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Von der Projekt- und Aufgabenverwaltung bis hin zur Teamzusammenarbeit und Berichterstellung – ClickUp deckt Sie ab. Das Hinzufügen von Vorlagen zu ClickUp ist zwar bereits in der Standardkonfiguration bahnbrechend, kann aber Ihre Produktivität und Ihr Projektmanagement drastisch verbessern.

Und das Beste an ClickUp-Vorlagen ist, dass sie für jeden ClickUp-Plan (sogar den kostenlosen Plan) zugänglich sind. Aber wie fügen Sie Ihrem ClickUp Vorlagen hinzu? Lass es uns herausfinden.

Template Center: Die Vorlagenbibliothek von ClickUp

ClickUp verfügt über ein Vorlagenzentrum, im Wesentlichen eine Bibliothek aller ClickUp-Vorlagen. Im Vorlagencenter finden Sie Vorlagen für fast alle Arten von Projekten und Aktivitäten. Vorlagen wurden speziell für Buchhaltung und Finanzen, kreative Designs, CRM und mehr entwickelt. ClickUp-Vorlagen sind in zwei Hauptkategorien unterteilt:

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Arbeitsplatz

Arbeitsbereichsvorlagen sind diejenigen, die Mitglieder Ihres ClickUp-Arbeitsbereichs erstellt haben. Diese Vorlagen stehen niemandem zur Verfügung, außer den Mitgliedern des Arbeitsbereichs, denen Zugriff auf die Arbeitsbereichsvorlagen gewährt wurde.

Gemeinschaft

Community-Vorlagen werden von Mitgliedern der ClickUp-Community erstellt. Diese Vorlagen stehen allen zur Verfügung.

ClickUp-Vorlagen im Vorlagencenter finden

Wenn Sie nach einer ClickUp-Vorlage suchen, die Sie Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen können (wenn Sie sich nicht sicher sind, was ein ClickUp-Arbeitsbereich ist, sehen Sie sich unsere an Einsteigerleitfaden zur ClickUp-Terminologie), folgen Sie den unteren Schritten:

  1. Öffnen Sie Ihre ClickUp-Desktop-App (oder melden Sie sich auf der ClickUp-Website an).
  2. In der Seitenleiste darunter RÄUME, finden Sie alle Ihre ClickUp-Bereiche.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über eines der Leerzeichen und ein Ellipse und ein Pluszeichen wird auftauchen.
  4. Drücke den Ellipse.
  5. Wählen Vorlagen und klicken Vorlagen durchsuchen.
  6. ClickUps Vorlagenzentrum wird sich öffnen.
  7. Sie können den Namen der gesuchten Vorlage in das Textfeld oben im eingeben Vorlagenzentrum.
  8. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wonach Sie suchen, können Sie im Vorlagencenter nach verschiedenen Vorlagen suchen.
  9. Sie können Ihre Suchergebnisse mithilfe der verfügbaren Typ-, Ebenen- und Abteilungsfilter in der filtern Vorlagenzentrum.

Hinzufügen einer Vorlage zu Ihrem ClickUp-Arbeitsbereich

Sobald Sie die gefunden haben besten ClickUp-Vorlagen, um Ihre Arbeit zu vereinfachen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um sie zu Ihrem Arbeitsbereich hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie auf die Vorlage (aus den verfügbaren Vorlagen in der Vorlagenzentrum).
  2. Klicken Sie dann auf die Zur Bibliothek hinzufügen Taste.
  3. Sobald die Aufgabe hinzugefügt wurde, sehen Sie a Ihre Vorlage wurde erstellt Eingabeaufforderung unten links auf Ihrem Bildschirm.
  4. Klicken In der Bibliothek ansehen, dann klick Benutze Template.
  5. Benennen Sie die Vorlage um.
  6. Wenn es sich um eine Ordnervorlage handelt, wählen Sie den ClickUp-Bereich aus, dem Sie sie hinzufügen möchten Wählen Sie den Ort aus, an dem dieser Ordner erstellt werden soll.
  7. Klicke auf Benutze Template. Die neu erstellte Vorlage öffnet sich innerhalb weniger Sekunden.

Anpassen Ihrer ClickUp-Vorlage

Wenn Sie alle Standardoptionen, Projekttermine, Aufgaben usw. in Ihrer neu erstellten Vorlage beibehalten möchten, aktivieren Sie die Alles importieren Option beim Hinzufügen Ihrer Vorlage.

Wenn Sie jedoch Ihre ClickUp-Vorlage anpassen möchten, ist es wichtig zu klicken Passen Sie Importartikel an vor dem Klicken Benutze Template. Jetzt können Sie alle Elemente, die Sie nicht in Ihrer neu erstellten Vorlage haben möchten, deaktivieren.

Wenn Sie den Namen Ihrer neu hinzugefügten Vorlage ändern, ihre Freigabeoptionen ändern oder Tags hinzufügen möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über eines der Leerzeichen und klicken Sie auf das Ellipse.
  2. Wählen Vorlagen und klicken Aktualisieren Sie die vorhandene Vorlage.
  3. Ein neues Fenster wird angezeigt. Hier können Sie Ihre Vorlage umbenennen oder die Beschreibung der Vorlage ändern, damit Ihr Team weiß, worum es in der Vorlage geht.
  4. Fügen Sie Tags zu Ihrer Vorlage hinzu, damit Sie und Ihr Team mithilfe dieser Tags einfach nach der Vorlage suchen können. Stellen Sie sicher, dass die Tags für die Vorlage relevant und leicht zu merken sind.
  5. Sie können den Zugriff auf die Vorlage auch einschränken, indem Sie die entsprechenden Freigabeoptionen aktivieren. Wenn Sie möchten, dass nur bestimmte Personen auf die Vorlage zugreifen können, aktivieren Sie die Personen auswählen Option und fügen Sie die Workspace-Mitglieder hinzu, denen Sie Zugriff gewähren möchten.

Steigern Sie Ihre Produktivität mit ClickUp-Vorlagen

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie ClickUp-Vorlagen finden, hinzufügen und anpassen, ist es an der Zeit, eine Vorlage zu finden und Ihre Produktivität zu steigern. Probieren Sie währenddessen die verschiedenen Funktionen aus, die jede Vorlage zu bieten hat, um Ihr Potenzial zu maximieren. Obwohl ClickUp ein wertvolles Werkzeug für die Arbeit ist, gibt es eine Reihe von kreativen Möglichkeiten, wie Sie es nutzen können, um Ihr Privatleben zu verbessern.