So verwenden Sie Canva und ChatGPT, um Inhaltsdesigns in großen Mengen zu erstellen

ChatGPT ist ein hilfreiches Tool zum Erstellen von Massentextinhalten, insbesondere für Social-Media-Beiträge, die Zitate oder Ausschnitte öffentlicher Informationen verwenden. Zusammen mit ChatGPT zeigt Ihnen dieses Tutorial, wie die Bulk Create-App von Canva funktioniert. Sie werden nie wieder zurückblicken, wenn Sie feststellen, dass Sie in nur wenigen Minuten Inhalte im Wert von Monaten erstellen können.

Es ist ein sehr einfacher Vorgang, und Sie werden ihn immer wieder wiederholen wollen.

1. Schreiben Sie eine Eingabeaufforderung in ChatGPT

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ideen für Inhalte zu generieren, kann ChatGPT Ihnen etwas Gehirnleistung ersparen und alle Inhalte für Sie bereitstellen. Wenn Sie nicht wissen, wie der Chatbot funktioniert, sehen Sie sich unsere an Anleitung zur Verwendung von ChatGPT. Melden Sie sich an OpenAI Website und erstellen Sie ein kostenloses Konto. In Zeiten hoher Nachfrage kann es länger dauern, ein Konto zu erstellen oder sogar Chatbot-Ergebnisse zu erhalten.

Schreiben Sie auf der ChatGPT-Chatbot-Seite Ihre Eingabeaufforderung. Die Verwendung eines Chatbots eignet sich am besten zum Sammeln von Informationen, die Sie sonst nicht haben, mit denen Sie zu kämpfen hätten oder deren Recherche und Generierung zu lange dauern würde. Einige hilfreiche Ideen für Aufforderungen sind:

• Schreibe 15 Fakten über Haustiere auf.
• Schreiben Sie 20 Zitate über Grafikdesign, ausgenommen Produktdesign.
• Schreiben Sie 10 berühmte Texte aus R&B-Songs zusammen mit den Namen der Künstler.
• Tina Belchers lustigste Zitate aus Bob’s Burgers.

Nachdem ChatGPT Ihre Eingabeaufforderungen generiert hat, lesen Sie sie durch. Einer der Probleme mit der Verwendung von ChatGPT Gelegentlich werden ungenaue Informationen generiert. Wenn Sie Inhalte erstellen, die Menschen informieren, sollten Sie sicherstellen, dass sie korrekt sind.

2. Kopieren Sie den Text in eine Tabelle

Wenn Sie den Verstand eines Programmierers haben, können Sie das Verwenden Sie die Erweiterung GPT for Sheets and Docs, oder Sie können Ihre Inhalte kopieren und in ein beliebiges Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel oder Google Sheets einfügen. Öffnen Sie dann eine leere Seite.

Markieren Sie den gesamten Text von ChatGPT und kopieren Sie ihn mit Bef + C auf Mac bzw Strg + v unter Windows. Zurück in Ihrer Tabelle, wählen Sie das Kästchen aus A2. Lassen Sie die oberste Reihe vorerst leer, Sie werden ihr später Labels hinzufügen.

Fügen Sie Ihren Inhalt in A2 ein, indem Sie verwenden Bef + v auf Mac bzw Strg + v unter Windows. Obwohl nur ein Kästchen ausgewählt wird, wird jede Textzeile in eine neue Zeile eingegeben.

3. Inhalte aufräumen

Erweitern Sie zuerst Spalte A nach rechts. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Verbindungskante von A und B, bis sich der Mauszeiger in Pfeile ändert, klicken Sie dann auf eine Spalte und ziehen Sie sie, bis Sie die Enden Ihres Inhalts innerhalb der Spaltenbreite sehen können.

