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Google Sheets ist eine großartige Online-Tabellenkalkulations-App zum Sortieren, Berechnen und Analysieren von Daten. Das Programm verfügt über zahlreiche Funktionen, weshalb das Erlernen der Verwendung von Google Sheets für Personen, die damit nicht vertraut sind, entmutigend erscheinen kann. Sobald Sie jedoch den Dreh raus haben, ist die Verwendung ein Kinderspiel.

Die folgende Anleitung zeigt Anfängern verschiedene Möglichkeiten, Daten in Google Sheets zu formatieren. Wir helfen Ihnen zu lernen, wie Sie Zeilen gruppieren, Spalten teilen, Gitternetzlinien ausblenden und vieles mehr.

1. Gruppieren Sie Zeilen in Google Sheets

Stellen Sie sich vor, Sie haben das folgende Notenblatt:

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Zeilen des Markierungsblatts zu gruppieren:

  1. Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie gruppieren möchten. In diesem Beispiel wählen wir Zeilen aus 2 Zu 6.
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  2. Gehen Sie zu den Google-Tabellen Menüleiste oben.
  3. Klicken Sicht, dann geh zu Gruppe und auswählen Reihen 2 - 6 gruppieren.

Eine andere Methode zum Gruppieren von Zeilen ist wie folgt:

  1. Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie gruppieren möchten.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Maus oder das Mauspad.
  3. Gehe zu Sichtmehr Zeilenaktionen.
  4. Wählen Reihen 2 - 6 gruppieren.

Nachdem Sie die Zeilen mit einer der oben genannten Methoden gruppiert haben, sehen Ihre Zeilen wie folgt aus:

Wie Sie sehen können, befindet sich über den gruppierten Zeilen ein Minuszeichen. Sie können die gruppierten Zeilen von hier aus einfach reduzieren (oder erweitern).

2. Löschen Sie jede zweite Zeile in Google Sheets

Betrachten Sie die Daten im Bild unten:

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um jede zweite Zeile zu löschen über die Filterfunktion von Google Sheets:

  1. Wählen Sie die erste Zeile (d. h. A1:C1).
  2. Gehe zu Erstellen Sie einen Filter Symbol in der Menüleiste und auswählen Neue Filteransicht erstellen. Sie werden sehen, dass die gesamte erste Reihe hat Filter Symbole.
  3. Gehen Sie zum Filter Symbol und wählen Sie aus Filtern Sie nach Zustand.
  4. Im Filtern Sie nach Zustand, wählen Benutzerdefinierte Formel ist.
  5. Geben Sie die folgende Formel in das leere Textfeld ein: 
    =ISODD(ZEILE(A1))
  6. Wählen OK. Sie werden sehen, dass jede zweite Zeile im Notenblatt gelöscht wurde.

3. Verschieben Sie Zeilen und Spalten in Google Sheets

Wenn Sie in Google Tabellen arbeiten, müssen Sie häufig Spalten verschieben, um Ihre Tabelle besser zu formatieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie das geht, befolgen Sie eine der folgenden Methoden:

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Spalte mit dem nativen Tool von Google Sheets zu verschieben:

  1. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie verschieben möchten.
  2. Gehe zu Bearbeiten im Menüleiste.
  3. Klicken Umzug.
  4. Wählen Spalte links oder Spalte rechts wenn Sie möchten, dass sich die Spalte nach links oder rechts bewegt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Zeile mit dem nativen Tool von Google Sheets zu verschieben:

  1. Wählen Sie die Zeile aus, die Sie verschieben möchten.
  2. Gehe zu Bearbeiten im Menüleiste.
  3. Klicken Umzug.
  4. Wählen Reihe auf oder Rudere nach unten wenn Sie die Zeile nach oben oder unten verschieben möchten.

Verwenden der Option Ausschneiden/Einfügen

  1. Wählen Sie die Daten in der Spalte (oder Zeile) aus, die Sie verschieben möchten.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Maus oder Ihr Mauspad und wählen Sie aus Schneiden.
  3. Gehen Sie zu der Spalte (oder Zeile), in die Sie die Daten verschieben möchten.
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Maus oder Ihr Mauspad und wählen Sie aus Paste.

Verwenden der Drag/Drop-Option

Die einfachste Möglichkeit, Zeilen oder Spalten in Google Tabellen zu verschieben, besteht darin, die gesamte Zeile oder Spalte auszuwählen, die Sie verschieben möchten, und sie dann per Drag & Drop an die gewünschte Stelle zu ziehen.

4. Kombinieren und teilen Sie Spalten in Google Sheets

Manchmal müssen Sie beim Formatieren in Google Sheets zwei separate Spalten miteinander kombinieren. Als Anfänger wissen Sie vielleicht nicht, wie es geht, aber es ist ziemlich einfach:

  1. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie kombinieren müssen.
  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben WählenZusammenführungstyp Symbol und wählen Sie aus Horizontal zusammenführen.
  3. Ein Popup-Fenster wird angezeigt, in dem Sie darauf hingewiesen werden, dass nur der Wert ganz oben links in der verbundenen Zelle verbleibt.
  4. Klicken OK und die beiden Spalten werden zu einer kombiniert (oder zusammengeführt).

