7 Apps, die Ihnen helfen, die Produktivität zu messen

Aufgrund der Ablenkungen um uns herum kann es eine echte Herausforderung sein, konzentriert zu bleiben und Zeit zu verwalten. Es ist leicht, zu zögern und die Zeit aus den Augen zu verlieren, nur um festzustellen, dass Sie stark hinter dem Zeitplan zurückliegen. Eine Möglichkeit, dies zu umgehen, besteht darin, Ihre Produktivität zu messen.

Heute werfen wir einen Blick auf einige Apps, die Ihnen dabei helfen können. Obwohl es keine einfache Möglichkeit gibt, genau zu messen, wie produktiv Sie sind, können Sie sich mit etwas Hilfe eine ungefähre Vorstellung davon machen. Von To-Do-Listen bis hin zur Zeiterfassung – diese Apps helfen Ihnen, den ganzen Tag konzentriert und organisiert zu bleiben.

1. RescueTime: Messen Sie die auf Bildschirmen verbrachte Zeit

Wenn es Ihr Hauptziel ist die Zeit im Auge behalten, RescueTime bietet eine interessante Perspektive auf Ihre Produktivität. Es überwacht die Zeit, die Sie mit verschiedenen Apps und Websites verbringen, und gibt Ihnen eine Aufschlüsselung Ihrer täglichen Ziele und Top-Aktivitäten.

RescueTime funktioniert sogar offline, sodass Sie die Zeit verfolgen können, die Sie für jede Aktivität aufwenden. Starten Sie einfach den Timer und stoppen Sie ihn, wenn Sie fertig sind. Die App funktioniert am besten, wenn sie mit der Browsererweiterung gekoppelt ist, die verfolgt, wie viel Zeit Sie auf jeder Website verbringen. Anschließend werden diese Informationen mit Ihren Aufgabenlisten, Zielen und Ihrem Kalender kombiniert, um Sie daran zu erinnern, wann Sie sich konzentrieren müssen.

Jeden Tag zeigt die App Ihre täglichen Ziele und Top-Aktivitäten an, damit Sie Prioritäten setzen können, was wichtig ist. Sie können auch Ihre Produktivität jeden Tag vergleichen und sich Ziele setzen, um sie bei Bedarf zu verbessern. Dies hilft Ihnen auch dabei, Ihre produktiven Stunden herauszufinden, und gibt Ihnen ein Verständnis für Ihre alltäglichen Ablenkungen.

Herunterladen: Rettungszeit für iOS | Android | Mac | Fenster (Kostenlose, kostenpflichtige Version verfügbar)

2. Forest: Verfolgen Sie Ihre Arbeitssitzungen

Mit Forest können Sie Ihre Zeiterfassung in ein lustiges und interaktives Spiel verwandeln. Jedes Mal, wenn Sie den Timer starten, wird ein virtueller Baum gepflanzt, der wächst, während Sie bei Ihrer Aufgabe Fortschritte machen.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit, denn wenn Sie den Timer beenden, wird Ihr Baum verdorren. Es ist sehr einfach, aber es macht einen guten Job, Sie zur Rechenschaft zu ziehen. Ihr Wald repräsentiert Ihre Bemühungen, und jeder Baum zeigt die Aufgabe, die Sie erledigt haben, und wie viel Zeit Sie dafür aufgewendet haben. Der eingebaute Timer basiert auf der Pomodoro-Technik, was zur Maximierung der Effizienz beiträgt.

Schauen Sie sich den Abschnitt Zeitleiste an, um eine detaillierte Aufschlüsselung Ihrer täglichen Aufgaben und der Zeit, die Sie für jede einzelne aufgewendet haben, zu sehen. Der Waldbereich zeigt Ihren Produktivitätsfortschritt mit täglichen, wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Ansichten der Anzahl der in Ihrem Wald gewachsenen Bäume zusammen mit einem detaillierten Zeitdiagramm.

