Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht die gesamte Produktivität aus Ihrem Mac herausholen, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie die Shortcuts-App noch nicht ausprobiert haben. Jeder kann damit komplexe Aufgaben vereinfachen und sich wiederholende Aktionen automatisieren.
Allerdings hat nicht jeder die Zeit, Verknüpfungen zu erstellen. Apple weiß das, und deshalb hat die Shortcuts-App einen Galerie-Bereich, in dem Benutzer fertige Shortcuts installieren können. Außerdem können Sie auch Verknüpfungen herunterladen, die andere aus dem Internet erstellt haben.
Nachfolgend listen wir einige der besten Shortcuts auf, die Sie auf Ihrem Mac installieren können, um Ihre Produktivität zu steigern.
1. Google Übersetzer
Wenn Sie bei der Arbeit oder im Studium ständig auf Google Translate verweisen, ist dies genau das Richtige für Sie. Diese Verknüpfung von u/brechtbakker auf Reddit aktualisiert die Standard- und iOS-eingeschränkten Übersetzer in der Galerie und bietet Ihnen Google Translate-Funktionen auf Knopfdruck.
Diese Übersetzungsverknüpfung kann Text aus Ihrer Zwischenablage kopieren oder Sie auffordern, neuen Text einzugeben. Nachdem Sie es auf Ihrem Mac installiert haben, können Sie jederzeit über die Shortcuts-App darauf zugreifen und es verwenden.
Installieren: Google Übersetzer
2. Verfügbarkeit teilen
Effektive Erreichbarkeitskommunikation ist eine Kernkomponente für den Arbeits- und Besprechungserfolg. Wenn dies in der Vergangenheit als Problem aufgetreten ist, gibt es eine Mac-Verknüpfungslösung, um dieses Problem zu lösen.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Ihre Ereignisse in der Kalender-App so eingerichtet haben, dass sie Ihren Zeitplan genau widerspiegeln. Sobald dies erledigt ist, können Sie diese Verknüpfung installieren und ausführen.
Mit dieser Verknüpfung können Sie eine Textzusammenfassung Ihrer Verfügbarkeit über iMessage oder die SMS-Dienste Ihres Netzbetreibers senden. Sie können den Text auch direkt in Ihren Notizen speichern oder als Element in der Erinnerungen-App hinzufügen.
Installieren: Verfügbarkeit teilen
3. Mein nächstes Meeting starten
Eine weitere Verknüpfung, um Ihre Kalender-App sinnvoll zu nutzen, wäre die Verknüpfung „Mein nächstes Meeting starten“, die Ihren Zeitplan in einer 30-Minuten-Bracket nach gespeicherten Meetings durchsucht. Wenn es ein Meeting findet, verbindet es Sie automatisch damit und erstellt eine Notiz mit den Meeting-Daten in Ihrer Notizen-App als Referenz.
Wenn Sie die Zoom-Desktop-App auf Ihrem Mac verwenden, wird die App automatisch geöffnet und Sie werden mit dem Meeting verbunden. Für diejenigen, die Zoom nicht installiert haben, haben wir eine Anleitung, die Sie unterrichtet wie man Zoom für Mac herunterlädt und einrichtet.
Die Verknüpfung „Mein nächstes Meeting starten“ erkennt auch Meetings und Termine, die Sie über Siri zu Ihrer Kalender-App hinzufügen. Aber natürlich kann es keine virtuellen Konferenzdienste starten, es sei denn, es gibt einen Link zu einem im Meeting-Element in Ihrem Kalender.
Installieren: Mein nächstes Meeting starten
4. Erstellen Sie eine PDF-Datei
Wie der Titel schon sagt, beschleunigt die Verknüpfung „PDF erstellen“ Ihren PDF-Erstellungsprozess. Während es andere Möglichkeiten gibt Konvertieren Sie Dateien auf dem Mac in PDF, dieser ist sicherlich einer der schnellsten.
Im Gegensatz zu den anderen Shortcuts hat Make PDF keine Eingabeaufforderungen. Stattdessen erfordert diese Verknüpfung, dass Sie Ihre Eingabe bereits ausgewählt haben. Sie können dies tun, indem Sie bei gedrückter Strg-Taste (oder mit der rechten Maustaste) auf Ihr markiertes Element klicken und dann klicken Dienstleistungen, und schließlich auswählen PDF erstellen aus dem Dropdown-Menü.
