So bereiten Sie Ihren Lebenslauf mit Excel auf die Jobsuche vor

Auf dem anspruchsvollen Arbeitsmarkt von heute bedeutet es, mit der Konkurrenz Schritt zu halten, dass Sie Ihren Lebenslauf auf den neuesten Stand bringen. Einer der wesentlichen Bestandteile bei der Vorbereitung auf die Einreichung ist die Sicherstellung, dass es im aktuellen Klima wettbewerbsfähig ist.

Die Pflege Ihrer Fähigkeiten, Kompetenzen und Referenzen an einem Ort ist unerlässlich, damit sie in die Hände von HR-Mitarbeitern gelangen. Eine Bewerbung, bei der wesentliche Fähigkeiten fehlen, kann ohne weitere Prüfung eingereicht werden, unabhängig von anderen Qualifikationen.

Zum Glück für alle, die sich beruflich verändern möchten, bietet Excel eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie potenzielle Probleme erkennen und Ihren Lebenslauf organisieren können.

1. Formatierungsinformationen für Ihren Lebenslauf in Excel

Excel stellt nicht nur sicher, dass Ihr Lebenslauf an die Position angepasst ist, für die Sie sich bewerben, sondern ist auch das ideale Tool zum Vorformatieren von Daten. Das spart Zeit beim Anpassen.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Informationen in Excel zu formatieren, ist die CONCAT-Funktion. Die CONCAT-Funktion fügt eine Reihe von Texten zu einem einzigen Element zusammen und kann Ihnen helfen, Ihre bisherigen Erfahrungen im Auge zu behalten. Fügen Sie zunächst alle Ihre früheren Positionen zu einer Tabelle hinzu.

Jetzt können Sie bei Bedarf schnell und einfach weitere Arbeiten zur Liste hinzufügen. Mit CONCAT oder seiner abgekürzten Formelversion „&“ können wir auch eine formatierte Version für jede Erfahrung erstellen:

Jetzt kann jede Position kopiert und in einen Lebenslauf eingefügt werden. Sie können diese Funktion in der Spalte F verwenden, um dieses Ergebnis zu erzielen:

=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEXT(D2, "MM/TT/JJJJ"), " - ", TEXT(E2, "MM/TT/JJJJ"), ")", ZEICHEN(10), C2)

Alternativ können Sie stattdessen den „&“-Operator verwenden:

=A2 & " - " & B2 & " (" & TEXT(D2, "MM/TT/JJJJ") & " - " & TEXT(E2, "MM/TT/JJJJ") & ")" & ZEICHEN(10) & C2

Verwenden von Excel zum Anpassen Ihres Lebenslaufs

Zusätzlich zur Verwendung von Excel zum Formatieren Ihrer bisherigen Erfahrungen können Sie damit anpassen, welche Elemente Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen. Wenn Sie sorgfältig sicherstellen, dass Sie bei jedem Job Ihr Bestes geben, kann dies die Wahrscheinlichkeit eines Rückrufs erhöhen.

Dies lässt sich am einfachsten erreichen, indem Sie Ihre vergangenen Jobs kategorisieren, sodass Sie die entsprechenden Elemente in Excel filtern können. Verwenden Sie dieselbe Tabelle wie zuvor und fügen Sie eine neue Spalte ein, die für die Kategorie für jeden der Artikel in Ihrer Liste verwendet werden soll.

Jetzt können Sie unten eine Schnellfunktion hinzufügen, um speziell nur die Erfahrung basierend auf der Kategorie zu erfassen.

Eine FILTER-Funktion ist der einfachste Weg, dies zu erreichen:

=FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")

Auf diese Weise können Sie in jedem Lebenslauf, den Sie versenden, die relevantesten Elemente anzeigen. Sie können den Filter verwenden, um Ihre früheren Jobs nach Art zu ordnen oder bestimmte Jobs zu entfernen, die nicht zu der Position passen, auf die Sie sich bewerben.

