Wenn Sie Ihre täglichen Aufgaben besser verfolgen möchten, ist die Verwendung einer speziell dafür entwickelten App eine gute Idee. Sie werden viele Optionen zur Auswahl finden; Microsoft To Do und Todoist sind zwei der beliebtesten Optionen.
Beide Tools sind praktische Optionen zum Verfolgen Ihrer täglichen Aufgaben, aber verschiedene Benutzer haben Vorlieben, die sie verwenden werden. In diesem Artikel vergleichen wir beide – und geben Ihnen eine bessere Vorstellung davon, welche Sie für Ihre produktivitätsbezogenen Anforderungen wählen sollten.
Was soll Microsoft tun?
Microsoft To Do ist ein von Microsoft entwickeltes Tool, mit dem Benutzer ihre täglichen Aktivitäten besser verwalten können. Es ist relativ neu und wurde ursprünglich im Frühjahr 2017 veröffentlicht.
Abgesehen davon, dass Sie Ihre täglichen Aufgaben im Auge behalten, verfügt Microsoft To Do über zahlreiche andere Funktionen. Sie können für Wochen und Monate in die Zukunft planen, mit verschiedenen Tools, die Ihnen dabei helfen. Microsoft To Do ist in vielen Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Deutsch, Schwedisch und Koreanisch.
Was ist Todoist?
Todoist ist etwas älter als Microsoft To Do und wurde ursprünglich Ende 2012 eingeführt. Die App funktioniert ähnlich wie ihr von Microsoft erstelltes Gegenstück; Einen einfachen Überblick über die Aufgaben, die Sie jeden Tag erledigen müssen, erhalten Sie, wenn Sie sich in der App anmelden.
Wenn mit Todoist, können Sie ebenfalls länger in die Zukunft planen – dazu kommen wir später noch. Sie können den Dienst in mehreren Sprachen nutzen, z. B. Spanisch, Finnisch, Japanisch und Portugiesisch.
Microsoft Aufgaben vs. Todoist: Wie schneiden sie ab?
Nachdem wir die Grundlagen von Microsoft To Do und Todoist behandelt haben, schauen wir uns an, wie sich die beiden Tools vergleichen lassen. In den folgenden Unterabschnitten werden wir Todoist und Microsoft To Do detaillierter aufschlüsseln.
1. Preisgestaltung
Todoist und Microsoft To Do unterscheiden sich stark in der Preisgestaltung. Sie können die App völlig kostenlos nutzen, wenn Sie Microsoft To Do für Ihre tägliche Aufgabenverwaltung wählen. Zum Zeitpunkt des Schreibens im Januar 2023 hat der Dienst keine kostenpflichtigen Abonnementpläne; Um es zu verwenden, müssen Sie lediglich ein Konto erstellen.
Der grundlegendste Plan von Todoist ist kostenlos, und viele Benutzer werden dies für ihre Bedürfnisse gut genug finden. Mit der kostenlosen Version von Todoist kannst du bis zu 300 aktive Aufgaben pro Projekt erstellen und bis zu fünf aktive Projekte gleichzeitig haben.
Mit der kostenlosen Version von Todoist kannst du außerdem bis zu fünf Mitarbeiter für jedes Projekt hinzufügen. Mit der kostenlosen Version von Todoist kannst du keine Erinnerungen einrichten, aber mit den kostenpflichtigen Abonnements schon. Die kostenpflichtigen Pläne von Todoist sind ziemlich erschwinglich. Pro kostet 48 $ pro Jahr oder 5 $ pro Monat, wenn Sie lieber monatlich bezahlen möchten. In der Zwischenzeit kostet Business 72 USD pro Jahr und 8 USD pro Monat.
2. Anmeldung für ein Konto
Bevor Sie Todoist und Microsoft To Do verwenden, müssen Sie ein Konto bei diesen Diensten erstellen. Die Art und Weise, wie Sie dies tun, hängt jedoch davon ab, für welche Sie sich entscheiden.
Wenn Sie Microsoft To Do verwenden, benötigen Sie ein Microsoft-Konto. Eines zu erstellen ist ziemlich einfach; Sie können dies tun, wenn Sie die Anmeldeseite von To Do besuchen. Wenn Sie Outlook bereits verwenden, können Sie sich mit dieser E-Mail-Adresse anmelden.
Todoist bietet dir eine größere Auswahl an Optionen, um dich für ein Konto anzumelden. Sie können sich mit Google oder Apple anmelden; Wenn du Facebook verwendest, kannst du dich auch mit deinem Profil bei Todoist anmelden.
