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Die Verwaltung von Kontakten kann überwältigend, wenn nicht gar entmutigend sein, besonders wenn Sie viele Kontakte haben. Die Kontakte-App von Apple hilft jedoch dabei, sie alle ordentlich an einem Ort zu organisieren. Es hat auch viele Funktionen, mit denen Sie sie sortieren und bearbeiten können – und eine davon sind intelligente Listen.

Mit intelligenten Listen können Sie Ihre Kontakte im Wesentlichen einfach nach bestimmten Kriterien wie Berufsbezeichnungen, Unternehmen und Standort gruppieren. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie davon profitieren und Ihr Kontaktmanagement schneller und relativ stressfrei gestalten können.

Wenn Ihnen intelligente Listen irgendwie bekannt vorkommen, kennen Sie die Funktion wahrscheinlich als intelligente Gruppen. Es ist eine alte Adressbuchfunktion, die 2007 zusammen mit Mac OS X Leopard (10.5) eingeführt wurde.

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Obwohl es 2020 durch macOS Big Sur eine Namensänderung erhielt, ist seine Hauptfunktion dieselbe geblieben. Mit intelligenten Listen können Sie eine Liste (oder Gruppe) von Kontakten basierend auf verschiedenen Parametern und Feldern erstellen, die Sie Ihren Kontakten zugeordnet haben. Sie könnten beispielsweise eine intelligente Liste aller Personen in Ihren Kontakten erstellen, die in einem bestimmten Unternehmen arbeiten.

Aber verwechseln Sie Smart Lists nicht mit regulären Listen, da Smart Lists im Gegensatz zu regulären Listen automatisch basierend auf Ihren Parametern aktualisiert werden, wenn Sie neue Kontakte hinzufügen. Außerdem können normale Listen nur auf einem Kriterium aufgebaut werden, während intelligente Listen mehrere verwenden können.

Wenn Sie nach ähnlichen Funktionen in anderen Apple-Apps suchen, die Die Erinnerungs-App verfügt über benutzerdefinierte intelligente Listen Sie können auschecken.

Bevor Sie Ihre intelligente Liste erstellen, müssen Sie dies möglicherweise tun synchronisieren oder weitere Kontakte hinzufügen oder füllen Sie die Felder in Ihren bestehenden Kontaktkarten aus. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie bereit sind, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Starten Sie die Kontakte-App über das Dock oder Launchpad.
  2. Klicken Datei aus der Menüleiste und wählen Sie aus Neue intelligente Liste aus der Dropdown-Liste.
  3. Sie werden aufgefordert, der intelligenten Liste einen Namen und die Informationen zu geben, nach denen sie suchen oder die sie ausschließen soll.
  4. Wenn Sie mehrere Parameter haben, vergessen Sie nicht, sie auszuwählen beliebig oder alle in dem Teil der Eingabeaufforderung, der besagt, Enthält Karten, die eine/alle der folgenden Bedingungen erfüllen.
  5. Klicken OK Nachdem Sie fertig sind, finden Sie Ihre Liste im Abschnitt "Intelligente Liste" im linken Bereich der Kontakte.

So verwalten Sie Ihre intelligenten Listen

Nachdem Sie Ihre erste intelligente Liste erstellt haben, können Sie sie bearbeiten, um einige zusätzliche Parameter hinzuzufügen oder den Namen zu ändern. Hier ist wie:

  1. Suchen Sie die intelligente Liste im linken Bereich der Kontakte.
  2. Kontrolle-klicken (oder rechtsklicken) Sie auf die intelligente Liste, um das Kontextmenü zu öffnen.
  3. Wählen Intelligente Liste bearbeiten, um dasselbe Eingabeaufforderungsfenster zu öffnen, das Sie sehen, wenn Sie die Liste zum ersten Mal erstellen möchten.
  4. Ändern Sie die Parameter nach Bedarf und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie eine intelligente Liste löschen möchten, wählen Sie die intelligente Liste im linken Bereich aus und klicken Sie auf Löschen auf deiner Tastatur. Wenn die Aufforderung erscheint, klicken Sie auf Löschen nochmal. Und machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie versehentlich eine benötigte Smart List löschen; Sie können es immer noch zurückbringen, indem Sie drücken Befehl + Z.

Intelligente Listen sind eine praktische Funktion, die das Gruppieren von Kontakten einfacher machen kann. Dank dieser Funktion können Sie Kontakte schneller finden, sie automatisch gruppieren und mit ihnen in einer ständig aktualisierten Gruppe interagieren.

Glücklicherweise hat Apple die Einrichtung und Verwendung von Smart Lists in nur wenigen Schritten vereinfacht. Unabhängig davon, ob Sie Massen-E-Mails versenden oder nur versuchen, Ihre Kontakte zu organisieren, können Sie mit intelligenten Listen viel Zeit sparen.