Microsoft To Do wurde 2017 eingeführt und ist eine kostenlose, benutzerfreundliche Aufgabenverwaltungssoftware. Sein einfaches und aufgeräumtes Design gibt Benutzern die richtigen Werkzeuge, um bei der Erledigung von Aufgaben organisiert und produktiv zu bleiben. Als solches ist es eine praktikable Wahl, insbesondere für den persönlichen Gebrauch.
Dennoch sind viele andere Tools genauso effizient und verfügen über zusätzliche Funktionen, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten. Wir haben diese Alternativen und die Bereiche hervorgehoben, in denen sie die Microsoft To Do-App übertreffen.
Was zeichnet Microsoft aus?
Microsoft To Do hat eine saubere und minimalistische Benutzeroberfläche, sodass es sehr einfach ist, sich darin zurechtzufinden. Sie können mit wenig Aufwand Aufgabenlisten erstellen, Erinnerungen festlegen und Aufgaben zuweisen. Darüber hinaus können Sie Aufgaben in Schritte unterteilen, wodurch sie einfacher zu verfolgen und zu verwalten sind.
Außerdem die Mein Tag Abschnitt der App wird jeden Tag zurückgesetzt. An diesem Tag fällige Aufgaben werden automatisch hinzugefügt, und Sie können Aufgaben aus anderen Listen hinzufügen, damit Sie sich wieder auf Ihre täglichen Prioritäten konzentrieren können.
Im Gegensatz zu vielen anderen Aufgabenverwaltungs-Apps ist Microsoft To Do völlig kostenlos; alles, was Sie brauchen, um loszulegen, ist ein Microsoft-Konto. Darüber hinaus können Sie Listen mit Ihren Freunden, Ihrer Familie und Ihren Arbeitskollegen teilen. Dies erleichtert es, den Überblick über Arbeitsprojekte zu behalten und bei der Erledigung von Gruppenaufgaben zusammenzuarbeiten.
To Do lässt sich gut in den Rest von Microsoft 365 integrieren, sodass Sie Aufgaben in anderen Microsoft-Anwendungen organisieren und alle an einem Ort anzeigen können. Sie können Microsoft To Do mit Outlook verwenden, um neue Aufgaben aus markierten E-Mails zu erstellen, Aufgaben aus To Do in Microsoft Teams anzuzeigen und über die Windows-Kalender-App darauf zuzugreifen.
Microsoft To Do ist großartig, aber hier sind einige Alternativen, die Sie vielleicht bevorzugen.
1. Todoist
Todoist ist als Webanwendung, Desktop-App, mobile App und Browsererweiterung verfügbar. Das Preismodell umfasst kostenlose und kostenpflichtige Pläne. Der kostenlose Plan enthält wichtige Tools für die Planung Ihres Tages, aber die Business- und Pro-Pläne beinhalten benutzerdefinierte Themen, Erinnerungen und mehr Mitarbeiter pro Projekt.
Wie Microsoft To Do bietet Todoist einen einfachen Ansatz zur Aufgabenverwaltung und -organisation. Es bietet jedoch einige fortschrittliche Tools, die ihm einen Vorteil verschaffen. Zunächst einmal verfügt es über einen Prozessor für natürliche Sprache, mit dem Sie Erinnerungen eingeben und Aufgaben mit Sprachbefehlen planen können.
Darüber hinaus wendet Todoist einen Ansatz im Kanban-Stil an, um Ihnen zu helfen, Aufgabenabläufe effizienter zu visualisieren und zu organisieren. Sie können Aufgaben unter Abschnitten platzieren, um Ihren Fortschritt in verschiedenen Phasen anzuzeigen, sodass Sie komplexe Aufgaben einfach verfolgen können.
Mit Filtern auf Todoist kannst du durch Aufgaben navigieren, indem du benutzerdefinierte Suchen basierend auf Prioritätsstufe, Fälligkeitsdaten, Labels und vielen anderen Kriterien erstellst. Einige Filter sind standardmäßig in der App enthalten, und Sie können benutzerdefinierte Filter erstellen, mit denen Sie Aufgaben schnell sortieren können.
Todoist wird mit einem Produktivitäts-Tracker geliefert. Dieses Tool hilft Ihnen, tägliche und wöchentliche Ziele festzulegen, den Fortschritt zu verfolgen und Ihre Produktivitätssträhne zu überwachen. Mit jedem Ziel, das Sie erreichen, sammeln Sie Karma-Punkte in der App, die Sie dazu anspornen, Ihre Ziele weiter zu erreichen.
Mit Todoist ist die Zusammenarbeit leichter zugänglich. Sie können mit anderen Mitarbeitern durch gemeinsame Projekte an Aufgaben arbeiten, Aufgabenbeschreibungen hinzufügen und Erinnerungen festlegen. Mit Aufgabenkommentaren können Sie auch mit Aufgabenmitgliedern kommunizieren, um Aktualisierungen zu senden und Projekte nachzuverfolgen.
