Mit einem Limit von 5000 Teilnehmern oder 50 Gruppen ermöglicht Ihnen eine WhatsApp-Community, Menschen in einem viel größeren Umfang anzusprechen. Es wird auch verwendet, um Updates für verwandte Gruppen bereitzustellen, die Teil derselben Community sind. Daher kann die Verwaltung einer Community auf WhatsApp etwas überwältigend sein.
Befolgen Sie unsere Tipps, um Ihre WhatsApp-Community effektiv zu verwalten.
1. Setzen Sie Ihre Ziele und erstellen Sie eine Community
WhatsApp-Communities werden erstellt, um Updates an eine große Anzahl von Personen zu senden. Denken Sie beim Erstellen einer WhatsApp-Community an den Grund dafür. Sie können beispielsweise aus Ihrem Arbeitsplatz eine Community machen, indem Sie verschiedene Teams wie Finanzen, Marketing und Management hinzufügen, um relevante Updates auszutauschen. Ihr Hauptziel wäre in diesem Fall, die Teamarbeit zu synchronisieren.
Überlegen Sie zunächst, ob Sie eine WhatsApp-Community oder eine WhatsApp-Gruppe erstellen müssen. Wenn Sie zum Beispiel von der örtlichen Schulverwaltung sind, Erstellen einer WhatsApp-Community könnte Eltern helfen, mit den Schulaktualisierungen in Kontakt zu bleiben.
Wenn Sie sich hingegen mit Ihren Freunden verbinden und mit ihnen chatten möchten, ist das Erstellen einer WhatsApp-Gruppe die bessere Option.
2. Relevante Teilnehmer und Gruppen hinzufügen
Eine WhatsApp-Community ist nutzlos, wenn irrelevante Personen hinzugefügt werden. Wenn du Gruppen oder Teilnehmer einer WhatsApp-Community hinzufügen, denken Sie daran, diejenigen auszuwählen, die für Ihre Ziele relevant sind.
Wenn Sie zum Beispiel eine Nachbarschaftsgemeinschaft gründen und verschiedene Gruppen hinzufügen, die sich auf soziale Aktivitäten, Freiwilligenarbeit und den Verkauf von Gebrauchtwaren beziehen; Stellen Sie sicher, dass Sie nur relevante Teilnehmer und Gruppen in der Nachbarschaft hinzufügen.
Sie können auch die Zustimmung von Gruppen einholen, bevor Sie sie zu einem Teil Ihrer WhatsApp-Community machen. Es stellt sicher, dass die Leute daran interessiert sind, Mitglied zu werden, und sich für das interessieren, was Sie teilen.
3. Haben Sie mehrere Administratoren für größere Communities
Eine WhatsApp-Community kann Tausende von Menschen gleichzeitig haben; Daher wird es schwierig, so viele Gruppen und Personen zu verwalten. Glücklicherweise können Sie mehrere Personen als Community-Administratoren hinzufügen, um sie zu verwalten.
Mehrere Administratoren stellen sicher, dass die Community regelmäßig aktualisiert wird. Sie können die Fragen der Mitglieder lösen, während Sie weg sind. Administratoren haben die vollständige Kontrolle über die Community. Allerdings nur der Ersteller kann eine WhatsApp-Community deaktivieren oder löschen.
So machen Sie jemanden zum Administrator Ihrer WhatsApp-Community:
- Öffnen Sie die Community.
- Tippen Sie oben auf den Namen der Community.
- Scrollen Sie nach unten, um die anzuzeigen Teilnehmer Abschnitt.
- Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie zum Administrator machen möchten.
- Klopfen Machen Admin.
Die Community wird benachrichtigt, sobald Sie einen Administrator hinzufügen.
4. Erstellen Sie Community-Regeln für Administratoren
Wenn Sie andere Personen als Administratoren Ihrer Community haben, können diese ebenfalls Inhalte posten und teilen. In dieser Hinsicht ist es wichtig, Gemeinschaftsregeln festzulegen.
Bitten Sie andere Administratoren, das Teilen anstößiger Inhalte zu vermeiden. Es wird Ihnen helfen, sicher zu bleiben, während Sie WhatsApp verwenden. Sie können die Community-Regeln in das Beschreibungsfeld schreiben, damit die Administratoren sie sehen können.
Versuchen Sie, so nett wie möglich zu sein, wenn Sie Ihren Standpunkt vermitteln.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Administratoren darauf achten, nicht zu viele Updates oder Nachrichten zu senden. Geben Sie eine lange Nachricht ein, um Ihren Standpunkt klar zu vermitteln.
Kurz gesagt, Ihre WhatsApp-Community-Regeln sollten sich um den Komfort der Community-Mitglieder drehen.
Halten Sie Ihre WhatsApp-Community verwaltet
WhatsApp-Communities helfen Menschen, mit vielen Benutzern in Kontakt zu bleiben. Es ist wichtig, praktische Methoden zu implementieren, um eine WhatsApp-Community effektiv zu verwalten.
Erstellen Sie eine WhatsApp-Community mit klaren und vernünftigen Zielen. Legen Sie Ziele für Ihre Community fest und fügen Sie relevante Personen und Gruppen hinzu. Sie können Regeln festlegen, um die Community-Mitglieder sicher und zufrieden zu stellen.
WhatsApp-Communities haben auch die Möglichkeit, mehrere Administratoren hinzuzufügen, um die Last zu verteilen und sicherzustellen, dass alle mit den neuesten Informationen aktualisiert werden.
