Remote-Arbeit ist gekommen, um zu bleiben, daher werden immer hervorragende Tools im Home Office benötigt. Um jedoch einen reibungslosen Arbeitsablauf und eine effektive Kommunikation zu gewährleisten, ist es notwendig, sich auf die richtigen Apps zu verlassen.
Zusammenarbeit und Kommunikation sind immer ein Kampf, wenn Sie nicht denselben Arbeitsplatz mit Ihren Teamkollegen teilen. Was sind also die besten Apps für die Remote-Arbeit, die die Produktivität steigern?
1. ProofHub
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, wichtige Dinge leichter auffindbar zu machen? ProofHub ist eine sehr hilfreiche Plattform für alle projektbezogenen Anforderungen wie Dateien, Ressourcen, Aufgaben und mehr. Mit dieser App haben Sie Ihre Arbeitsprozesse voll im Griff und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Wenn Multitasking nicht Ihre Stärke ist, kann ProofHub Ihnen dabei helfen, Ihre Remote-Arbeitsfähigkeiten zu stärken, indem Daten für mehrere Projekte verwaltet werden. Manager können auch eine 360-Grad-Sicht auf die Aufgaben mit der höchsten Priorität haben, was es einfacher macht, auf Kurs zu bleiben. Sie können auch Aufgaben festlegen, indem Sie verfolgen, wie Projekte voranschreiten, mit einem integrierten Chat-Bereich, in dem sich Teams verbinden können. Warum etwas anderes verwenden?
Herunterladen: ProofHub für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
2. Clockify
Fällt es Ihnen schwer, sich daran zu erinnern, wie lange Sie schon geschrieben haben? Clockify ist eine kostenlose Zeiterfassungsanwendung, mit der Remote-Teams und Freiberufler ihre Arbeitszeiten verfolgen können. Einzelpersonen und Gruppen können ihre Zeit und abrechenbaren Stunden nachverfolgen, indem sie ihre Arbeitsstunden in einen Stundenzettel eintragen, um sicherzustellen, dass jeder fair bezahlt wird.
Wenn es Ihr Ziel ist, die Produktivität zu steigern und wertvolle Arbeitszeit im Auge zu behalten, kann Clockify Ihnen mehr als achtzig Integrationen anbieten und die Kommunikation zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern verbessern. Als Remote-Mitarbeiter haben Sie mehr Kontrolle.
Herunterladen: Clockify für Android | iOS (Frei)
3. Todoist
Für Telearbeiter ist Todoist die beste App, um den Überblick zu behalten. Als Aufgabenverwaltungsanwendung, die alle Aufgaben in einer einfachen Liste definiert, können Sie Fälligkeitsdaten für jede Aufgabe hinzufügen und den Fortschritt dessen verfolgen, was Sie erledigen müssen.
Diese Plattform erleichtert das Hinzufügen von Beschreibungen für jede Aufgabe, die Sie erledigen möchten, und kann sogar geschäftliche E-Mails in Aufgaben und Kommentare umwandeln. Mit diesem praktischen Tool an Ihrer Seite verpassen Sie dank einer so umfangreichen Vorlagenbibliothek für Ihr nächstes Projekt nie wieder einen Abgabetermin.
Herunterladen: Todoist für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
4. Freiheit
Lassen Sie sich online leicht ablenken, insbesondere auf Plattformen wie YouTube oder Twitch? Erwägen Sie die Installation von Freedom, um Websites und Anwendungen zu blockieren, die Sie am meisten ablenken.
Mit dieser Anwendung haben Sie die Möglichkeit, Shopping-Websites, TV- oder Video-Websites gezielt zu blockieren Blogs, Websites für Essenslieferungen und soziale Websites wie Facebook, und nutzen Sie eine Sperrmodusfunktion. Mit der Freedom-App können Sie auch Sperrlisten erstellen, sodass Sie Ihre Arbeitsweise anpassen und Ihre schlimmsten Ablenkungen ausschließen können.
