So verwenden Sie TimeTree, um den Arbeitsplan Ihres Teams zu korrigieren

Die Organisation von Meetings und Telefonaten bei der Arbeit kann stressig sein, wenn Sie nicht die richtigen Tools zur Verfügung haben. Unabhängig von der Größe Ihres Teams ist die Kommunikation von entscheidender Bedeutung, wenn Sie Konflikte und andere Planungsprobleme vermeiden möchten. Die gute Nachricht ist, dass es eine App gibt, mit der Sie Ihre Planungsprobleme lösen und für Ordnung sorgen können.

TimeTree ist eine leistungsstarke Kalenderfreigabe-App mit vielen integrierten Funktionen, um effektiv mit Ihrem Team zu kommunizieren und einen problemlosen Arbeitsplan zu erstellen. So verwenden Sie TimeTree, um den Arbeitsplan Ihres Teams festzulegen.

1. Erstellen Sie einen freigegebenen Kalender

Um mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten und Ereignisse zu teilen, müssen Sie einen freigegebenen Kalender erstellen. Dies ist die herausragende Funktion von TimeTree, die Ihnen hilft, den Zeitplan Ihres Teams auf einen Blick zu verstehen. So erstellen Sie einen freigegebenen Kalender:

1. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche in der oberen linken Ecke des Startbildschirms.
2. Scrollen Sie zum unteren Rand der Seitenleiste und drücken Sie die Kalender hinzufügen Taste. Sie sehen dann eine Liste mit Optionen für verschiedene Zwecke.
3. Wählen Arbeiten, um die Seite aufzurufen, um Ihrem Kalender einen Namen und eine Beschreibung zu geben und, falls gewünscht, ein Titelbild und einen Hintergrund hochzuladen.

Nachdem Ihr Kalender eingerichtet ist, können Sie andere Mitglieder zum Beitritt einladen. Tippen Sie auf der Startseite auf Mehr, dann auswählen Laden Sie Personen zu diesem Kalender ein andere einzuladen. Sie können Personen per E-Mail, Messenger oder WhatsApp einladen oder eine URL generieren.

Herunterladen: TimeTree für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

2. Ereignisse zum freigegebenen Kalender hinzufügen

Ob Sie für Ihr Unternehmen oder einen Mitarbeiter verantwortlich sind, das Hinzufügen eines Ereignisses zum Kalender Ihrer Organisation ist schnell und einfach. Um ein Ereignis hinzuzufügen, tippen Sie auf Erstellen Schaltfläche unter der Hauptkalenderoberfläche.

Sie haben dann Zugriff auf grundlegende Optionen wie das Festlegen von Ereigniszeiten und das Erstellen von Ereigniserinnerungen. Es gibt auch eine Wiederholungsfunktion, die für wöchentliche Besprechungen nützlich sein kann. Um auf diese Optionen zuzugreifen, drücken Sie den kleinen Doppelpfeil unter den Start- und Endzeiten des Ereignisses.

3. Organisieren Sie Ihre Arbeitsereignisse mithilfe von Etiketten

Eine Sache, die TimeTree anderen Kalender-Apps voraus macht, sind die beeindruckenden Etikettenverwaltungsoptionen. Es gibt eine Reihe von standardmäßigen Farbetiketten, die in angepasst werden können Verwaltung von Ereignisetiketten Tab. Hier können Sie benutzerdefinierte Farben festlegen und Beschriftungen umbenennen.

Etiketten sind ein fantastisches Organisationstool für Ihr Unternehmen. Sie können sie verwenden, um Arten von Ereignissen wie Interviews, Gruppentreffen, 1-1-Anrufe oder gesellschaftliche Ereignisse zu kategorisieren. Sie können auch eine Farbe zuweisen, um Feiertage oder Zeiten der Nichtverfügbarkeit zu markieren.

4. Fügen Sie Ihren Meetings und Events weitere Details hinzu

TimeTree bietet mehrere Tools, mit denen Sie alle erforderlichen Details zu Ereignissen in Ihrer Organisation verteilen können.

Der Standort Tool, powered by Google Maps, kann verwendet werden, um einen Ort für Veranstaltungen festzulegen. Alle Teilnehmer des Kalenders können den Ort einsehen und es besteht die Möglichkeit, eine ideale Route zu finden. Der URL Option ist ein weiteres nützliches Werkzeug. Sie können dies verwenden, um einen Zoom-Meeting-Link zu einem Gruppenereignis oder einen Link zu einer beliebigen Webseite hinzuzufügen.

