5 häufige Excel SVERWEIS-Fehler und wie man sie vermeidet

Die VLOOKUP-Funktion in Excel ist ein großartiges Tool, um Zeit zu sparen und den manuellen Aufwand beim Umgang mit großen Datenmengen zu reduzieren. Es kann jedoch zu Frustration führen, wenn Sie zum ersten Mal anfangen und es scheinbar nicht zum Laufen bringen.

Haben Sie Schwierigkeiten, die gewünschte Ausgabe zu erzielen? Fragen Sie sich, warum die VLOOKUP-Funktion #N/A anstelle des benötigten Werts zurückgibt? Dieser Artikel hilft Ihnen dabei, häufige Fehler zu identifizieren und zu beheben.

1. Suchwert in der falschen Spalte

Einer der häufigsten Fehler, die Sie sehen werden, wenn mit der VLOOKUP-Formel hat nur die Funktion return #N / A Werte. Dieser Fehler tritt auf, wenn der von Ihnen angeforderte Suchwert nicht gefunden werden kann.

In einigen Fällen können Sie Verwenden Sie die XLOOKUP-Funktion Stattdessen ist es jedoch genauso einfach, den Fehler in Ihrer SVERWEIS-Gleichung zu beheben.

So beheben Sie diesen Fehler:

Der Grund, warum SVERWEIS den gewünschten Wert nicht findet, könnte daran liegen, dass der Wert nicht in der Tabelle enthalten ist. Allerdings, wenn es alle zurückgibt #N / A Werte und der Nachschlagewert Text ist, liegt es wahrscheinlich daran, dass er nur von links nach rechts gelesen werden kann.

Wenn Erstellen von Tabellen in Excel Stellen Sie für SVERWEIS sicher, dass Sie den Suchwert links neben dem Wert platzieren, den Sie zurückgeben möchten. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, es zur ersten Spalte in der Tabelle zu machen.

Jetzt sollte Ihre Formel einen Wert zurückgeben:

2. Falsche Zahlenformatierung

Beim Umgang mit Zahlen als Suchwert kann es sehr frustrierend sein, herauszufinden, was schief läuft. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, sollten Sie als Erstes Ihre Zahlenformatierung überprüfen.

Beim Importieren von Daten aus externen Datenbanken oder beim Kopieren der Daten aus einer externen Quelle können Formatierungsprobleme auftreten. Um festzustellen, ob Ihre Daten als Text gelesen werden, überprüfen Sie, ob sie linksbündig ausgerichtet sind oder ein Fehlersymbol aufweisen. Richtig formatierte Zahlen werden rechtsbündig angezeigt.

So beheben Sie diesen Fehler:

Wenn die Zahlen in Ihrer Tabelle als Text angezeigt werden, müssen Sie sie in Zahlen umwandeln. Der effizienteste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung von Fehleranzeige. Verwenden der Fehleranzeige zum Formatieren von Zahlen:

1. Wählen Sie Ihre Spalte mit aus Lookup-Wert. Eine schnelle Möglichkeit, alle Daten auszuwählen, besteht darin, auf die erste Zelle in der gewünschten Spalte zu klicken. Halten Sie als Nächstes die gedrückt STRG Taste, klicken Sie auf die Pfeiltaste nach unten.
2. Wenn Sie alle Daten in der Tabellenspalte ausgewählt haben, klicken Sie auf die Fehleranzeige, und wählen Sie aus In Zahl umwandeln.
3. Dieser Fehler in Ihrer Formel sollte jetzt verschwunden sein.

3. Aufgrund ähnlicher Werte wurde ein falscher Wert zurückgegeben

In einigen Fällen wird möglicherweise ein Wert zurückgegeben, der Suchwert ist jedoch nicht vorhanden. Dies kann passieren, wenn Sie Ihre Formel nicht so einrichten, dass nur nach genauen Übereinstimmungen gesucht wird.

So beheben Sie diesen Fehler:

Lösen Sie dieses Problem ganz einfach, indem Sie Ihre Formel mit diesen Schritten aktualisieren:

1. Klicken Sie mit auf die erste Zelle in Ihrer Spalte SVERWEIS Funktion.
2. Sehen Sie sich die Formel an, indem Sie auf klicken fx Taste.
3. Stellen Sie im letzten Feld Range_Lookup sicher, dass es eine 0 enthält, sodass das Argument FALSE ist. Wenn es eine 1 oder leer ist, wird es auf TRUE gesetzt. True bedeutet, dass, wenn der genaue Wert nicht gefunden werden kann, der Wert für die beste Übereinstimmung zurückgegeben wird. Wenn es falsch ist, gibt die Formel nur die genaue Übereinstimmung oder einen Fehler zurück.