2. Heben Sie berufsgerechte Fähigkeiten mit Excel hervor

Eine weitere Möglichkeit, Ihren Lebenslauf anzupassen, besteht darin, Ihre Fähigkeiten, Werkzeuge und Software zu sortieren. Dies wird Ihnen helfen, Ihrem potenziellen Arbeitgeber die relevantesten Informationen zuerst zu zeigen. Wenn Sie dies mit ein paar visuellen Elementen wie Diagrammen und Grafiken kombinieren, kann Ihr Lebenslauf hervorstechen.

Einer der wichtigsten Teile Ihres Lebenslaufs ist Ihre Liste der Fähigkeiten. Eine anfängliche Überprüfung kann Ihre Bewerbung verwerfen, wenn nicht die richtigen Kompetenzen aufgeführt sind. Heutzutage ist die erste Filterrunde oft automatisiert, was bedeutet, dass fehlende Elemente sofort auftauchen.

Excel macht den Vergleich Ihrer Liste von Fähigkeiten zu eine Liste der erforderlichen Fähigkeiten einfach. Beginnen Sie damit, alle Fähigkeiten, die Sie derzeit haben, in einer Tabelle zu verfolgen:

Fügen Sie als Nächstes die Liste der erforderlichen Fähigkeiten für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, in eine zweite Spalte ein. Es lohnt sich sicherzustellen, dass Ihre Grundlagen vollständig abgedeckt sind, indem Sie die Listen von mehreren Positionen ziehen, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf vollständig gestapelt ist.

Ein manueller Vergleich der beiden Listen ist möglich, einige Funktionen erleichtern die Aufgabe jedoch. Verwenden Sie in der dritten Spalte die folgende Funktion, um zu sehen, welche Elemente fehlen:

=WENN(ZÄHLENWENN(A$2:A$27, B1) = 0, "FEHLEN", "")

Jetzt, da Sie wissen, was Ihrer Bewerbung fehlt, können Sie schnell beurteilen, welche Fähigkeiten Sie hinzufügen möchten. Fähigkeiten sind nicht das einzige, was in Ihrem Lebenslauf fehlen kann.

Sie werden möglicherweise nicht für die Stelle berücksichtigt, wenn Ihre Software- und Toolkompetenzen nicht den Stellenanforderungen entsprechen. Verfolgen Sie, mit welchen Tools Sie Erfahrung haben, und führen Sie ein genaues Protokoll darüber, wann Sie mit der Verwendung der einzelnen Tools begonnen haben.

Wenn Sie neue Artikel sammeln, fügen Sie sie der Liste hinzu. Bei der Berechnung Ihres Kompetenzniveaus können Sie jetzt mit einer schnellen Formel automatisch berechnen, wie viele Jahre Erfahrung Sie haben:

=JAHR(HEUTE()) - B2

Jetzt können Sie leicht verfolgen, wie viel Erfahrung Sie mit jeder Software oder jedem Tool haben. Dies macht die Aktualisierung Ihres Lebenslaufs zu einem schnellen und einfachen Vorgang.

Mit derselben Technik können Sie auch Kategorien zu Fähigkeiten, Tools und Softwarekompetenzen hinzufügen. Auf diese Weise können Sie Ihre Listen zusätzlich zu Ihren früheren Jobs anordnen, um eine vollständig benutzerdefinierte Antwort für jedes Posting zu erstellen.

Hinzufügen von Diagrammen und Grafiken zu Ihrem Lebenslauf mit Excel

Eine weitere Möglichkeit, Ihren Lebenslauf von der Masse abzuheben, ist das Hinzufügen von Grafiken. Excel bietet eine Vielzahl von Diagrammen und Grafiken, die Sie in Ihre Anwendung kopieren können. Das Erstellen von Diagrammen basierend auf jahrelanger Erfahrung in verschiedenen Bereichen oder dem Prozentsatz der Fähigkeiten in einem bestimmten Bereich kann die Aufmerksamkeit potenzieller Arbeitgeber erregen.