3. Wiederkehrende Aufgaben einrichten
Einige unserer täglichen Aufgaben werden einmalig sein, andere – wie das Lesen von E-Mails und das Gehen ins Fitnessstudio – treten häufiger auf. Wenn Sie wiederkehrende Aufgaben einrichten möchten, können Sie dies mit Todoist und Microsoft To Do tun.
Wenn Erstellen wiederkehrender Aufgaben mit Todoist, geben Sie dazu am besten die Häufigkeit in den Titel ein. Sie können beispielsweise „jeden Montag“ schreiben, um wiederkehrende Aufgaben für diesen Tag einzurichten. Und wenn Sie ein bestimmtes Datum im Sinn haben, können Sie das stattdessen eingeben.
Um wiederkehrende Aufgaben mit Microsoft To Do einzurichten, wählen Sie Ihre Aufgabe aus und klicken Sie auf Wiederholen Möglichkeit. Sie sehen eine Reihe vorausgewählter Optionen und können wählen Angepasst wenn Sie etwas anderes auswählen möchten.
4. Jeden Tag planen
Zusätzlich zum Einrichten wiederkehrender Aufgaben ist es einfach, jeden Tag in Microsoft To Do oder Todoist zu planen. In beiden Apps können Sie eingeben, was Sie erledigen möchten, und sie Ihrer Checkliste hinzufügen. Wenn Sie dies tun, müssen Sie keine Frist hinzufügen, wenn Sie dies nicht tun müssen – obwohl wir uns im nächsten Unterabschnitt mit dem Hinzufügen dieser Frist befassen.
Sobald du eine Aufgabe auf Microsoft To Do oder Todoist abgeschlossen hast, kannst du das Element von deiner Liste abhaken, indem du auf den Kreis tippst. Der Prozess ist auf beiden Plattformen identisch.
5. Längerfristig planen
Zusätzlich zum Erstellen von Tageslisten sind Microsoft To Do und Todoist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie längerfristig planen möchten.
Bei Todoist kannst du den Namen des Tages oder Datums eingeben, für das du die Aufgabe hinzufügen möchtest. Sobald Sie das getan haben, wählen Sie die aus Speichern klicken, und Ihre Änderungen werden sofort angezeigt.
Wenn Sie Microsoft To Do verwenden, können Sie Termine erstellen, indem Sie zu einer Aufgabe und dann zu gehen Fällig Tab. Sie können entscheiden, ob es heute, morgen oder nächste Woche fällig sein soll. Alternativ klicken Sie auf die Suche dir einen Termin aus Schaltfläche und wählen Sie aus, wann die Aufgabe abgeschlossen werden soll.
6. Kompatibilität über verschiedene Geräte hinweg
Obwohl Microsoft To Do ausschließlich für Microsoft-Benutzer entwickelt wurde, sind Sie bei der Nutzung des Dienstes nicht auf Windows-Geräte beschränkt. Sie können auf iOS- und Android-Geräten auf Microsoft To Do zugreifen, und der Dienst bietet auch Apps für Computer, die unter Windows und macOS ausgeführt werden. Neben dem Herunterladen von Apps können Sie über Ihren Webbrowser auf Microsoft To Do zugreifen.
Herunterladen: Microsoft Aufgaben für Windows | Mac | iOS | Android (Frei)
Ebenso ist Todoist auf mehreren Geräten verfügbar. Sie können den Dienst in Ihrem Webbrowser verwenden und er verfügt auch über spezielle Apps für iOS und Android. Wenn Sie einen Mac verwenden, finden Sie im App Store eine App zum Download bereit. Todoist ist auch für Windows und Linux verfügbar. Darüber hinaus können Sie es verwenden, wenn Sie eine Apple Watch besitzen.
Herunterladen: Todoist für iOS | Android | Windows | Mac | Linux (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
Egal, ob Sie sich für Todoist oder Microsoft To Do entscheiden, Sie werden es viel einfacher finden, Ihre täglichen Aufgaben zu verfolgen, wenn Sie sich für diese Apps anmelden. Darüber hinaus wird die Planung im Voraus viel einfacher – und das Einrichten wiederkehrender Aufgaben ist auch nicht allzu schwierig.
Wenn Sie Microsoft To Do verwenden, erhalten Sie kostenlosen Zugriff auf alle Dienste. Und obwohl Todoist kostenpflichtige Pläne hat, sind diese ziemlich erschwinglich. Darüber hinaus werden viele Benutzer feststellen, dass die kostenlose Version von Todoist viele der Funktionen bietet, die sie sowieso benötigen.
