Apple-Erinnerungen vs. Google Notizen vs. Microsoft To-Do: Welches ist besser?

Da viele Checklisten-Apps verfügbar sind, ist es keine leichte Aufgabe, Ihre Optionen einzugrenzen. Was Apple Reminders, Google Keep und Microsoft To-Do gemeinsam haben, ist, dass sie alle großartige Optionen für diejenigen sind, die nach einer einfachen persönlichen Produktivitäts-App suchen. Aber ihr Unterschied bestimmt, bei welcher Sie bleiben möchten.

Schauen wir uns also an, wie sich jede App in Layout, Funktionen und mehr unterscheidet, damit Sie entscheiden können, welche Sie verwenden sollten.

Apple-Erinnerungen vs. Google Notizen vs. Microsoft To-Do: Layout und Struktur

Anhand des Layouts und der Struktur einer App können Sie schnell feststellen, ob sie für Sie geeignet ist. Beispielsweise bevorzugen Sie möglicherweise Apps, mit denen Sie alle Ihre Aufgaben gleichzeitig anzeigen können, gegenüber solchen, die den Fokus auf eine Liste beschränken und umgekehrt.

Hier ist ein kurzer Überblick darüber, wie Apple Reminders, Google Keep und Microsoft To-Do funktionieren, um Ihnen ein besseres Verständnis dafür zu vermitteln.

Apple-Erinnerungen

Apple Reminders ist standardmäßig auf allen Apple-Geräten verfügbar. Auf macOS sieht es ähnlich aus wie auf iPhone und iPad – ein To-do-Listenformat mit einem minimalen Hub. Der Hub sammelt Elemente aus all Ihren To-Do-Listen in vier Kategorien:Heute, Geplant, Alle, Und Gekennzeichnet– Präsentieren Sie sie in Kacheln, damit Sie sie anklicken und überprüfen können.

Mit Apple Reminders können Sie sich jeweils auf eine Liste konzentrieren oder darauf klicken Alle für eine komplette Übersicht.

Google Notizen

Diese Web-App, die auch als mobile App verfügbar ist, ähnelt einem digitalen Schwarzen Brett. Jede Notiz oder Aufgabenliste, die Sie erstellen, wird zu einem Rechteck auf Ihrem Board, das Sie anheften, neu anordnen und anpassen können. Wie Apple Reminders rundet auch Google Keep Ihre Elemente nach benutzerdefinierten Labels und Erinnerungen ab. Auf diese Weise können Sie sie später in der Seitenleiste schnell finden.

Da Google Keep eine Kennzeichnung verwendet, legt es keine Kategorien für Ihre Aufgaben fest. Das liegt an dir. Sie können sich entweder einen vollständigen Überblick über Ihre Anmerkungen Seite oder verwenden Sie die Beschriftungsfunktion, um Ihre Aufgaben in kleinere, benutzerdefinierte Listen aufzuteilen.

Microsoft-Aufgabe

Sie können Microsoft To-Do als Web-App, Desktop-App oder auf Ihrem mobilen Gerät verwenden. Es ist eine weitere minimale Checklisten-App, bei der jede Funktion beabsichtigt ist oder möglicherweise in Ihrem Einstellungsfeld ausgeblendet werden kann.

Zwei bemerkenswerte Standardlisten sind Mein Tag Und Aufgaben. Aufgaben sind wie ein Sammelsurium oder Rückstand von allem, was Sie tun müssen, und Sie können es anzeigen, während Sie in My Day planen.

Microsoft To-Do hilft Ihnen auch dabei, Ihre Aufgaben in der Seitenleiste zu sammeln und sie unter den Überschriften zu organisieren Wichtig, Geplant, Und Mir zugewiesen. Während diese App auf den ersten Blick einfach erscheinen mag, gibt es sie viele Möglichkeiten, Ihre Aufgabenverwaltung in Microsoft To Do zu optimieren.

Apple-Erinnerungen vs. Google Notizen vs. Microsoft To-Do: Bemerkenswerte Funktionen

Jede dieser To-Do-Listen-Apps bietet die richtigen Funktionen und nichts Besonderes. Manchmal kann man hineinlaufen Feature-Müdigkeit mit Projektmanagement-Software, aber das werden Sie hier wahrscheinlich nicht finden. Obwohl ihre Funktionen minimal sind, tragen sie viel dazu bei, dass Sie organisiert bleiben. Hier sind einige der bemerkenswerten.

Apple-Erinnerungen

Wenn Sie in Apple Reminders eine Aufgabe erstellen, können Sie eine Notiz, Erinnerung, ein Datum, einen Ort oder eine Markierung hinzufügen. Diese Details helfen Ihnen, sich auf die Aufgabe vorzubereiten, und Apple Reminders verwendet diese Informationen, um Ihre Aufgaben in Unterlisten zu kuratieren –Heute, Geplant, Und Gekennzeichnet.

Wenn Sie viele Aufgabenlisten auf einmal führen und diese trennen möchten, können Sie auch neue Gruppen im Menü Datei oben auf Ihrem Bildschirm erstellen. Von dort aus können Sie Ihre Listen per Drag-and-Drop neu organisieren und mit dem Pfeil links neben Ihrem Gruppennamen ein- oder ausblenden.

Darüber hinaus helfen Ihnen Farbcodierungen und Symbole, Ihre Listen schnell und einfach zu finden.

Google Notizen

Wie bereits erwähnt, ähnelt Google Keep einem schwarzen Brett. Sie haben den ganzen Spaß an der Verwendung von Haftnotizen, ohne dass sich der Klebstoff abnutzt oder Papier verschwendet wird. Hier können Sie Ihre Notizen in verschiedenen Hintergrundfarben anpassen, sie oben anheften, Fotos hinzufügen und Erinnerungen planen.

