Lernen Sie den Unterschied zwischen den Funktionen ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS in Excel kennen und erfahren Sie, wie Sie sie effektiv für die Datenanalyse verwenden.
Excel verfügt über zwei sehr ähnliche Funktionen, mit denen Sie Zellen zählen können, die einer Bedingung entsprechen. Diese Funktionen sind nützlich, um Verkäufe nach Mitarbeitern zu zählen, zu überprüfen, wie viele Einkäufe einen bestimmten Schwellenwert überschritten haben, zu überprüfen, wie viele Ausgaben nach einem bestimmten Datum angefallen sind, und vieles mehr.
Sie bieten Excel-Benutzern einen beträchtlichen Nutzen, aber zu wissen, welche sie wann verwenden müssen, macht das Erstellen von Tabellenkalkulationen und Berichten viel einfacher.
Was ist ZÄHLENWENN in Excel?
Die ZÄHLENWENN-Funktion von Excel ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Zellen innerhalb eines Bereichs zu summieren, der eine bestimmte Bedingung erfüllt.
Die Argumente für COUNTIF
ZÄHLENWENN(Bereich, Kriterien)Die COUNTIF-Funktion ist einfach und benötigt nur 2 Argumente. Das erste Argument ist der Bereich, gegen den Sie die Bedingung prüfen möchten. Jede Zelle im Bereich wird überprüft, und wenn sie die Anforderung erfüllt, wird die Gesamtzahl um 1 erhöht.
Das zweite Argument, das die Funktion benötigt, ist der Test, den Sie verwenden möchten. Das Argument kann entweder ein festgelegter Textabschnitt oder ein Verweis auf eine andere Zelle in der Tabelle sein.
Wenn der Test nicht mit einem Operator beginnt, testet Excel standardmäßig, ob die Zellen im Bereich genau gleich dem Wert sind. Wenn Sie lieber prüfen möchten, ob sie größer, kleiner oder ungleich dem Wert sind, können Sie den Ausdruck mit einem Symbol beginnen. Du kannst auch Verwenden Sie „Wildcards“ in Excel um zu ermöglichen, dass Teilübereinstimmungen auf die Gesamtzahl angerechnet werden.
ZÄHLENWENN Beispiele
Betrachten Sie als Beispiel eine Liste mit Verkäufen von einem einzigen Tag für ein kleines Unternehmen. Die ZÄHLENWENN-Funktion ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, einfache Daten aus der Liste zu ziehen.
In Spalte F können wir die UNIQUE-Funktion verwenden, um eine schnelle Liste aller Mitarbeiter zu erhalten, die heute einen Verkauf getätigt haben:
=EINZIGARTIG(B2:B25)Dann kann uns die COUNTIF-Funktion in Spalte G genau sagen, wie viele Verkäufe jeder Mitarbeiter getätigt hat:
=ZÄHLENWENN(B2:B25, F3:F6)Der Matrixformel in Excel schaut sich jede der 4 Zellen in F3:F6 an und überprüft jeden Verkauf, um zu sehen, ob der Kassierer mit diesem Namen übereinstimmt. Die Array-Formel gibt uns eine schnelle Summe darüber, wie viele Verkäufe jeder Kassierer getätigt hat.
Wir können auch die Größe der einzelnen Verkäufe überprüfen. In Spalte G können Sie zwei Funktionen verwenden, um zu sehen, wie viele Verkäufe über 200,00 $ und wie viele weniger waren:
=ZÄHLENWENN(C2:C25, ">200")=ZÄHLENWENN(C2:C25, "<=200")Beachten Sie, dass wir in der zweiten Funktion den Operator „<=“ verwenden, um sicherzustellen, dass Verkäufe von genau 200,00 $ nicht übersprungen werden.
Was ist COUNTIFS in Excel?
Die Funktion ZÄHLENWENNS von Excel ähnelt der Funktion ZÄHLENWENN. Der Hauptunterschied besteht darin, dass mehr als eine bedingte Anweisung akzeptiert werden kann, um Daten gegeneinander zu prüfen.
