Haben Sie Probleme mit der Auswahl von Daten in Excel? Erfahren Sie, wie Sie mit der Funktion AUSWÄHLEN schnell und einfach Daten nach bestimmten Kriterien auswählen können.

Es gibt mehrere Funktionen in Excel, mit denen Sie Daten nach bestimmten Kriterien auswählen können. SVERWEIS und INDEX/VERGLEICH sind zwei solche Funktionen, die weit verbreitet sind, aber eine weniger bekannte Funktion, die Ihnen dabei helfen kann, ist die Funktion AUSWÄHLEN.

In dieser Anleitung erklären wir die Funktion AUSWÄHLEN im Detail und liefern praktische Beispiele, die zeigen, wie Sie sie effektiv in Ihren Tabellenkalkulationen einsetzen können. Am Ende dieses Leitfadens haben Sie ein solides Verständnis der Funktion AUSWÄHLEN und wie Sie sie verwenden können, um Ihre Datenanalyseaufgaben in Excel zu optimieren.

Was ist die CHOOSE-Funktion in Excel?

Mit der Funktion AUSWÄHLEN in Excel können Sie einen Wert aus einer bestimmten Liste basierend auf einer Indexnummer auswählen. Es funktioniert, indem es eine Indexnummer sowie eine Liste von Werten nimmt und den Wert zurückgibt, der dieser Indexnummer entspricht.

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Hier sind einige der Anwendungsfälle, in denen die Funktion AUSWÄHLEN in Excel nützlich sein kann:

  • Datenvalidierung: Sie können die CHOOSE-Funktion mit der Datenvalidierung kombinieren, um Dropdown-Menüs basierend auf bestimmten Indexnummern zu erstellen.
  • Sortieren und Filtern: Sie können die Daten in Ihren Tabellen basierend auf bestimmten Kriterien sortieren oder filtern. Beispielsweise können Sie eine Liste von Mitarbeitern nach ihrem Rang in der Abteilung filtern.
  • Bedingte Formatierung: Basierend auf bestimmten Kriterien können Sie bedingte Formatierung anwenden zu Zellen mit der CHOOSE-Funktion. Beispielsweise können Sie bestimmte Zellen in der Liste anhand ihrer Position hervorheben.

Diese Funktion ist den Funktionen INDEX und SVERWEIS in gewisser Weise sehr ähnlich, da sie auch Werte basierend auf bestimmten Kriterien zurückgeben. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die CHOOSE-Funktion keinen Nachschlagebereich oder eine Tabelle erfordert, sondern eine Liste von Optionen als Argumente.

So verwenden Sie die CHOOSE-Funktion in Excel

Um zu verstehen, wie diese Funktion in Excel funktioniert, werfen wir einen Blick auf zwei Beispiele: Lassen Sie uns zunächst sehen, wie wir die Funktion AUSWÄHLEN verwenden können, um Daten basierend auf einer Indexnummer auszuwählen.

Angenommen, Sie haben eine Liste mit fünf Ländern (USA, Kanada, Australien, Irland und Norwegen). Sie möchten die Funktion AUSWÄHLEN verwenden, um ein Land basierend auf einer in Zelle B2 eingegebenen Indexnummer auszuwählen. Dazu lautet die Formel, die auf der Registerkarte C2 angezeigt wird:

=WÄHLEN(B2, A2, A3, A4, A5)

Diese Formel gibt Ihnen einen Wert basierend auf der Indexnummer, die Sie in B2 eingeben. Wenn Sie also beispielsweise 3 eingeben, wird Australien zurückgegeben.

Da die CHOOSE-Funktion verschachtelt werden kann, können Sie sie mit einer IF-Anweisung verwenden, um basierend auf einer Indexnummer unterschiedliche Ergebnisse zurückzugeben. Hier ist ein kurzes Beispiel dafür, wie Sie das tun können.

Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Schülern (Spalte A) und ihren Prüfungsergebnissen (Spalte B) in einer Tabelle. Basierend auf diesen Noten möchten Sie jedem Schüler eine Note zuweisen. Die Kriterien sind wie folgt:

  • A: 90-100
  • B: 80-89
  • C: 70-79
  • D: 60-69
  • F: unter 60

Basierend auf diesen Kriterien ist hier die Formel, die Sie verwenden können:

=WÄHLEN(WENN(B2>=90,1,WENN(B2>=80,2,WENN(B2>=70,3,WENN(B2>=60,4,5)))), "A", " B", "C", "D", "F")

Hier ermittelt die CHOOSE-Funktion anhand der verschachtelten IF-Anweisung die Indexzahl der Noten anhand der Punktzahl und liefert Ihnen die erreichte Note.

Du kannst auch Verwenden Sie es mit der SUMIF-Anweisung um die Werte basierend auf Kriterien zu summieren. Da Sie bei dieser Funktion jedoch Optionen als einzelne Argumente angeben müssen, ist sie nicht so flexibel wie SVERWEIS oder INDEX/VERGLEICH.

Wählen Sie Ihre Daten basierend auf Kriterien aus

Die Funktion AUSWÄHLEN kann eine wertvolle Ergänzung Ihrer Liste von Excel-Funktionen sein. Es ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Daten anhand bestimmter Kriterien manipulieren können. Indem Sie die in diesem Handbuch erwähnten Schritte und Anweisungen befolgen, können Sie diese Funktion effektiv nutzen, um Ihren Arbeitsablauf in Excel zu optimieren.