Microsoft Word ist vollgepackt mit nützlichen Funktionen, die die Arbeit an Dokumenten erleichtern. Eine dieser nützlichen Funktionen ist das Lineal-Werkzeug. Sie können das Lineal verwenden, um richtig formatierte Dokumente zu erstellen, indem Sie Tabulatoren und Ränder festlegen und Einzüge erstellen.
So verwenden Sie das Lineal in Microsoft Word
Öffnen Sie Microsoft Word. Wenn das Lineal nicht sichtbar ist, klicken Sie Sicht in der Symbolleiste und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben Herrscher, und das Lineal wird angezeigt. Um die Maßeinheiten zu ändern, klicken Sie auf Datei > Optionen > Erweitert. Unter dem Anzeige Abschnitt, wählen Sie die Einheiten aus und klicken Sie auf OK.
1. So ändern und setzen Sie Dokumentränder in Word
Sie können die Papierränder unter Seite einrichten in Word anpassen. Oder legen Sie die Ränder mithilfe der grauen Bereiche an den Enden der Lineale fest – dies sind die Papierränder.
- Bewegen Sie den Mauszeiger an die Kante der horizontalen oder vertikalen Linealränder, wo sie auf den weißen Inhaltsbereich treffen.
- Ein Doppelpfeil mit den Bezeichnungen „Linker Rand“, „Rechter Rand“, „Oberer Rand“ oder „Unterer Rand“ wird angezeigt. Ziehen Sie den Pfeil auf die eine oder andere Seite, um den Rand zu vergrößern oder zu verkleinern.
- Um präzise Ränder zu gewährleisten, halten Sie die gedrückt alt "Taste beim Ziehen des Doppelpfeils. Die spezifischen Messungen werden auf dem Lineal angezeigt.
2. So setzen Sie Tabstopps mit dem Lineal in Word
Sie werden ein kleines L-förmiges Symbol am linken Ende des horizontalen Lineals bemerken. Dies ist das Linke Registerkarte. Wenn Sie darauf klicken, können Sie die Art der Tabulatoren auswählen – linker, mittlerer, rechter, dezimaler oder Balkentabulator.
Um einen beliebigen Tabstopp festzulegen, klicken Sie unten auf das horizontale Lineal.
- Mit dem Linke Registerkarte Setzen Sie am Ende des horizontalen Lineals a linker Tabstopp wo Sie wollen auf dem horizontalen Lineal. Um es zu verwenden, klicken Sie auf Tab Taste und der Cursor springt an die linke Tabulatorposition. Jetzt beginnt der Text, den Sie eingeben, an diesem linken Tabstopp.
- Wähle aus Registerkarte „Mitte“. und klicken Sie auf das Lineal, um die einzustellen mittlerer Tabstopp. Schlagen Sie die Tab Taste, um von diesem mittleren Tabstopp aus einzugeben. Dieser Tabstopp ist der Mittelpunkt, und der Text wird links und rechts davon ausgerichtet.
- Wähle aus Rechte Registerkarte und setze die rechter Tabstopp. Bei der Eingabe befindet sich dieser Tabstopp am rechten Ende der Textzeile. Der Text wird während der Eingabe auf der linken Seite angezeigt.
- Wähle aus Dezimal-Tab und setze a Dezimal-Tabstopp. Klicken Sie in das Dokument, um Zahlen einzugeben, und klicken Sie dann auf Tab Taste. Der Dezimalpunkt in den Zahlen wird an diesem Dezimaltabstopp ausgerichtet. Auch in der nächsten Zeile werden die Zahlen links und rechts vom Dezimalpunkt ausgerichtet.
- Sie können auch eine festlegen Tabulatorstopp. Dieser Tabstopp fügt einen vertikalen Balken oder eine vertikale Linie in das Dokument ein, die hinzugefügt wird, sobald Sie auf das Lineal klicken. Der Balken wird immer länger, wenn Sie zu den nächsten Zeilen nach unten gehen. Sie können ein Dokument mit der Linie drucken oder sie vor dem Drucken löschen.
Um einen Tabstopp zu entfernen, ziehen Sie ihn einfach mit dem Cursor vom Lineal nach unten.
3. So setzen Sie Einzüge mit dem Lineal in Word
Mit dem Lineal können Sie Einzüge setzen, um Absätze zu formatieren. Hier ist wie:
- Erster Zeileneinzug. Wählen Sie einen Absatz aus und klicken Sie auf die dreieckige Markierung oben links im Lineal. Ziehen Sie nun die Markierung an die Stelle, an der Sie den Einzug haben möchten. Die erste Zeile des Absatzes beginnt nun am Einzug.
- Linker Einzug. Wählen Sie einen Absatz aus. Ziehen Sie die rechteckige Markierung auf der unteren linken Seite des Lineals an die Stelle, an der Sie den Einzug haben möchten. Der ausgewählte Text wird an diese linke Einzugsposition verschoben. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, beginnt die nächste Zeile oder der nächste Absatz ebenfalls an diesem Einzug. Wählen Sie mehrere Absätze zusammen aus, um einen gemeinsamen linken Einzug für sie festzulegen.
- Rechter Einzug. Sie können dies festlegen, indem Sie die dreieckige Markierung auf der unteren rechten Seite des Lineals ziehen. Sobald Sie es festgelegt haben, endet der ausgewählte Text an diesem Einzug auf der rechten Seite. Schlag Eingeben und der nächste Absatz wird ebenfalls am rechten Einzug ausgerichtet.
- Hängender Einzug. Setzen Sie diesen Einzug, wenn Sie möchten, dass die zweite Zeile und die folgenden Zeilen eines Absatzes anders als die erste Zeile beginnen – es kann weiter links oder rechts sein. Um einen hängenden Einzug festzulegen, wählen Sie einen Absatz aus und klicken und ziehen Sie das Dreieck unter der rechteckigen Markierung des linken Einzugs.
Denken Sie daran, wenn Sie mit dem Cursor über einen der Einzüge fahren, erscheint der Name des Einzugs auf dem Bildschirm.
Das Lineal in Microsoft Word effektiv verwenden
Sie können das Lineal effektiv für verschiedene Dinge verwenden, wie zum Beispiel:
- Festlegen benutzerdefinierter Ränder für Dokumente für Schulprojekte oder Briefpapier für Kunden.
- Positionieren von Bildern mithilfe von Tabstopps und Rändern.
- Ausrichten von Zahlen in Dokumenten mithilfe der Registerkarte „Dezimalstellen“ – wenn Sie Ausgabenlisten mit Währungsbeträgen oder Zahlen mit Dezimalstellen erstellen.
- Erstellen und Drucken von Vergleichslisten mit dem Balkenregister, das Text in Abschnitte mit vertikalen Balken unterteilt.
- Entwerfen Sie Tabellen genau mit dem Doppelpfeil an Zeilen- und Spaltengrenzen, indem Sie die gedrückt halten Alt Taste.
- Sie können sich auch einige ansehen einfache Tipps, um die perfekten Tische zu erstellen, und auch erkunden Wie man aus einer Tabelle ein Bild macht.
Maximieren Sie Ihre Effizienz mit dem Microsoft Word-Lineal
Sobald Sie anfangen, das Lineal zu verwenden, werden Sie feststellen, wie nützlich es für Word-Dateien ist. Sie werden in der Lage sein, die richtigen Maße und Formatierungen sicherzustellen, und es wird Ihnen auch Zeit sparen.
Wenn Sie Dokumente oder Artikel mit definierten Wortbeschränkungen schreiben, können Sie sich ansehen, wie Sie eine genaue Wortzählung für Ihre Word-Dokumente durchführen.