Ein Freiberufler zu sein hat mehrere Vorteile, einschließlich der Erstellung Ihres eigenen Zeitplans. Sobald Sie sich etabliert haben, haben Sie auch mehr Flexibilität, um an Projekten zu arbeiten, die Sie interessieren. Und in vielen Fällen verdienen die leistungsstärksten Freiberufler mehr als in einem Vollzeitjob.
Freiberufliche Tätigkeit ist jedoch mit zahlreichen Herausforderungen verbunden. Während Sie Ihren Kunden qualitativ hochwertige Arbeit liefern müssen, dürfen Sie nicht vergessen, dass Sie ein Unternehmen führen. Daher müssen Sie in Software investieren, die Ihren Arbeitsablauf vereinfacht. Wenn Sie nach Tools suchen, die Ihrem freiberuflichen Unternehmen helfen, effizienter zu arbeiten, lesen Sie weiter und entdecken Sie sechs der besten.
Workspace von Fiverr war zuvor als AND.CO bekannt. Und wenn Sie nach einer Lösung suchen, um mehrere Aspekte Ihres Unternehmens an einem Ort zu verwalten, können Sie viel schlechter abschneiden als diese Plattform.
Wenn Sie Workspace by Fiverr verwenden, können Sie ganz einfach Einnahmen und Ausgaben hinzufügen – und das in mehreren Währungen. Während Sie US-Dollar und Euro haben, können Sie Ihre Einnahmen auch in dänischen Kronen und polnischen Złoty verfolgen.
Mit Workspace by Fiverr können Sie auch Rechnungen an Ihre Kunden senden, und Sie können PayPal und Stripe integrieren, um es ihnen zu erleichtern, Sie zu bezahlen. Darüber hinaus können Sie Angebote und Abonnements erstellen und Rechnungsziele für das Jahr festlegen.
Die Plattform hat einen kostenlosen Plan, mit dem Sie Verträge erstellen können, und hat andere Vorteile – wie die Integration mit Fiverr. Sie sollten jedoch den Kauf der Vollversion in Betracht ziehen, die Analysen und mehr bietet. Sie können jährlich 216 US-Dollar pro Jahr bezahlen und haben die Möglichkeit, monatlich zu zahlen – was Sie 24 US-Dollar pro Monat kostet.
Du kennst Notion vielleicht als Notizen-App, aber es ist viel mehr als das. Sie können den Dienst aus verschiedenen Gründen nutzen, und die Verwaltung Ihres freiberuflichen Unternehmens ist eine davon.
Notion ist ein hervorragendes Tool, um sich Notizen von freiberuflichen Kursen zu machen, an denen Sie teilnehmen, und Sie werden es auch nützlich finden, um Ideen zu notieren, die Sie möglicherweise Kunden vorstellen möchten. Sie können jedoch noch weiter gehen.
Da Notion-Seiten als PDFs exportiert werden können, können Sie den Dienst verwenden, um Verträge, Angebote und Rechnungen zu erstellen. Und wenn Sie eine der vielen verfügbaren Vorlagen verwenden, können Sie auch Ihre Kundenkontakte in Notion verfolgen.
Notion hat auch mehrere andere Verwendungsmöglichkeiten für Freiberufler, die ihre Geschäfte verwalten möchten. Beispielsweise können Sie Ihre Einnahmen nachverfolgen, indem Sie eine Tabelle erstellen und gleichzeitig Ihre aktuellen Projekte und deren Fortschritt verfolgen.
Die einfachste Version von Notion ist kostenlos, und die meisten Freiberufler benötigen kein kostenpflichtiges Abonnement. Wenn Sie jedoch skalieren, möchten Sie vielleicht in eines davon investieren. Die Preise sind wie folgt:
- Persönlicher Profi: 48 $ pro Jahr (Jahresabonnement), 5 $ pro Monat (Monatsabonnement).
- Team: 96 $ pro Jahr (Jahresabonnement), 10 $ pro Monat (monatliches Abonnement).
- Unternehmen: Preise und Pläne von Fall zu Fall verfügbar.
HoneyBook ist eines der besten Tools für Verwaltung von Kundenprojekten und Abwicklung von Zahlungen. Sie finden verschiedene Tools, die Ihnen dabei helfen, einschließlich der Möglichkeit, Zahlungserinnerungen zu senden. Sie können es den Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten, auch leichter machen, Sie zu bezahlen, indem Sie einfach zu erstellende Rechnungen senden.
