So fügen Sie mehrere Slack-Workspaces hinzu und verwalten sie

Kommunikationstools wie Slack haben die Art und Weise, wie wir am modernen Arbeitsplatz interagieren, revolutioniert. Vor nicht allzu langer Zeit haben wir uns bei der Kommunikation mit Kollegen und Kunden ausschließlich auf E-Mails oder Telefonanrufe verlassen. Slack war ein Wendepunkt für effektive Kommunikation, da es eine einzige Plattform für den schnellen Austausch von Ideen und Dokumenten bietet.

Aus diesem Grund müssen Sie Ihrem Slack-Konto wahrscheinlich weitere Arbeitsbereiche hinzufügen, da Sie so besser mit Ihren internen Teams, anderen Berufsgruppen oder Kunden zusammenarbeiten können. Dieser Artikel behandelt einige Tipps, die dir dabei helfen, mehrere Slack-Workspaces hinzuzufügen und zu verwalten.

So fügen Sie Ihrem Desktop einen weiteren Slack-Workspace hinzu

Egal, ob Sie ein Freiberufler oder ein Remote-Arbeiter sind, Ihr Slack-Konto kann Ihr einziger Kommunikationspunkt sein, da es mehrere Arbeitsbereiche unterstützt, ohne zwischen mehreren Konten wechseln zu müssen.

Sie können demselben Konto verschiedene Slack-Workspaces hinzufügen und sie auf der linken Seite Ihres Slack-Dashboards anzeigen lassen. Beachte, dass du einen neuen Workspace erstellen oder dich bei einem anderen Slack-Workspace anmelden kannst, zu dem du eingeladen wurdest.

1. So erstellen Sie einen neuen Workspace mit Ihrem Slack-Konto

1. Melden Sie sich bei Ihrem Slack-Konto an. Dies können Sie über die Slack-Desktop-App.
2. Klick auf das + (Pluszeichen) das auf der linken Seite Ihres Dashboards angezeigt wird, und wählen Sie aus Erstellen Sie einen neuen Arbeitsbereich.
3. Sie werden auf eine Webseite weitergeleitet, auf der Sie aufgefordert werden, Ihre E-Mail-Adresse einzugeben. Stellen Sie sicher, dass Sie dieselbe Adresse verwenden, die mit Ihrem Slack-Konto verknüpft ist.
4. Benennen Sie Ihren Arbeitsbereich und klicken Sie auf Nächste.
5. Sie können eine Liste mit E-Mails für die Personen hinzufügen, die Sie einladen möchten, oder Einladungslink kopieren und klicken Sie auf Überspringe diesen Schritt.
6. Sie werden aufgefordert, anzugeben, woran Ihr Team arbeitet, z. B. ein Projekt, eine Kampagne oder eine Veranstaltung – fügen Sie die entsprechende Option in das Feld ein und klicken Sie darauf Nächste.

Du bist eingestellt! Alles, was Sie noch tun müssen, ist Passen Sie Ihren neuen Slack-Arbeitsbereich an.

2. So meldest du dich mit deinem Slack-Konto bei einem bestehenden Workspace an

1. Öffne die Desktop-App von Slack und melde dich bei deinem Konto an.
2. Klick auf das + (Pluszeichen) auf der linken Seite Ihres Bildschirms und wählen Sie aus Melden Sie sich bei einem anderen Workspace an.
3. In Ihrem Browser wird eine Slack-Webseite geöffnet, auf der Sie aufgefordert werden, Ihre E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse, die Sie ursprünglich angegeben haben, um den Slack-Einladungslink zu erhalten.
4. Eine Liste von Slack-Workspaces, die mit dieser E-Mail-Adresse verknüpft sind, wird angezeigt – wähle den Workspace aus, dem du beitreten möchtest, und klicke darauf Offen.

3. So fügen Sie Ihrem Smartphone einen weiteren Slack-Workspace hinzu

Die Verwendung der mobilen App von Slack ist eine der besten Möglichkeiten, alle deine Arbeitsplätze zu verwalten und unterwegs in Verbindung zu bleiben. Sie können ganz einfach einen Arbeitsbereich hinzufügen, Kanäle erstellen, Nachrichten empfangen und senden, Dateien freigeben und vieles mehr. So fügst du einen weiteren Slack-Workspace von deinem Smartphone aus hinzu:

1. Öffne die Slack-App auf deinem Gerät. Tippe oben links auf den Namen deines aktuellen Arbeitsbereichs und wähle ihn aus Fügen Sie einen Arbeitsbereich hinzu von der Liste.
2. Du siehst eine Liste von Slack-Workspaces, die mit deiner E-Mail verknüpft sind; klopfen Hinzufügen neben dem Workspace, dem du beitreten möchtest.
3. Wenn Sie sich noch nicht beim Workspace angemeldet haben, tippen Sie auf Melde dich bei einem anderen Workspace an und auswählen Melden Sie sich mit Workspace-URL an ganz unten.
4. Geben Sie die Workspace-URL ein und tippen Sie auf Weitermachen. Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort hinzu und tippen Sie auf anmelden.

Der neue Slack-Workspace wird deiner Workspace-Liste hinzugefügt. Sie können dann zwischen ihnen wechseln, indem Sie auf den Namen des Arbeitsbereichs in der oberen linken Ecke tippen.