Herunterladen: Todoist für Android | iOS | Windows | Mac OS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
2. TickTick
TickTick bietet grundlegende Zeitmanagement-Tools neben anderen Produktivitäts-Add-Ons, die Ihnen helfen, einen insgesamt organisierten Kopfraum aufrechtzuerhalten. Die meisten dieser Funktionen sind jedoch nur im Premium-Plan verfügbar. Wie Microsoft To Do können Sie die App auf verschiedenen Plattformen verwenden, einschließlich Desktop-PCs und Mobilgeräten.
Ein großes Highlight der TickTick-App ist, dass Sie Timer mit der integrierten App einstellen können Pomodoro-Timer. Sie können diese Funktion nach Ihrem Geschmack anpassen, z. B. indem Sie weißes Rauschen auswählen, das abgespielt wird, während der Timer eingeschaltet ist, damit Sie sich auf die Aufgabe konzentrieren können, an der Sie arbeiten.
Wenn Sie beabsichtigen, neue Gewohnheiten zu kultivieren, enthält TickTick einen darauf zugeschnittenen Habits Tracker. Sie können Gewohnheiten hinzufügen und täglich Ihren Fortschritt überprüfen.
Außerdem hat es eine Kalenderansicht Option, mit der Sie Ihre Aufgaben in einem Kalender verwalten können. Sie können Aufgaben per Drag-and-Drop von einem Datum zum anderen ziehen und Aufgaben nach Belieben vor dem Hintergrund eines Kalenders bearbeiten, wenn Sie diese Ansicht bevorzugen.
TickTick enthält mehrere andere Funktionen. Wenn es Ihnen also nichts ausmacht, eine Abonnementgebühr für seine zusätzlichen Tools zu zahlen, kann es eine großartige Alternative zu Microsoft To Do sein.
Herunterladen: TickTick für Android | iOS | Windows | Mac OS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
3. Beliebig
Any.do bietet drei Pläne an: Personal, Premium und Teams. Der Premium-Plan ist für den persönlichen Gebrauch, aber mit zusätzlichen Funktionen wie Standorterinnerungen und benutzerdefinierten Themen.
Wenn Sie jedoch mehr als nur die täglichen Aufgaben verwalten möchten, können Sie sich für den Teams-Plan entscheiden, der auf das Projektmanagement und die Zusammenarbeit in Ihrem Arbeitsbereich zugeschnitten ist. Für beide Pläne ist eine Abonnementgebühr erforderlich, aber Sie können den persönlichen Plan kostenlos nutzen.
Diese App unterstützt die Integration mit mehreren Drittanbieter-Software wie Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp Tasks and Reminders, Siri und Gmail. Dadurch erhalten Sie erweiterte Aufgabenverwaltungsoptionen, die Sie bei anderen Apps möglicherweise nicht erhalten.
Sie können die App auf Mobilgeräten, Desktops und im Web als Browsererweiterung verwenden. Dadurch können Sie Aufgaben auf allen Ihren Geräten synchronisieren.
Herunterladen: Any.do für Android | iOS | Windows | Mac OS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
4. Google-Aufgaben
Google Tasks ist eine anständige App zur Aufgabenverwaltung, mit der Sie Aufgaben verwalten, bearbeiten und organisieren können. Auch wenn diese App möglicherweise nicht alle erweiterten Funktionen ihrer Gegenstücke bietet, bietet sie doch die notwendigen Tools zur Verwaltung alltäglicher Aufgaben. Wenn Sie sich im Google-Ökosystem befinden, könnte dies eine bessere Option sein als Microsoft To Do.
Wie bei Microsoft To Do ist Google Tasks völlig kostenlos. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen. Darüber hinaus können Sie im Google Workspace darauf zugreifen und es auch als Browsererweiterung installieren.
Google Tasks lässt sich gut in andere Google-Apps integrieren. Sie können es also aus Google Docs, Sheets, Slides oder Drive verwenden. Dies ist praktisch, um alle Ihre Aufgaben für eine bessere Organisation zu konsolidieren.
Herunterladen: Google Aufgaben für Android | iOS (Frei)
Erledigen Sie mehr mit diesen Aufgabenverwaltungsalternativen
Zweifellos ist Microsoft To Do ein ausgezeichneter Task-Manager, und dieser Artikel vergleicht nur andere Top-Apps, um Ihnen zu helfen, zu sehen, wie sie sich dagegen schlagen. Projektmanagement-Apps wie Trello und Asana oder sogar Notizen-Apps wie Evernote können jedoch genauso gut abschneiden.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Auswahl einer Aufgabenverwaltungs-App von persönlichen Vorlieben abhängt und im Wesentlichen davon, was Sie aus ihnen herausholen möchten. Ob es darum geht, tägliche To-Dos zu organisieren, Ihre Ziele zu verfolgen oder plattformübergreifende Synchronisierungen durchzuführen, Sie können immer eine finden, die Ihren Anforderungen entspricht.