Wenn Ihre generierten Inhalte Attributionslabels haben, wie z. B. Zitate mit Sprechernamen oder Songs mit Künstlernamen, entfernen Sie dann die Zuschreibungen am Ende der Anführungszeichen und geben Sie sie ein oder fügen Sie sie ein Spalte B. Passen Sie die Größe der Spalten nach Bedarf an.

Sie können bei Bedarf weitere Elemente hinzufügen, aber für die meisten Social-Media-Beiträge möchten Sie die Informationen nicht überladen.

4. Beschriften Sie Ihre Spalten

Jetzt ist es Zeit, Etiketten in der ersten Reihe zu platzieren. Dadurch kann Canva Ihre Tabellenkalkulationswerte später seinem Massenerstellungssystem zuordnen.

Etikett A1 mit „ZITATE“ oder der Art des Inhalts, der vorhanden ist, wie „SONGS“, „PASSAGES“ oder „TESTIMONIALS“. In B1– und alle weiteren Spalten – beschriften Sie sie mit dem Inhaltstyp und stellen Sie sicher, dass die Bezeichnung anders ist. Wir werden „ATTRIBUTION“ verwenden, aber Sie könnten „CREDIT“, „CUSTOMER“, „ARTIST“ oder was auch immer zu Ihren Inhalten passt, verwenden.

5. Speichern Sie Ihr Blatt als CSV-Datei

CSV steht für Comma-Separated Values, wodurch Ihre Inhalte in einer strukturierten Tabelle gespeichert werden können, die für die Eingabe in andere Programme bereit ist.

Je nachdem, welches Tabellenkalkulationsprogramm Sie verwenden, funktioniert das Speichern möglicherweise anders. Wenn Sie Google Sheets verwenden, gehen Sie zu Datei > Herunterladen > Kommagetrennte Werte (.csv).

Gehen Sie für Microsoft Excel zu Datei > Speichern als, und unter Dateiformat wählen CSV UTF-8 (kommagetrennt) (.csv). Dies kann jedoch unterschiedlich sein, je nachdem, welche Version von Microsoft Office Sie ausführen.

6. Erstelle dein Design in Canva

Gehen Sie zu Leinwand und wählen Sie eine Größe für Ihre Bulk-Designs. Unabhängig davon, ob Sie eine vorgefertigte Vorlage verwenden oder von einer leeren Seite aus entwerfen, stellen Sie sicher, dass Ihr Design nicht überfüllt ist und genügend Platz für Ihren Text vorhanden ist.

Wenn Sie es bereits getan haben erstellte und veröffentlichte Canva-Vorlagen, wählen Sie eine davon aus, oder wenn Sie von Grund auf neu entwerfen, könnten Sie Verwenden Sie die Brand Kit-Funktion von Canva um Ihr Branding in Ihr Design zu integrieren. Für beide Funktionen ist ein Canva Pro-Abonnement oder die kostenlose Testversion erforderlich.

Fügen Sie Elemente an den Rändern Ihres Designs hinzu und lassen Sie genügend Platz für Ihren Text. Sie können Ihr Logo, Bilder, einen Hintergrund oder dekorative Muster hinzufügen.

7. Fügen Sie Textplatzhalter hinzu

Wähle aus Text Werkzeug und schreiben Sie Platzhalter für Ihre Etiketten. Platzieren Sie sie dort, wo Ihr Text auf dem Design erscheinen wird. Denken Sie daran, sich Platz zu lassen, um Inhalte unterschiedlicher Länge unterzubringen.

Wählen Sie eine Schriftart für zitierten Text und eine andere für den Zuordnungstext. Legen Sie eine allgemeine Schriftgröße und -farbe fest, aber Sie müssen diese möglicherweise ändern, nachdem die Designs generiert wurden.

Wenn Sie unterschiedliche Designs für denselben Inhalt wünschen, können Sie hier mehr als ein Vorlagendesign erstellen. Wählen Seite hinzufügen unter Ihrer Zeichenfläche, um ein neues Design hinzuzufügen.

