So verwenden Sie Asana, um Ihre Karriereziele zu verfolgen und zu erreichen

Ein klarer Plan für Ihre Karriereziele ist unerlässlich. Das Verfolgen und Erreichen Ihrer Karriereziele kann jedoch eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie mehrere Beschäftigungen haben. Hier kommt Asana ins Spiel.

Asana ist ein großartiges Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Ihre Karriereziele organisieren und Ihren Fortschritt verfolgen können. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie die Plattform effektiv nutzen können, um Ihre Karriereziele mit Leichtigkeit zu überwachen und zu erreichen.

1. Identifizieren Sie Ihre Karriereziele

Bevor Sie mit der Verwendung beginnen Asana Um Ihre Karriereziele zu verfolgen, müssen Sie eine klare Vorstellung davon haben, was diese Ziele sind. Ihre Karriereziele sollten spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden (SMART) sein.

Erstellen eines SMARTen Zielplans

gibt Ihnen eine klare Vorstellung davon, was Sie erreichen möchten, wie Sie Ihren Fortschritt messen, welche Ressourcen Sie benötigen, wie relevant das Ziel für Ihre Karriere ist und wann Sie es erreichen möchten.

2. Erstellen Sie neue Projekte für jeden Karriereentwicklungsbereich

Der nächste wichtige Schritt ist das Hinzufügen neuer Projekte für jeden Bereich der Karriereentwicklung in Asana. Indem Sie Ihre Ziele in kleinere, überschaubarere Projekte aufteilen, können Sie sich auf bestimmte Bereiche Ihrer Karriereentwicklung konzentrieren und Ihren Fortschritt effektiver verfolgen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten Softwareentwickler werden. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen Sie Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen entwickeln, die für die Rolle erforderlich sind, wie z. B. technische Fähigkeiten, Soft Skills, Aufbau persönlicher Projekte oder Portfolios und mehr.

Sie können zu navigieren Erstellen Sie ein neues Projekt auf Ihrem Startbildschirm, um ein neues Projekt zu erstellen. Wählen Sie a leeres Projekt einen von Grund auf neu zu machen. Fügen Sie den Namen Ihres Projekts hinzu und tippen Sie auf Weitermachenum mit dem Hinzufügen Ihrer Aufgaben zu beginnen.

3. Aufgaben hinzufügen

Nachdem Sie Ihre Projekte erstellt haben, können Sie mit dem Hinzufügen von Aufgaben beginnen. Diese Aufgaben sollten spezifische Maßnahmen sein, die Sie ergreifen müssen, um Ihre Karriereziele zu erreichen. Zum Beispiel einige der Aufgaben, die Sie in Ihre aufnehmen können Technische Fähigkeiten Projekt sind:

• Lernen Sie die Syntax und die grundlegenden Programmierkonzepte von Java.
• Üben Sie das Erstellen grundlegender Webseiten und Formulare.
• Absolvieren Sie einen Online-Kurs zu Python.

Um eine neue Aufgabe zu erstellen, gehen Sie zu Ihrem Projekt und tippen Sie auf Neue Aufgabe hinzufügen. Geben Sie den Namen Ihrer Aufgabe ein und fügen Sie sich selbst als Beauftragten hinzu. In der Beschreibung können Sie weitere Details zur Aufgabe hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Kommentare und Ressourcen als Anhänge hinzufügen, um Ihren Fortschritt zu verfolgen.

4. Fristen zuweisen

Als Nächstes ist es wichtig, Ihren Aufgaben Fristen zuzuweisen, um motiviert und auf Kurs zu bleiben. Sie können dies erreichen, indem Sie Fälligkeitsdaten auf der Plattform festlegen.

Das Einrichten wiederkehrender Aufgaben ist eine der häufigsten nützliche Asana-Hacks, die Sie kennen müssen. Wenn sich Ihre Aufgabe wiederholt oder Sie täglich, wöchentlich oder monatlich den Überblick behalten müssen, können Sie sie auf „Wiederholen“ einstellen. Tippen Sie dazu auf das Geburtstermin und legen Sie die Häufigkeit Ihrer Aufgabe fest. Auf diese Weise können Sie den Prozess automatisieren und Zeit sparen, wenn Sie häufig neue Aufgaben hinzufügen.

Mit Asana können Sie Ihren Aufgaben Abschnitte hinzufügen, die Ihnen helfen können, sie zu kategorisieren und sie nach ihren spezifischen Schwerpunktbereichen zu organisieren. Zum Beispiel könntest du die teilen Technische Fähigkeiten Projekt in verschiedene Abschnitte—Programmiersprachen, Webentwicklung, Datenbankverwaltung, und mehr.

Um einen Abschnitt zu erstellen, tippen Sie auf Abschnitt hinzufügen Taste. Geben Sie den Namen des Abschnitts ein und drücken Sie die Eingabetaste. Auf diese Weise können Sie Ihre Aufgaben in jedem Abschnitt hinzufügen, wo sie hingehören.