Besser noch, es gibt eine Fokus-Sound-Funktion, um den Fokus zu verbessern, z. B. die Geräusche von New York! Wenn Sie mehr über die Verbesserung der Online-Leistung erfahren möchten, finden Sie hier einige wichtige Tipps zur Verbesserung der Leistung Ihres Remote-Teams.
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5. Miro
Suchen Sie nach einem digitalen Whiteboard, um die Teamkommunikation zu vereinfachen? Miro ist eine großartige visuelle Plattform, um über das Brainstorming hinaus mit Ihrem Team in Kontakt zu treten und zusammenzuarbeiten. Diese App funktioniert wie ein physisches Whiteboard im Sitzungssaal und ermöglicht Ihnen das Hinzufügen von Texten und Bildern auf einzigartige Weise, sodass alle auf dem neuesten Stand sind. Miro ist ein nützliches Tool für die Zusammenarbeit mit entfernten Mitarbeitern und die effektive Entwicklung von Plänen.
Sie können To-Do-Listen, Haftnotizen zur Beschreibung anstehender Meetings und eine Vielzahl von visuellen Vorlagen erstellen, die die Mitarbeiter über die neuesten Geschäftsaktualisierungen informieren. Miro hilft dabei, alle auf dem Laufenden zu halten, ohne dass diese langen und entmutigenden E-Mails erforderlich sind. Dies ist eine unterhaltsame Art, kreativ zu sein und gleichzeitig professionell zu bleiben.
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6. Trello
Möchten Sie eine einfache Möglichkeit, Ihre Gedankengänge während der Arbeitswoche im Auge zu behalten? Trello ist eine großartige Möglichkeit, Stress bei der Remote-Arbeit zu minimieren, indem Sie Boards wie z Woche, Etiketten hinzufügen, Checklisten für vorrangige Aufgaben erstellen, eine Kalenderansicht der Fälligkeitsdaten erstellen und bei Bedarf offline planen Zu.
Mit einer so effizienten App müssen Sie nichts in das traditionelle Notizbuch schreiben oder ständig Papierkalender an Ihre Wand kleben. Da Sie sich nicht an jedes einzelne Detail Ihres Unternehmens erinnern müssen, macht Trello jede Woche ein bisschen einfacher.
Herunterladen: Trello für iOS | Android (Kostenlos, Abonnements verfügbar)
7. Stimmungsfit
Remote-Arbeiter können sich deprimiert fühlen, wenn sie von zu Hause aus arbeiten, daher muss die psychische Gesundheit richtig gehandhabt werden. Moodfit ist die beste Option, um sicherzustellen, dass Sie genügend Zeit für die richtige Selbstpflege aufwenden.
Viel Zeit damit zu verbringen, auf den Computerbildschirm zu tippen, ist nicht immer das Beste für Ihr Gehirn, also planen Sie die Verwendung dieser App hilft dabei, Arbeitsstress zu reduzieren, Aufschub zu überwinden, Positivität zu fördern und wiederherzustellen Motivation. Mit einem integrierten Mikrojournal können Sie Ihre Gedanken und Gefühle während der Arbeit verfolgen.
Herunterladen: Moodfit für iOS | Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
8. nAufgabe
Wenn Sie nach einer Möglichkeit gesucht haben, das Projektmanagement zu vereinfachen, kann Ihnen diese App dabei helfen, wichtige Aufgaben an einem Ort zu verwalten. Wenn Sie mehrere Marketingprojekte in Arbeit haben, können Sie mit dieser App alle verfolgen.
Weisen Sie Aufgaben zu, erstellen Sie ein Start- und Enddatum und fügen Sie dem Aufgabenboard so viele hinzu, wie Sie benötigen. Erstellen Sie anstehende Besprechungen mit anderen Mitgliedern Ihres Teams, und es gibt auch eine Funktion zum Anmelden von Unternehmensproblemen wie Fehlern oder Funktionen, zum Protokollieren ihrer Prioritätsstufe und ihres Schweregrads. nTask macht es einfacher zu wissen, was Ihr Unternehmen verbessern muss und was getan werden muss.
