7 Sicherheits- und Datenschutztipps für freiberufliche Designer

Als freiberuflicher Designer haben Sie die Flexibilität, Ihren eigenen Zeitplan zu erstellen, und Sie können Ihr Einkommen im Vergleich zu einem Vollzeitjob steigern. Sie müssen darüber nachdenken, wie Sie Ihr Geschäft führen, aber das ist nicht das einzig Wichtige.

Online-Sicherheit ist vielleicht nicht Ihre oberste Priorität, aber Sie sollten die potenziellen Bedrohungen berücksichtigen, denen Sie begegnen könnten. Und sobald Sie diese identifiziert haben, ist es entscheidend, Maßnahmen zu ergreifen, um sie zu verhindern.

In diesem Artikel besprechen wir sieben Sicherheits- und Datenschutztipps, die Ihnen helfen können, als Grafikdesigner online sicher zu bleiben. Sie können diese Ratschläge auch nutzen, um Ihre Kunden vor potenziellen Bedrohungen zu schützen.

1. Verwenden Sie Passwort-Schlüsselanhänger

Passwörter sind eine der ältesten Formen der Online-Sicherheit, aber wie sicher sie sind, hängt von zahlreichen Faktoren ab. Wenn Sie etwas Leicht Erratenes erstellen, können Sie sich schnell bei Ihren Konten anmelden, setzen sich aber auch dem Risiko von Hacks und anderen böswilligen Handlungen aus. Gleichzeitig kann es anstrengend werden, schwer zu erratende Passwörter zu erfinden – und zu versuchen, sie im Auge zu behalten.

Wenn Sie ein Apple-Gerät besitzen, Der iCloud-Schlüsselbund ist unglaublich nützlich. Sie können Apple bitten, für jede Website, auf der Sie ein Konto erstellen, ein starkes Passwort zu erstellen. Nachdem Sie dies erstellt haben, können Sie Touch oder Face ID verwenden, um es einzugeben und sich bei Ihrem Konto anzumelden. Außerdem können Sie das Passwort auf Ihren anderen Geräten verwenden.

Sobald Sie Kennwortschlüsselbunde erstellt haben, können Sie auf Einstellungen/Systemeinstellungen zugreifen und auswählen Passwörter. Sie müssen Ihre Identität vorher verifizieren.

2. Seien Sie vorsichtig beim Empfangen von Nachrichten

Kunden zu Ihnen kommen zu lassen, ist das Traumszenario für viele Freelancer. Und wenn Sie auf lange Sicht dabei bleiben, werden Sie wahrscheinlich einen Punkt erreichen, an dem das beginnt. Die Leute werden Sie per E-Mail und LinkedIn kontaktieren, und die meisten werden es gut meinen.

Allerdings hat nicht jeder Ihr Bestes im Sinn. Bedauerlicherweise, Betrüger gibt es im freiberuflichen Bereich– und Sie könnten Leute haben, die versuchen, Sie auszunutzen.

Überprüfen Sie die Quelle, bevor Sie auf eine Nachricht antworten. Überprüfen Sie die LinkedIn-Profile der Benutzer, wenn Sie dort Nachrichten sehen, und recherchieren Sie nach Unternehmen. Wenn jemand versucht, Sie um Zahlung zu bitten, ohne etwas zuzustimmen, oder leere Versprechungen über die Arbeitsbelastung macht, behandeln Sie dies als rote Fahnen.

3. Versuchen Sie, die Nutzung öffentlicher WLANs nach Möglichkeit zu vermeiden

Obwohl bequem, Öffentliches WLAN kann ein enormes Sicherheitsrisiko darstellen. Offene Netzwerke sind oft genau das – offen für andere. Wenn Sie vertrauliche Informationen senden, könnten Sie möglicherweise riskieren, dass diese Details in die falschen Hände geraten.

Natürlich sind nicht alle öffentlichen Wi-Fi-Netzwerke gefährlich. Idealerweise müssen Sie vor der Verwendung ein Passwort eingeben. Wenn Sie öffentliches WLAN verwenden müssen, vermeiden Sie es, vertrauliche Informationen zu teilen. Das bringt uns zu unserem nächsten Punkt…

4. Geben Sie keine vertraulichen Informationen weiter, wo andere sie sehen können

Wenn Sie mit Kunden zusammenarbeiten, müssen Sie möglicherweise vertrauliche Informationen weitergeben. Beispielsweise erhalten Sie möglicherweise Nachrichten, die einem Embargo unterliegen. Wenn Sie zum ersten Mal für einen neuen Mitarbeiter arbeiten, richtet er möglicherweise ein Konto auf seinem System ein – und er muss normalerweise ein Passwort dafür erstellen.

