Eine Art von Task-Batching, Day-Theming, ist eine Produktivitätsmethode, bei der Sie einen Tag damit verbringen, an einer bestimmten Art von Aufgabe zu arbeiten. Für viele Menschen ist es eine einfache Möglichkeit, die Konzentration zu erhöhen und den Arbeitstag zu strukturieren.
Außerdem finden es viele Menschen einfacher, sich jeweils auf eine Art von Aktivität zu konzentrieren, anstatt zwischen zwei oder mehr Arten von Aufgaben zu wechseln. Hier ist ein gründlicherer Blick auf die Tagesthemen und die Möglichkeiten, wie sie Ihrer Arbeitsbelastung zugute kommen könnten.
Was ist Day-Theming?
Die Idee hinter der Tagesthematisierung ist einfach: Widmen Sie einen Tag pro Woche einem bestimmten Aspekt Ihrer Arbeit. Für Kenner der Praxis des Task-Batchings, oder das Gruppieren ähnlicher Aufgaben, um sie gleichzeitig zu bearbeiten, ist die Tagesthematisierung im Wesentlichen der nächste Schritt. Es geht darum, Ihre Konzentration und Effizienz zu fördern.
Beispielsweise könnten Sie dienstags der Verwaltung sozialer Medien und dem Abrufen von E-Mails widmen, während Sie donnerstags dem Networking widmen. Für bestimmte Arten von Arbeit kann es am sinnvollsten sein, jede Woche mehrere Tage einem bestimmten Thema zu widmen.
In jedem Fall können Sie sich durch Day-Theming auf ähnliche Aufgaben gleichzeitig konzentrieren, eine gängige Taktik in Produktivitätskreisen, die als Single-Tasking bekannt ist. Tatsächlich sind Menschen im Allgemeinen effektiver, wenn sie sich jeweils auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren, während Multitasking laut der Studie tendenziell ineffizient ist Großhirn. Day-Theming bringt diesen Fokus auf die nächste Ebene.
Wann ist Day-Theming am nützlichsten?
Für Menschen, die im Laufe einer Arbeitswoche viele verschiedene Aufgaben erledigen, kann die Tagesthematisierung helfen, einen Schwerpunkt für jeden Tag zu setzen. Abhängig von Ihrem Arbeitsbereich kann das Thema jedes Tages ziemlich unterschiedlich sein. Die Entscheidung, welche Aufgaben gruppiert werden sollen, liegt ganz bei Ihnen, daher gibt es viel Raum für Personalisierung.
Zum Beispiel könnten freiberufliche Autoren montags mit Pitching, dienstags mit ersten Entwürfen, mittwochs mit der Überarbeitung ihrer Artikel und donnerstags mit der Werbung für ihre Arbeit verbringen. In der Zwischenzeit könnte jemand, der eine gemeinnützige Organisation betreibt, montags der Planung von Spendenaktionen, dienstags der Organisation von Freiwilligen und mittwochs der Planung von Veranstaltungen widmen. Es hängt alles von Ihren Bedürfnissen für eine bestimmte Karriere ab.
Bei vielen Arten von Arbeit (oder Studium) kann dieser Ansatz die Entscheidungsermüdung verringern, Impulsverlust durch Aufgabenwechsel verhindern, und bringen Sie Abwechslung in Ihre Arbeitswoche. Es ist auch einfach eine effektive Möglichkeit, sich zu organisieren und Dinge zu erledigen.
Neben der Arbeit können Sie die Tagesthematisierung auch im Alltag nutzen. Widmen Sie sich zum Beispiel montags der Essensplanung, dienstags dem Chargenkochen und mittwochs dem Wäschedienst. Es ist auch hilfreich, um Freizeittage zu blockieren, sodass Sie beispielsweise Samstage für Familienzeit markieren können. In den meisten Fällen ist die Thematisierung des Tages eine praktische Möglichkeit, nahezu jede Aktivität in Ihren Zeitplan einzufügen.
Wie beginnst du mit dem Day-Theming?
Es gibt immer die Möglichkeit, Ihren täglichen Schwerpunkt in einem Papierplaner oder Kalender zu notieren, vielleicht mit ein paar Textmarkern oder Markern für Flair. Viele beliebte Planungsanwendungen und -software eignen sich jedoch gut für die Tagesgestaltung.
Hier ist ein Blick auf die Arten von Apps, die mit dieser Produktivitätsmethode gut funktionieren, beginnend mit ClickUp.
