Ein Leitfaden für Anfänger zur Verwendung von Notion

Wenn Sie eine Menge zeitraubender Inhalte über Produktivität online verbracht haben, haben Sie wahrscheinlich schon von Notion gehört. Viele der weltweit bekanntesten Schöpfer, darunter Nicklas Christl, Ali Abdaal und Thomas Frank, verwenden das Tool, um ihre Geschäfte und ihr Privatleben zu verwalten.

Notion hat mehrere Vorteile für Menschen in verschiedenen Branchen. Die Nutzung ist kostenlos, und Sie können innerhalb der App auch verschiedene Arten von Vorlagen und Dokumenten erstellen. Darüber hinaus können Sie Bereiche erstellen, in denen Sie problemlos mit anderen zusammenarbeiten können. In diesem Handbuch erfahren Sie die wichtigsten Dinge, die Sie als Anfänger über die Verwendung von Notion wissen müssen.

Was ist Begriff?

Notion ist ein Produktivitätstool, mit dem Sie Ihre Arbeit und Ihr Privatleben über eine einzige Oberfläche verwalten können. Während viele Leute die App für Notizen verwenden, können Sie damit auch viele andere Dinge tun – wie Sie später in diesem Artikel mehr erfahren werden.

In Notion können Sie Ihre Seiten auf vielfältige Weise anpassen. Sie können beispielsweise zwischen drei Schriftarten wählen. Darüber hinaus können Sie diese in derselben Kategorie ablegen. Viele der Funktionen, die Sie in Notion benötigen, sind kostenlos, aber Sie können auch eine Auswahl an kostenpflichtigen Plänen finden. Wenn Sie das Tool mit einem größeren Team verwenden, sollten Sie sich diese vielleicht ansehen.

Auf welchen Geräten können Sie Notion verwenden?

Notion ist in Ihrem Webbrowser verfügbar; Alles, was Sie tun müssen, ist zu gehen Vorstellung.so. Sie können die Notion-App jedoch auch mit einem Windows- oder Mac-Computer herunterladen. Für letzteres finden Sie Apps, die für Geräte mit M1- und M2-Chips kompatibel sind.

Neben Ihrem Computer bietet Notion auch Apps für Smartphones und Tablets. Wenn Sie Notion-Konten mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen haben, können Sie sich bei einer Auswahl davon anmelden, wenn Sie den Dienst nutzen. Vielleicht möchten Sie also einen für die Arbeit oder das Geschäft machen – und einen anderen für Ihr Privatleben.

Herunterladen: Vorstellung für iOS | Android | Mac OS | Fenster (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

Was können Sie mit Begriff tun?

Nachdem Sie bis hierher gelesen haben, sollten Sie Hintergrundwissen darüber haben, was Notion ist. Jetzt können wir mehr darüber erfahren, was Sie mit der App tun können. In den folgenden Unterabschnitten erfahren Sie mehr über einige der verschiedenen Funktionen von Notion.

1. Erstellen Sie mehrere Arbeitsbereiche

Eine der besten (aber am meisten unterschätzten) Funktionen von Notion ist die Möglichkeit, mehrere Arbeitsbereiche zu erstellen. Auch wenn Sie nur einen kostenlosen Plan verwenden, haben Sie Zugriff auf dieses Tool. Für jeden von ihnen können Sie zahlreiche Seiten erstellen, die Ihnen helfen, Ihr Leben zu organisieren.

Sie können neue Arbeitsbereiche sowohl in der Webversion von Notion als auch in der App auf Ihrem Gerät erstellen. Es lohnt sich, darüber nachzudenken, unterschiedliche Räume für jedes der Hauptziele zu schaffen, die Sie erreichen möchten, wie z. B. Geschäft, Fitness und das Erlernen einer neuen Sprache.

2. Erstellen Sie wichtige Dokumente

Notion hat eine breite Palette von Anwendungen, und eine davon ist, dass Sie wichtige Dokumente innerhalb der App erstellen können. Sagen wir das Sie sind Freiberufler und haben gerade einen neuen Kunden gewonnen, Zum Beispiel; Sie können Notion verwenden, um Verträge und andere Vereinbarungen zu entwerfen, die Sie ihnen senden möchten.

Sie können Notion auch verwenden, um verschiedene Dokumente zu erstellen, die Sie möglicherweise neuen Mitarbeitern geben müssen. Sie können beispielsweise Seiten für die Schulungsverfahren und Verhaltenskodizes Ihres Unternehmens erstellen. Eine andere Sache, für die Sie Notion verwenden können, ist das Erstellen von Aufgabenlisten und das Verfolgen aller SMART-Ziele, die Sie sich gesetzt haben.

3. Blogbeiträge schreiben

Egal ob Sie möchten ein professioneller Autor werden, oder Sie möchten einfach mehr Ihrer Ideen mit anderen teilen, Notion ist ein großartiger Ort, um Blogbeiträge zu schreiben. Zunächst einmal ist die Benutzeroberfläche der App reaktionsschnell – und Sie sollten sich nicht mit App-Abstürzen oder anderen Ärgernissen auseinandersetzen müssen.

