Was ist ein Arbeitsbetriebssystem? Die 7 besten Work OS Tools im Vergleich

Sie wissen wahrscheinlich, was ein Betriebssystem ist - die zugrunde liegende Software auf Ihrem Computer. Es verbindet Softwareanwendungen und Computerhardware miteinander, um Ihre tägliche Arbeit zu erledigen.

Aber was ist ein Work Operating System (Work OS)? Lass uns einen Blick darauf werfen.

"Work OS" erklärt

Ein Arbeitsbetriebssystem ist eine aufstrebende Softwarekategorie. Es ist eine Art Plattform, mit der Teams Projekte, Prozesse und die tägliche Arbeit planen, ausführen und verfolgen können.

Ein dynamischer und florierender Arbeitsplatz verfügt über ein Arbeitsbetriebssystem, das von fast allen Kollegen (in einigen Fällen sogar von Haushaltsdiensten) verwendet wird. Teams können abteilungs- und partnerübergreifend zusammenarbeiten.

In der Zwischenzeit können Manager, Teamleiter und sogar Führungskräfte ein Arbeitsbetriebssystem verwenden. Sie könnten alles auf unterschiedliche Weise verwenden, aber mit dem gleichen Ziel.

Die Funktionen und Vorteile eines Arbeitsbetriebssystems

Alle Work OS-Systeme sind unterschiedlich. Letztendlich sollten sie jedoch in der Lage sein, alle (oder die meisten) der folgenden Aufgaben zu erledigen:

• Erstellen und verwalten Sie Arbeitsblöcke, um Workflows für jede Situation zu erstellen
• Automatisieren Sie Workflows, um menschliche Fehler bei sich wiederholenden Aufgaben zu vermeiden und manuelle Arbeit zu reduzieren
• Integrieren Sie Informationen aus externen Anwendungen und ermöglichen Sie so den zentralen Zugriff und die Analyse, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen
• Datenerfassung, Unterstützung der Flexibilität und Verbesserung im gesamten Unternehmen
• Daten-Dashboards zur Kommunikation verschiedener Aspekte derselben Informationen, abhängig von der Rolle
• Verbessern der arbeitsbezogenen Asset-Freigabe, um Zeit beim Auffinden, Laden und Zusammenarbeiten zu sparen
• Verfolgung des Fortschritts von Live-Projekten sowie Details der abgeschlossenen Arbeit
• Kontextbezogene Kommunikation, z. B. Kommentieren oder Kommentieren von Bildern aus der Projektarbeit
• Kontrollierte Autonomie, damit Teams ihre Stärken voll ausschöpfen können

Grundsätzlich sollten Work OS-Plattformen es den Benutzern ermöglichen, sich leicht an die Software anzupassen. Dies sollte Zeit sparen und die Zusammenarbeit verbessern, in mehrere externe Anwendungen integriert und an jeden Workflow angepasst werden.

Auswählen einer Work OS-Plattform

Es stehen verschiedene Work OS-Tools zur Verfügung, die üblicherweise mit der Online-Zusammenarbeit als Hauptfunktion angeboten werden. monday.com ist neben Notion, Asana, Wrike und anderen vielleicht das bekannteste. Aber welches davon bietet den besten Work OS Hub? Der folgende Vergleich sollte helfen.

Die Magie von monday.com besteht darin, dass Sie die Arbeit von einer einzigen Seite aus planen, organisieren und verfolgen können kollaborativer Raum. “ monday.com bietet einfaches Onboarding, ideal für bestehende Teams und Neulinge gleichermaßen. Mit den Tools können Sie Workflows anpassen und benutzerdefinierte Dashboards erstellen.

Sechs Ansichten verfolgen den Fortschritt: Kalender, Karte, Diagramm, Dateien, Kanban und Zeitachse. Darüber hinaus unterstützt dieses Work OS die Integration mit gängigen wichtigen Softwareanwendungen. monday.com bietet Automatisierung sowie Datenimporte von relevanter Software.

monday.com bietet eine kostenlose Testversion an, die jedoch für die meisten Benutzer nicht ausreicht. Das Basispaket für 39 US-Dollar (basierend auf fünf Benutzern) bietet 5 GB Speicherplatz und Aktivität, die für eine Woche protokolliert werden, während das Standardpaket für 49 US-Dollar dies für unbegrenzte Dauer auf 50 GB erhöht. Das Pro-Paket kostet 79 US-Dollar und bietet unbegrenzten Speicherplatz, Protokollierung, Freigabe und mehr.

Riesige Namen wie Hulu, eBay, BBC und PayPal nutzen monday.com. Schau es dir an unsere Übersicht über monday.com Wie monday.com Ihre Teamzusammenarbeit verbessern kannmonday.com bietet leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit und Organisation Ihres Teams. Hier ist, warum Sie es versuchen sollten. Weiterlesen Für mehr Information.

