So erstellen Sie ein persönliches Wiki mit Microsoft OneNote

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Microsoft OneNote ist eine Mehrzweck-Notiz-App. Sie können es auf jede Art und Weise formen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Mit dem integrierten einfachen Wiki-System können Sie Verbindungen zu anderen Notizen im selben Abschnitt oder einem anderen Notizbuch herstellen. Sie können Ihre Notizen auch mit einer Webseite verknüpfen, mit Office-Dokumenten verknüpfen und vieles mehr.

Die tiefe Verknüpfungsstruktur stellt sicher, dass Sie sich schnell mit Wissenskonstruktion, kritischem Denken und kontextuellem Lernen beschäftigen. Wir zeigen es Ihnen wie man ein Wiki einrichtet in OneNote und erstellen Sie Ihr Wissensrepository, um Informationen zu verwalten.

Was macht OneNote zu einem großartigen Wiki?

Im Kern ist ein Wiki ein kollaborativer Webspace, in dem jeder Inhalt hinzufügen oder bearbeiten kann. Auf jeder Seite können Sie intuitiv zwischen Seiten verlinken, indem Sie Schlüsselwörter und Themen markieren.

Die Software katalogisiert dann automatisch und erstellt eine Hierarchie von Kategorien von oben nach unten. Obwohl OneNote nicht mit einer dedizierten Wiki-App übereinstimmen kann, bietet es einige erstaunliche Wiki-bezogene Funktionen.

• Es ist kostenlos, plattformübergreifend und einfach einzurichten. Wenn Sie ein kleines Team sind, können Sie organisierte Informationen austauschen, ohne eine steile Lernkurve durchlaufen zu müssen.
• OneNote beschränkt Sie nicht auf eine bestimmte Informationsstruktur. Genau wie in einem Wiki können Sie in jede Tiefe gehen. Das Notizbuch besteht aus Abschnitten. Jeder Abschnitt kann in Gruppen mit unterschiedlichen Themen unterteilt werden. Und jeder Abschnitt kann mehrere Seiten oder Unterseiten enthalten, die miteinander verknüpft sind.
• Jeder mit Zugriffsrechten auf das Notebook kann den OneNote-Inhalt bearbeiten. Sie müssen nicht einmal mit der Bearbeitung im Wiki-Stil vertraut sein.

So richten Sie ein Wiki in OneNote ein

1. Erstellen Sie eine Homepage

Wir werden eine Wiki-Homepage mit einem groben Überblick über das Dokument einrichten. Konturen bieten eine komprimierte Ansicht eines bestimmten Themas. Sie werden häufig erstellt, um ein Projekt zu planen und zusammenzufassen.

Sie können eine Gliederung mit einer Hauptüberschrift oben und drei Ebenen von Hauptpunkten unten haben, von denen jede in unserem Beispiel fünf bis sechs Detailzeilen enthält.

Da jedes Projekt anders sein kann, können Sie Ziele, Aufgabenlisten, einen Kalender, ein Kanban-Board oder etwas anderes hinzufügen, um sie zu personalisieren. Mit den OneNote-Verknüpfungsfunktionen können Sie jedes Thema mit einer Seite, einem Absatz, einer Seite in verschiedenen Abschnitten oder einem separaten Notizbuch verbinden.

2. Link zu einer Seite oder einem Abschnitt mithilfe der Wiki-Syntax

Wenn Sie gerade erst anfangen, können Sie diese Punkte sofort in einzelne Seiten umwandeln. Markieren Sie dazu Ihren Text und wählen Sie Link zu Seiten aus dem Kontextmenü.

Jeder Punkt erstellt eine separate Seite in Ihrem Notizbuch und fügt interne Links ein, die auf die entsprechende Seite verweisen.

OneNote unterstützt auch die Syntax zum Erstellen von Links, die in mehreren Wiki-Paketen verwendet wird. Geben Sie ein Paar linke Klammern gefolgt vom Namen der Seite oder des Abschnitts ein. Dieser Text sollte genau mit dem Namen Ihres Linkziels übereinstimmen. Beenden Sie dann Ihren Link mit zwei rechten Klammern.

Wenn der Name Ihres Linkziels vorhanden ist, zeigt der Text mit einer blauen, durchgezogenen Linie auf diesen Ort. Andernfalls erstellt OneNote eine neue leere Seite mit einer blauen, unterbrochenen Linie, die Sie auffordert, dieser Seite Inhalt hinzuzufügen.