Darüber hinaus können Sie Ihren Aufgaben Tags hinzufügen, z. B. „Nicht initiiert“, „WIP“ oder „Angehalten“. Dies erleichtert es Ihnen, Aufgaben zu finden und zu priorisieren, die sich auf den Status Ihrer Aufgabenliste beziehen. Um Tags hinzuzufügen, öffnen Sie Ihre Aufgabe und drücken Sie Tabulator + T auf deiner Tastatur. Beginnen Sie dann mit der Eingabe des Namens Ihres Tags und drücken Sie die Eingabetaste. Das Tag wird erstellt und hinzugefügt.

Sie können mehrere Tags hinzufügen, indem Sie den obigen Vorgang wiederholen. Nachdem Sie Ihren Aufgaben Tags hinzugefügt haben, können Sie sie anhand ihrer Tags einfach filtern und suchen.

6. Verwenden Sie die Kalenderansicht

Während Asana verschiedene Ansichten zum Verwalten von Aufgaben bietet, ist die Kalenderansicht eine großartige Möglichkeit, alles an einem Ort zu sehen. Die Ansicht ermöglicht es Ihnen, ein größeres Bild Ihrer Aufgaben und Projekte zu sehen, zu sehen, wie alles zusammenpasst, und Lücken oder Bereiche zu identifizieren, die mehr Aufmerksamkeit erfordern.

Um Ihr Projekt im Kalenderformat anzuzeigen, navigieren Sie einfach zum Projekt und wählen Sie es aus Kalender aus dem oberen Menü. Sie können Ihre Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Projekt oder Tag anzeigen, was Ihnen helfen kann, Ihre Karriereziele im Auge zu behalten.

7. Legen Sie Benachrichtigungen für wichtige Updates fest

Um sicherzustellen, dass Sie wichtige Updates zu Ihren Aufgaben nicht vergessen, sendet Ihnen Asana außerdem Benachrichtigungen per E-Mail und Push-Benachrichtigungen auf Ihr Mobilgerät.

Sie können Benachrichtigungen einstellen, indem Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken und auswählen Meine Profileinstellungen, und dann Benachrichtigungen. Von dort aus können Sie anpassen, welche Arten von Benachrichtigungen Sie erhalten möchten und wie oft Sie sie erhalten möchten.

8. Laden Sie Ihren Coach oder Mentor als Mitarbeiter ein

Wenn Sie einen Coach oder Mentor haben, der Sie bei Ihrer Karriereentwicklung unterstützt, können Sie ihn als Mitarbeiter in Asana hinzufügen. Auf diese Weise können sie Ihre Projekte, Aufgaben und Fristen sehen und Ihnen Feedback und Unterstützung geben, während Sie auf Ihre Karriereziele hinarbeiten.

Das Einladen Ihres Mentors erfolgt nach dem gleichen Verfahren wie Hinzufügen Ihres Teamkollegen in Asana. Sobald Sie Ihren Mentor als Mitarbeiter hinzugefügt haben, kann er die Aufgabe oder das Projekt anzeigen und kommentieren. Sie können Ihren Mentor auch in bestimmten Aufgaben oder Kommentaren markieren, um seine Aufmerksamkeit zu erregen, um Ihre Fortschritte zu besprechen und zusätzliche Unterstützung zu erhalten.

9. Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig

Schließlich ist es wichtig, Ihren Arbeitsbereich regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. Während Sie Ihre Ziele erreichen, müssen Sie möglicherweise Ihre Pläne anpassen oder neue Projekte und Aufgaben hinzufügen.

Um die Überwachung Ihres Fortschritts noch komfortabler zu gestalten, bietet die Plattform außerdem eine mobile App für Android- und iOS-Geräte. Mit der App können Sie ganz einfach Ihre Aufgaben und Fristen überprüfen, neue Aufgaben hinzufügen und unterwegs Benachrichtigungen erhalten.

Herunterladen: Asana für Android | iOS (Frei)

Zusätzlich, wenn Sie sind planen, die Premium-Version von Asana zu verwenden oder Sie verwenden bereits eine, Sie können aufsteigen, indem Sie Ihren Fortschritt mit Funktionen wie Zeitleistenansicht, Meilensteinen, Analyse Ihrer Leistung verfolgen, Ziele in Asana setzen, und mehr.

Erreichen Sie Ihre Karriereziele mit Asana

Die Verwendung von Asana zur Verfolgung und Erreichung Ihrer Karriereziele kann Ihnen dabei helfen, organisiert, konzentriert und motiviert zu bleiben. Indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre Ziele erreichen und letztendlich in Ihrer Karriere erfolgreich sein.

Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche und den Funktionen für die Zusammenarbeit der Plattform behalten Sie den Überblick über Ihre Fortschritte regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie in die richtige Richtung gehen und sich positiv auf Ihre Karriere auswirken Reise.