Herunterladen: Wald für iOS ($3.99) | Android (Kostenlose, kostenpflichtige Version verfügbar)

3. ToDoist: Fristen im Auge behalten

Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, Ihre täglichen Aufgaben im Griff zu behalten? ToDoist kann Ihnen dabei helfen, indem es Ihre Aufgabenlisten, Kalender und Gemeinschaftsprojekte an einem Ort organisiert. Sie können separate Aufgabenlisten für berufliche, private oder schulische Zwecke erstellen und diesen dann entsprechende Aufgaben hinzufügen.

Mit einer einfachen Benutzeroberfläche können Sie Aufgaben markieren, während Sie sie erledigen, und die App führt ein Protokoll aller Ihrer Aktivitäten zum schnellen Nachschlagen. Außerdem können Sie jeder Kategorie sogar Unteraufgaben hinzufügen, um sicherzustellen, dass kein Detail unbemerkt bleibt. Sie können auch Aufgaben für die Zukunft planen, indem Sie den integrierten Kalender verwenden.

Die App kommt mit einem praktischen Fälligkeitsdatum und Prioritäts-Tag Funktion, damit Sie bei Ihrer Arbeit auf dem Laufenden bleiben und keine Frist verpassen. Darüber hinaus können Sie Widgets zum Startbildschirm hinzufügen und Unterstützung für Siri und Google Assistant bieten.

Herunterladen: ToDoist für iOS | Android | Mac | Fenster (Kostenlose, kostenpflichtige Version verfügbar)

4. Begriff: Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich

Notion verspricht eine All-in-One-Lösung und ist eine hochgradig anpassbare Anwendung, die Ihnen hilft, Ihren Arbeitsplatz zu organisieren. Es verfügt über eine Wiki-ähnliche Benutzeroberfläche, und sobald Sie es zum Laufen gebracht haben, kann die App Ihnen helfen, alles zu verwalten, was in Ihrem Leben vor sich geht.

Mit Notion Aufgabenliste Abschnitt können Sie eine Liste der Dinge erstellen, die Sie für den Tag erledigen müssen. Sie können Aufgaben nach Abschluss, Kategorie und Wichtigkeit organisieren. Das Hinzufügen und Priorisieren von Aufgaben ist einfach, und die App ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt über zu verfolgen Timeline-Ansicht sowie.

Der Aktualisierung Tab in der App ist auch eine nützliche Funktion, die eine umfassende Aufzeichnung Ihrer Aktivitäten anzeigt, einschließlich der Zeit, zu der Sie sie ausgeführt haben. Sie können unter anderem überwachen, wann Sie neue Aufgaben erstellt, ihren Status geändert und wann sie abgeschlossen wurden. Es gibt mehrere andere produktive Wege zur Verwendung von Notion, wie z. B. die Arbeit an Kooperationsprojekten.

Herunterladen: Vorstellung für iOS | Android | Mac | Fenster (Kostenlose, kostenpflichtige Version verfügbar)

5. Google Kalender: Verwenden Sie einen Kalender

Google Kalender ist ein leistungsstarkes Produktivitätstool, von dem viele Menschen nicht wissen, wie man es effektiv einsetzt. Es kann Ihnen helfen, Ihre täglichen Aufgaben zu verwalten, Erinnerungen festzulegen und Ihren Zeitplan im Auge zu behalten.

Mit dieser App können Sie ganz einfach Aufgaben oder Erinnerungen für jeden Tag zu einer bestimmten Uhrzeit hinzufügen. Um das Beste daraus zu machen, wird empfohlen, Ihre Woche im Voraus zu planen. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeitslast im Griff behalten und sich auf das konzentrieren, was getan werden muss.

Google Kalender bietet tägliche, wöchentliche und monatliche Ansichten, die alle Ihre geplanten Aufgaben anzeigen. Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, können Sie sie als erledigt markieren und die Befriedigung genießen, sie von Ihrer Liste zu streichen. Es hat auch Unterstützung für hilfreiche Add-Ons und synchronisiert über alle Ihre Geräte über Ihr Google-Konto.