Notion verfügt über eine große Auswahl an Tools, die Sie zum Schreiben von Blog-Beiträgen benötigen, einschließlich einer Funktion, mit der Sie Ihre Wortzahl überprüfen können. Sie können Ihren Text bei Bedarf fett und kursiv darstellen, und mit der App können Sie auch Aufzählungszeichen und Trennlinien hinzufügen. Beim Schreiben von Blogbeiträgen mit Notion haben Sie auch die Möglichkeit, H1s, H2s und H3s hinzuzufügen. Darüber hinaus können Sie Bilder und mehr einfügen.

4. Inhaltskalender erstellen

Wenn Sie Ihr Wissen online stellen, ist es gut, sich einen groben Überblick darüber zu verschaffen, was Sie tun müssen. Notion verfügt über eine Inhaltskalendervorlage das macht es dir viel einfacher zu entscheiden, was du posten möchtest. Wenn Sie das Tool verwenden, sollten Sie auch weniger Probleme haben, Ihre Zeit zu verwalten, um all diese Inhalte zu erstellen.

Sie können in Notion auch einen Inhaltskalender erstellen, indem Sie eine leere Tabelle erstellen. Dabei können Sie Tags, Beschreibungen und das Datum hinzufügen, an dem Ihre Posts veröffentlicht werden sollen. Es lohnt sich, Links zu Websites hinzuzufügen, die Sie möglicherweise für die Planung dieser Inhalte benötigen. wie SocialBee, wenn Sie Inhalte in sozialen Medien teilen möchten.

5. Erstellen Sie Tabellen, um wichtige Dinge zu verfolgen

Tabellen sind nützlich, um Inhaltskalender zu erstellen, aber das ist nicht das Einzige, was Sie damit machen können. Zum Beispiel, Verfolgung Ihrer Ausgaben ist eine gute Idee, wenn Sie Ihr Budget genauer im Auge behalten möchten. In Notion können Sie genau das tun.

Notion verfügt über eine kostenlose Vorlage, mit der Sie Abonnements verfolgen können, und Sie können diese verwenden, um andere Ausgaben von Ihrem Bankkonto anzuzeigen, z. B. Lebensmittel. Wenn Sie keine Vorlage verwenden möchten, können Sie auch Ihre eigenen Budget-Tracker erstellen.

Neben der Betrachtung des Geldes, das von Ihrem Konto abgeht, können Sie mit Notion auch Ihr Einkommen nachverfolgen und sicherstellen, dass Sie nicht mehr ausgeben, als Sie verdienen.

6. Clip-Online-Ressourcen

Beim Lernen müssen Sie Inhalte aus zahlreichen Quellen konsumieren. Dies gilt insbesondere, wenn Sie einen Aufsatz oder etwas Komplexeres zusammenstellen. Es ist eine kluge Idee, den Überblick über nützliche Ressourcen zu behalten, die Sie möglicherweise später verwenden müssen, und Notion gibt Ihnen in dieser Hinsicht viel Flexibilität.

Wenn Sie den Notion Web Clipper herunterladen, können Sie nützliche Links zu von Ihnen erstellten Seiten hinzufügen. Alternativ können Sie neue erstellen und jederzeit darauf zugreifen. Notion Web Clipper ist als Add-on für Chrome, Safari und Firefox verfügbar. Sie können auch Inhalte von Ihrem Smartphone ausschneiden, nachdem Sie Notion heruntergeladen haben, und Sie können mehr darüber erfahren Hier.

Herunterladen: Notion Web Clipper für Feuerfuchs | Chrom | Safari (Frei)

Wer sollte Notion verwenden?

Notion kann für alle Arten von Menschen funktionieren. Es ist ein ausgezeichneter Ort, um alles zu organisieren, wenn Sie Freiberufler sind, besonders wenn Sie fünf oder mehr Kunden haben, mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten. Sie finden das Tool auch sehr praktisch, wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, und Sie können den Rest Ihres Teams ermutigen, Notion zu verwenden, wenn sie beitreten.

Sie können Notion auch verwenden, wenn Sie Student sind. Sie können für jede Ihrer Aufgaben unterschiedliche Arbeitsbereiche erstellen, und es ist auch praktisch, wenn Sie Artikel und andere Ressourcen ausschneiden müssen, auf die Sie später möglicherweise zurückgreifen müssen. Wenn Sie Ihre Abschlussarbeit schreiben, ist es auch ein großartiger Ort, um Ihre Bibliographie auf dem neuesten Stand zu halten.

Menschen, die ihr Privatleben organisieren möchten, sollten möglicherweise auch die Verwendung von Notion in Betracht ziehen. Es ist ein praktischer Ort, um Ihre Einkaufsliste abzulegen, und Sie können es auch verwenden, um Ihre wichtigen Ereignisse und mehr im Auge zu behalten.

Notion: Ein großartiger Ort, um Ihr Leben zu organisieren

Notion ist wohl das beste Produktivitätstool, das Sie verwenden können. Es bietet viele aufregende Funktionen an einem Ort, und Sie können problemlos Seiten und mehr auf mehreren Geräten hinzufügen.

Wenn Sie außerdem die Vorlagen einer anderen Person verwenden möchten, finden Sie viele, die Sie kostenlos verwenden können (plus eine Auswahl an kostenpflichtigen Optionen). Menschen in mehreren Disziplinen können von der Verwendung von Notion profitieren, und es ist einen Versuch wert, wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten verbessern möchten.