Das Wiederherstellen einer beschädigten Excel-Datei kann eine ärgerliche Erfahrung sein. Die Angst, wichtige Daten zu verlieren, und der Aufwand, der in die Erstellung der Datei investiert wurde, kann, gelinde gesagt, überwältigend sein. Obwohl es verschiedene Methoden gibt, um eine beschädigte Excel-Datei wiederherzustellen, können sie sich entweder als unwirksam erweisen oder technische Kenntnisse erfordern, die über das Fachwissen des durchschnittlichen Benutzers hinausgehen.
Daher ist es am besten, Aktionen zu vermeiden, die die Beschädigung Ihrer Excel-Arbeitsmappen auslösen können. Dieser Artikel befasst sich mit den häufigsten Gründen für die Beschädigung von Excel-Arbeitsmappen und bietet praktische Tipps zur Vorbeugung.
1. Plötzliches Herunterfahren des Computers
Computer können aufgrund von Überhitzung, fehlerhafter Hardware oder einem plötzlichen Stromausfall ohne Vorwarnung heruntergefahren werden. Excel-Arbeitsmappen, die während des Herunterfahrens geöffnet sind, können beschädigt werden. Während Sie an Ihren Excel-Arbeitsmappen arbeiten, aktualisiert Ihr Computer die Daten und speichert sie auf seiner Festplatte. Unerwartete Stromausfälle können diesen Dateispeichervorgang unterbrechen und zu einer Beschädigung der Excel-Datei führen.
Wie kann man es verhindern?
Vermeiden Sie es, Excel-Dateien geöffnet zu lassen, wenn Sie nicht arbeiten, um zu verhindern, dass sie durch plötzliches Herunterfahren beschädigt werden. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Arbeit häufig zu speichern und Excel-Registerkarten zu schließen, sobald Ihre Arbeit erledigt ist. Und wenn Sie in einer Gegend leben, in der plötzliche Stromausfälle üblich sind, sollten Sie in Erwägung ziehen, in eine unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) zu investieren, um ein unerwartetes Herunterfahren des Computers zu verhindern.
2. Beschädigte Festplatte
Ist Ihnen jemals Ihr Laptop heruntergefallen und Sie haben festgestellt, dass Sie einige Ihrer Dateien nicht öffnen (oder sogar finden) können? Eine solche Auswirkung wird wahrscheinlich bestimmte Sektoren Ihrer Festplatte beschädigen und Dateien (Excel oder andere), die in diesen Sektoren gespeichert sind, beschädigen oder löschen. Wenn Sie eine Datei auf einer solchen beschädigten und beschädigten Festplatte speichern, wird sie möglicherweise nicht oder mit fehlenden Daten gespeichert, was zu einer Dateibeschädigung führt.
Wie kann man es verhindern?
Darauf sollten Sie auch achten Anzeichen für einen Festplattenausfall und ersetzen Sie es, wenn Ihres ausfällt. Es gibt verschiedene andere Ursachen für Festplattenausfälle, wie z. B. physische Stöße, Softwareprobleme, Stromstöße und Überhitzung. Obwohl nicht alle davon in Ihrer Kontrolle liegen, können Sie vorsichtiger mit Ihrem Laptop umgehen und den Zustand Ihrer Computerhardware im Auge behalten, um die Wahrscheinlichkeit eines Festplattenausfalls zu verringern.
3. Große Dateigröße
Größere Excel-Dateien sind anfälliger für Beschädigungen, da sie oft viele Formeln und Verknüpfungen enthalten. Es ist wahrscheinlich, dass unter der Fülle von Formeln und Links ein paar falsche Formeln oder defekte Links die gesamte Datei beschädigen.
Größere Dateien belasten auch Excel, sodass Sie feststellen werden, dass es langsam wird und (manchmal) nicht mehr reagiert. Excel braucht länger, um diese größeren Dateien zu laden und zu speichern; Wenn es beim Laden oder Speichern zu einer Unterbrechung kommt, kann die Excel-Datei beschädigt werden.