Da Zeit als Freiberufler Ihre wichtigste Ressource ist, werden Sie auch von den Automatisierungslösungen von HoneyBook profitieren. Sie erhalten Erinnerungen, wenn Sie bestimmte Aufgabenfristen haben, und Sie können auch E-Mails und Dateien ohne viel manuelle Arbeit versenden. Innerhalb von HoneyBook finden Sie auch Funktionen zur Projektverfolgung, Tools zur Kundenkommunikation, Lösungen für die Buchung von Meetings und mehr.
HoneyBook kostet 39 $ pro Monat, wenn Sie sich für ein monatliches Abonnement entscheiden, und 390 $ pro Jahr, wenn Sie sich stattdessen für eine jährliche Zahlung entscheiden. Zum Zeitpunkt des Schreibens im Dezember 2022 können Sie HoneyBook nur in den USA und Kanada nutzen – aber das Unternehmen plant, seine Dienste in Zukunft auf andere Länder auszuweiten.
Wenn Sie in Europa ansässig sind und ein Buchhaltungstool benötigen, ist Holvi möglicherweise eine praktikable Option. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Helsinki, Finnland, und erstellt Software für Freiberufler und Kleinunternehmer zur Verwaltung ihrer Finanzen.
Wenn Sie Holvi nutzen, können Sie ein Geschäftsbankkonto eröffnen und eine Zahlungskarte erhalten. Um sicherzustellen, dass Sie für Ihre Dienste schnell bezahlt werden, können Sie Ihren Kunden auch Rechnungen senden. Wenn Sie mit nicht englischsprachigen Kunden arbeiten, finden Sie möglicherweise die mehrsprachigen Optionen der Rechnungen besonders nützlich; Sie können solche Dokumente auf Englisch, Deutsch und Finnisch erstellen.
Neben einer physischen Bankkarte kannst du bei Holvi auch eine virtuelle Karte verwenden. Darüber hinaus können Sie Belege für Ausgaben hinzufügen – und vieles mehr. Um Holvi nutzen zu können, musst du entweder im Vereinigten Königreich oder in einem der EWR-Länder ansässig sein – das sind alle 27 EU-Mitgliedstaaten sowie Norwegen, Liechtenstein und Island. Holvi Lite kostet 9 € pro Monat zzgl. MwSt., während Holvi Pro 15 € pro Monat zzgl. MwSt. kostet.
Viele der bisher besprochenen Freelance-Business-Management-Tools erfordern ein Abonnement, aber Sie finden auch zahlreiche kostenlose Dienste zur Verfügung. Google Drive ist mehr als gut genug, um die Ein- und Ausgänge zu verwalten Ihres Unternehmens z.
Sie können Google Sheets verwenden, um Ihre Einnahmen und Projekte zu verfolgen, und das Tool ist auch praktisch, um Ihre Kundenreichweite im Auge zu behalten. In der Zwischenzeit können Sie mit Google Docs Rechnungen, Verträge und Angebote erstellen.
Wenn Sie Google Drive verwenden, können Sie alle Ihre Dokumente in leicht zu findenden Ordnern zusammenhalten. Um den Dienst nutzen zu können, müssen Sie sich lediglich für ein Google-Konto anmelden.
Um unsere Liste der besten Business-Management-Software für Freiberufler abzurunden, schauen wir uns Asana an. Mehr als alles andere ist Asana ein großartiges Tool, um Ihre Projekte im Auge zu behalten – und seine benutzerfreundliche Oberfläche macht es einfach, den Status für jedes von ihnen zu ändern.
Wenn Sie Asana verwenden, können Sie Fristen erstellen und Beschreibungen zu jeder Ihrer Aufgaben hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Dateien hochladen und Links zu wichtigen Dokumenten hinzufügen. Neben der Verwaltung bestehender Projekte können Sie Asana verwenden, um wichtige Fristen im Auge zu behalten – z. B. wenn Sie Ihre Steuererklärung einreichen müssen.
Verwalten Sie Ihr freiberufliches Unternehmen effizienter mit diesen Softwarelösungen
Die Führung Ihres Unternehmens als Freiberufler kann sich chaotisch anfühlen, besonders in der Anfangsphase, wenn Sie alles für sich selbst tun. Es muss jedoch nicht sein. Sie werden viele nützliche Tools finden, die Ihnen helfen, mehrere Bereiche Ihres Unternehmens zu verwalten – einige davon sind kostenpflichtig, andere können Sie kostenlos erhalten.
Dieser Artikel zielt darauf ab, eine Vielzahl von Lösungen bereitzustellen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres freiberuflichen Unternehmens helfen. Es lohnt sich also, so viele wie möglich auszuprobieren, die an Ihrem Wohnort verfügbar sind. Auf diese Weise haben Sie eine bessere Vorstellung davon, was für Sie funktioniert und was nicht.