1. Verwendung von ClickUp für Day-Theming
Dank der praktischen Kalenderansicht ist das Erstellen von Thementagen in ClickUp ein Kinderspiel. Von dem Heim Bildschirm, tippen Sie auf Plus Schaltfläche, um eine neue Aufgabe zu erstellen. Geben Sie ihm einen Namen und tippen Sie dann auf Datum hinzufügen Taste. Wählen Sie a Geburtstermin im Kalender, und tippen Sie dann auf Wiederkehrend hinzufügen Taste.
Als nächstes wählen Sie die wöchentlich Option für einen traditionellen Tag-Theming-Zeitplan oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Setup. Entscheiden Sie, ob die nächste Aufgabe erscheinen soll, wenn die erste erledigt oder geschlossen ist. Es besteht auch die Möglichkeit, nach einem Zeitplan zu arbeiten. (Wenn Sie mit der geplanten Option arbeiten, werden Aufgaben, die vorzeitig erledigt werden, automatisch die Aufgabe der nächsten Woche erstellen.)
Stellen Sie abschließend sicher, dass für immer wiederholen Button ist an, und Ihr Thementag kann losgehen. Wiederholen Sie dies für den Rest Ihrer Woche, und schon bald haben Sie in ClickUp ein Tag-Themen-Setup für Ihren Arbeitstag.
Herunterladen: ClickUp für iOS | Android (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
2. Verwenden von Kalendern: Planer & Organisator für Tagesthemen
In der Zwischenzeit eignen sich die meisten Planer-Apps auch hervorragend für Tagesthemen. Die beliebte App „Kalender: Planer & Organisator“ macht beispielsweise das Erstellen von Thementagen einfach (und macht wirklich Spaß).
Tippen Sie zuerst auf die Plus Schaltfläche, um ein neues Ereignis zu erstellen. Geben Sie ihm einen Namen und scrollen Sie dann zu Wiederholen Schaltfläche am unteren Rand des Bildschirms. Wählen wöchentlich und klicken Sie auf Speichern. Wiederholen Sie dies für den Rest Ihrer Themen und Arbeitstage, und im Handumdrehen haben Sie Thementage für eine ganze Woche.
Es besteht auch die Möglichkeit, jeden Ihrer Tage für eine Organisation auf der nächsten Ebene farblich zu kennzeichnen. Die Kalender-App bietet viele Optionen zur Personalisierung, also spielen Sie damit herum und erstellen Sie den Zeitplan, der sowohl zu Ihrem Arbeitstag als auch zu Ihren ästhetischen Vorlieben passt. Die App erfordert ein Abonnement; Sie erhalten jedoch eine kostenlose Woche, um es zuerst auszuprobieren.
Herunterladen: Kalender: Planer & Organizer für iOS (Abonnement erforderlich, kostenlose Testversion verfügbar)
3. Verwenden des Zeitplaners für die Tagesgestaltung
Schließlich ist die App Time Planner: Schedule & Tasks eine weitere solide Wahl.
Von dem Zeitplan tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche, um ein neues Ereignis zu erstellen. Benennen Sie die Aktivität und wählen Sie dann einen Tag im Kalender aus. Wähle aus wiederholen Funktion, dann Wochen. Markieren Sie alle Tage, an denen Sie die Aufgabe wiederholen möchten. Tippen Sie auf die Häkchen in der oberen rechten Ecke, um es zu speichern, und Ihre themenbezogene Aktivität ist startklar.
Die kostenlose Version der App enthält viele Funktionen (und auch keine lästige Werbung). Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Kategorien und Aufgaben einrichten. Die optionale Premium-Version enthält jedoch zusätzliche Erinnerungen, detaillierte Statistiken und die Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Wählen Sie die Version, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Herunterladen: Zeitplaner: Zeitplan & Aufgaben für Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
Probieren Sie Day-Theming für mehr Konzentration in Ihrem Arbeitstag aus
Wenn Sie viele verschiedene Aufgaben für die Arbeit und den Rest des Lebens haben, ist die Tagesthematisierung eine hervorragende Möglichkeit, ähnliche Aktivitäten zu gruppieren und sie auf einmal auszuschalten. Sowohl für Ihr Berufs- als auch für Ihr Privatleben ist die Tagesgestaltung eine effiziente und neuartige Möglichkeit, alle Aufgaben auf Ihrer To-do-Liste anzugehen.