Das Teilen sensibler Informationen ist nicht das Hauptproblem; es geht mehr darum sicherzustellen, dass Sie es nicht für andere sichtbar machen. Es ist keine gute Idee, öffentlich über soziale Medien zu sprechen, und Sie sollten auch einen Besprechungsraum buchen, wenn Sie mit ihnen in einem Coworking Space telefonieren müssen.

Wählen verschlüsselte Collaboration-Tools Es ist eine gute Idee, wichtige und sensible Informationen zu teilen.

5. Sperren Sie Ihren Bildschirm, wenn Sie sich in öffentlichen Räumen von Ihrem Computer entfernen

Ein Freiberufler zu sein, kann einsam werden, und Sie möchten vielleicht in einer Umgebung arbeiten, in der Sie mit anderen Menschen zusammen sein können. Wohnst du in einer Großstadt, stehen dir oft zahlreiche Coworking Spaces zur Auswahl. Ebenso finden Sie vielleicht ein gemütliches Café in der Nähe Ihres Hauses, das zu neuen Ideen anregt.

Die Zusammenarbeit mit anderen Menschen hat mehrere Vorteile für Ihr Wohlbefinden und kann Ihre Netzwerkmöglichkeiten verbessern. Sie sollten jedoch Sorgfalt walten lassen und vorsichtig sein, wenn Sie Ihren Computer in der Öffentlichkeit verwenden.

Sie sollten Ihren Bildschirm sperren, wenn Sie nicht in der Nähe sind. Wenn Sie ein wichtiges Dokument offen lassen, könnten Informationen in die Hände von jemandem gelangen, der keinen Zugriff darauf haben sollte.

6. Bleiben Sie bei vertrauenswürdigen Programmen

Als freiberuflicher Designer müssen Sie darüber nachdenken, welche Tools können Ihnen dabei helfen, produktiver zu arbeiten. Und während Sie experimentieren müssen, um herauszufinden, welche für Sie am besten funktionieren, ist es wichtig sicherzustellen, dass die von Ihnen verwendete Software Ihre privaten Informationen schützen kann.

Manchmal können neue Formen von Technologie auf sicherheitsrelevante Probleme stoßen. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass die Software den lokalen Vorschriften entspricht – wie z. B. der DSGVO, wenn Sie in der EU ansässig sind.

Etabliertere Programme können auf Datenschutzverletzungen stoßen, aber sie sind oft recht zuverlässig. Betrachten Sie die Dinge unvoreingenommen, aber recherchieren Sie vorher und prüfen Sie, was andere Kunden über die von Ihnen verwendeten Tools zu sagen haben.

7. Lassen Sie Ihre Kunden einen Vertrag unterzeichnen, wenn Sie ein Projekt starten

Als Freiberufler fühlt es sich großartig an, neue Kunden zu gewinnen, besonders wenn Sie in Ihren frühen Tagen sind. Und es ist verständlich, dass sie bereit sind, einzuspringen und mit dem Projekt zu beginnen, bei dem sie Ihre Hilfe brauchen. Allerdings müssen Sie vorher noch ein paar Dinge erledigen.

Bevor Sie als freiberuflicher Designer mit einem Projekt beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden einen Vertrag unterzeichnet haben. Geben Sie an, wie viele Überarbeitungen Sie zulassen, zusammen mit der Rate und allem anderen, was Sie für wichtig halten. Ihr Kunde kann Sie auch dazu bringen, eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zu unterzeichnen, und Sie sollten so schnell wie möglich eine unterschriebene Kopie zurücksenden.

Sobald Sie und Ihr Kunde mit den vereinbarten Bedingungen zufrieden sind, können Sie mit dem Projekt beginnen. Und wenn die andere Partei sich weigert, eine zu unterschreiben, ist das ein großes Warnsignal, und Sie sollten Ihre Pläne, mit ihnen zusammenzuarbeiten, stornieren.

Schützen Sie sich und gedeihen Sie als Designer

Wenn man als freiberuflicher Designer anfängt, vergisst man leicht alles, was nicht Teil des Entwerfens ist. Aber wenn Sie das tun, bereiten Sie sich möglicherweise später auf mehrere Probleme vor – einschließlich zahlreicher möglicher Sicherheitsbedrohungen.

Stellen Sie sicher, dass Sie starke Passwörter für Ihre Konten haben, und vertrauen Sie niemandem, wenn Sie sich nicht an Ihrem Computer befinden. Bevor Sie ein neues Projekt beginnen, sollten Sie auch sicherstellen, dass Ihre Kunden einen Vertrag unterzeichnet haben.