Links sind nicht nur etwas, um Websites miteinander zu verlinken. Viele Benutzer müssen auch Links in Dokumentdateien wie Excel-Tabellen einfügen. Durch das Hinzufügen von Hyperlinks zu Excel-Tabellen können Benutzer auf externe Online-Datenquellen verweisen und diese zitieren.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Links in Excel-Tabellen einbinden können. Excel-Benutzer können externe Hyperlinks zum Öffnen von Websites und interne Links zum Navigieren in Blättern hinzufügen. So können Sie Tabellenkalkulationen in Excel externe und interne Links hinzufügen.
Die einfachste Möglichkeit, externe Website-Hyperlinks hinzuzufügen, besteht darin, URLs (Site-Adressen) in eine Tabelle einzugeben. Klicken Sie auf eine Zelle in Ihrer Excel-Tabelle und geben Sie dann eine URL ein. Die eingegebene URL muss die Subdomain "www" enthalten, aber der HTTP-Teil ist nicht unbedingt erforderlich.
Zum Beispiel eingeben www.google.com wird automatisch mit dieser Suchmaschine verknüpft. Unser Anleitung zu URLs und wie man sie bearbeitet erklärt, wie Sie eingegebene Website-Adressen ändern können.
Wenn Sie einer Tabelle eine lange Website-Adresse hinzufügen müssen, ist es wahrscheinlich besser, dies zu tun Kopieren und Einfügen die URL in das Blatt. Öffnen Sie die zu verlinkende Seite in Ihrem Browser und wählen Sie deren URL in der Adressleiste der Website mit dem Cursor aus. Drücken Sie Strg + C um die URL zu kopieren. Klicken Sie dann auf eine Zelle in Ihrer Excel-Tabelle und drücken Sie Strg + v um die URL einzufügen.
Das Problem beim manuellen Hinzufügen von Hyperlinks, wie oben beschrieben, besteht darin, dass einige Website-URLs ziemlich lang sein können. Sie müssen wahrscheinlich die Größe Ihrer Tabellenspalten ändern, um sie an lange Website-Adressen anzupassen. Websites verwenden Ankertext für die darin enthaltenen Links. Sie können jedoch keinen Ankertext in Ihre Links integrieren, indem Sie Adressen manuell eingeben.
Aus diesem Grund ist es besser, das Link-Tool von Excel zu verwenden. Mit diesem Tool können Benutzer Hyperlinks mit aussagekräftigem Ankertext in Tabellenkalkulationen einfügen. Wenn Sie den Ankertext relativ kurz halten, können Sie die Links besser in die Zellen einfügen. Mit dem Link-Tool können Sie Ihren Tabellenkalkulationen wie folgt externe Hyperlinks hinzufügen:
- Öffnen Sie eine Tabelle in Excel, um Links hinzuzufügen.
- Drücke den Einfügung Tab.
- Wählen Sie eine Zelle in Ihrem Blatt aus, um einen Link hinzuzufügen.
- Drücken Sie die Verknüpfung Taste.
- Drücke den Vorhandene Datei oder Webseite Registerkarte im Fenster Hyperlink bearbeiten.
- Geben Sie dann den Ankertext für einen Link in die ein Anzuzeigender Text Kasten. Sie könnten beispielsweise den Namen der Website hinzufügen, die der Link dort öffnet.
- Klicken Sie in die Adresse und geben Sie die vollständige URL einer Webseite ein, die dort geöffnet werden soll.
- Wählen OK um der Seite einen externen Link hinzuzufügen.
Jetzt sehen Sie einen Link mit Ankertext in der Zelle, die Sie zum Hinzufügen ausgewählt haben. Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird die verlinkte Seite in Ihrer Standard-Browser-Software geöffnet. Sie können einen eingefügten Hyperlink ändern, indem Sie seine Zelle auswählen und auf klicken Verknüpfung Taste.
Abgesehen von Websites können Sie Dokumente und Verzeichnisse in Ihren Excel-Tabellen verlinken. Markieren Sie dazu eine Zelle und öffnen Sie die Vorhandene Dateioder Webseite Registerkarte im Link-Tool, wie oben für die Schritte eins bis fünf beschrieben. Klicken Aktueller Ordner > Suchen Sie nach Datei und wählen Sie ein Dokument aus, für das Sie einen Link erstellen möchten. Oder Sie können einen Ordner für einen zu öffnenden Link auswählen.
Klicken Sie dann auf den Datei- oder Ordnerlink in der Tabelle, um sie zu öffnen. Durch Klicken auf einen Dokumentlink wird die Datei mit ihrer Standardsoftware geöffnet. Alle Verknüpfungen zu Ordnern öffnen Verzeichnisse im Explorer.
Sie können auch interne Links innerhalb der einrichten Hyperlink bearbeiten Fenster. Interne Links führen Sie zu bestimmten Zellen in Excel-Tabellen. Solche Links können nützlich sein, um die Navigation in großen Tabellenkalkulationen mit vielen Datentabellen und Blättern zu verbessern. Sie können Inhaltsverzeichnisse für größere Arbeitsblätter mit interner Verlinkung erstellen.
