Papier vs. Digitale Kalender: Welche sind die besten?

Wie auch immer Ihr Zeitplan aussieht, ein ordentlicher und effektiver Kalender ist für ein organisiertes Leben unerlässlich. Ein Zeitplan gibt Ihnen weniger zu denken, reduziert die Überforderung und hilft Ihnen, die Zeit, die Sie während der Woche haben, zu interpretieren.

Wenn Sie Zeitmanagement ernst nehmen möchten, ist es wichtig, ein System auszuwählen, das für Sie funktioniert. Im heutigen Technologiezeitalter kann die Wahl zwischen einem digitalen Kalender oder der Verwendung von Stift und Papier eine schwierige Wahl sein. Hier ist ein Leitfaden mit allem, was Sie über die Auswahl eines Papier- oder digitalen Kalenders wissen müssen.

Papier vs. Digitale Kalender: Was sind ihre Vor- und Nachteile?

Bei der Auswahl des für Sie am besten geeigneten Kalendertyps sind viele wichtige Dinge zu beachten. Sie müssen sich Ihre Arbeitsgewohnheiten ansehen, wie viel Freizeit Sie normalerweise haben und ob Ihr Zeitplan flexibel ist oder einer Routine folgt. Lassen Sie uns einen Blick auf einige der Schlüsselfaktoren werfen, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie zwischen einem Kalender in Papierform und einem digitalen Kalender wählen.

1. Wirksamkeit

Bevor Sie sich entscheiden, welche Art von Kalender am besten zu Ihnen passt, ist es wichtig zu überlegen, warum Sie überhaupt einen verwenden. Einer der Hauptvorteile von Kalendern besteht darin, dass Sie sich an Dinge erinnern können, ohne wiederholt über Ihren Zeitplan nachdenken zu müssen.

Wenn Sie Ihren Zeitplan besser verstehen möchten, sind Papierkalender wahrscheinlich die beste Option. Nach Recherchen von Die Universität Tokio, Notizen auf Papier statt auf digitalen Geräten zu machen hat verbesserte Vorteile für Ihr Gedächtnis.

Ein starkes Bewusstsein für Ihren Kalender wird Ihnen helfen verbessern Sie Ihr Zeitmanagement. Sie bekommen eine klare Vorstellung davon, wie viel Freizeit Sie haben und wissen, wozu Sie „ja“ und „nein“ sagen sollten. Mit einem besseren Verständnis Ihres Zeitplans gewinnen Sie eine breitere Perspektive, die Ihnen hilft, die Zeit zu interpretieren, die Sie während der Woche haben.

2. Leichtigkeit

Ein weiterer wichtiger Faktor, der bei der Wahl zwischen einem Papier- oder einem digitalen Kalender zu berücksichtigen ist, ist, wie einfach er zu verwenden und zu warten ist. Beim Erstellen neuer Ereignisse geht nichts über die Einfachheit, eine neue Aufgabe in Ihrer Kalender-App hinzuzufügen.

Google Kalender ist eine von mehreren Kalender-Apps, die Folgendes enthalten: Wiederholen Funktion. Dies ist nützlich, wenn Sie, wie viele andere, einen sich wiederholenden Zeitplan haben und sich den Aufwand ersparen möchten, jede Woche dieselben Dinge manuell aufzuschreiben. Mit einem digitalen Kalender können Sie auch wichtige Details von Ereignissen (wie Ort und Zeitrahmen) viel schneller hinzufügen, als sie aufzuschreiben.

Herunterladen: Google Kalender für Android | iOS (Frei)

3. Barrierefreiheit

Barrierefreiheit ist ein starkes Merkmal digitaler Kalender. Nichts geht über den Zugriff auf Ihren Zeitplan auf jedem Gerät, das Sie verwenden. Wenn Sie pendeln oder in Eile sind, kann es eine Priorität sein, Ihren Kalender schnell zu überprüfen. Das zeitnahe Hinzufügen von Ereignissen ist auch wichtig, wenn Sie einen geschäftigen Arbeitsalltag haben.

Smartphones kreuzen diese beiden Kästchen als etwas an, ohne das Sie niemals das Haus verlassen werden. Es kann unpraktisch sein, überall einen physischen Kalender und Stifte mit sich herumzutragen, was digitale Kalender zu einem erfolgreichen Anwärter auf Barrierefreiheit macht.

4. Vorliegende Fähigkeit

Es gibt viele Vorteile, einen vorzeigbaren Kalender zu haben. Ein ordentlich organisierter Kalender gibt Ihnen den besten und genauesten Überblick über die kommende Woche. Die Wahrnehmung ist der Schlüssel, wenn es darum geht, Ihren Zeitplan anzuzeigen. Die Zeit stimmt nicht immer mit dem überein, wie sie aussieht. Deshalb ist die Präsentation wichtig.

Google Kalender bietet mehrere Optionen zum Ändern Ihrer Kalenderansicht. Der Tag Ansicht eignet sich am besten für die kurzfristige Planung und um zu sehen, wie der kommende Tag aussieht. Der 3 Tage view ist ein guter Mittelweg, um einen Einblick in die kommenden Tage zu erhalten. Sie können nach links oder rechts wischen, um zwischen den Tagen zu wechseln, oder auf die Kopfzeile eines Tages tippen, um ihn zu vergrößern.