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9. Gekritzel
Möchten Sie die Art und Weise, wie Sie Meetings mit Teammitgliedern planen, vereinfachen? Mit dieser App können Sie Ihre Termine, Aufgaben und andere auf Remote-Arbeit basierende Aktivitäten organisieren. Behalten Sie den Überblick über Ihren hektischen Zeitplan und arrangieren Sie alle wichtigen Besprechungen, ohne sich Gedanken über den Zeitaufwand machen zu müssen.
Erstellen Sie Gruppenumfragen ohne die Notwendigkeit mehrerer E-Mails, kontrollieren Sie Kundenbuchungen, erstellen Sie automatisch Videokonferenz-Links oder -Einladungen, und kommen Sie ganz einfach mit Geschäftsprojekten voran Frustration.
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10. Weltzeit-Kumpel
Haben Sie eine weltweite Belegschaft? Mit World Time Buddy können Sie ihre Zeitzonen immer notieren. Vergleichen Sie verschiedene Zeitzonen auf einen Blick und planen Sie Meetings so, dass alle daran teilnehmen können.
Die App hilft Ihnen, die unvermeidlichen Zeitverschiebungen aufgrund der Sommerzeit zu berücksichtigen, und bietet eine erstaunliche Kommunikation und Zusammenarbeit, unabhängig davon, in welchem Land Sie sich befinden.
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11. Evernote
Wollten Sie schon immer eine neue und verbesserte Notizen-App? Mit dieser Ressource bleiben Sie bei Ihren täglichen Aufgaben immer auf dem Laufenden und können auf spannende Weise digitale Notizen machen. Vereinfachen Sie Ihre Notizen für die Arbeit, indem Sie Artikel ausschneiden, die Sie hilfreich finden, und Inhalte wie Audio oder hinzufügen Video, Scannen wichtiger Geschäftsdokumente und Verwalten aller Informationen auf einfache Weise Armaturenbrett.
Ebenso können Sie nicht nur Ihre Gedanken notieren, um sich zu organisieren, sondern Sie können auch Ihre Besprechungsnotizen, Projekte und mehr mit Ihrem Team teilen. Möchten Sie mehr über kollaborative Techniken bei der Remote-Arbeit erfahren? Hier ist wie man die Zusammenarbeit bei kreativen Projekten fördert.
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12. ProtonVPN
Cyber-Bedrohungen entwickeln sich ständig weiter, und die Arbeit von zu Hause aus kann täglich viele davon mit sich bringen. Der beste Weg, Ihre Privatsphäre online zu schützen, ist die Installation eines zuverlässigen VPN. Mit ProtonVPN können Sie als Freiberufler Ihre Sicherheit und Privatsphäre wahren.
Da Ihr Internetverkehr durch einen VPN-Tunnel gesendet wird, können Sie Ihre Remote-Arbeitsfähigkeiten verbessern, indem Sie Ihre Online-Aktivitäten von anderen Drittanbietern verschlüsselt halten. Remote-Mitarbeiter, die vertrauliche Daten verwenden, können diese App auch für zusätzliche Sicherheit verwenden, indem sie Werbung und Malware blockieren und Ihre IP-Adresse mit einem Tastendruck verbergen. Jetzt können Sie frei surfen!
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Bleiben Sie produktiv, wenn Sie remote arbeiten
Die Freiheit der Fernarbeit bringt viele Herausforderungen mit sich, und mit Hilfe dieser innovativen Apps können Sie Ihre Produktivität steigern und mehr freiberufliche Möglichkeiten wahrnehmen.
Verbessern Sie Ihre geistige Gesundheit, verwenden Sie ein intelligentes Notizsystem, planen Sie Projekte besser, seien Sie online sicher und lassen Sie sich nicht ablenken. Im Laufe der Zeit werden Sie einen großen Unterschied in Ihrer Arbeitsweise und der Qualität Ihrer Arbeit feststellen.
