5 Gruppenreise-Planungs-Apps, um Reisen mit Freunden und Familie einfacher zu machen

Reisen macht mehr Spaß, wenn Sie die Erlebnisse mit Ihren Lieben teilen können. Andererseits kann die Planung einer Reise mit einer Gruppe aufgrund der unterschiedlichen Logistik, Meinungen, Anforderungen und Interessen stressig sein. Diese Reiseplanungs-Apps für Gruppen versuchen, es einfacher zu machen, eine Reiseroute zu erstellen, zu der alle Ihre Freunde beitragen und mit der sie zufrieden sein können.

Jede der Apps geht das Problem der Gruppenreiseplanung auf unterschiedliche Weise an. Sie müssen also bedenken, mit welcher Ihre Gruppe sich am wohlsten fühlen wird.

Alle Apps in dieser Liste sind kostenlos oder haben eine kostenlose Stufe, die über genügend Funktionen verfügt, damit Sie Lust haben, sie für eine bevorstehende Reise zu verwenden.

1. Hoku (Android, iOS): Supereinfache Gruppenreiseplanungs-App

Wenn Ihre Gruppe nicht zu technisch versiert ist, werden sie von einigen der Apps in dieser Liste überwältigt sein. Einfachheit oder das Fehlen irrelevanter Funktionen ist manchmal der beste Weg, um Menschen dazu zu bringen, an solchen Apps teilzunehmen. Hoku hält es so einfach und leicht wie möglich und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Reise mit Freunden zu machen und darüber zu plaudern.

Als Ersteller können Sie der Reise einen Namen geben, die Stadt oder den Ort, den Sie besuchen werden, hinzufügen, Start- und Enddaten auswählen und Mitreisende per E-Mail einladen. In der Reise können Sie mehrere Aktivitäten hinzufügen. Wenn Sie das Aktivitätsfenster öffnen, sehen Sie beliebte Touristenattraktionen des ausgewählten Ortes. Tippen Sie auf eines, um es Ihrer Reiseroute hinzuzufügen, und wählen Sie gleichzeitig ein Datum aus. Die Aktivitäten werden dann im Hauptreiter chronologisch angeordnet.

Alle Teilnehmer dieser Hoku-Gruppe können den Hoku-Chat nutzen, um über die Pläne zu sprechen. Ein dedizierter Chatbereich für die Reise ist eine gute Möglichkeit, um Unordnung aus Ihrem regulären Gruppenchat auf IM zu vermeiden. Sobald die Reise fertig ist, können Sie sie auch als Dokument exportieren und per E-Mail versenden.

Herunterladen: Hokus für Android | iOS (Frei)

2. MiTravel (Web): Reiseplanungstafel für Gruppen zur Zusammenarbeit

Trello oder andere Kanban-Tafeln zur Planung Ihrer Aufgaben helfen Ihnen, alles zu visualisieren, was Sie für ein Projekt tun müssen. MiTravel verwendet dieses System, um eine Reiseplanungstafel zu erstellen, auf der Sie mit anderen zusammenarbeiten, um verschiedene Elemente für Ihre gemeinsame Reise hinzuzufügen und sogar Umfragen durchzuführen, um schnell Entscheidungen zu treffen. Am allerbesten? Es ist völlig kostenlos ohne versteckte Kosten.

Wenn Sie eine neue Reise planen, müssen Sie zuerst den Ort (Land, Region oder Stadt) und die Reisedaten hinzufügen. Laden Sie dann alle Mitreisenden zu Ihrer Planungstafel ein. Standardmäßig sind für jede Reise einige Spalten eingerichtet: Transit, Aufenthalte, Notizen, Sehenswürdigkeiten und Speisen. Sie können jeder Karte eine Karte hinzufügen und ihr eine Kopffarbe geben, um anzuzeigen, worum es geht. Jede Karte hat ein einfaches Textfeld, aber Sie können auch Anhänge für Dinge wie Ihre Flugtickets oder Hotelbuchungen hinzufügen.

