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Vorstellung. Möglicherweise haben Sie den Namen von einem Freund oder in den sozialen Medien gehört. Die Produktivitätssoftware ist sicherlich ein heißes Thema unter Fachleuten und Gewohnheitsenthusiasten gleichermaßen. Aber wenn Sie nicht auf dem Laufenden sind, kann es schwierig sein, die Vorteile zu verstehen.

Wenn Ihre Neugier geweckt ist und Sie wissen möchten, warum scheinbar jeder Notion verwendet, lesen Sie weiter.

1. Menschen verwenden Notion, weil es vielseitig ist

Notion ist sowohl eine Projektmanagement- als auch eine Notizensoftware. Die Möglichkeit, Elemente überall zu schreiben und hinzuzufügen, macht es zu einem der Dinge, die dem Skizzieren Ihrer eigenen To-Do-Listen und Tracker auf Papier am nächsten kommen.

Ob für den geschäftlichen oder den privaten Gebrauch, die grenzenlose Anpassung von Notion ermöglicht es Ihnen, so ziemlich jedes gewünschte Layout zu erstellen. Aber im Gegensatz zum Skizzieren Ihres eigenen Systems auf Papier können Sie Elemente auf einer Seite per Drag-and-Drop neu anordnen. Außerdem können Sie Ihren Layouts ganz einfach Datenbanken und Datenbankeigenschaften hinzufügen, um sie funktionsfähig zu machen.

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Der Name lässt sie etwas komplex erscheinen, aber Datenbanken sind einfach Layouts wie Tabellen und Zeitleisten. Und Datenbankeigenschaften in Notion sind einfach Rollen, die Sie leeren Feldern darin zuweisen. Diese Eigenschaften helfen Ihnen, die Arten von Informationen festzulegen, die Sie organisieren möchten. Sie sorgen auch dafür, dass Ihre Eingabe konsistent bleibt.

Zum Beispiel möchten Sie verwenden Begriff als Budget-Tracker um Ihre Ausgabengewohnheiten im Auge zu behalten. Dazu erstellen Sie eine Tabellendatenbank mit folgenden Datenbankeigenschaften:

  • Name– eine Standardeigenschaft. Dies ist ein Textfeld, das auch eine Unterseite für unterstützende Notizen erstellt. Sie würden dies verwenden, um der Transaktion einen Titel zu geben, und dann darauf klicken, um Memos hinzuzufügen.
  • Nummer– eine Eigenschaft, die für Zahlen formatiert ist. Sie würden dies verwenden, um die Kosten jeder Transaktion zu markieren. Du kannst den... benutzen Berechnung Registerkarte am Ende der Tabelle, um die Gesamtsumme anzuzeigen.
  • Wählen– Mit dieser Eigenschaft können Sie eine Liste mit benutzerdefinierten Optionen erstellen, um eine schnelle Antwort anzuzeigen. Sie können dies für Ihre Ausgabenkategorien verwenden, um sie später zu filtern.

Neben diesen Eigenschaften bietet Notion noch viele weitere, wie zum Beispiel:

  • Status—um Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre gesamte Arbeitsbelastung zu geben.
  • Mehrfachauswahl– wenn Sie eine Liste mit Optionen mit mehr als einer Antwort wünschen – hervorragend zum Markieren.
  • Text– um schnelle oder wichtige Notizen zu Ihrer Datenbank anzuzeigen.
  • Datum– um Fälligkeitstermine und Notion-Erinnerungen festzulegen.
  • Person—um anderen Aufgaben zuzuweisen oder festzuhalten, wem sie Bericht erstatten sollen.
  • Dateien und Medien—um unterstützende Dokumente oder Dateien zu teilen.
  • Kontaktinformationen– für einfachen Zugriff auf E-Mails und Telefonnummern, besonders praktisch, wenn Sie Notion als CRM verwenden.
  • Formeln– ähnlich denen, die Sie in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Sheets und Excel finden.
  • Erstellungsnotizen– automatische Aktualisierungen, um anzuzeigen, wer wann ein Element in der Datenbank erstellt oder bearbeitet hat.
  • Beziehungen und Rollups– Diese helfen Ihnen dabei, Datenbanken zu verbinden und Informationen zwischen ihnen auszutauschen.

2. Menschen verwenden Notion, weil es robust ist

Egal, ob Sie ein großer Denker sind, es lieben, die Details zu organisieren und zu analysieren oder beides, Notion hat alles für Sie. Dank des hohen Anpassungsgrades können Sie Ihre Layouts so minimalistisch oder robust gestalten, wie Sie möchten. Außerdem können Sie eine Vielzahl einzigartiger Datenbanken auf derselben Seite einbinden, ohne dass Änderungen an einer die andere widerspiegeln.