Nachdem Sie ein Ereignis erstellt haben, werden zusätzliche Optionen angezeigt, um Ihnen Zeit zu sparen. Einer davon ist der Auf mehrere Daten kopieren Option, die für wöchentliche Besprechungen verwendet werden kann. Es gibt auch eine Schaltfläche zum Kopieren des Ereignisses in einen anderen Kalender in TimeTree. Dies kann verwendet werden, um wichtige Arbeitsereignisse in Ihren persönlichen Kalender zu kopieren, was verhindern kann, dass Sie etwas verpassen, wenn der Kalender Ihres Arbeitsplatzes überladen ist.

5. Verwenden Sie die Memo-Funktion, um Arbeitsereignisse zu planen und zu verwalten

Neben dem Teilen von Zeitplänen dient TimeTree auch als großartiges Tool für Veranstaltungsmanagement. Der Memo Diese Funktion hilft Ihnen bei der Planung von Veranstaltungen und dem Notieren aller erforderlichen Details im Zusammenhang mit Veranstaltungen.

Die Notizfunktion ist vom Kalender getrennt, was bedeutet, dass Sie nicht alles an einem Ort überladen haben. Um ein neues Memo zu erstellen, drücken Sie die Plus Symbol (+) in der unteren rechten Ecke der Memo-Seite. Hier können Sie einen Titel vergeben, ein Label zuweisen und das Memo zwischen einer Textnotiz oder einer Checkliste umschalten.

Beschriftungen werden durch die Titelfarbe einer Notiz gekennzeichnet und bieten eine klare visuelle Darstellung der Arten von Notizen auf Ihrer Notizseite. Sie können Memokarten neu anordnen, indem Sie sie einfach halten und ziehen.

6. Verwenden von Aufgabenlisten zum Verwalten von Aufgaben

Wenn Sie nicht gerne mehrere Apps verwenden, um Ihr Arbeitsleben zu organisieren, kombiniert TimeTree die Terminplanung mit der Aufgabenverwaltung und bringt alles, was Sie zur Organisation Ihres Unternehmens benötigen, an einen Ort.

Das integrierte Aufgabenliste Mit dieser Funktion können Sie Aufgaben an Ereignisse anhängen. Um einem Ereignis eine Aufgabenliste hinzuzufügen, erstellen Sie ein Ereignis und wählen Sie dann aus Aufgabenliste am Ende der zusätzlichen Optionen. Sie können dann mit diesem Ereignis verbundene Aufgaben eingeben, z. B. das Versenden von E-Mails an bestimmte Personen im Voraus.

Sie können Aufgaben neu anordnen, indem Sie die sechs Punkte rechts neben Aufgaben ziehen, und Aufgaben löschen, indem Sie darüber wischen. Das einfache To-Do-Liste Ansatz kann Ihnen helfen, sich an alles zu erinnern, was Sie brauchen, ohne sich auf eine externe App verlassen zu müssen. Mit dieser Funktion können Sie Ihren Zeitplan anzeigen und verwalten, während Sie Verwaltungsaufgaben erledigen.

7. Kommunizieren Sie mit anderen Kollegen über den Kalender-Chat

Eine der neueren und leistungsstärksten Funktionen von TimeTree ist die Kalender-Chat. Diese Funktion ermöglicht es allen Mitgliedern eines freigegebenen Arbeitskalenders, miteinander zu kommunizieren. Dieser gemeinsam genutzte Bereich kann verwendet werden, um Zeitpläne zu besprechen, Veranstaltungen zu planen und Fragen zu stellen.

Um auf diese Funktion zuzugreifen, tippen Sie auf das kleine Sprechblasen-Symbol oben rechts in der Kalenderoberfläche. Der Kalender-Chat funktioniert sehr ähnlich wie Messaging-Apps wie WhatsApp. Sie können Reaktionen senden, indem Sie auf das kleine Emoji-Symbol tippen, und Sie können Fotos hochladen. Erstellte Ereignisse und alle Aktualisierungen werden auch im Kalender-Chat angezeigt.

Der Kalender-Chat kann für Ihr Unternehmen eine enorme Zeitersparnis sein. Indem Sie Nachrichten in einer Gruppe teilen, müssen Sie sich nicht darauf verlassen, E-Mails hin und her zu senden, um Ereignisse zu planen.

Bereinigen Sie den Zeitplan Ihres Teams und machen Sie die Planung mühelos

Wenn Sie den Zeitplan Ihres Unternehmens übersichtlicher verwalten möchten, ist TimeTree die perfekte Wahl. Der Besitz eines gemeinsamen Kalenders ist eine der besten Möglichkeiten, um die Verfügbarkeit aller Ihrer Mitarbeiter einfach zu erfassen.

Durch die Verwendung von TimeTree entfällt der Stress durch Terminplanung, Doppelbuchungen und Kommunikationsprobleme, sodass Ihr Unternehmen reibungslos und ohne Unterbrechungen laufen kann. Laden Sie TimeTree herunter, um eine effektive Lösung für die Zeitmanagementanforderungen Ihres Unternehmens zu erhalten.