Wenn Sie der Administrator einer großen WhatsApp-Gruppe sind, finden Sie hier einige Tipps, um den Betrieb reibungsloser zu gestalten.
WhatsApp-Gruppen sind eine großartige Möglichkeit, Menschen zusammenzubringen. Aber wenn viele Leute teilnehmen, kann die Verwaltung einer WhatsApp-Gruppe schwierig werden.
Sie müssen einige Richtlinien für die Mitglieder festlegen und diese Richtlinien nach Bedarf durchsetzen. All dies kann ziemlich überwältigend werden, besonders wenn Sie noch nie eine WhatsApp-Gruppe verwaltet haben. Hier sind einige Tipps zum einfachen Verwalten einer WhatsApp-Gruppe.
1. Halten Sie sich an eine Agenda
Eine WhatsApp-Gruppe wird mit einer Idee im Hinterkopf erstellt. Die Mitglieder können ein ähnliches Interesse haben oder an der gleichen Aufgabe arbeiten. Die Idee, eine Gruppe zu gründen, könnte darin bestehen, die Teamzusammenarbeit zu verbessern oder einfach eine gute Zeit mit Freunden online zu verbringen.
Was auch immer es sein mag, skizzieren Sie den Zweck der Gruppe. Und wenn nötig, stellen Sie sicher, dass die Gruppe nicht für irrelevante Aktivitäten verwendet wird, die nichts mit der Gruppenagenda zu tun haben.
Wenn Sie mehrere Agenden haben, ist es besser, für jede eine separate Gruppe zu erstellen, als sie alle in eine Gruppe zu stopfen. Sonst stiftet es nur Verwirrung.
2. Definieren Sie die Regeln und löschen Sie Inhalte, die ihnen widersprechen
Große WhatsApp-Gruppen brauchen Regeln, um richtig zu funktionieren. Geben Sie in den Regeln klar an, welches Verhalten in der WhatsApp-Gruppe nicht toleriert wird. Legen Sie außerdem fest, welche Inhalte in der Gruppe geteilt werden dürfen und welche verboten sind.
Eine No-Spamming-Regel ist notwendig, da Spam gerade im beruflichen Umfeld lästig ist. Am wichtigsten ist, die zu verbieten Dinge, die Sie von WhatsApp sperren lassen können und alle Inhalte löschen, die gegen die Regeln verstoßen. Sie können die Regeln Ihrer WhatsApp-Gruppe in die Gruppenbeschreibung schreiben, damit jeder sie lesen kann.
Um die Gruppenbeschreibung auf WhatsApp zu bearbeiten, gehen Sie zum Gruppenchat und tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf den Gruppennamen. Wähle aus Gruppenbeschreibung hinzufügen Option und schreiben Sie die Regeln auf. Klopfen Speichern, und die Gruppenbeschreibung wird aktualisiert.
3. Mehrere Administratoren zulassen
Wenn Sie der einzige Administrator einer großen WhatsApp-Gruppe sind, werden Sie wahrscheinlich früher oder später überfordert sein. Schließlich muss jede Nachricht vom Admin geprüft werden, ob sie den Gruppenregeln entspricht. Daher ist es wichtig, mehrere Administratoren in einer großen WhatsApp-Gruppe zu haben, um die Arbeitslast auszugleichen.
Um jemanden zum Administrator Ihrer Gruppe zu machen, tippen Sie im Gruppenchat auf den Namen der Gruppe. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf den Namen der Person, die Sie zum Administrator machen möchten. Dann wähle Gruppenadministrator machen.
Wir empfehlen mindestens einen Administrator pro 100 Mitglieder. Dies hilft Ihnen, die Gruppe zu überwachen und zu überprüfen wer die WhatsApp-Gruppe verlassen hat oder aus ihr entfernt wurde.
Wenn Sie eine öffentliche Gruppe verwalten, möchten Sie, dass mehr Personen ihr beitreten. Dies kann durch Teilen des Beitrittslinks der Gruppe erfolgen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie den Leuten sagen, worum es in der Gruppe geht, wenn Sie den Beitrittslink teilen, damit ihnen der Zweck der Gruppe klar ist.
Um einen Beitrittslink zu erstellen, gehen Sie zum Gruppenchat und tippen Sie oben auf Ihrem Bildschirm auf den Namen der Gruppe. Scrollen Sie nach unten und Sie sehen eine Option namens Per Link einladen. Tippen Sie auf diese Option und der Einladungslink wird generiert. Sie können den Link kopieren oder einen QR-Code zum Teilen generieren, indem Sie auswählen QR-Code Möglichkeit.
Es können auch persönliche Nachrichten gesendet werden, um potenzielle neue Mitglieder zu finden. Stellen Sie nur sicher, dass Sie niemals die Chats von Personen auf WhatsApp spammen, da dies zu einer Sperrung führen kann.
Eine WhatsApp-Community unterscheidet sich von einer WhatsApp-Gruppe. Es bringt mehrere WhatsApp-Gruppen unter einem Dach zusammen Hinzufügen von Gruppen zu einer WhatsApp-Community. Dies ist eine großartige Möglichkeit, verschiedene WhatsApp-Gruppen mit demselben Zweck miteinander zu verbinden und sie einfacher zu verwalten.
Gehe zu Gemeinschaften und tippe Neue Gemeinschaft. Geben Sie einen Community-Namen ein und fügen Sie verwandte WhatsApp-Gruppen in Ihrer Community hinzu. Wählen Sie dann aus Erstellen und aktualisieren Sie Ihre Community.
Administratoren können Ankündigungen in der Community teilen, die jedes Mitglied erhält, und wichtige Updates teilen, ohne sie an jede Gruppe separat senden zu müssen.
Verwalten von WhatsApp-Gruppen leicht gemacht
Das Verwalten einer WhatsApp-Gruppe wird viel einfacher, sobald Sie den Dreh raus haben. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihre Gruppenregeln festlegen, sich an die Agenda halten und genau beobachten, welche Inhalte geteilt werden.
Schränken Sie die Gruppe nicht zu sehr ein, da Flexibilität der Schlüssel zur effektiven Verwaltung einer WhatsApp-Gruppe ist. Die Verwendung von WhatsApp-Communities zur Schaffung eines effektiveren Verwaltungssystems kann ebenfalls einen großen Beitrag leisten, da Sie mehrere Gruppen gleichzeitig verwalten können.