Wenn Sie beispielsweise Ihren Ausgabentracker erstellen, möchten Sie möglicherweise ein Layout einfügen, das Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Rechnungen zu behalten. Das sieht völlig anders aus, bedeutet aber nicht, dass Sie eine neue Seite erstellen oder mehrere Seiten in einem Dashboard miteinander verknüpfen müssen.

Alles, was Sie tun müssen, ist, einen leeren Bereich über oder unter Ihrem Ausgaben-Tracker auszuwählen und eine neue Datenbank zu erstellen, wie Sie es für richtig halten. Dies erleichtert die Verwendung der Software, da Sie alle zugehörigen Elemente auf derselben Seite behalten können, ohne unerwünschte Änderungen am Rest vorzunehmen.

Wenn Sie außerdem eine einfache Seite mit einer einzigen Checkliste oder einen Ort zum Sammeln und Organisieren Ihrer Notizen in Notion benötigen, können Sie das auch tun.

Sie sollten mit einem Plan hineingehen Vermeiden Sie eine Überforderung mit Projektmanagement-Software. Werfen Sie einen Blick auf Ihre aktuellen Projekte und Prozesse, um Ihre Anforderungen im Voraus zu ermitteln, anstatt sich in der Software zu verlieren.

3. Die Leute verwenden Notion, weil es wenig oder keine Kosten verursacht

Mit Notions Free-Plan können Sie im Grunde alles tun, solange Sie nicht beabsichtigen:

  • Zusammenarbeit mit mehr als zehn Personen.
  • Suchmaschinen bitten, Ihre öffentlichen Seiten zu crawlen.
  • Verwenden von Links, die ablaufen.
  • Sie brauchen eine Menge Kontrolle über Teambereiche.

Es gibt noch ein paar andere Einschränkungen, die Notion in seinen Ausführungen überwindet Preisaufschlüsselung, aber wenn Sie sich an die Software für den persönlichen Gebrauch halten, sollten Sie beim kostenlosen Plan bleiben. Das bedeutet nicht, dass Sie Ihr kostenloses Konto nicht verwenden können, um einen Arbeitsablauf mit Ihren Kollegen in Notion zu skizzieren oder ein Projektboard zu erstellen. Es bedeutet einfach, dass Sie in Ihrem gesamten Arbeitsbereich bei denselben zehn Leuten bleiben.

Wenn Sie jedoch ein sehr kollaborativer Benutzer sind und feststellen, dass die Grenzen Ihre Teamarbeit beeinträchtigen, bietet Notion zwei kleinere Pläne zwischen dem kostenlosen persönlichen Konto und dem umfangreichen Enterprise-Konto an. Das Plus-Konto ist eine hervorragende Lösung für kleinere Gruppen, um zusammen zu planen und zu arbeiten, ohne für eine Menge Extras zu bezahlen, die Sie wahrscheinlich nicht nutzen werden.

4. Die Leute benutzen Notion, weil es hübsch ist

Egal, ob Sie den dunklen oder den hellen Modus bevorzugen, die minimale Benutzeroberfläche und das Farbschema von Notion sind elegant und fokussiert. Außerdem lässt es Ihre Layouts unabhängig von Ihrem Können aufgeräumt und organisiert aussehen.

Darüber hinaus bietet es alles, was Sie brauchen, um Informationen zu organisieren und Notizen zu machen, einschließlich:

  • Einfache Textformatierung.
  • Symbole und Emojis.
  • Medien- und Embed-Blöcke.
  • Links und Lesezeichen.
  • Datenbanken umfassen Tabellen-, Karten-, Kalender-, Listen-, Galerie- und Zeitleistenlayouts.
  • Hintergrundfarben, Anführungszeichen und Beschriftungen.

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Arbeit farblich zu codieren und zu organisieren, und Notion übernimmt einen Großteil der Arbeit, um Ordnung zu halten.

Probieren Sie Notion aus

Es gibt viele Gründe, warum viele Leute Notion verwenden. Es ist hochgradig anpassbar, kann sowohl große als auch kleine Details handhaben, ist zu geringen oder kostenlosen Kosten erhältlich und hilft Ihnen, einen sauberen und organisierten Arbeitsplatz zu halten. Es ist auch schnell zu lernen und den Dreh raus zu bekommen.

Der beste Weg, um anzufangen, ist, direkt einzutauchen. Finden Sie eine Anleitung für eine Seite, die Sie erstellen möchten, und legen Sie los.