Um die Zusammenführung dieser Zelle aufzuheben, gehen Sie zu Zusammenführungstyp auswählen Symbol und wählen Sie aus Zusammenführung aufheben. Was aber, wenn Sie den Text in einer Spalte in zwei oder mehr Spalten aufteilen möchten?

Angenommen, wir haben eine Reihe von Schülernamen und möchten sie in ihre Vor- und Nachnamen aufteilen. Das können Sie mit Hilfe der Text in Spalten aufteilen Funktion, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie teilen möchten.
  2. Klicken Daten (im Menüleiste) und auswählen Text in Spalten aufteilen.
  3. Sie werden sehen, dass a Separator Das Feld wird direkt unter den ausgewählten Daten angezeigt. Stellen Sie das Trennzeichen auf ein Raum.

Im Trennzeichen wählen wir aus Raum weil in unserem Fall der Text (Namen), den wir in Spalten aufteilen möchten, durch ein Leerzeichen getrennt ist. Wenn die Namen durch ein Komma, einen Punkt oder ein Semikolon getrennt wären, würden wir das als auswählen Separator.

Gitternetzlinien sind die Grundlage jeder Tabellenkalkulation (Excel oder Google Sheets). Sie helfen, die Daten in jeder Zelle zu trennen, was die Datenerfassung oder -berechnung erheblich vereinfacht.

Wenn Sie jedoch mit Ihrer Tabelle fertig sind und die Ergebnisse ausdrucken möchten, ist es oft eine gute Idee, die Gitternetzlinien zu entfernen, um den Ausdruck übersichtlicher und angenehmer für die Augen zu machen. So wie du kannst Gitternetzlinien in Microsoft Excel ausblenden, können Sie dies in Google Tabellen wie folgt tun:

  1. Gehe zu Sicht im Menüleiste.
  2. Wählen Zeigen.
  3. Klicken Gitterlinien es zu deaktivieren.

Möglicherweise möchten Sie die Gitternetzlinien eines bestimmten Abschnitts in Ihrem Blatt entfernen. Wählen Sie in diesem Fall den Bereich aus, in dem Sie die Gitterlinien entfernen möchten, und befolgen Sie die oben genannten Schritte. Wenn Sie die Gitternetzlinien im Originalblatt beibehalten und im Ausdruck entfernen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Drücken Sie STRG + P die zu öffnen Druckeinstellungen Buchseite.
  2. Unter Formatierung im rechten Panel der Druckeinstellungen Seite, deaktivieren Gitterlinien anzeigen.
  3. Wählen Nächste, um die Vorschau anzuzeigen (Sie werden sehen, dass sie keine Gitterlinien hat).
  4. Klicken Drucken.

Wenn Sie mit der Arbeit an Ihrem Blatt fertig sind und keine Informationen hinzufügen müssen, können Sie alle nicht verwendeten Zellen im Blatt ausblenden. Dies verleiht ihm ein saubereres Aussehen und betont nur die verwendeten Zellen.

So können Sie ungenutzte Zellen in Google Sheets ausblenden:

  1. Wählen Sie alle nicht verwendeten Spalten aus, indem Sie die erste nicht verwendete Spalte auswählen (Spalte D in unserem Fall), dann drücken STRG + Umschalt + rechte Pfeiltaste.
  2. Nun, da Sie Spalten ausgewählt haben D Zu Z, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und klicken Sie Spalten D - Z ausblenden.
  3. Sie können die Spalten auch löschen, indem Sie auf klicken Löschen Sie die Spalten D - Z.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um alle nicht verwendeten Zeilen auszublenden:

  1. Wählen Sie alle nicht verwendeten Zeilen aus, indem Sie die erste nicht verwendete Zeile auswählen (Reihe 11 in unserem Fall), dann drücken STRG + UMSCHALT + NACH-UNTEN-TASTE.
  2. Nun, da Sie Zeilen ausgewählt haben 11 Zu 1000, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und klicken Sie Zeilen 11 - 1000 ausblenden.
  3. Sie können die Zeilen auch löschen, indem Sie auf klicken Löschen Sie die Zeilen 11 - 1000.

Gestalten Sie Ihre Tabellen optisch ansprechend

Inzwischen sind Sie wahrscheinlich ein Meister darin geworden, mit Zeilen und Spalten in Google Sheets zu spielen. Sie haben gelernt, wie Sie ungenutzte Zeilen/Spalten ausblenden oder löschen, Spalten kombinieren oder teilen, verschiedene Möglichkeiten zum Verschieben von Zeilen und Spalten und andere Formatierungsvorgänge in Google Tabellen kennengelernt haben.

Sie können diese Formatierungsoperationen verwenden, um Ihre Tabellen optisch ansprechend und leichter lesbar zu machen. Aber das Lernen ist noch lange nicht vorbei. Mit Google Sheets können Sie noch viel mehr tun, um Ihre Tabellenkalkulationen besser zu formatieren. Wissen Sie, wie man Zellenwerte in Google Sheets formatiert? Vielleicht ist es an der Zeit, den nächsten Schritt zu tun.