Herunterladen: Google Kalender für iOS | Android (Frei)

6. Habitica: Gewohnheitsverfolgung

Wenn Sie nach einer unterhaltsamen Möglichkeit suchen, Ihre Aufgaben zu verwalten, könnte Habitica die perfekte Lösung sein. Mit dieser App können Sie der spielähnlichen Benutzeroberfläche Gewohnheiten und Aufgaben hinzufügen, mit Belohnungen oder Strafen im Spiel für jede Kategorie.

Um motiviert zu bleiben, können Sie den Schwierigkeitsgrad für Aufgaben, die Sie herausfordernd finden, auf das Maximum einstellen. Der Gedanke, eine große Belohnung für das Erledigen einer schwierigen Aufgabe zu verdienen, kann Sie an Ihre Grenzen bringen und Ihnen helfen, nicht aufzugeben.

Tageszeitungen kann zur Wiederholung geplant werden, sodass Sie sie nicht immer wieder hinzufügen müssen. Aufgaben, hingegen sind einmalige Aufgaben, die Sie innerhalb einer festgelegten Frist erledigen müssen. Gewohnheiten sind anpassbarer, und die App fordert Sie fast jeden Tag auf, sie zu überprüfen.

Jedes Mal, wenn Sie bei einer Aufgabenliste oder Gewohnheit Fortschritte machen, sammeln Sie Punkte. Sie können diese Punkte verwenden, um Ihren Charakter zu verbessern und Belohnungen im Spiel freizuschalten.

Herunterladen: Habitica für iOS | Android (Kostenlose, kostenpflichtige Version verfügbar)

7. Day One Journal: Verfolgen Sie Ihre Gedanken

Wenn Sie gerne Tagebuch führen, ist die Day One Journal-App ein fantastisches Tool, mit dem Sie Ihre Gedanken organisieren und Ihr Leben im Auge behalten können. Mit dieser App können Sie über Ihren Tag schreiben, Gedanken speichern und Aufgaben für die Zukunft planen.

Eine der herausragenden Funktionen der App ist die Möglichkeit, Bilder zu Ihren Einträgen hinzuzufügen. Dies ist perfekt, wenn Sie über ein besonderes Ereignis oder eine besondere Erinnerung schreiben und ein Foto hinzufügen möchten, um es noch aussagekräftiger zu machen.

Das hilft Ihnen zwar nicht dabei, die Produktivität direkt zu messen, aber Sie können damit Luft machen, wenn Sie das Gefühl haben, bei der Arbeit nicht gut zu sein. Der Rat hier ist, sehr detailliert zu schreiben, damit Sie, wenn Sie sich in Zukunft gestresst fühlen, auf frühere Einträge verweisen und herausfinden können, wie Sie eine ähnliche Herausforderung gemeistert haben.

Herunterladen: Day One Journal für iOS | Android | Mac (Kostenlose, kostenpflichtige Version verfügbar)

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit mit diesen wesentlichen Produktivitäts-Apps

Es kann manchmal eine ziemliche Herausforderung sein, Ihre Routine in den Griff zu bekommen und die Zeit zu verwalten. Wenn Sie diese Apps jedoch zur Messung der Produktivität verwenden, können Sie die Kontrolle über Ihre Zeit zurückgewinnen. Während sich jede App stark von der nächsten unterscheidet, drehen sich alle um dasselbe Thema, d. H. Sie helfen Ihnen, Ihre Gedanken, Produktivität und Gewohnheiten zu verfolgen.

Leider können Ablenkungen Ihren Plänen zur Steigerung der Produktivität immer noch im Wege stehen. Vom Doom-Scrolling bis hin zum Binge-Watching von YouTube-Videos ist es leicht, sich sporadisch in einem Kaninchenbau zu verirren. Glücklicherweise gibt es viele Tools, die Ihnen helfen können, mit solchen Ablenkungen umzugehen.