Hinweis: Selbst wenn Sie den Ziellink löschen, öffnet OneNote diese gelöschte Seite über den Notebook-Papierkorb. Die Möglichkeit, diese Seite wiederherzustellen, läuft nach 60 Tagen ab. Wenn Sie einen Abschnitt und eine Seite mit demselben Namen haben, bevorzugen Wiki-Links zuerst die Seite. Verwenden Sie die manuelle Methode, um Links zu erstellen.

3. Link zu einem Abschnitt über das Link-Dialogfeld

Markieren Sie den Text, den Sie verknüpfen möchten, und wählen Sie ihn aus Einfügen> Link. Klicken Sie im Dialogfeld Link auf Plus Unterschreiben Sie neben einem Notizbuch, erweitern Sie das Notizbuch und wählen Sie den gewünschten Abschnitt. Klicken Sie auf den Abschnitt oder die Seite, die Sie verknüpfen möchten, und klicken Sie auf in Ordnung.

Links, die Sie mithilfe der Wiki-Syntax oder der manuellen Methode erstellen, werden nicht unterbrochen, wenn Sie den Namen der Seite oder des Abschnitts ändern.

Auch wenn Sie Seiten und Abschnitte in Ihrem Notizbuch verschieben, bleibt der Link erhalten. Hinter den Kulissen aktualisiert und verwaltet OneNote diese automatisch nach Bedarf.

4. Link zu einem bestimmten Absatz

Sie können auch einen Link zu einem bestimmten Absatz in einem Notizbuch erstellen. Auf diese Weise können Sie direkt zu den genauen Informationen wechseln. Öffnen Sie das Notizbuch und navigieren Sie zu dem Absatz, den Sie verknüpfen möchten.

Wählen Sie Ihren Text aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Link zum Absatz kopieren. Wechseln Sie dann zu einer Seite in einem anderen Abschnitt, markieren Sie den Text und fügen Sie Ihren Link über das Linkdialogfeld ein.

5. Link zu Ihren Dateien und Office-Dokumenten

Die Haupt Vorteil der Verwendung von OneNote 10 einzigartige Möglichkeiten zur Verwendung von Microsoft OneNoteOneNote ist eine der am meisten unterschätzten Apps von Microsoft. Es ist auf fast jeder Plattform verfügbar und kann viele Tricks ausführen, die Sie von einer Notiz-App nicht erwarten würden. Weiterlesen Als Wiki-Plattform unterstützt es viele verschiedene Arten von Inhalten. Sie können ähnliche Funktionen mit anderen Wiki-Paketen erhalten, dies ist jedoch mit OneNote viel einfacher. Navigieren Sie zu Dateien Klicken Sie im Abschnitt auf Einfügen Registerkarte und wählen Sie Dateianhang.

Alternativ können Sie den Anhang in der Cloud speichern. Gehen Sie in OneNote für Windows 10 zu Einstellungen> Optionen dann umschalten Speichern Sie Anhänge in der Cloud Möglichkeit. Wenn Sie eine Datei einfügen, beispielsweise eine PDF-Datei, wird die Datei auf OneDrive hochgeladen und ein Link zu dieser Datei eingefügt.

Bei Microsoft Word-Dokumenten zeigt OneNote eine Live-Vorschau des Dokuments an. Sie können es auch mit einer anderen Seite verknüpfen und die am Dokument vorgenommenen Änderungen in Echtzeit anzeigen.

So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in OneNote

Eines der besten Dinge an Wikis ist, dass sie die meisten Dinge auf der Seite automatisch erledigen. Wenn Sie Überschriften auf der Seite erstellen, generiert das Wiki automatisch ein Inhaltsverzeichnis.

Obwohl Sie in OneNote standardmäßig kein Inhaltsverzeichnis erstellen können, können Sie eine neue Seite auf der obersten Ebene erstellen und mithilfe der Wiki-Syntax Links zu Seiten erstellen.

Installieren Sie, um Zeit zu sparen Onetastic und starten Sie OneNote neu. Gehen Sie zu Macroland und installieren Sie das Inhaltsverzeichnis Makro. Wählen Sie einen Linkgenerierungsmodus und wählen Sie Neue Inhaltsverzeichnisseite erstellen.

