Haben Sie Schwierigkeiten, die richtige Person für die E-Mail zu finden? Erfahren Sie, wie Sie Ihren Prozess rationalisieren und jederzeit den richtigen Ansprechpartner für professionelle E-Mails finden.

Hören Sie auf, in geschäftlichen E-Mails zu sagen: „Ich hoffe, Sie sind die richtige Person dafür“. Fehlgeleitete Nachrichten lösen selten eine positive Reaktion aus. Sie lassen Sie unsicher und unprofessionell klingen, weil Sie Ihren Ansprechpartner nicht recherchiert haben.

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Empfänger zu verifizieren. Hier sind sieben Tipps, damit Sie immer den richtigen Ansprechpartner für geschäftliche E-Mails finden.

1. Google die Person, der Sie eine Nachricht senden müssen

Versuchen Sie vor allem anderen, Google zu verwenden. Es ist eine leistungsstarke Suchmaschine mit mehr als 100 Billionen indexierten Seiten. Du kannst jeden nachschlagen. Eine schnelle Suche zeigt ihre Social-Media-Profile, persönliche Websites, Fotos, Blogs, Berufserfahrung und Kontaktdaten.

In Anbetracht der umfangreichen Datenbank von Google erfordern verfeinerte Ergebnisse präzise Abfragen. Möglicherweise finden Sie relevante Informationen nur, wenn Sie den vollständigen Namen der Person kennen. Zum Beispiel „Jose Luansing Jr.“ hat 7.350 Treffer. Unterdessen erzeugt die Eingabe von „Jose“ bei Google 2,6 Milliarden Seiten, die sich als schwierig zu sortieren erweisen würden.

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Geben Sie für verfeinerte Ergebnisse Google zusätzliche Informationen. Wenn Sie nur den Vornamen der Person kennen, suchen Sie nach ihrer Firma oder Geschäftswebsite. Die meisten Marken haben eine Meet the Team-Seite. Unter Verwendung des obigen Beispiels reduziert das Hinzufügen von „makeuseof.comwriter“ zum Begriff „Jose“ die Ergebnisse auf 10,1 Millionen.

Menschen mit gemeinsamen Namen sind schwer zu finden. Wenn sie keine starke Online-Präsenz haben, werden sie nicht in den ersten paar Google SERPs erscheinen. Namen wie John, Joe, Smith und Mary haben Milliarden von Hits. Selbst für Influencer und Prominente wird es nicht einfach sein, gleichnamige historische Persönlichkeiten zu überholen.

Anstatt Hunderte von Suchergebnissen zu durchsuchen, wenden Sie sich an soziale Medien. Sie werden immer noch mit mehreren Treffern aufwarten. Auf den meisten Plattformen können Sie Ihre Optionen jedoch nach Standort, gemeinsamen Freunden, Bildung und Arbeit filtern. Sie werden keine Zeit mit irrelevanten Ergebnissen verschwenden.

Sobald Sie das Profil Ihres Interessenten gefunden haben, suchen Sie nach seiner beruflichen E-Mail-Adresse. Unterlassen Sie es, sie hinzuzufügen oder ihnen zu folgen. Nicht jeder fühlt sich wohl dabei, seine Kollegen und Geschäftspartner in den sozialen Medien zu haben.

Erkunden soziale Nischennetzwerke wenn Sie Ihren Ansprechpartner auf Twitter, Facebook oder Instagram nicht finden. Viele bevorzugen die Verwendung von Nicht-Mainstream-Kanälen.

3. E-Mails erraten und bei Google abgleichen

Das Erraten von E-Mail-Adressen ist mit weniger Unsicherheit verbunden, als die Leute denken. Während der Prozess Versuch und Irrtum erfordert, müssen Sie keine zufälligen Fremden benachrichtigen. Überprüfen Sie einfach die Kontaktdaten online. Mit Google, Mailing-Service-Plattformen und Social-Media-Sites eliminieren Sie falsche Vermutungen genau.

Geschäftliche E-Mail-Adressen folgen ähnlichen Formaten. Angenommen, Sie suchen nach den Kontaktinformationen von Jose Luansing, einem Mitarbeiter von MakeUseOf. Seine E-Mail-Adresse lautet wahrscheinlich:

Nachdem Sie die möglichen Kombinationen aufgelistet haben, suchen Sie sie online. Facebook, Twitter und Instagram verstecken oft E-Mail-Adressen – Sie haben mehr Glück, wenn Sie sie auf Google und LinkedIn verifizieren.

Überprüfen Sie auch, ob die E-Mail-Adresse ein Gmail-Profil hat. Geben Sie Ihre potenziellen Adressen in einen Gmail-Entwurf ein und bewegen Sie dann den Mauszeiger über jeden Kontakt. Auf dem Foto unten hat nur eine Adresse ein Profil.