Eine ziemlich eingeschränkte Sicht in gesehen Google Kalender-Alternativen ist die Monatsansicht. Dies kann überfüllt aussehen, wenn Sie jeden Tag mehrere Veranstaltungen haben, insbesondere wenn Sie mobil sind. Stattdessen können Sie sich für einen großen Wandkalender entscheiden, der in Ihrem Schlafzimmer hängt.

5. Kreativität

Dieser Faktor hängt von der Art der Person ab, die Sie sind. Stift und Papier bieten unbegrenzte Kreativität, was ideal ist, wenn Sie ein sind kreativer Notizenmacher. Digital zu werden, ist dagegen am besten, wenn Sie eine rationale Person sind und es mögen, die Dinge konsistent zu halten.

Kalendervorlagen auf Canva sind eine gute Möglichkeit für eine kreative digitale Terminplanung. Vorlagen ermöglichen es Ihnen, Ihre Zeitplanung zu minimieren, indem Sie einen einheitlichen Zeitplan anbieten. Dies erspart Ihnen den Prozess, Ihre eigene Struktur von Grund auf neu zu erstellen.

Wenn Sie nach einem hochindividuellen Kalender suchen, ist die Wahl eines Papierkalenders gegenüber einem digitalen Kalender am besten für Sie geeignet. Auf diese Weise können Sie Veranstaltungen in jedem gewünschten Format erstellen. Möglicherweise fühlen Sie sich durch die in Kalender-Apps bereitgestellten Vorlagen eingeschränkt, da Sie nur Zugriff auf die in den angegebenen Details haben app (wie Datum, Uhrzeit und Ort) kann restriktiv sein, wenn Sie die Details Ihrer Ereignisse konkretisieren möchten.

Herunterladen: Canva für Android | iOS (Kostenlose Premium-Version verfügbar)

Einige bemerkenswerte Vorteile digitaler Kalender

Was auch immer Ihre Meinung zu Digital vs. Papierkalender, gibt es zwangsläufig einige Dinge, die digitale Kalender bieten, die Papierkalender nicht bieten. Hier sind einige davon:

1. Teilen Sie Ihre Kalender mit anderen

Wenn Sie in einer Organisation arbeiten, ist es sehr vorteilhaft, Ihren Kalender mit anderen Mitarbeitern zu teilen. Calendly bietet eine effektive Lösung, um Ihren Zeitplan mit anderen zu teilen, Ihre Verfügbarkeit zu überprüfen und gemeinsame Ereignisse zu erstellen.

Sie können Einzelveranstaltungen erstellen und Gruppenveranstaltungen veranstalten. Dies bietet eine nahtlose Kommunikationsmethode zwischen Ihnen und Ihrem Team.

Herunterladen: Kalender für Android | iOS (Kostenlos, Abonnements verfügbar)

2. Legen Sie Erinnerungen für Ereignisse fest

Wenn Sie vergesslich sind, reicht es manchmal nicht aus, einen Zeitplan zu haben, um sicherzustellen, dass Sie sich an alles erinnern. Viele Apps bieten ein Erinnerungstool, mit dem Sie sich mental auf bevorstehende Ereignisse vorbereiten können, ohne Ihren Zeitplan durchsuchen zu müssen.

Um eine Terminerinnerung in Google Kalender zu erstellen, klicken Sie auf Plus (+)-Symbol, um ein neues Ereignis zu erstellen. Scrollen Sie dann nach unten und tippen Sie auf die beschriftete Überschrift Benachrichtigung hinzufügen. Hier können Sie eine Voreinstellung auswählen oder eine benutzerdefinierte Erinnerung festlegen, die Sie als Benachrichtigung oder E-Mail erhalten können.

3. Verwenden Sie Kalender mit Ihren E-Mails

Ein weiteres Top-Feature digitaler Kalender ist die E-Mail-Integration. E-Mails sind ein wesentlicher Bestandteil vieler moderner Arbeitsplätze, daher ist die Verwendung von E-Mails neben Ihrem Kalender ein Kinderspiel.

Besonders wenn Sie in einer großen Organisation sind, kann die gleichzeitige Verwaltung Ihrer E-Mails und Ihres Kalenders eine stressige und überwältigende Aufgabe sein. Planen eines Meetings in Microsoft Outlook ist einfach durchzuführen und verkürzt die Zeit für das Senden von Dutzenden von Direktnachrichten.

Herunterladen: Microsoft Outlook für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

Welches ist die beste Art von Kalender für Sie?

Wenn Sie Ihre Zeit schätzen, ist Ihr Zeitplan ein wichtiger Teil Ihres Lebens, daher ist es wichtig, darauf zu achten, wie Sie mit der Zeitplanung umgehen. Berücksichtigen Sie diese Faktoren, um die besten Zeitmanagement-Entscheidungen für Ihr Arbeits-, Sozial- und Privatleben zu treffen.