Eine der größten Herausforderungen der Fernarbeit ist die Aufrechterhaltung der Mitarbeiterproduktivität. Manager, die remote arbeiten, haben nur wenige Möglichkeiten zu beurteilen, wie gut ihre Teams arbeiten und was sie tun können, um die Effizienz zu steigern. Viele Vorgesetzte ziehen es vor, ihre Mitarbeiter persönlich zu beobachten.
Wenn Sie ein produktiveres Remote Office aufbauen möchten, schauen Sie sich Tools zur Mitarbeiterüberwachung an. Lassen Sie uns untersuchen, welche Optionen genaue und zuverlässige Einblicke in die tägliche Leistung Ihres Remote-Teams bieten.
Teramind verfügt über eine der robustesten Plattformen auf dem Markt. Es bietet detaillierte Analysen der Arbeitsmuster der Mitarbeiter, erkennt Betrugsangriffe, kennzeichnet potenzielle interne Bedrohungen und gewährt Administratoren eingeschränkten Zugriff auf die Geräte ihrer Mitarbeiter. Sie können das Programm auf lokalen Servern oder in der Cloud ausführen.
Neben der Messung der Teamleistung stärkt der Mitarbeiterüberwachungsdienst von Teramind Ihr gesamtes Cybersicherheitssystem. Es gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über Unternehmensdateien. Um Ihrem Team zu helfen Arbeiten Sie sicherer in einer hybriden Umgebungkönnen Sie den Zugriff auf kompromittierte Daten widerrufen, die Bildschirme Ihrer Benutzer aufzeichnen und Echtzeitwarnungen für Anzeichen interner oder externer Cyberangriffe einrichten.
Sie können nur die Bildschirme von registrierten Benutzern aufzeichnen, die einen Verstoß begangen haben.
Was die Preisgestaltung betrifft, bietet Teramind drei Pakete an, nämlich: Starter, User Activity Monitoring (UAM) und Data Loss Prevention (DLP). Die monatlichen Raten liegen zwischen 10 und 25 US-Dollar pro Benutzer. Ein einzelnes Konto bietet Platz für 5 bis 200 Arbeitsplätze, obwohl das Vertriebsteam von Teramind größere Pläne für Unternehmen kuratieren kann.
Probieren Sie Insight aus, um umfassende Einblicke in die täglichen Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu erhalten. Es bietet detaillierte Überwachungsberichte, die sich mit den Websites, Apps, Dateien und Programmen befassen, die Benutzer öffnen. Das Programm könnte sogar bis zu 30 zufällige Screenshots pro Stunde aufnehmen. Dies mag aufdringlich erscheinen, aber es hindert Ihr Team daran, die Plattform mit Mausbewegungen zu betrügen.
Außerdem verfügt Insightful über ein integriertes Projektmanagementsystem. Erwägen Sie, alle Ihre Gruppenaufgaben und -projekte zu übertragen, wenn Sie bereits eine Verwaltungsplattform eines Drittanbieters verwenden. Sie steigern die Effizienz, indem Sie die Programme minimieren, die Ihr Team verwendet. Pegasystems, Inc. berichtet sogar, dass Mitarbeiter täglich über 1.100 Mal zwischen den Programmen wechseln und so Zeit im Unternehmen verschwenden.
Die erschwinglichen Preise von Insightful sind ebenfalls ein starkes Verkaufsargument. Es bietet vier Pakete. Die monatlichen Raten reichen von 6,40 $ bis 14,40 $ pro Benutzer; Rechnen Sie mit mittleren Preisen, wenn Sie eine automatisierte Zeiterfassung und Projektverwaltung benötigen.
ActivTrak ist eine hervorragende Option für Startups und aufstrebende Unternehmen. Sein kostenloser Plan unterstützt bis zu drei Benutzer und bietet bereits die wichtigsten Funktionen seiner kostenpflichtigen Pakete, einschließlich Website-Tracking und Aktivitätsalarmen.
Wenn der kostenlose Plan zu begrenzt ist, führen Sie ein Upgrade auf ein Advanced- oder Premium-Paket durch. Die monatlichen Gebühren kosten 10 bzw. 17 US-Dollar pro Benutzer. Beide Premium-Pläne bieten nur Platz für 5 bis 100 Benutzer. Wenden Sie sich daher an einen Vertriebsmitarbeiter, wenn Sie mehr Mitarbeiter in Ihrem Team haben.
Trotz der niedrigen monatlichen Raten von ActivTrak wird nicht an der Überwachung gespart. Die Plattform kann zwischen unproduktiven und produktiven Aufgaben unterscheiden, indem sie die Maus-, Tastatur- und App-Nutzung jedes registrierten Benutzers verfolgt. Billige Tricks wie Mausbeweger werden seine Tracker nicht umgehen.
Teamleiter, die nach flexibleren Lösungen suchen, sollten Work Examiner in Betracht ziehen. Das Unternehmen bietet drei Softwareprogramme zur Mitarbeiterüberwachung an: Controlio, WE Standard und WE Professional.
WE Standard und WE Professional sind On-Premise-Lösungen. Obwohl sie weniger kosten als ihre Gegenstücke, bieten sie eine begrenzte Fernüberwachung und -verfolgung. Sie erhalten noch nicht einmal Produktivitätsberichte.