Die Argumente für COUNTIFS
ZÄHLENWENNS(Bereich1, Kriterium1, Bereich2, Kriterium2)Die COUNTIFS-Anweisung hat keine festgelegte Anzahl von Argumenten. Es kann eine beliebige Anzahl von Argumentpaaren akzeptieren. Diese Paare haben immer die Form Range, dann Conditional. Für jedes dieser Paare, das Sie eingeben, überprüft die Funktion jede Zelle im Bereich, um festzustellen, ob sie die Bedingung erfüllt.
Alle Zellen mit übereinstimmenden Positionen müssen ihre jeweilige Bedingung erfüllen, damit die Gesamtzahl um eins erhöht wird. Das bedeutet, dass, wenn Sie drei verschiedene Zellen in einer einzelnen Reihe testen, alle drei ihre Bedingung erfüllen müssen, um nach oben zu gehen.
COUNTIFS Beispiele
In unserem vorherigen Beispiel haben wir uns eine Reihe von Verkäufen für einen Tag von einer Gruppe von vier Mitarbeitern angesehen. COUNTIFS macht es einfach herauszufinden, wie viele große Verkäufe jeder Mitarbeiter getätigt hat.
In Spalte G können Sie die folgenden Funktionen verwenden, um zu ermitteln, wie viele große und kleine Verkäufe Steve an diesem Tag gemacht hat:
=ZÄHLENWENNS(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")=ZÄHLENWENNS(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")Für jede Zelle in B2:B25 wird überprüft, ob der Name mit dem Namen in Zelle F2 übereinstimmt. Wenn dies der Fall ist, überprüft es dann die übereinstimmende Zeile in C2:C25, um festzustellen, ob es sich um mehr oder weniger als 200,00 $ handelt. Wenn beide Bedingungen übereinstimmen, wird der Zählerstand um 1 erhöht.
Excel’s COUNTIF und COUNTIFS: Was sind die Unterschiede?
Sowohl COUNTIF als auch COUNTIFS dienen sehr ähnlichen Zwecken. Beide werden verwendet, um die Anzahl der Zellen zu zählen, die Bedingungen erfüllen. COUNTIF ist eine einfachere Funktion, wenn Sie nur eine einzige Überprüfung benötigen. COUNTIFS hingegen ist sehr nützlich, wenn Sie gegen mehrere Bedingungen testen müssen.
Es ist möglich, die Funktion von ZÄHLENWENNS mithilfe mehrerer UND- und ODER-Funktionen innerhalb von ZÄHLENWENN zu replizieren, aber es kann schwierig sein, sie zu lesen und zu erstellen. COUNTIFS bietet eine viel einfachere Möglichkeit, Daten mit mehreren Bedingungen ohne Verschachtelung schnell zu analysieren mehrere Ebenen von IF-Funktionen.
Es ist immer wichtig, daran zu denken, dass COUNTIFS alle Bedingungen gegen den Datensatz prüft. Wenn die Daten also nur mit einer Bedingung aus einer Reihe von Bedingungen übereinstimmen müssen, sollten Sie stattdessen mehrere COUNTIF-Anweisungen hinzufügen.
Vergleichen und Gegenüberstellen von Excel’s COUNTIF und COUNTIFS
COUNTIF und COUNTIFS sind beide hervorragende Tools, um aussagekräftige Daten aus großen Datensätzen zu ziehen. Beide haben ein breites Anwendungsspektrum und können mit anderen Ausdrücken kombiniert werden, um die Funktionalität zu erweitern. Zu wissen, welche Sie verwenden müssen, hängt weitgehend davon ab, ob Sie Ihre Funktionen einfach und leicht verständlich halten.
ZÄHLENWENN ist ideal in Situationen, in denen Sie nur einen einzigen Test gegen die Daten ausführen müssen. COUNTIFS kann das Testen von mehr als einer Facette von Daten einfacher und sauberer machen. Obwohl beide Funktionen ähnlichen Zwecken dienen, kann Ihnen das Wissen, welche Sie verwenden, dabei helfen, sauberere Tabellenkalkulationen und Berichte in Excel zu erstellen.
