KI kann heute für mehr Zwecke als je zuvor eingesetzt werden. Aufgaben wie das Erstellen hochwertiger Kunst und das Komponieren von Web-Apps, die zuvor unerreichbar waren, sind jetzt möglich. Viele Berufe, die früher mit Computern nicht zu bewältigen waren, sind plötzlich von der Automatisierung bedroht.
Da Fortschritte in alarmierendem Tempo zunehmen, ist es leicht, sich Sorgen zu machen, dass Ihr Job von Automatisierung bedroht sein könnte. Trotz der überraschenden Fähigkeiten, die KI-Programme wie ChatGPT bereits gezeigt haben, gibt es immer noch Orte, an denen Menschen sie in den Schatten stellen können. Hier sind drei Dinge, die Sie mit Excel tun können, die für ChatGPT immer noch unerreichbar sind.
1. Verwenden von Excel für die langfristige Berichtsspeicherung und Dateneingabe
Es gibt Hoffnung in einigen gemeinsamen Aufgaben für diejenigen, die befürchten, dass KI für ihren Job kommen könnte. Zusätzliche Kompetenz in Excel VBA und der weiten Welt der automatisierten Analysetools zu erlangen, kann Ihnen einen Vorsprung auf dem Arbeitsmarkt verschaffen.
ChatGPT kann eine Vielzahl von Daten und allgemeinen Berichtsinformationen generieren und analysieren. Eine Sache, die es jedoch noch nicht gemeistert hat, ist das Speichern dieser Informationen für mehr als eine Sitzung. Das bedeutet, dass es immer noch eines Menschen bedarf, um das Beste aus einem sich ständig weiterentwickelnden Datensatz herauszuholen Daten formatieren und bereinigen.
Trotz der zweifelsfrei genauen Schlussfolgerungen, die die KI aus einem bestimmten Datensatz ziehen kann, ist die erneute Eingabe dieser Informationen bei jeder Sitzung immer noch unglaublich zeitaufwändig und problematisch. Das bedeutet, dass es immer noch einen Platz gibt, um hochformatierte, bereinigte Berichte zu erstellen, erforderliche Wartungsarbeiten durchzuführen und die Daten für die langfristige Verwendung zu speichern.
Es bedeutet auch, dass trotz aller Bemühungen von ChatGPT, es sei denn, sie bauen eine Kundenschnittstelle ein speziell für Multi-Session-Nutzungen entwickelt, wird immer ein Mensch benötigt, um relevante Inhalte erneut hochzuladen Daten.
Neben der einfachen Speicherung und Dateneingabe steht immer ein offener Markt für wiederkehrende automatisierte Analysen zur Verfügung, die über die derzeitigen Möglichkeiten von ChatGPT hinausgehen. Während die Verwendung von ChatGPT zur Analyse von Verkaufstrends nützlich ist, ist es weitaus praktischer, eine Warnung zu erhalten, die Sie über eine massive Marktverschiebung informiert.
Viele Unternehmen bieten spezialisierte Dienste an, mit denen Sie Ihre in Excel generierten Verkaufsdaten über eine API verbinden können, um Daten in Echtzeit zu überwachen. Dies spart Zeit bei der manuellen Eingabe von Daten in KI-Chatbots wie ChatGPT. Es eliminiert auch vollständig die Notwendigkeit einer solchen umständlichen Analyse, während gleichzeitig die für den Menschen notwendigen Arbeitsplätze erhalten bleiben.
Während das Erstellen eines einzelnen Berichts praktisch sein kann, sind nützliche Trends über lange Zeiträume besser sichtbar. Erstellung von Dashboards zu Datentrends visualisieren und sofort rote Fahnen zu hissen, wenn etwas schief geht, ist immer noch eine sehr wertvolle Fähigkeit.
2. Anpassbare Berichterstellung in Excel
Während ein einzelner Bericht mit ChatGPT einfach zu erstellen ist, ist ein zeitlich eingefrorener Datensatz nicht immer von Vorteil. Eine der stärksten Fähigkeiten von Excel gibt uns die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, die der Leser sofort anpassen kann.
Anstatt sich die Zeit zu nehmen, eine separate Spesenabrechnung für jede Abteilung in Ihrem Unternehmen zu erstellen, können Sie Excel verwenden, um einen einzigen benutzerdefinierten unternehmensweiten Bericht zu erstellen. Das Hinzufügen einer Dropdown-Liste, die Daten nach dem Wert in einer einzelnen Spalte filtert, ist schnell und unkompliziert.