4. Den Datenbereich nicht sperren

Bisher haben wir einzelne SVERWEIS-Werte verwendet. Die VLOOKUP-Funktion eignet sich jedoch auch hervorragend zum automatischen Ziehen von Informationen aus einer Tabelle in eine andere.

Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle haben, die Verkäufe nach Mitarbeiter-ID zeigt, und eine andere, die Mitarbeiternamen und ID-Nummern zeigt, können Sie dieses Tool verwenden, um Verkäufe nach Mitarbeiternamen anzuzeigen, indem Sie die ID-Nummern nachschlagen.

Wenn Sie eine VLOOKUP-Formel in einer Spalte anstelle einer einzelnen Zelle verwenden, kann sich der Datenbereich ändern und dazu führen, dass falsche Werte oder Fehler zurückgegeben werden.

So beheben Sie diesen Fehler:

Um dies zu verhindern, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Datenbereich sperren und sicherstellen, dass die Formel für jede Zelle denselben Suchbereich verwendet.

1. Klicken Sie mit auf die erste Zelle in Ihrer Spalte SVERWEIS Funktion.
2. Sehen Sie sich die Formel an, indem Sie auf klicken fx Taste.
3. Wenn Sie eine Tabelle verwenden, Ihre Tabellen_Array sollte sein Tabelle x[#Alle] (wie unten zu sehen).
4. Wenn Sie einen regulären Bereich verwenden oder nicht die gesamte Spalte möchten, stellen Sie sicher, dass Sie put $ vor dem Buchstaben und wieder vor der Zahl der Zellen, mit denen Sie beginnen und enden möchten.
5. Jede dieser Methoden wird funktionieren, um Ihren Fehler zu beheben.

5. SUM-Formel funktioniert aufgrund von #N/A-Werten nicht

Auch wenn Ihre Formel korrekt funktioniert, #N / A Werte können dennoch angezeigt werden, wenn der Wert nicht in der Tabelle vorhanden ist. Dies ist ziemlich häufig und kann andere Formeln stören, die auf Ihre Spalte angewendet werden.

Eine der am häufigsten verwendeten Funktionen ist die SUM-Formel, die nicht berechnet werden kann, wenn es nicht numerische Werte in dem Bereich gibt, den Sie zusammenzählen möchten.

So beheben Sie diesen Fehler:

Glücklicherweise gibt es zwei einfache Möglichkeiten, dieses Problem zu beheben. Verwendung der SUMMEWENN Formel oder durch Einbeziehung der IFERROR Funktion in Ihre SVERWEIS Gleichung.

Verwendung von SUMIF anstelle der SUM-Formel:

1. Anstatt mit der SUM-Funktion, eintippen =SUMMEWENN
2. Klick auf das fx Taste.
3. Unter Bereich, verwenden Sie den Abschnitt, den Sie mit den Kriterien abgleichen möchten.
4. Unter Kriterien, fügen Sie dieses auszuschließende Argument ein #N / A Einträge aus der Gleichung; "<>#Nicht verfügbar".
5. Unter Summenbereich, geben Sie den Bereich ein, den Sie addieren möchten. In diesem Fall ist die Spalte mit Ihrer SVERWEIS.
6. Die Formel sollte so aussehen:

Verwenden der IFERROR-Funktion vor der VLOOKUP-Formel:

1. Klicken Sie mit auf die erste Zelle in Ihrer Spalte SVERWEIS Funktion.
2. Geben Sie auf der Registerkarte Formel ein EIFERROHR( zwischen dem Gleichheitszeichen und dem V.
3. Nach dem SVERWEIS Gleichung eingeben ,0)
4. Die Formel sollte so aussehen:
5. Jetzt statt #N/A's du wirst zurückkehren 0 wenn der Wert nicht da ist.

Beherrschen Sie die VLOOKUP-Formel in Excel, indem Sie diese häufigen Fehler vermeiden

SVERWEIS ist eine leistungsstarke Formel, wenn sie richtig verwendet wird, daher wird die Verwendung dieser Tipps zur Vermeidung von Fehlern einen Unterschied machen. Mit diesen Tipps sparen Sie Zeit und steigern Ihre Produktivität.

Von der Formatierung und Änderung von Bereichen bis hin zur Verwendung ähnlicher Formeln wie XLOOKUP gibt es immer eine Möglichkeit, die Produktivität zu steigern. Der beste Weg ist, weiter zu lernen und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.