2. Airtable

Ein wichtiger Konkurrent von monday.com ist Airtable, das als "Teiletabelle, Teiledatenbank und völlig flexibel" bezeichnet wird.

"Airtable-Blöcke" sind der Schlüssel zu diesem Tool, mit dem benutzerdefinierte Workflows erstellt werden können. Diese können nahezu alle Eventualitäten abdecken. In der Zwischenzeit können Sie den Projektfortschritt mit fünf Ansichten verfolgen: Raster, Kalender, Kanban, Galerie und Formular.

Die kostenlose Option von Airtable bietet die meisten wichtigen Funktionen, überspringt jedoch den Administrator und erweiterte Funktionen. Sie können diese nicht mit dem Plus-Paket für 10 USD / Monat freischalten. Stattdessen werden die Datensätze, der Speicherplatz für Anhänge und der Revisionsverlauf vergrößert. Für 20 US-Dollar pro Monat erhöht Pro diese weiter und schaltet gleichzeitig die Verwaltungsfunktionen frei.

Ohne die Enterprise-Lösung erhalten Sie kein erweitertes Spielzeug (weitgehend anpassbar und kennwortgeschützte Freigaben). In Bezug auf die Namenserkennung ist Airtable auf den Systemen von 80.000 der weltweit führenden Unternehmen zu finden, darunter BuzzFeed, Box und Expedia.

3. Asana

Asana ist ein beliebtes Tool bei Online-Publishern. Es bietet Teammitgliedern und Projektmanagern sechs Ansichten, auf die sie sich verlassen können. Diese Ansichten (Liste, Tafel, Zeitleiste, Kalender, Fortschritt, Formulare) enthalten alle relevanten Informationen für den erfolgreichen Abschluss von Projekten. Die Synchronisierung von Aufgaben erhöht die Übersicht über die laufende Arbeit.

Asana unterstützt auch die zeitsparende Workflow-Automatisierung sowie die App-Integration gängiger Software. Das kostenlose Paket ist ideal für Einzelpersonen und Teams, die zum ersten Mal in das Projektmanagement einsteigen.

Für eine umfassendere Einrichtung bietet das Premium-Paket für 10,99 USD / Monat erweiterte Funktionen, einschließlich einer Administrationskonsole. Die Business-Option berechnet dies zusätzlich und fügt weitere Funktionen für 24,99 USD hinzu.

Nasa und Comcast-NBCUniversal gehören zu den bekannten Namen, die Asana verwenden.

4. Begriff

Dies ist eine weitere Work OS-Plattform, die Ihnen und Ihrem Team dabei helfen soll, „zu schreiben, zu planen, zusammenzuarbeiten und sich zu organisieren“.

Notion bietet eine Reihe von Alternativen zu Software, mit der Sie bereits vertraut sind. Die Apps "Notizen und Dokumente" ersetzen Google Text & Tabellen und Evernote, während die Knowledge Base Confluence und GitHubWiki ersetzt.

An anderer Stelle bietet Tasks and Projects Alternativen zu Trello, Asana und Jira, wobei Tabellenkalkulationen und Datenbanken Google Sheets und Airtable ersetzen.

Notion umfasst anpassbare Workflow-Blöcke, eine ablenkungsfreie, fokussierte Oberfläche, Markdown-Unterstützung, Textverknüpfungen und -befehle sowie eine leistungsstarke Zusammenarbeit in Echtzeit. Wie zu erwarten, werden Integrationen mit Ihren üblichen Tools unterstützt.

Die kostenlose Option von Notion ist auf 1.000 Blöcke und 5 MB Datei-Uploads beschränkt. Das Personal $ 4 / Monat-Paket ist besser für Neulinge mit unbegrenzten Blöcken und Uploads.

Ein Team-Paket für 8 USD / Mitglied / Monat ist ebenfalls verfügbar und fügt Admin-Tools hinzu. In der Zwischenzeit bietet das Enterprise-Paket die volle Notion-Erfahrung.

Das Wall Street Journal und Reddit sind nur zwei der großen Marken, die sich auf Notion verlassen.

5. Smartsheet

Eine etwas linearere Option ist Smartsheet, das eine „flexible Arbeitsausführungsplattform“ mit Integrationsunterstützung für Apps und Chat-Tools bietet.

Benutzer können den Fortschritt in vier Ansichten überprüfen: Gantt, Raster, Karte und Kalender. In der Zwischenzeit unterstützt Smartsheet eine Vielzahl von Optionen für die Zusammenarbeit, Kommentare und Anhänge sowie Warnungen und Formulare.

Smartsheet bietet wichtige Automatisierungen für sich wiederholende Aufgaben sowie interaktive Berichterstellungstools. Es wird von Netflix, Cisco, Hilton und anderen Größen verwendet.