Sie sollten diese auch ausprobieren Makros zur Steigerung Ihrer Produktivität mit OneNote Die 10 besten OneNote-Makros, die Sie ausprobieren solltenOneNote ist ein fantastisches Produktivitätswerkzeug für sich, aber Sie können es mithilfe von Makros auf die nächste Stufe bringen. Wir zeigen Ihnen den Einstieg und die besten derzeit verfügbaren Makros. Weiterlesen . Ab sofort können Sie Makros nur noch mit OneNote 2016 verwenden.

Es gibt auch Makros zum Erstellen des Inhaltsverzeichnisses in das aktuelle Notizbuch und aktuelle Seite. Wenn Sie weitere Seiten erstellen, können Sie auch das Inhaltsverzeichnis aktualisieren, ohne die vorhandenen zu löschen.

So zeigen Sie den Seitenverlauf in OneNote an

Auf der Verlaufsseite werden alle Änderungen angezeigt, die Benutzer an einem Artikel vorgenommen haben. In Wikipedia wird der Seitenverlauf als angezeigt Siehe Verlauf in der oberen rechten Ecke der Seite. Sie können einen Drilldown zu einer großen Auswahl von Seiten und Bearbeitungen durchführen, die Jahrzehnte zurückreichen.

Navigieren Sie in OneNote 2016 zu Geschichte Abschnitt und klicken Seitenversionen. In der Seitennavigationsleiste werden alle Änderungen, die Sie an dieser Seite vorgenommen haben, mit ihren Daten angezeigt.

Klicken Sie zum Wiederherstellen der älteren Version auf den gelben Balken oben auf der Seite. Sie können dann die Seite wiederherstellen oder diesen Verlauf aus den Seitenversionen löschen.

So arbeiten Sie mit anderen Benutzern in OneNote zusammen

Wenn Sie an einem Wiki-Projekt arbeiten, möchten Sie möglicherweise Notizen mit anderen in Ihrer Gruppe teilen und zusammenarbeiten. Navigieren Sie zu Datei Abschnitt und klicken Teilen um Freigabeoptionen anzuzeigen. Klicken Mit Menschen teilen um die Freigabe mit Personen anzuzeigen.

Geben Sie die E-Mail-Adresse der Personen ein, mit denen Sie teilen möchten, und wählen Sie Kann bearbeiten. Klicken Sie dann auf Teilen Taste. Benutzer müssen auf die Einladungs-E-Mail klicken, um das Notizbuch in OneNote Online zu öffnen.

Wenn mehr als ein Benutzer ein Notizbuch bearbeitet, wird jede von einem Benutzer vorgenommene Änderung anhand seines Namens oder seiner Initialen identifiziert. Bewegen Sie die Maus über den Namen, um das Datum und den Autor der Seite anzuzeigen.

Öffnen Sie in OneNote für Windows 10 das Notizbuch, das Sie freigeben möchten. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des App-Fensters auf Teilen. Wiederholen Sie dann alle Schritte.

Sobald Sie mit der Zusammenarbeit beginnen, wird die Pflege Ihrer Wiki-Seiten einfach und hilft Ihnen, viele Informationen schnell zu verwalten.

OneNote zum Verwalten von Aufgabenlisten

OneNote ist eine leistungsstarke Wiki-Plattform, wenn Sie sie wie eine verwenden. Der beste Weg zu verstehen, was für Sie funktioniert, ist frei zu experimentieren. Sehen Sie, welche Funktionen nützlich sind, nehmen Sie regelmäßig Änderungen an der Struktur Ihrer Informationen vor und erfahren Sie, wie Sie sie in Ihren Workflow integrieren können.

Wussten Sie, dass Sie Ihre Aufgabenliste auch mit OneNote verwalten können? Das Einrichten einer Aufgabenliste in OneNote ist unkompliziert und bietet viele Funktionen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie Tipps und Tricks zur Verwendung von OneNote als Aufgabenliste 6 Tipps zur Verwendung von OneNote als AufgabenlisteMachen Sie das Beste aus Ihrer OneNote-Aufgabenliste? Wenden Sie unsere Tipps für bessere OneNote-Checklisten an. Weiterlesen . Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, lesen Sie unbedingt unsere Wichtiger OneNote-Leitfaden für Mac Das Essential OneNote für Mac-HandbuchMicrosoft OneNote ist eine kostenlose Notiz-App für Mac, iPad und iPhone. Hier finden Sie alles, was Sie brauchen, um produktiver zu werden. Weiterlesen .