Auf der Registerkarte Erkunden können Sie Orte suchen und hinzufügen, die Sie besuchen möchten. Sie können jede Attraktion auf Ihrem Board speichern und die Gruppe hinzufügen, zu der sie gehört. Karten können leicht zwischen Gruppen verschoben werden.

Wenn Sie als Gruppe reisen, müssen Sie mehrere Entscheidungen gemeinsam treffen. MiTravel bietet einen einfachen Umfrage-Ersteller, um die Meinung aller zu einem Thema einzuholen, die für alle Teilnehmer sichtbar ist.

3. Truppe (Web, iOS): Planung, Umfrage, Abstimmung und gemeinsame Reiseroute für Gruppenreisen

Troupe ist eine der robustesten Apps für die Planung einer Reise als Gruppe. Es enthält eine Vielzahl von Funktionen, die darauf abzielen, die Probleme zu lösen, die jede Gruppe in der Planungsphase einer Reise erlebt hat. Sobald Ihre Eingeladenen beitreten, können sie wählen, ob sie als "interessiert" oder "zu gehen" markiert werden sollen, damit Sie zwischen Gewissheiten und Vielleicht unterscheiden können.

Ihr Troupe-Dashboard verfügt über verschiedene Abschnitte, um die Reiseplanung zu vereinfachen:

• Umfragen: Erstellen Sie eine Umfrage zu jeder Entscheidung im Zusammenhang mit der Reise, mit mehreren Auswahlmöglichkeiten, und lassen Sie Reisende abstimmen.
• Termine: Fügen Sie Ihre Reisedaten und alle damit verbundenen Notizen hinzu.
• Reiseziele: Wählen Sie ein oder mehrere Reiseziele aus und richten Sie diese an den Gesamtreisedaten aus.
• Aufenthalte: Fügen Sie Unterkünfte direkt hinzu oder fügen Sie mehrere Optionen hinzu, über die Ihre Reisenden abstimmen können. Ob Sie wählen dürfen oder nicht, ist Ihnen überlassen.
• Aktivitäten: Fügen Sie wie bei Aufenthalten mehrere Aktivitäten hinzu, indem Sie in Google Maps suchen, direkte Links hinzufügen oder benutzerdefinierte Pläne erstellen. Wählen Sie, ob die Teilnehmer abstimmen dürfen oder nicht.
• Route: Erstellen Sie eine individuelle Reiseroute basierend auf den Daten, Zielen, Aufenthalten und Aktivitäten, für die Sie sich entschieden haben.
• Anmerkungen: Fügen Sie zusätzliche Informationen über die Reise hinzu, die jeder wissen möchte.

Troupe ermöglicht es auch jedem, eine „Broadcast“-Nachricht zu senden, die alle Teilnehmer erreichen kann. Es ist großartig, es für andere Dinge als Erinnerungen oder Fristen zu verwenden, beides Optionen, die Sie für Abstimmungen oder Umfragen in Troupe festlegen können.

Herunterladen: Truppe für iOS (Frei)

4. Harmonie planen (Web): Kalenderplanung und Budgetverfolgung für Gruppenreisen

Mit Plan Harmony können Sie mehrere Reisen erstellen, zu denen Sie Freunde einladen können, indem Sie einfach einen Link teilen, wonach Sie zusammenarbeiten können, um sie zu planen. Sobald Sie die Reisedaten festgelegt haben, zeigt die Standardansicht einen Kalender, sodass Sie wie in einem gemeinsamen Google-Kalender planen können.

Jeder kann diesem Kalender ein Ereignis oder eine Idee hinzufügen, wobei der grundlegende Unterschied darin besteht, dass ein Ereignis etwas ist, auf das Sie sich alle geeinigt haben, während eine Idee etwas ist, über das Sie abstimmen. Unter dem Veranstaltungs- oder Ideentitel müssen Sie eine Kategorie auswählen, z. B. Flug, Unterkunft, Attraktion, Essen/Restaurant usw. Jede Kategorie hat unterschiedliche Eingabeaufforderungen für die Details, die Sie dem Ereignis hinzufügen, wie Flugnummer, Fahrzeugtyp oder Bestätigungscode, Orte und Links und so weiter. Sie können auch Notizen und Beschreibungen hinzufügen, ihm eine benutzerdefinierte Farbe geben, Datum und Uhrzeit festlegen und schließlich hinzufügen, was es kosten wird.