8. Massenerstellung Ihrer Inhalte

Wählen Anwendungen Klicken Sie im linken Menü von Canva auf und geben Sie „Bulk Create“ in die Suchleiste ein. Wähle aus Massenerstellung App.

Wählen CSV-Datei hochladen und finden Sie Ihre gespeicherte CSV-Datei zum Öffnen. Canva identifiziert Ihre beiden Inhaltsabschnitte und trennt sie in diesem Fall in einen Abschnitt mit Zitatinhalten und einen anderen mit Zuordnungsinhalten.

Wählen Sie Ihren Platzhaltertext für Zitate aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf > Daten verbinden > [ZITATE]. Dadurch werden Ihre Daten in Canva eingegeben, die durch Ihr Etikett angezeigt werden, das jetzt in geschweiften Klammern geschrieben ist. Wiederholen Sie dies für Ihren zweiten Inhaltssatz und alle anderen, die Sie hinzufügen. Wählen Weitermachen.

Sie sehen eine Liste aller anzuwendenden Inhalte mit Kontrollkästchen neben jedem Element. Um Textelemente zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben. Wenn Sie mit allen Inhalten zufrieden sind, lassen Sie sie alle aktiviert und wählen Sie sie aus Seiten generieren. Stellen Sie sicher, dass Sie keinen Popup-Blocker aktiviert haben, da Ihre Designs in einem neuen Tab geöffnet werden.

9. Überprüfen und bearbeiten Sie Ihre Designs

Nach der Generierung erscheinen Ihre Designs auf einer eigenen Seite in einem neuen Tab. Scrollen Sie, um sie alle anzuzeigen. Wenn Sie Bulk Create auf mehr als ein Design angewendet haben, stehen Ihnen alternative Designs für jeden Textsatz zur Verfügung.

Jetzt kommt der mühsamste Teil der Massenerstellung. Gehen Sie jedes Design durch, um es zu überprüfen und zu bearbeiten. Obwohl sie jeweils mit den gleichen Parametern erstellt wurden, kann es vorkommen, dass einige Texte nicht richtig oder ästhetisch ansprechend passen. Ändern Sie die Größe oder verschieben Sie den Text so, dass er am besten zu jedem Design passt.

An dieser Stelle können Sie auch einzelne Wörter durch zusätzliche Farben, Fett- oder Kursivschrift hervorheben oder die Schriftart für bestimmte Wörter oder Sätze ändern. Dies ist mit Bulk Create nicht möglich.

10. Speichern Sie Ihre massenhaft erstellten Designs

Wenn Sie mit dem Aussehen zufrieden sind, ist es an der Zeit, Ihre Designs zu speichern. Gehe zu Aktie > Herunterladen und wählen Sie das beste Format für Ihre Designs. PNG ist das, was wir für die beste Qualität empfehlen, aber einige Social-Media-Anwendungen akzeptieren möglicherweise keine PNGs, oder vielleicht eignet sich ein anderes Format besser für Ihre Designs.

Sie können Ihre Masseninhalte zu einer Social-Media-Planungs-App wie Hootsuite oder Later hinzufügen, um noch mehr Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass regelmäßig gepostet wird. Bulk-Designs eignen sich hervorragend für wöchentliche oder monatliche Posts eines ähnlichen Typs, z. B. Montagsmotivation oder monatliche Kalenderposts.

Massenerstellung von Inhalten mit Canva und ChatGPT

Egal, ob du ChatGPT, einen anderen KI-Chatbot, verwendest oder die schriftlichen Inhalte manuell generierst, die Bulk-Create-Funktion von Canva solltest du dir nicht entgehen lassen. Sie können schnell und einfach monatelange Designs für soziale Medien oder andere Zwecke erstellen. Das einfache System von Canva beseitigt alle Komplikationen, die Sie möglicherweise in anderer Software finden, und spart Zeit und Energie für die Massenproduktion.