4. Verwenden Sie WHOIS-Suchplattformen

Die oben genannten Tipps funktionieren nur bei der Verfolgung von Personen. Sie finden sie möglicherweise nicht hilfreich, wenn Sie Website-Eigentümer kontaktieren müssen, die Sie nicht kennen. Unternehmen stellen ihre Web-Admins selten vor. In den meisten Fällen umfasst die „Meet the Team“-Seite einer Marke deren Gründer, Geschäftsführer, Vorstand und mittlere Führungsebene.

Um technische Informationen zu einer Website zu finden, verwenden Sie WHOIS-Suchwerkzeuge. Sie können Ihnen den Eigentümer jeder Domain, Kontaktdaten, Registrarinformationen und den registrierten Standort mitteilen. Einige Websites legen sogar ihre Geschäftsnummern offen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie um Erlaubnis fragen und sich vorstellen, bevor Sie anrufen.

5. Fragen Sie Ihr Netzwerk

Sollte Ihre Recherche in eine Sackgasse geraten, bitten Sie online um Hilfe. Sehen Sie, ob Sie jemand an die Person oder Abteilung weiterleitet, die Sie benötigen. Wer weiß? Ihre Online-Freunde kennen möglicherweise Ihre Kontaktperson. Sie können sogar um eine zwanglose Vorstellung bitten, damit Sie keine kalte E-Mail senden müssen.

Laden Sie einen kurzen Beitrag auf Ihren Social-Media-Plattformen hoch. Erwähnen Sie die Abteilung oder Person, die Sie suchen, erklären Sie, warum Sie sie brauchen, und fragen Sie nach dem besten Weg, um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Hoffentlich antwortet dir jemand von innen. Wenn nicht, sammeln Sie hilfreiche Details – verwenden Sie sie, um präzise Ergebnisse auf Google und in sozialen Medien zu generieren.

Besuchen Sie für bessere Antworten branchenspezifische Gruppen. Angenommen, Sie benötigen die Kontaktdaten eines bestimmten Bloggers. Anstatt auf Ihrer Pinnwand zu posten, fragen Sie dort herum Gemeinschaften für freiberufliche Autoren.

Während die oben genannten Tipps zu präzisen Ergebnissen führen, braucht ihre Ausführung Zeit. Möglicherweise verbringen Sie mehrere Stunden damit, Seiten bei Google zu durchsuchen oder sich in sozialen Medien umzusehen.

Wenn Sie mehrere Personen verfolgen, sollten Sie die Verwendung in Betracht ziehen E-Mail-Suchwerkzeuge. Obwohl die meisten Premium-Plattformen Abonnementgebühren erheben, verifizieren sie E-Mail-Adressen in großen Mengen genau. Sie sparen viel Zeit.

Lass uns nehmen Snov.io als Beispiel. Das Starterpaket kostet 30 bis 39 US-Dollar pro Monat. Es verifiziert jedoch Tausende von E-Mail-Adressen gleichzeitig, und Sie können alle registrierten E-Mail-Adressen innerhalb einer Domain extrahieren.

7. Senden Sie einfach Ihre E-Mail

Wenn Sie trotz der oben genannten Tipps immer noch nicht die richtige E-Mail-Adresse finden können, suchen Sie nach Alternativen. Ihre Leads sollten sich zumindest eingegrenzt haben. Finden Sie diejenigen, die mit Ihrer Kontaktperson verbunden sind, und sehen Sie, wer Ihnen helfen kann.

Behalten Sie wie immer den richtigen Ton bei. Obwohl Sie sich bezüglich Ihres Empfängers nicht sicher sind, vermeiden Sie generische, unausgegorene Zeilen, die E-Mails unprofessionell erscheinen lassen, wie zum Beispiel:

  • Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut.
  • Wen es angeht.
  • Hallo an alle!
  • Ich hoffe, Sie sind die richtige Person dafür.

Erinnern: Menschen erhalten regelmäßig Dutzende von E-Mails. Sie benötigen personalisierte Inhalte, die auf die Bedürfnisse der anderen Partei zugeschnitten sind, um den Lärm zu durchdringen. Andernfalls werden Sie Ihre Botschaft nicht übermitteln. Und anstatt allgemeine Haftungsausschlüsse zu verwenden, erläutern Sie Ihre Situation. Wenn Sie höflich und aufrichtig sind, werden Sie von den Empfängern an die richtige Kontaktperson weitergeleitet.

Egal, ob Sie Verkaufsgespräche senden oder Arbeitsfragen stellen, finden Sie den richtigen Ansprechpartner. Es gibt keine Entschuldigung für fehlgeleitete E-Mails. Suchmaschinen, Social-Media-Websites und Nachschlagetools haben die E-Mail-Verifizierung einfacher denn je gemacht. Mit ein wenig Recherche finden Sie die Kontaktinformationen von jedem.

Abgesehen von der doppelten Überprüfung der Empfänger, bearbeiten Sie Ihre Einleitung. Streichen Sie allgemeine, überstrapazierte Phrasen. Eine selbstbewusste, einzigartige Eröffnungszeile, die beim Empfänger Anklang findet, wird Ihre E-Mail-Öffnungsraten in die Höhe treiben. Nur personalisierte Nachrichten können den Lärm durchdringen.