Alternativ kostet Controlio mehr, bietet aber umfangreiche Services. Es ist ein Cloud-basiertes Tool zur Mitarbeiterüberwachung, das routinemäßige Screenshots macht, säumige Benutzer aufzeichnet, genaue Einblicke in die Leistung generiert und den Zugriff auf das Internet filtert.
Work Examiner erhebt normalerweise einmalige Lizenzgebühren für seine On-Premise-Produkte, sodass Sie auf lange Sicht viel sparen. Das einzige Problem ist, dass das Unternehmen seine Preise nicht öffentlich bekannt gibt. Um ein individuelles Angebot zu erhalten, müssen Sie sich an Work Examiner wenden und das gewünschte Produkt besprechen.
Interguard verfügt über ein unkompliziertes Überwachungstool. Es ist ein plattformübergreifendes Programm, das Mitarbeiteraktivitäten auf verschiedenen Geräten anzeigt und aufzeichnet, einschließlich Smartphones, Tablets, Laptops und PCs. Die Aufzeichnung stoppt nach dem Arbeitstag, aber unbefugte Aktivitäten werden ausgelöst Benachrichtigungen rund um die Uhr.
Was die Navigierbarkeit betrifft, so verfügt Interguard über ein einzigartiges Dashboard mit sechs Ansichten. Im Gegensatz zu anderen Überwachungstools können Benutzer die täglich gesammelten Erkenntnisse und Daten anzeigen. Die plattformübergreifende Überwachung fühlt sich für manche aufdringlich an. Glücklicherweise können sie mit dieser Funktion Bedenken hinsichtlich potenzieller Datenschutzverletzungen einschätzen und äußern.
Interguard bietet nur einen Plan an. Die monatlichen Raten beginnen bei 25 $ pro Benutzer, aber Sie können sie auf nur 14,95 $ senken, wenn Sie sich für die jährliche Abrechnung entscheiden.
Startups und KMUs, die unkomplizierte, nicht aufdringliche Tools bevorzugen, könnten BambooHR mögen. Im Gegensatz zu seinen Konkurrenten konzentriert es sich auf die Verwaltung von Leistungserkenntnissen und nicht auf die täglichen Mitarbeiteraktivitäten. Sie können das System verwenden, um die App-Nutzung und Mausbewegungen zu verfolgen, aber Sie können keine Programme aus der Ferne blockieren.
Neben der Verfolgung des Mitarbeiterverhaltens zeichnet es die Schichten der Mitarbeiter auf, automatisiert Gehaltsabrechnungsaufgaben und rationalisiert die Onboarding-Verfahren für neue Mitarbeiter. Erwägen Sie, Ihre veralteten Systeme durch diese Add-Ons zu ersetzen. Zum Beispiel mit kostenlose Microsoft Excel-Zeiterfassungsvorlagen mag kosteneffizient sein, aber das manuelle Ausfüllen komplexer Zeitprotokolle verschwendet nur Zeit und beeinträchtigt die Produktivität.
BambooHR bietet zwei Pakete an: Essential und Advantage. Letzteres bietet mehr Zusatzfunktionen, obwohl ein Essential-Plan KMU helfen kann, ihre HR-Operationen ohne Mehrausgaben anzukurbeln. Leider gibt BambooHR seine Preise nicht bekannt. Sie müssen ein individuelles Angebot vom Verkaufsteam anfordern, das je nach Paket variieren kann.
Herunterladen: BambooHR für iOS | Android (Preis auf Anfrage)
Hubstaff ist ein vielseitiges, plattformübergreifendes Tool zur Mitarbeiterüberwachung. Sie können es auf fast jedem Gerätebetriebssystem ausführen, einschließlich iOS, Android, Windows, Chromebook und Linux.
Die Plattform zieht Daten aus grundlegenden Aktivitäten. Es überwacht die Maus, Tastatur, Website-Besuche und App-Nutzung des Benutzers, um untätige Momente aufzudecken. Geplante Screenshots sind verfügbar. Beachten Sie jedoch, dass Ihre Mitarbeiter keine Administratorberechtigung benötigen, um Bilder zu löschen, die vertrauliche Informationen enthalten.
Hubstaff bietet vier Pakete an: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro und Enterprise. Desk Free kostet nichts, bietet aber nur Platz für einen Benutzer, während ein Enterprise-Plan benutzerdefinierte Angebote erfordert, die auf den spezifischen Überwachungsanforderungen Ihres Teams basieren.
Herunterladen: Hubstaff für iOS | Android | Schreibtisch (5,84 $ bis 8,33 $ pro Benutzer und Monat)
Denken Sie daran, dass Arbeitnehmer unterschiedliche Bedürfnisse haben. Recherchieren Sie weiter über diese Überwachungstools und messen Sie ihre potenziellen Auswirkungen auf die Produktivitätsraten Ihrer Mitarbeiter. Holen Sie sich nicht einfach den ersten erschwinglichen Plan, den Sie finden. Wenn Sie Ihr Team dazu zwingen, eine Plattform zu verwenden, die es nicht mag, wird dies nur der Moral der Mitarbeiter schaden – und sich somit negativ auf ihre Produktivität auswirken.
Wenn Ihr Team gegen Mitarbeiterüberwachung ist, ziehen Sie den Einsatz von Coaching- und Mentoring-Tools als Alternative in Betracht. Sie geben Ihnen dennoch genaue Einblicke in die Mitarbeiterleistung. Remote-Mitarbeiter finden sie jedoch möglicherweise nicht so aufdringlich wie Bildschirmfreigabe- und Zeiterfassungsplattformen.