Wie kann man es verhindern?
Vermeiden Sie am besten das Hinzufügen unnötiger Formeln oder Links zu Ihrer Excel-Datei, um die Dateigröße kleiner zu halten. Aber wenn das nicht machbar ist, teilen Sie es in kleinere Dateien auf, die einfacher zu laden, zu speichern und zu verwalten sind.
4. Fehler in Excel
Wie andere Software ist auch Excel nicht perfekt. Obwohl Microsoft-Entwickler Excel weiterhin aktualisieren und neue Patches hinzufügen, um Fehler (Softwarefehler) und andere Schwachstellen zu beseitigen, ist es möglich, dass einige verbleiben. Diese Fehler können verhindern, dass Ihre Datei korrekt gespeichert wird, oder bestimmte Excel-Funktionen falsch interpretieren, was zu einer Dateibeschädigung führt.
Wie kann man es verhindern?
Halten Sie Ihr Excel-Programm auf dem neuesten Stand, um zu verhindern, dass Softwarefehler Ihre Excel-Dateien beschädigen. Sie sollten auch die Verwendung von Makros und Add-Ins von Drittanbietern vermeiden, da diese nicht überprüft wurden und möglicherweise Schwachstellen aufweisen, die Ihre Dateien beschädigen können.
5. Probleme mit dem Netzwerkserver und der Synchronisierung
Wenn Sie an einer Excel-Datei arbeiten, die auf einem Netzwerkserver gespeichert ist, besteht ein hohes Risiko der Dateibeschädigung. Langsame Internetgeschwindigkeiten und Verbindungsprobleme können eine vollständige Datenspeicherung verhindern. Es ist auch möglich, dass Sie die Verbindung verlieren, während Sie Änderungen vornehmen. Da die Änderungen nicht gespeichert wurden, können die fehlenden Daten Ihre Datei beschädigen.
Wenn mehrere Benutzer versuchen, auf dieselbe Excel-Datei zuzugreifen und Änderungen daran vorzunehmen, kann dies zu überschriebenen Daten und Datensynchronisierungsproblemen führen, die die Datei beschädigen können.
Wie kann man es verhindern?
Sie sollten immer eine stabile Verbindung sicherstellen, bevor Sie Änderungen vornehmen. Um solche Probleme zu vermeiden, speichern Sie die Excel-Datei auf Ihrem Computer, bevor Sie Änderungen vornehmen.
6. Malware und Computerviren
Viren und Malware können Ihre Excel-Dateidaten ändern, überschreiben oder entfernen, sodass sie beschädigt werden. Wenn Ihr Computer mit Malware oder Viren infiziert ist, sind alle Ihre Dateien (einschließlich Excel-Arbeitsmappen) gefährdet.
Wie kann man es verhindern?
Der beste Weg, Ihren Computer frei von Viren und Malware zu halten, besteht darin, die Installation von Software aus unbekannten Quellen oder die Verbindung Ihres Computers mit einem unbekannten Server zu vermeiden. Sie sollten auch installieren Antiviren Software bösartige Programme zu erkennen und zu entfernen, bevor sie Schaden anrichten oder Ihre Dateien beschädigen.
Sichern Sie Ihre Excel-Dateien
Eine Beschädigung von Excel-Arbeitsmappen kann aus verschiedenen Gründen auftreten, und es ist nicht immer möglich, sie zu verhindern. Aus diesem Grund ist es am besten, immer eine Sicherungskopie wichtiger Excel-Dateien und Arbeitsmappen zu erstellen, um den Verlust wichtiger Daten zu verhindern.
Aber wenn eine wichtige Excel-Arbeitsmappe beschädigt wird, verlieren Sie nicht die Hoffnung. Sie können verschiedene Methoden verwenden, um Ihre beschädigte Excel-Arbeitsmappe (oder zumindest die Daten) wiederherzustellen.