Um einen internen Link zu einer Excel-Tabelle hinzuzufügen, wählen Sie eine Zelle aus, um sie einzuschließen, und klicken Sie darauf Verknüpfung; wähle aus Platz in diesem Dokument Registerkarte im Fenster Hyperlink bearbeiten. Drücke den + Knopf für Zellbezug um eine Blattnummer auszuwählen. Geben Sie dann einen Zellbezug (Spaltenbuchstabe und Zeilennummer) für den internen Link in die ein Geben Sie einen Zellbezug ein Kästchen an und wählen Sie aus OK.
Klicken Sie nun auf den internen Link, den Sie der Tabelle hinzugefügt haben. Der Link wählt den Zellbezug aus, auf den Sie ihn eingestellt haben.
Excel verfügt über eine HYPERLINK-Funktion zum Erstellen von Links in Tabellenkalkulationen. Sie können diese Funktion nutzen, um Links für Websites, interne Navigation und externe Dokumente in Arbeitsblättern einzurichten. So können Sie mit der HYPERLINK-Funktion Webseiten-Links zu Excel-Tabellen hinzufügen:
- Klicken Sie zunächst auf eine Excel-Tabellenzelle, in die Sie den Hyperlink einfügen möchten.
- Drücken Sie dann die fx (Funktion einfügen) Taste.
- Typ Hyperlink im Funktion suchen Kasten.
- Wähle aus HYPERLINK Funktion und klicken OK.
- Geben Sie eine vollständige Website-URL (einschließlich des http://-Teils) innerhalb der ein Link_location Kasten. Die URL zum Öffnen der Google-Suchmaschine sollte beispielsweise so lauten: http://www.google.com.
- Geben Sie den Ankertext für den Link in die ein Anzeigename Kasten.
- Klicken OK um den Link hinzuzufügen.
Um eine HYPERLINK-Funktion für interne Tabellenverknüpfungen zu erstellen, müssen Sie eine Blatt- und Zellreferenz in das Feld Link_location mit einem #-Hashtag am Anfang eingeben. Zum Beispiel müssten Sie eingeben #Blatt1!P77 um einen Link für die Navigation zu Zelle P77 einzurichten. Der Ankertext für einen internen Link kann beliebig sein.
Mit der HYPERLINK-Funktion können Sie auch Dokumentdateiverknüpfungen erstellen. Geben Sie dazu den vollständigen Ordnerpfad für eine Datei innerhalb der Link_location Feld im Fenster Funktionsargumente. Dieser Pfad muss den vollständigen Titel der Datei und ihre Formaterweiterung enthalten.
Excel verfügt auch über eine Drag-and-Drop-Methode, mit der Sie spontan interne Tabellenkalkulationslinks erstellen können. Bei dieser Methode wird eine Zielzelle für einen Link an eine Stelle gezogen, um ihn einzufügen. Beachten Sie jedoch, dass diese Methode nur in gespeicherten Excel-Arbeitsmappen funktioniert. Dies sind die Schritte zum Erstellen eines internen Links durch Ziehen und Ablegen einer Zelle:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rand der Zielzelle in einer gespeicherten Arbeitsmappe, zu der Sie der Link führen soll, und halten Sie die rechte Maustaste gedrückt.
- Ziehen Sie das Feld über eine andere Zelle, um den Link einzufügen.
- Lassen Sie dann die rechte Maustaste los, um das direkt darunter gezeigte Menü aufzurufen.
- Wähle aus Erstellen Sie hier einen Hyperlink Möglichkeit.
- Jetzt sehen Sie einen Verweis in der Zelle, in der Sie den Link eingefügt haben. Durch Klicken auf diesen Link wird die referenzierte Zelle ausgewählt.
Um Zellen auf verschiedenen Blättern durch Ziehen und Ablegen zu verknüpfen, müssen Sie auch die verwenden Alt Taste. Halten Sie die gedrückt Alt zusammen mit der rechten Maustaste, um die ausgewählte Zielzelle auf eine andere Blattregisterkarte unten in Excel zu ziehen. Dann loslassen Alt Taste, wenn Sie die Blätter gewechselt haben.
Zu Excel-Tabellen hinzugefügte Links lassen sich ganz einfach entfernen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, die einen Link enthält, und wählen Sie sie aus Entfernen Sie den Hyperlink. Alternativ können Sie eine Zelle auswählen und auf klicken Verknüpfung Taste. Wählen Sie dann die aus Verknüpfung entfernen Option im Fenster.
Wenn Sie alle Links aus einer Tabelle entfernen müssen, ist es besser, alle Zellen auf der Tabelle auszuwählen. Drücken Sie Strg + A um alle Zellen in einem Blatt auszuwählen. Wenn Sie dann mit der rechten Maustaste auf ein Blatt klicken und Hyperlink entfernen auswählen, werden alle Links darauf gelöscht.
Das Hinzufügen externer und interner Links zu Excel-Tabellen kann diese auf verschiedene Weise verbessern. Über externe Hyperlinks können Sie zusammenhängende Daten auf Webseiten und in Ihren Dokumenten miteinander verknüpfen. Wenn Sie aus dem Internet stammende Daten in ein Blatt aufnehmen, können Sie Ihre Website-Quellen mit Links zitieren. Das Hinzufügen interner Links zu anderen Zellen ist auch eine gute Möglichkeit, die Navigation in Excel-Arbeitsmappen zu erleichtern.