Es kann dazu führen, dass eine einfache Spesenabrechnung mehrfach im gesamten Unternehmen verwendet werden kann. Auf diese Weise ersparen Sie sich die Erstellung von Einmalberichten, die sich nur auf einen Zeitraum innerhalb einer einzelnen Abteilung konzentrieren. Auf diese Weise können Benutzer Informationen basierend auf ihrer aktuellen Arbeit filtern.
Durch das Hinzufügen einiger Steuerelemente kann die Erfahrung für die Person, die Ihren Bericht liest, komplexer und nuancierter werden. Erwägen Sie, Zeitrahmen anzupassen, Limits hinzuzufügen, um Ausreißer zu entfernen, oder benutzerdefinierte Daten in Ihren Berichten zu berechnen.
Datengesteuerte Dashboards sind fast immer eine wertvolle Ergänzung zu Berichtssystemen, in denen große Mengen an Informationen gespeichert sind. Wenn Sie in der Lage sind, ein Dashboard zu erstellen, das problemlos mit großen Datenmengen umgehen kann, bleiben Sie wahrscheinlich immer erwerbstätig. Nehmen Sie sich die Zeit, um zu lernen, wie Sie einige der eher esoterischen Funktionen von Excel verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Leser Ihre Berichte an ihre Abteilungsanforderungen anpassen können.
Machen Sie Ihre Berichte nützlicher, indem Sie einige hinzufügen einfache Excel-Funktionen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Berichte variable Zeitrahmen abrufen, potenzielle Probleme automatisch hervorheben und Daten für eine langfristige Speicherung und Flexibilität bereinigen können.
3. Einfach zu verwendende Formulare in Excel
Formulare sind eine weitere großartige Excel-Option für diejenigen, die einen Mehrwert suchen, den ChatGPT nicht bieten kann. Die manuelle Eingabe von Informationen kann zeitaufwändig und frustrierend sein. Endbenutzern die Möglichkeit zu geben, Daten selbstständig einzugeben, sobald sie anfallen, spart Zeit und Energie, die besser für die Analyse der Ergebnisse aufgewendet werden könnte.
KI-Programme können Ihnen vielleicht sagen, wie Sie alle Elemente in einem Formular ausfüllen, aber es benutzerfreundlich zu gestalten, ist eine andere Geschichte. Das Erstellen einer einfach zu verwendenden Tabelle, die die angegebenen Daten analysiert, ist viel rationalisierter Prozess, als dass der Endbenutzer Ihnen die Daten gibt, nur damit Sie sie dann an ein KI-Tool weitergeben können analysieren.
Pairing ein wenig einfaches VBA Mit der umfangreichen Liste von Excel-Steuerelementen können Sie überraschend komplexe Formulare erstellen. Das Verknüpfen verschiedener Tabellenkalkulationen mit Formularen ist eine einfache, aber wertvolle Fähigkeit, die es zu beherrschen gilt. ChatGPT ist möglicherweise in der Lage, Daten zu interpretieren, aber Ihren Benutzern eine sichere Möglichkeit zur Dateneingabe zu bieten, ist immer noch außerhalb seiner Reichweite.
Für diejenigen, die Formulare und langfristige Datenspeicherung kombinieren möchten, ist es wichtig, sich mit verschiedenen Möglichkeiten zum Exportieren von Daten aus Excel zu befassen. Wenn Sie lernen, wie Sie Daten aus einem Eingabeformular in eine SQL-Datenbank übernehmen, können Sie Ihren Job isolieren und Ihre Arbeit lebenswichtig halten.
ChatGPT wird Sie noch nicht automatisch arbeitslos machen
Excel hat viele Aufgaben, die noch außerhalb der Reichweite von ChatGPT und seiner Kohorte von durch maschinelles Lernen angetriebenen Nachahmungen liegen. Da neue Fortschritte in alarmierendem Tempo zunehmen, ist es allzu leicht, sich Sorgen zu machen, dass die Automatisierung als nächstes auf Ihren Job abzielt.
Trotz aller Fortschritte, die KI gemacht hat, erfordern viele Positionen immer noch einen Menschen. Einschränkungen wie die kurzfristige Speicherung und die Notwendigkeit, Daten erneut auszuführen, um mehrere Berichte zu erstellen, lassen Tools wie ChatGPT immer noch fehlen.
Wenn Sie lernen, wie Sie anpassbare Berichte und Formulare erstellen, die die Dateneingabe in Excel ermöglichen, können Sie Ihren Job erhalten. Für diejenigen, die befürchten, dass ihre Position einer Automatisierung ausgesetzt sein könnte, gibt es auf absehbare Zeit noch viele Excel-Kenntnisse außerhalb des Leistungsspektrums von KI.