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Pages ist im Grunde das Äquivalent von Mac zu Microsoft Word. Während Sie Word auch auf Ihrem Mac verwenden können, bietet die Pages-App viele Vorteile, die Sie vielleicht nutzen möchten.

Wenn Sie gerade erst mit Pages anfangen, finden Sie hier einige der besten Tipps, um die App auf Ihrem Mac zu beherrschen.

Die Pages-Symbolleiste oben in der App ist mit nützlichen Tools und Funktionen gefüllt, die Ihnen helfen, schneller zu arbeiten und produktiver zu sein. Wenn Ihnen die Standardsymbolleiste jedoch nicht gefällt, können Sie sie ganz einfach ändern, damit sie Ihre bevorzugten Funktionen enthält. Hier ist wie:

  1. Klicken Sicht oben auf Ihrem Bildschirm.
  2. Gehe zu Symbolleiste anpassen.

Ihr Mac öffnet ein neues Menü mit einer Reihe wackelnder Symbole, und Sie werden sehen, dass Ihre Symbolleiste auch wackelt. Alles, was Sie tun müssen, ist

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ziehen jedes gewünschte Element in Ihre Symbolleiste und legen Sie es dort ab. Sie können auch jedes Element auf Ihrer Symbolleiste ziehen und an eine beliebige Stelle verschieben.

Wenn Sie mit dem Anpassen Ihrer Symbolleiste fertig sind, klicken Sie auf Erledigt in der unteren rechten Ecke des Fensters. Und wenn Ihnen das Endergebnis nicht gefällt, können Sie die Standardsymbolleiste unten im Fenster auf Ihre aktuelle Symbolleiste ziehen, um sie zurückzusetzen.

2. Zeigen Sie Ihre Wortzahl

Wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten oder Hausaufgaben für die Schule machen, Anzeigen Ihrer Wortzahl auf Seiten hin und wieder könnte hilfreich sein. Standardmäßig zeigt Pages nicht an, wie viele Wörter Sie geschrieben haben, aber Sie können dies ändern, indem Sie diesen Schritten folgen:

  1. Klicken Sicht oben auf Ihrem Bildschirm.
  2. Wählen Wortzahl anzeigen.

Die Wortanzahl wird ganz unten in der App angezeigt. Wenn Sie die spezifische Wortzahl eines Absatzes oder Satzes wissen möchten, brauchen Sie ihn nur zu markieren, und Sie sehen die Wortzahl für diesen bestimmten Abschnitt.

Wenn Sie Ihre Wortzahl als ablenkend empfinden, können Sie denselben Schritten folgen und klicken Wortzahl ausblenden, oder verwenden Sie Ihre Mac-Tastaturkürzel und drücke Umschalt + Befehl + W.

3. Schützen Sie Ihre Dateien mit einem Passwort

Auch wenn Sie Ihre verwenden Die integrierten Sicherheitsfunktionen des Mac, möchten Sie Ihren Pages-Dokumenten möglicherweise dennoch eine zusätzliche Schutzebene hinzufügen. Glücklicherweise können Sie Ihre Dateien ganz einfach wie folgt mit einem Passwort schützen:

  1. Klicken Datei oben auf Ihrem Bildschirm.
  2. Wählen Passwort festlegen.
  3. Geben Sie Ihr Passwort ein.
  4. Geben Sie Ihr Passwort erneut ein, um es zu bestätigen.
  5. Wenn Sie möchten, können Sie auch einen Hinweis hinzufügen, falls Sie Ihr Passwort vergessen.
  6. Klicken Passwort festlegen in der unteren rechten Ecke des Fensters.

Und das ist es. Sie müssen Ihr Passwort eingeben, wenn Sie Ihre Datei das nächste Mal öffnen. Auch wenn Sie Verwenden Sie Touch ID auf Ihrem Mac, können Sie auswählen Mit Touch ID öffnen, sodass Sie nicht jedes Mal Ihr Passwort eingeben müssen, wenn Sie Ihre Dokumente überprüfen möchten.