Ein Kreisdiagramm wie das obige kann mit dem integrierten Diagrammersteller von Excel und einigen einfachen Funktionen erstellt werden. Fügen Sie dazu zwei Spalten am Ende Ihrer Liste mit Erlebnissen hinzu.

Diese Spalten können ausgeblendet werden, da sie keine Daten enthalten, die Sie visuell sehen müssen. Die erste Spalte stellt die Anzahl der Tage dar, die auf jeder Position gearbeitet wurden. Es kann mit dieser Funktion gefüllt werden:

=WENN(E2 <> "Aktuell", E2 - D2, HEUTE() - D2)

Die Spalte enthält die Anzahl der Tage zwischen dem Startdatum und dem Enddatum oder das heutige Datum, wenn das Enddatum auf „Aktuell“ eingestellt ist. Die nächste Spalte verwendet die Funktion:

=RUND(H2 / 365, 2)

Es wird mit der Anzahl der Jahre ausgefüllt, in denen Sie die Position innehatten, auf 2 Dezimalstellen gerundet. Schließlich können Sie SUMMEWENN-Funktionen verwenden, um die Gesamtzeit zu ermitteln, die Sie in jeder Branche gearbeitet haben:

=SUMMEWENN(F2:F5, "Netzwerken", Ich2:I5)

=SUMMEWENN(F2:F5, "Unterstützung", Ich2:I5)

Mit diesen Daten können Sie jede Art von Diagramm erstellen, das Sie möchten, und es dann in Ihren Lebenslauf kopieren.

3. Passen Sie Ihren Lebenslauf für jeden Job mit Excel an

Während es wichtig ist, Ihrem Lebenslauf die richtigen Elemente hinzuzufügen, ist es wichtig sicherzustellen, dass er für jede Position richtig ist. Das Erstellen einer benutzerdefinierten Bewerbung für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, muss kein zeitaufwändiges Problem sein. Excel verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie sicherstellen können, dass jede von Ihnen gesendete Anfrage auf jede Gelegenheit zugeschnitten ist.

Verwenden Sie Excel, um fehlende Erfahrungen zu finden

Eine weitere wichtige Komponente, um Ihren Lebenslauf für die Einreichung bereit zu halten, ist die Überprüfung, ob Ihre Erfahrung keine Lücken aufweist. Wenn Sie vergessen, einen früheren Job anzugeben, oder ein Datum vergessen, kann dies zu einer zeitlichen Lücke führen.

Glücklicherweise lassen sich potenzielle Probleme mit Excel schnell finden. Wenn Sie Ihrer Liste eine einfache Formel hinzufügen, können Sie unerwartete Leerstellen identifizieren.

Durch Hinzufügen der folgenden Formel zur Spalte H wird die Lücke zwischen den Positionen in Tagen angezeigt:

=D2-E3 & " Tage"

Ein wenig bedingte Formatierung macht es einfach, große Lücken zu erkennen, die möglicherweise fehlende oder falsch geschriebene Informationen enthalten.

Excel ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Lebenslauf für die Jobsuche bereit zu halten

Excel bietet hervorragende Möglichkeiten für diejenigen, die einen schnellen und einfachen Weg suchen, ihren Lebenslauf auf dem neuesten Stand zu halten. Es bietet eine Vielzahl von Optionen für Arbeitssuchende, um ihre Bewerbungsunterlagen vorzubereiten.

Von der Identifizierung fehlender Fähigkeiten bis hin zum Auffinden von Lücken in Ihrem Arbeitsverlauf kann es potenzielle Probleme aufzeigen bevor sie Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, ein Vorstellungsgespräch zu bekommen, und Ihnen helfen, Ihre Auszeichnungen für die Jobsuche zu organisieren voraus.