Die Kostenverfolgung ist ein wichtiger Bestandteil von Gruppenreisen, und Plan Harmony versucht, es einfacher zu machen, indem es Ihnen das Hinzufügen ermöglicht Kosten für jede Veranstaltung und Angabe, ob die Gruppenkosten gleichmäßig aufgeteilt werden sollen oder die Kosten pro Person kosten. Im Budget-Dashboard sehen Sie eine Aufschlüsselung all dieser Ausgaben und eine Analyse pro Person, was Sie für die Reise ausgeben.

Mit der kostenpflichtigen Pro-Version von Plan Harmony erhalten Sie robustere Budget-Tools wie den Export in eine Tabelle, mehrere Kosten für verschiedene Personen usw. Es schaltet auch andere Funktionen frei, z. B. die Synchronisierung mit einer Kalender-App Ihrer Wahl und das Hinzufügen unbegrenzter Checklisten oder Anhänge zu Ereignissen.

5. Mobili (Android, iOS): Beste mobile App für die Planung von Gruppenreisen

Wenn Sie eine mobile App gegenüber einem Desktop bevorzugen, ist Mobili die beste Option. Es verfügt über alle wichtigen Funktionen von Apps wie Troupe und Plan Harmony in einer einfachen Benutzeroberfläche für Telefone.

Wenn Sie eine neue Reise machen und Ihre Freunde einladen, zeigt der Hauptbildschirm die Reiseroute an. Es gibt drei große Kategorien: Reisen, Unterkunft und Aktivität. In jedem können Sie verschiedene Details wie Abfahrts- und Ankunftszeiten, Buchungsnummern oder Bestätigungscodes, Links und Bilder oder Screenshots der Buchungen hinzufügen. Jedes hinzugefügte Element kann privat oder öffentlich gemacht oder für alle Reisenden dupliziert werden.

Die Split-Funktion ist ein leistungsstarker Budget-Tracker. Sie können hier jede Ausgabe hinzufügen, den bezahlten Betrag und den Zweck angeben, die Währung, wann und wer bezahlt hat und welche Teilnehmer diese Ausgabe aufteilen. Spesen können auch privat gemacht werden, wenn Sie dies wünschen. Während Sie weiter hinzufügen, wird alles auf der Registerkarte „Übersicht“ berechnet. Es ist fast so gut wie einige der Die besten Rechnungsaufteilungs-Apps für Gruppen.

Mobili hat auch einen integrierten Gruppenchat, um Ihre Reisepläne per IM zu besprechen. Auf der Registerkarte Notizen können Sie relevante Dinge hinzufügen, an die Sie sich erinnern sollten. Und im Vergleich können Sie die verschiedenen von den Teilnehmern hinzugefügten Details überprüfen, um Dinge wie Ankunfts- und Abfahrtszeiten schnell zu vergleichen.

Herunterladen: Mobil für Android | iOS (Frei)

Fragen Sie, was nicht verhandelbar ist, nicht was bevorzugt wird

Wenn Sie als Gruppe Reiseentscheidungen treffen, kommen Sie oft an einen Punkt, an dem es keinen Konsens gibt. Die meisten Apps und Reiseexperten empfehlen, eine Abstimmung durchzuführen, um herauszufinden, welche Gemeinsamkeiten Sie erreichen können. Das kann jedoch einige Leute immer noch sauer machen. Versuchen Sie in solchen Fällen, das Problem anzugehen, indem Sie die Frage ändern.

Anstatt abzustimmen oder vielleicht vor der Abstimmung, fragen Sie, was der nicht verhandelbare Gegenstand aller ist. Manchmal wissen Menschen nicht, was sie wollen, sind sich aber darüber im Klaren, was sie nicht wollen. Und mit diesem Wissen können andere helfen, eine Entscheidung oder Lösung zu finden, die die gesamte Gruppe zufriedenstellt.