Mithilfe von Labels können Sie Ihre Notizen schnell in kleineren Boards nach Projekt, Thema, Typ organisieren – was auch immer Sie möchten. Wenn Sie dann Ihre Aufgaben erledigen, können Sie sie archivieren. So haben Sie später noch Zugriff darauf.

Microsoft-Aufgabe

Sie können Microsoft To-Do als eigenständiges Produkt verwenden oder es mit Ihrem Outlook-Konto koppeln, um markierte E-Mails sowie viele andere Microsoft-App-Integrationen anzuzeigen. Wenn Sie eine Aufgabe zu Microsoft To-Do hinzufügen, können Sie ein Fälligkeitsdatum oder eine Erinnerung hinzufügen oder sie in eine sich wiederholende Aufgabe umwandeln. Öffnen Sie die Aufgabe, und Sie können auch Anhänge, Kategorien und Notizen hinzufügen.

Wenn Sie auf den Stern neben einer Aufgabe klicken, wird sie als wichtig markiert. Dadurch erhalten Sie eine visuelle Erinnerung, und Microsoft To Do sammelt alle diese Elemente in der Wichtig Liste in Ihrer Seitenleiste, damit Sie sie alle gleichzeitig im Auge behalten können.

Apple-Erinnerungen vs. Google Notizen vs. Microsoft To-Do: Zusammenarbeit

Mit Apple Reminders, Google Keep und Microsoft To-Do können Sie mit anderen zusammenarbeiten. Aber jeder funktioniert anders. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, wie das jeweils aussieht.

Apple-Erinnerungen

Das Teilen einer Liste mit jemandem in Apple Reminders ist ein Kinderspiel. Wenn Sie die Liste erstellt haben, müssen Sie nur mit der Maus darüber fahren und auf das Personensymbol rechts neben dem Namen klicken. Wählen Sie als Nächstes aus, wie Sie es teilen möchten. Sobald Ihr Mitarbeiter die Liste erhält und akzeptiert, können Sie sofort mit der gemeinsamen Planung beginnen. Nur der Ersteller der Liste kann sie teilen.

Google Notizen

Wenn Sie Elemente in Google Notizen hinzufügen oder bearbeiten, können Sie einen Mitarbeiter einbeziehen, indem Sie unten in Ihrer Notiz auf das Personensymbol klicken. Geben Sie dort ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Speichern. Ihr Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung in seinem Posteingang und sieht das Element in seinem Keep-Konto – abzüglich jeglicher Farbcodierung oder Labels, damit er es selbst hinzufügen kann.

Jeder kann eine Liste mit anderen in Google Notizen teilen, aber Eigentümer behalten weiterhin die Kontrolle, indem sie Mitbearbeiter entfernen. Außerdem können Mitbearbeiter keine Eigentümer entfernen.

Microsoft-Aufgabe

Mit Microsoft To-Do können Sie Listen mit anderen teilen. Sie können und wollen Ihre Hauptdatei wahrscheinlich nicht teilen Aufgaben Liste, also müssen Sie dazu eine neue erstellen. Sobald Sie dies getan haben, müssen Sie nur noch auf das Personensymbol in der oberen rechten Ecke klicken und eine Einladung per E-Mail senden oder den Link teilen, wie Sie es für richtig halten.

Während Sie zusammenarbeiten, können Sie sich gegenseitig Aufgaben zuweisen, die im angezeigt werden Mir zugewiesen Tab.

Apple-Erinnerungen vs. Google Notizen vs. Microsoft To-Do: Was ist das Beste für Sie?

Wenn Sie Teil des Apple-Ökosystems sind und nach einem schnellen, schnörkellosen Ort suchen, an dem Sie alle Ihre Aufgabenlisten speichern können, ist Apple Reminders wahrscheinlich die App für Sie. Sie können im Grunde so viel oder so wenig damit tun, wie Sie möchten, sogar Ein-Wort-Erinnerungen, mit denen Sie sich einfach selbst auffordern, bevor Sie es von Ihrer Liste streichen. Auf anderen Geräten wie Windows oder Android ist es jedoch nicht verfügbar, sodass Sie wahrscheinlich in Apples Walled Garden stecken bleiben.

Google Keep ist wahrscheinlich die bessere Wahl für jemanden, der gerne Kreativität und Anpassung mit Organisation verbindet. Es liegt an Ihnen, zu entscheiden, wie Sie Ihre To-do-Listen mit Google Keep kuratieren möchten, wodurch Sie mehr Kontrolle über Listensammlungen, Farbcodierung und Beschriftung erhalten.

Sie müssen kein begeisterter Microsoft-Benutzer sein, um die Vorteile von Microsoft To Do nutzen zu können. Wenn alles, was Sie suchen, eine schlichte und einfache Aufgabenliste ist, könnte dies die App sein, nach der Sie suchen. Es ist Mir zugewiesen Diese Funktion ist auch besonders praktisch, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, da Sie nicht mehr raten müssen, wer was anpackt.

Planen Sie Ihre Aufgaben mit Apple Reminders, Google Keep oder Microsoft To-Do

Letztendlich sind Apple Reminders, Google Keep und Microsoft To-Do kostenlos. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, welches das Beste für Sie ist, warum probieren Sie nicht jedes aus, um zu sehen, welches Ihnen am besten gefällt?

Sie können mit keinem von ihnen etwas falsch machen, aber das Testen der verschiedenen Layouts, Funktionen und Tools für die Zusammenarbeit wird Ihnen helfen, es einzugrenzen.