Obwohl die Aktionen in der Verknüpfung darauf hindeuten, dass diese Verknüpfung auch Bilder in PDF umwandelt, scheint dies nicht der Fall zu sein. Vielleicht machst du das besser ohne die Verknüpfung.
Installieren: PDF erstellen
5. Automatische Nachricht
Wollten Sie schon immer eine Nachricht senden, während Sie von Ihren Geräten weg sind? Wir kennen bereits geplante E-Mails, aber das ist anders. Mit der automatischen Nachricht können Sie eine Nachricht planen und an eine Person senden, ein Gespräch mit verschiedenen Personen initiieren oder verschiedene Nachrichten an mehrere Personen senden.
Was Abkürzungen angeht, ist diese eine der komplizierteren. Es wurde von einem Benutzer auf gemacht RoutineHub namens Bingobucketster mit Anerkennung einiger anderer Reddit-Benutzer. Automatische Nachricht verfügt über Menüs und Eingabeaufforderungen, die Sie anleiten, den Anweisungen zu folgen, um die Verknüpfung erfolgreich zu verwenden.
Wenn Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen, führt Sie die automatische Nachricht durch die Erstellung einer neuen Liste in der Erinnerungen-App, mit der Sie Ihre automatischen Nachrichten verfolgen können. Das Hauptproblem bei dieser Verknüpfung besteht jedoch darin, dass Sie die Namen Ihrer Empfänger manuell und genau eingeben müssen.
Mit Auto Message können Sie auch Nachrichten über WhatsApp senden – aber nur, wenn Sie die Desktop-App installiert haben. Wenn Sie WhatsApp nicht installiert haben, können Sie unsere Anleitung weiter lesen Installieren von WhatsApp auf Ihrem Mac.
Die Verknüpfung ist völlig kostenlos; Der Ersteller hat jedoch eine Option zum Spenden in das Menü aufgenommen.
Installieren: Automatische Nachricht
6. Dateien umbenennen
Ein einfaches Juwel, das Sie in der Verknüpfungsgalerie finden können, sind die Verknüpfungen zum Umbenennen von Dateien. Diese Verknüpfung ermöglicht es, Dateien stapelweise umzubenennen. Zu seinen Funktionen gehören das Ersetzen bestimmter Schlüsselwörter durch Ihre Eingabe und das Hinzufügen eines Zeitdatums vor oder nach dem Dateinamen.
Die Verknüpfung Dateien umbenennen bietet jedoch keine Möglichkeit, die Elemente in Ihrem Verzeichnis vollständig umzubenennen. Sie müssen etwas ersetzen oder einen Anhang hinzufügen. Daher bietet diese Verknüpfung nur eine Möglichkeit, bestimmte Dateien zu markieren.
Installieren: Dateien umbenennen
7. Erstellen Sie eine Besprechungsnotiz
Einfache Notizen und Erinnerungen können etwas mühsam sein, den Überblick zu behalten. Aus diesem Grund denken wir, dass die Verknüpfung „Besprechungsnotiz erstellen“ in der Verknüpfungsgalerie der richtige Weg ist.
Diese Verknüpfung scannt Ihre Notizen, um zu sehen, ob Sie Notizen für das nächste Ereignis in Ihrer Kalender-App haben. Wenn es nichts findet, wird es Erstellen Sie eine Notiz für Sie in der Notizen-App. Sie können dann einige Dinge hinzufügen, die Sie vor Ihrem nächsten Meeting ansprechen möchten.
Installieren: Besprechungsnotiz erstellen
Bleiben Sie produktiv mit diesen macOS-Kurzbefehlen
Die größte Stärke von Shortcuts neben der Automatisierung ist ihre Flexibilität. Sobald Sie den Dreh raus haben, was die Sprache oder was jede Aktion macht, können Sie hier und da ein paar Dinge optimieren, um es mehr nach Ihrem Geschmack zu machen.
Ihre anderen Apple-Geräte, wie Ihr iPhone und iPad, können Sie ebenfalls auf Ihrer Produktivitätsreise begleiten und bieten ein strukturierteres und geplanteres Leben außerhalb Ihres Arbeitsplatzes.