Lassen Sie Ihre Daten ihre Geschichten erzählen. Profitieren Sie von der Integration von Power BI in PowerPoint, wodurch Sie Live-Daten in Ihren Präsentationen verwenden können.

Suchen Sie nach einer besseren Möglichkeit, Daten in Ihrer PowerPoint-Präsentation anzuzeigen und Ihre Folien auf die nächste Ebene zu bringen? Jetzt können Sie mit diesen neuen Power BI-Integrationen.

Am 6. März 2023 hat Microsoft ein neues Add-In für PowerPoint veröffentlicht, das eine Verbindung zu Ihren Power BI-Berichten herstellt. Sie können Ihrem Bericht jetzt einzelne visuelle Elemente hinzufügen und das Smart Insights-Tool verwenden, um Ihre Präsentationen informativer zu gestalten und die Produktivität zu steigern.

Visuals in Ihre PowerPoint-Folie einfügen

Mit dieser neuen Funktion können Sie ein einzelnes Bild oder eine ganze Seite aus Ihrem Power BI-Bericht in eine PowerPoint-Folie einfügen. Es gibt genügend von Add-Ins, um Ihre Präsentationen interaktiver zu gestalten. In diesem Fall wird die Kombination eines der leistungsstärksten Datenvisualisierungstools mit PowerPoint Ihre Präsentationen informativer und ansprechender machen.

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Hier sind die wichtigsten Vorteile:

  • Power BI-Daten sind live und immer aktuell.
  • Sie können die Daten aus PowerPoint aufschlüsseln und filtern, was die Beantwortung von Fragen während Präsentationen erleichtert.
  • Es ist nicht erforderlich, Diagramme neu zu erstellen oder Screenshots zu verwenden. Importieren Sie sie direkt in die Folien aus Ihrem bereits erstellten Bericht.
  • Importieren Sie einzelne visuelle Elemente oder vollständige Berichtsseiten

So fügen Sie einen Power BI-Bericht oder ein Visual hinzu:

  1. Klicken Sie in PowerPoint auf der Registerkarte Einfügen auf Holen Sie sich Add-Ins. Geben Sie in der Suchleiste des Pop-ups „Power BI“ ein, um das Add-In zu finden. Fügen Sie das mit dem Titel „Microsoft Power BI“ hinzu.
  2. Um auf dieses Add-In zuzugreifen, verwenden Sie die Meine Add-Ins Schaltfläche auf der Registerkarte Einfügen.
  3. Wenn Sie die Schaltfläche auswählen, werden Sie nach einem Link zu dem Bericht oder Diagramm gefragt, das Sie der Folie hinzufügen möchten. Um dies zu erhalten, gehen Sie zu Power BI, wählen Sie die drei Punkte auf dem jeweiligen Visual oder der Seite aus, und wählen Sie aus Teilen Sie PowerPoinT. Kopieren Sie dann die Berichts-URL und fügen Sie sie auf der Präsentationsfolie ein. Sie können auch den Live-Bericht oder das Visual aus dem Power BI-Dienst mit der Schaltfläche Freigeben für PowerPoint freigeben.

Steigern Sie die Produktivität mit der Smart Insights-Funktion.

Dieses Tool analysiert die Diagramme und gibt Ihnen Einblicke in die Daten. Sie sind sich nicht sicher, was Sie rufen sollen? Die Smart Insights-Funktion erledigt das für Sie. Klicken Sie zum Hinzufügen auf das Symbol mit den drei Balken im Visual und wählen Sie aus Dateneinblicke. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

  • Generieren Sie Text, um Daten schnell zusammenzufassen.
  • Erstellen Sie ganz einfach fesselnde Geschichten.
  • Es hilft, Daten zu erklären und wichtige Erkenntnisse hervorzuheben.
  • Es kann auf einzelnen Visuals und vollständigen Berichtsseiten verwendet werden.
  • Sparen Sie Zeit bei Ihren Präsentationen.

Integrierte Funktionen, die bald in Power BI verfügbar sind

Zusätzlich zu den oben genannten Features arbeitet Microsoft derzeit an diesen Features für PowerPoint & Power Bi:

  • Präsentieren Sie Dateien in PowerPoint live in Teams aus der PowerPoint-App.
  • Integrieren Sie Power BI in Microsoft Teams-Meetings.
  • Optimieren Sie Voreinstellungen in Power BI Desktop.

Verbessern Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen mit Power BI

Von der Flexibilität zum Filtern von Daten während der Präsentation bis hin zum schnellen Generieren von Erkenntnissen und Erklären von Daten werden Ihre Folien mit Power BI interaktiver und informativer. Wenn Ihre Daten gut tabelliert sind, können Sie sich darauf konzentrieren, Ihre Präsentation damit wirkungsvoller zu machen.