Müssen Sie eine E-Mail an eine andere E-Mail anhängen? Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie es geht, egal ob Sie Gmail oder Outlook verwenden.
Das Versenden von E-Mails als Anhang ist eine weitere Möglichkeit, E-Mails weiterzuleiten. Das Weiterleiten von E-Mails und das Versenden von E-Mails als Anhang sind jedoch nicht dasselbe und haben unterschiedliche Anwendungsfälle.
In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie E-Mails als Anhänge in Outlook und Gmail versenden können. Außerdem erklären wir, wann und warum Sie es gegenüber der herkömmlichen Art der Weiterleitung von E-Mails verwenden sollten.
So senden Sie E-Mails als Anhang an eine andere E-Mail mit Outlook
Wenn Sie die Outlook-Desktop-App auf Mac und Windows verwenden, können Sie mehrere E-Mails auswählen und sie dann als Anhänge an andere E-Mails weiterleiten.
Outlook.com und die Outlook-Web-App erlauben es Ihnen jedoch nicht, mehrere E-Mails gleichzeitig auszuwählen, um sie als Anhänge weiterzuleiten. Auf der positiven Seite erlaubt Ihnen der Outlook-Webclient, ein einzelnes E-Mail-Element als Anhang zu senden.
In der Outlook-Desktop-App unter Windows ist es einfacher, die Option „Als Anhang weiterleiten“ im vereinfachten Menüband-Layout zu finden. Nachdem Sie die E-Mails ausgewählt haben, die Sie als Anhang senden möchten, müssen Sie auf klicken Dreipunktansicht Schaltfläche auf der Option Vereinfachtes Menüband-Layout.
Wählen Sie nun die aus Als Anhang weiterleiten Möglichkeit. Auf Ihrem PC-Bildschirm wird nun ein Outlook-Erstellungsfenster mit E-Mail-Anhängen angezeigt. Abgesehen von den E-Mail-Anhängen können Sie eine Zusammenfassung aller E-Mails schreiben, die Sie angehängt haben, und diese an die Empfänger senden.
Wenn Sie einen Mac verwenden, öffnen Sie die Outlook-App und wählen Sie die E-Mails aus. Klicken Sie jetzt Nachricht in der macOS-Menüleiste finden Sie die Als Anhang weiterleiten Möglichkeit.
Klicken Sie jetzt auf diese Option, und es öffnet sich ein neues App-Fenster, in dem Sie die ausgewählten E-Mails als Anhänge finden, die bereit sind, an die Empfänger gesendet zu werden. Sie können jedoch auschecken unser Anfängerleitfaden zur macOS-Menüleiste wenn Sie neu im Betriebssystem sind.
Wenn Sie Outlook im Web verwenden, öffnen Sie die E-Mail, die Sie als Anhang senden möchten, und klicken Sie dann auf Dreipunktansicht (Mehr Optionen) in der rechten Ecke des Outlook-Lesebereichs. Bewegen Sie nun die Maus darüber Andere Antwortaktionen und auswählen Als Anhang weiterleiten.
Sie können auschecken wie man den richtigen Client zwischen Outlook im Web und Outlook Desktop auswählt wenn Sie sich nicht sicher sind.
So senden Sie E-Mails als Anhang an eine andere E-Mail in Gmail
Google hat im Gegensatz zu Microsoft Outlook keine Desktop-App für Gmail. Google Mail ist nur im Internet verfügbar, was bedeutet, dass es unabhängig vom verwendeten Betriebssystem das gleiche Layout hat und Sie sich weniger Schritte merken müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um E-Mails als Anhänge in Google Mail zu senden:
- Öffnen Sie die Google Mail-Website in Ihrem Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem Konto an (hier sind die Schritte zum Erstellen eines Gmail-Kontos).
- Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie als Anhang senden möchten
- Klicken Sie auf den Überlauf (Dreipunkt) Menü und wählen Sie Als Anhang weiterleiten.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger und die Betreffzeile der E-Mail ein und klicken Sie dann auf Schicken.
Sie können E-Mails, die Sie anhängen möchten, auch per Drag & Drop in das E-Mail-Entwurfsfenster ziehen und sie dann an die Empfänger senden.
Tastenkombinationen zum Senden von E-Mails als Anhang
Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels verfügte Google Mail über keine Tastenkombination zum Anhängen von E-Mails an andere E-Mails. Auf der anderen Seite verfügt Microsoft Outlook über eine große Anzahl von Tastenkombinationen, mit denen Sie verschiedene Aktionen ausführen können, einschließlich des Sendens von E-Mails als Anhänge.
Wenn Sie den Microsoft Outlook Desktop-Client unter Windows verwenden, drücken Sie Strg+Alt+F auf Ihrer Tastatur, nachdem Sie E-Mails ausgewählt haben, die Sie als Anhänge für andere E-Mails verwenden möchten. Die obige Tastenkombination funktioniert jedoch nicht, wenn Sie Outlook im Web oder die Outlook-App unter Windows verwenden. Aber diese Einschränkung wird es in Zukunft möglicherweise nicht mehr geben.
Wann und warum sollten Sie E-Mails an andere E-Mails anhängen?
Einer der wichtigsten Gründe, warum Sie E-Mails als Anhänge senden möchten, ist die Möglichkeit, mehrere auszuwählen und sie alle auf einmal weiterzuleiten. Außerdem können Sie E-Mails an andere E-Mails anhängen, ohne sie vorher herunterzuladen.
Ein weiterer wichtiger Anwendungsfall für das Anhängen von E-Mails an andere E-Mails besteht darin, dass Sie eine zusammenfassende E-Mail-Nachricht an Ihre Empfänger schreiben und mehrere E-Mails anhängen können, um das zu unterstützen, was Sie geschrieben haben. Nachdem die Zusammenfassung durchgegangen ist, können die Empfänger diese Anhänge direkt in ihren E-Mail-Clients öffnen.
Sie sind jetzt mit den Schritten vertraut, aber seien Sie vorsichtig
Sie wissen alles, was Sie über das Versenden von E-Mails als Anhang zu anderen E-Mails wissen müssen. Aber bevor Sie die Schritte ausprobieren, ein Wort der Vorsicht: Vergessen Sie nicht, bei der Auswahl der E-Mails, die Sie als Anhänge senden möchten, noch einmal zu überprüfen, ob Sie die richtigen ausgewählt haben. Es könnte sehr peinlich sein, wenn Sie die falsche E-Mail anhängen, also stellen Sie sicher, dass Sie diesen Fehler nicht machen.