Sie können Daten in einem Bild in Daten in Excel umwandeln und sich viel Mühe sparen.

Haben Sie versucht, Daten aus einer anderen Quelle wie einem Bild in Excel zu importieren, und müssen sie manuell kopieren? Kopiert irgendein anderes OCR-Tool die Daten im falschen Format und erschwert Ihnen die Arbeit? Sie wünschen sich wahrscheinlich eine native Funktion in Excel, die Daten in einem Bild oder Screenshot erkennen könnte.

Mit der Funktion „Daten aus Bild“ in Excel können Sie Ihre Daten aus einem Bild oder Screenshot in Ihre Tabelle einfügen.

Vorteile der Verwendung der Daten aus Bild-Funktion

Sie haben davon gehört Einfügen eines Bildes in Excel, aber jetzt können Sie auch ein Bild in Daten umwandeln.

Die Hauptvorteile sind:

  • Dieses Tool bringt Ihre Informationen in das Standardformat, sodass Sie sich nicht mehr damit befassen müssen, dass die Daten nicht korrekt kopiert werden.
  • Reduziert den manuellen Aufwand, indem Sie die Daten automatisch aus einem Bild übernehmen können, anstatt sie Zeile für Zeile einzugeben.
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  • Sie können Daten von überall einfügen, indem Sie einfach einen Screenshot machen.

Erstellen von Daten aus einem vorhandenen Bild

Mit dieser Funktion können Sie eine gespeicherte Bilddatei hochladen und als Daten in Ihr Arbeitsblatt konvertieren. Dies kann aus vielen Gründen nützlich sein; Ein Beispiel ist, wenn Sie nur Papierkopien haben und Daten wie Steuererklärungen in Excel einfügen möchten. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Stellen Sie sicher, dass das Bild auf dem Computer gespeichert ist.
  2. Öffnen Sie Excel und wählen Sie die aus Registerkarte Daten.
  3. Auf der Daten abrufen und transformieren Abschnitt, wählen Vom Bild.
  4. Wählen Bild aus Datei.
  5. Durchsuchen Sie den Speicherort der Bilddatei auf dem Computer und laden Sie sie in Excel hoch.
  6. Auf der rechten Seite der Tabelle erscheint ein Dialogfeld und beginnt mit der Analyse der Daten. Wenn Sie fertig sind, zeigt es Ihnen eine Vorschau der Daten und gibt Ihnen die Optionen dazu Daten einfügen oder Rezension.
  7. Wenn alles gut aussieht, zuschlagen Daten einfügen. Überprüfen Sie andernfalls die von Excel erfassten Daten.
  8. Nach dem Einfügen werden alle Daten aus Ihrem Bild in Ihrer Tabelle schön formatiert.

Erstellen von Daten aus einem Screenshot

Mit dieser Methode können Sie einen Screenshot in Excel-Daten konvertieren. Mit Screenshots können Sie Daten aus fast jeder Quelle abrufen und in Ihre Arbeitsmappe einfügen. Stellen Sie sicher, dass Sie die von Ihnen erfassten Daten verwenden dürfen. So konvertieren Sie Ihren Screenshot:

  1. Machen Sie einen Screenshot der Daten und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage des Computers
  2. Öffnen Sie Excel und wählen Sie die aus Registerkarte Daten.
  3. Gehen Sie zum Daten abrufen und transformieren Abschnitt und wählen Sie aus Vom Bild.
  4. Wählen Bild aus der Zwischenablage.
  5. Auf der rechten Seite der Tabelle wird ein Dialogfeld angezeigt, während die Daten analysiert werden. Wenn Sie fertig sind, zeigt es Ihnen eine Vorschau der Daten und gibt Ihnen die Optionen dazu Daten einfügen oder Rezension.
  6. Wenn alles gut aussieht, zuschlagen Daten einfügen.
  7. Alle Daten aus Ihrem Bild werden in der Tabelle schön formatiert.

Tipps zum Überprüfen und Korrigieren der Daten

Nachdem Sie das Bild ausgewählt haben, das Sie in Daten umwandeln möchten, sollten Sie es optimieren, bevor Sie es in Ihre Tabelle einfügen.

  • Für ein heruntergeladenes Bild oder einen Screenshot schneiden Sie das Foto nur so zu, dass es die Daten enthält, die Sie einfügen möchten.

    • Korrekte Formatierung:

    Falsche Formatierung:

  • Stellen Sie sicher, dass die Daten im Bild scharf und nicht schräg oder unscharf sind.
  • Vor dem Schlagen der Daten einfügen Schaltfläche, wählen Sie die aus Rezension und überprüfen Sie alle Vorschläge, um sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt konvertiert werden.

Sobald sich die Daten in Ihrer Excel-Datei befinden, können Sie dies tun eine Tabelle erstellen, ändern Sie das Format oder verwenden Sie es nach Belieben.

Reduzieren Sie das zeilenweise Kopieren und Rückgängigmachen falscher Formatierungen, wenn Sie Daten aus einer anderen Quelle beziehen. Fügen Sie stattdessen einfach Daten von überall ein, indem Sie ein Bild oder einen Screenshot speichern. Mit diesem Tool können Sie produktiver denn je sein.