Während Sie Smartsheet kostenlos testen können, kostet das Einzelpaket nur 14 US-Dollar pro Monat (wird jährlich in Rechnung gestellt). Die Business-Option kostet 25 US-Dollar pro Monat und bietet Fortschrittskontrolle und erweiterte Analysefunktionen. Enterprise- und Premier-Pläne sind ebenfalls verfügbar.

6. Koda

Das Unternehmen konzentriert sich auf Workflow-Bausteine ​​und zeitsparende Vorlagen und erklärt: „Coda vereint alle Ihre Wörter und Daten auf einer flexiblen Oberfläche.“

Dazu werden anpassbare Ansichten bereitgestellt, die auf gängigen Apps basieren. Dies hilft beim Onboarding und lässt das Unbekannte sofort vertraut erscheinen. In der Zwischenzeit bietet Coda App-Integration von Drittanbietern und detaillierte Projektverfolgung.

Coda verfolgt einen ungewöhnlichen Ansatz bei der Abrechnung, wobei nur der „Document Maker“ kostenpflichtig ist. Dies bedeutet, dass Personen, die Dokumente anzeigen und bearbeiten, dies kostenlos tun. Eine kostenlose Version unterstützt eine kleine Anzahl von Integrationen - dies erhöht sich mit dem Pro-Plan auf 10 US-Dollar pro Monat. Größere Teams benötigen ein Abonnement von 30 USD / Monat.

Uber, Spotify und die New York Times verwenden Coda in ihren Workflows.

7. Wrike

Wrike hat sich als „Cloud-basierte Software für die Zusammenarbeit und das Projektmanagement positioniert, die sich über Teams hinweg skalieren lässt jedes Geschäft. " Zu diesem Zweck bietet es Echtzeitberichte, blockbasierte Projektworkflows und das wichtige Gantt-Diagramm Aussicht.

Der Dienst unterstützt die Zusammenarbeit, einschließlich eines nützlichen Tagging-Systems zur Bereitstellung von Feedback. Darüber hinaus enthält es Automatisierungstools sowie Integrationen für die größten Desktop- und Collaborative-Tools. Dazu gehören Google, Box, Microsoft, Adobe und mehr.

Wrike bietet einen skalierbaren Service, beginnend mit einer kostenlosen Liste gemeinsamer Aufgaben für kleine Teams mit bis zu fünf Benutzern. Es gibt auch ein Professional-Paket (für die vollständige Projektplanung und Zusammenarbeit) für 9,80 USD pro Monat für bis zu 15 Benutzer.

Das Business-Paket umfasst maximal 200 Benutzer und bietet Arbeitsverwaltung, Anpassung und Exec-Berichterstellung für 24,80 USD pro Monat. Es gibt auch eine Enterprise-Option mit Einzelfallpreisen. Alle bezahlten Pakete beginnen mit einer kostenlosen Testversion.

Es ist eine beliebte Work OS-Lösung, da Mars, Hootsuite und sogar Google Wrike verwenden.

Welches ist das richtige Arbeitsbetriebssystem für Ihr Team?

Die verschiedenen Online-Lösungen für Zusammenarbeit und Projektmanagement, die unter das Dach von „Work OS“ fallen, sind sich sehr ähnlich. Vielleicht haben Sie sogar einige davon ausprobiert.

Es ist nicht einfach, ein neues Tool für eine teambasierte Umgebung zu finden. Es muss die Anforderungen des jeweiligen Projekts sowie die folgenden erfüllen. Integration ist wichtig; Automatisierung vielleicht weniger. Eine stabile Zusammenarbeit und Versionskontrolle ist unerlässlich, während die Benutzerfreundlichkeit und das intuitive Onboarding Stunden an Trainingszeit sparen können.

Jede der oben genannten Lösungen bietet diese Eigenschaften. Aber wem werden Sie an der Schwelle der Ära des Work OS vertrauen, um Ihre zu liefern?

Was macht monday.com zum besten Arbeitsbetriebssystem?

Produktivität ist wichtiger als fast alles andere. Wenn Sie die richtigen Tools für den Job haben, ist Ihr Work OS der Effizienz-Hub, den Sie benötigen.

Unabhängig davon, ob Sie Unternehmenskonten überwachen oder eine Gebäudeentwicklung projektieren, benötigen Sie ein funktionsreiches Work OS. monday.com bietet alles, was Sie benötigen, während die Alternativen in unterschiedlichem Maße Teilmengen von Features und Funktionen bieten.

Es ist an der Zeit, das Konzept des Arbeitsbetriebssystems zu übernehmen und auf Workflows zuzugreifen, Fortschritte zu verfolgen, zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und vieles mehr an einem Ort.