4. Passen Sie die Autokorrektur auf Seiten an

Die Verwendung der Autokorrektur auf Pages ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie richtig schreiben. Darüber hinaus können Sie diese Funktion so anpassen, dass sie genau so funktioniert, wie Sie sie benötigen. Alles, was Sie tun müssen, ist diesen Schritten zu folgen:

  1. Klicken Seiten in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms.
  2. Gehe zu Einstellungen.
  3. Wähle aus Autokorrektur Registerkarte oben im Fenster.
  4. Passen Sie die Autokorrektur nach Ihren Wünschen an. Klicken Ignorierte Wörter, um Wörter hinzuzufügen, die Pages beim Schreiben ignorieren sollen, damit sie nicht automatisch korrigiert werden.
  5. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster.

5. Speichern Sie Dokumente als Word-Dateien

Obwohl es viele gibt Gründe, warum Pages besser ist als Microsoft Word, die meisten Leute werden immer noch letzteres bevorzugen. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, Ihre gesamte Arbeit in Pages in nur wenigen Schritten als Word-Dokument zu speichern.

  1. Klicken Datei oben auf Ihrem Bildschirm.
  2. Gehe zu Exportieren nach.
  3. Wählen Wort.
  4. Wenn Sie möchten, klicken Sie Passwort zum Öffnen erforderlich und fügen Sie Ihrem Dokument ein Passwort hinzu.
  5. Klicken Nächste.
  6. Wählen Sie den Namen der Datei und den Speicherort aus. Dann klick Export.

Und das ist es. Ihr Mac speichert das Dokument in dem von Ihnen ausgewählten Ordner als Word-Datei. Bei Bedarf können Sie Ihre Datei mit denselben Schritten als PDF- oder EPUB-Datei speichern.

6. Verfolgen Sie alle Änderungen, die Sie vornehmen

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Eine der coolsten Funktionen, die Pages zu bieten hat, ist die Möglichkeit, die Änderungen zu verfolgen, die Sie an Ihren Dateien vornehmen. Darüber hinaus können Sie Änderungen bei Bedarf überprüfen und ablehnen. Hier ist wie:

  1. Öffnen Sie ein beliebiges Dokument in Pages.
  2. Klicken Bearbeiten oben auf Ihrem Bildschirm.
  3. Wählen Änderungen verfolgen.
  4. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor.
  5. Wenn Sie alle Änderungen sehen möchten, die Sie oder jemand anderes vorgenommen haben, klicken Sie einfach auf Ansicht-Menü in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms (unter Ihrer Symbolleiste).
  6. Wenn Sie oder jemand anderes die Änderungen in einem Dokument überprüft, können Sie auf klicken Akzeptieren oder Ablehnen die Veränderungen.

Wenn Sie Ihre Änderungen nicht mehr nachverfolgen müssen, können Sie dieselben Schritte ausführen und auswählen Tracking ausschalten.

7. Reduzieren Sie die Größe eines Dokuments

Wenn Sie viele Dokumente speichern möchten, ist es am besten, ihre Dateigröße zu reduzieren, damit Sie den Speicher Ihres Mac nicht sofort füllen. Das ist wie man es macht:

  1. Wählen Sie die gewünschte Datei aus.
  2. Klicken Datei am oberen Rand des Bildschirms.
  3. Wählen Dateigröße reduzieren.
  4. Ändern Sie die Einstellungen, um die Dateigröße zu verringern, und klicken Sie dann auf Eine Kopie verkleinern.
  5. Geben Sie der Kopie einen Namen und wählen Sie aus, wo Sie sie speichern möchten. Dann klick Speichern.

Denken Sie daran, dass Sie diese Funktion nur verwenden können, wenn Ihre Dokumente Bilder enthalten. Denken Sie auch daran, dass dadurch eine verkleinerte Kopie Ihres Dokuments erstellt wird, stellen Sie also sicher, dass Sie es richtig identifizieren, damit Sie Ihre Dokumente nicht verwechseln.

Masterseiten auf dem Mac

Jetzt bist du dran. Wie Sie sehen können, ist die Pages-App auf dem Mac ein leistungsstarkes Tool für die Arbeit und die Schule, und es gibt viele Dinge, die Sie damit tun können. Natürlich hat die App noch viel mehr zu bieten, also probieren Sie Pages aus und verwenden Sie die besten Tipps, die für Sie funktionieren.