Umgang mit der Benachrichtigungsüberlastung durch mehrere Slack-Workspaces

Die Benachrichtigungsüberlastung von mehreren Slack-Workspaces kann schnell überwältigend werden. Um dem entgegenzuwirken, können Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen für jeden Arbeitsbereich anpassen. Hier sind einige Tipps dafür.

1. Bestimmte Kanäle stummschalten

Einer der Nachteile der Verwendung von Echtzeit, interne Kommunikationsmittel wie Slack ist die überwältigende Anzahl von Benachrichtigungen, die Sie erhalten. Dies wird noch schlimmer, wenn Sie Ihrem Slack-Konto mehrere Workspaces hinzufügen.

Glücklicherweise können Sie dieses Problem lösen, indem Sie bestimmte Kanäle stumm schalten, vorzugsweise solche mit einem hohen Nachrichtenvolumen oder solche, die Informationen bereitstellen, die nicht direkt mit Ihrer Arbeit zusammenhängen. Sie können solche Kanäle stummschalten, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen Kanal stummschalten.

2. Legen Sie Benachrichtigungen für bestimmte Schlüsselwörter fest

Das nächste, was Sie tun können, um die Benachrichtigungsüberlastung in Ihrem Slack-Workspace zu bewältigen und gleichzeitig den Überblick über wichtige Kanalnachrichten zu behalten, besteht darin, Benachrichtigungen für bestimmte Schlüsselwörter festzulegen. Zum Beispiel, wenn Sie neue Kunden oder Projekte im Auge behalten möchten.

Um Benachrichtigungen für Schlüsselwörter festzulegen, klicken Sie auf Ihre Profilbild und auswählen Einstellungen >Benachrichtigungen > Meine Schlüsselwörter. Hier können Sie die Schlüsselwörter eingeben, die Sie verfolgen möchten, und ein Benachrichtigungsabzeichen wird in Ihrer Kanalliste angezeigt, wenn eine neue Nachricht diese Schlüsselwörter enthält.

3. Benachrichtigung für Erwähnungen festlegen

Wir wetten, dass Sie keine wichtigen Nachrichten verpassen möchten, die speziell für Sie bestimmt sind. Anstatt also bei jeder neuen Nachricht benachrichtigt zu werden, was ziemlich ablenkend sein kann, können Sie nur Benachrichtigungen für Erwähnungen einrichten.

Um diese Option zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Kanal und wählen Sie ihn aus Benachrichtigungen ändern. Unter Senden Sie eine Benachrichtigung für wählen Erwähnungen. Möglicherweise möchten Sie andere Benachrichtigungseinstellungen, wenn Sie Slack auf Ihrem Smartphone verwenden. Wenn ja, können Sie das überprüfen Verwenden Sie unterschiedliche Einstellungen für Mobilgeräte Feld, um Ihre mobilen Benachrichtigungseinstellungen auf derselben Seite anzupassen.

4. Passen Sie Ihren Benachrichtigungszeitplan an

Antworten Sie häufig außerhalb der Bürozeiten oder am Wochenende auf Nachrichten? Dies führt oft zu längeren Arbeitszeiten und Erschöpfung. Diese ständige Konnektivität kann zu einem "Always-on"-Arbeitskultur, was Ihr geistiges Wohlbefinden und Ihre Produktivität beeinträchtigen kann.

Um zu einer besseren Work-Life-Balance beizutragen, ermöglicht dir Slack, deinen Benachrichtigungszeitplan so anzupassen, dass du nur zu bestimmten Tageszeiten Benachrichtigungen erhältst. Klicken Sie dazu auf Ihr Profilbild und wählen Sie es aus Einstellungen > Benachrichtigungen, und scrollen Sie nach unten zu Benachrichtigungsplan. Hier können Sie anpassen, wann Sie Benachrichtigungen erhalten und wann sie stummgeschaltet werden.

5. Wählen Sie für jeden Arbeitsbereich einen anderen Benachrichtigungston aus

Das Unterscheiden von Benachrichtigungen von verschiedenen Arbeitsbereichen ohne Öffnen der App ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Zeit besser zu verwalten, da Sie schnell erkennen können, welcher Arbeitsbereich Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Gehen Sie dazu zum jeweiligen Slack-Arbeitsbereich, klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie aus Einstellungen > Benachrichtigungen, und scrollen Sie nach unten zu Klang & Aussehen. Hier finden Sie Dropdown-Menüs mit einer Liste von Sounds, aus denen Sie auswählen können. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Ihre Arbeitsbereiche und stellen Sie sicher, dass Sie für jeden von ihnen unterschiedliche Sounds auswählen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Slack-Workspaces, um Ihre Produktivität zu steigern

Kommunikationstools wie Slack helfen Ihnen, mit Ihren Kollegen und Kunden in Kontakt zu bleiben, und geben Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit, Ihre Arbeit zu erledigen. Slack kann jedoch aufgrund der hohen Anzahl von Benachrichtigungen manchmal überwältigend werden. Zum Glück ist es vollgepackt mit Funktionen, die Ihnen helfen können, Benachrichtigungen zu verwalten und den Überblick über Ihre Arbeitsbereiche zu behalten.