Hat Google ein Aufgabenverwaltungstool?

Die App-Suite von Google macht es einfach, Arbeit zu erledigen und mit anderen zusammenzuarbeiten. Aber wenn Sie nach einem Ort suchen, an dem Sie Ihre Aufgaben im Auge behalten können, könnten die Dinge etwas unklar sein.

Sie fragen sich vielleicht, ob Google überhaupt ein Tool zur Aufgabenverwaltung hat. Wenn ja, sind Sie nicht allein. Hier sind die Optionen, die der Technologieriese seinen Benutzern für die Aufgabenverwaltung bietet.

Überraschenderweise bietet Google keine One-and-Done-Lösung für die Aufgabenverwaltung. Es gibt keine Notion, ClickUp oder ähnliche Software in seiner App-Suite. Aber das bedeutet nicht, dass Sie es nicht tun können.

Mit der Palette an Apps und Tools erstellen Sie Ihr System. Dies sind also fünf Möglichkeiten, wie Sie Google-Apps verwenden können, um zu verfolgen, was Sie tun müssen.

1. Erstellen Sie einfache Notizen und Listen mit Google Keep

Google hat den treffenden Namen Keep, da es der perfekte Ort ist, um Informationen zu verstauen und organisiert zu bleiben. Hier können Sie schnell Notizen machen und To-Do-Listen erstellen. Es ist so etwas wie ein persönliches Bulletin für all Ihre digitalen Haftnotizen – der ganze Spaß ohne Kosten, physische Unordnung und Papierverschwendung.

Weitere Funktionen, die Google Keep bietet, sind Erinnerungen, Labels, Anheften, Mitbearbeiter, Archivierung und seine Verfügbarkeit in Google Workspace. Hier ist ein bisschen mehr über jeden.

Erinnerungen

• Sie können Ihren Notizen Erinnerungen hinzufügen, um Ihnen zu helfen, den Überblick über Fristen zu behalten. Google sammelt sie dann für Sie in der Erinnerungen in der Seitenleiste, damit Sie sie der Reihe nach sehen können.

Etiketten

• Labels helfen Ihnen, Artikel zu markieren und zu finden. Wenn Sie einen hinzufügen, wird sein Name in der Seitenleiste angezeigt. Dort können Sie alle Artikel mit demselben Label anklicken und anzeigen. Wenn Sie mehrere Notizen zum selben Thema schreiben, können Sie sie auf diese Weise schnell aufrunden.

Feststecken

• Das Anheften ist praktisch, wenn Sie jemand sind, der viele Notizen macht. Es hilft Ihnen, Ihre wichtigsten Notizen oben auf dem Bildschirm zu halten, damit Sie sie später leicht wiederfinden.

Suchen

• Wenn Sie eine Notiz geschrieben haben, sie aber nicht in den Hunderten (oder Tausenden) finden können, die Sie in Google Notizen gespeichert haben, können Sie sie mit der integrierten Suchfunktion leicht finden. Und um Ihre Suche spezifischer zu gestalten, können Sie dies verwenden Spickzettel für die Google-Suche um Ihnen zu helfen, das zu finden, was Sie brauchen.

Mitarbeiter

• Möchten Sie sich mit jemand anderem zusammenschließen, um Aufgaben zu erledigen oder Ihre Notizen sofort zu teilen? Sie können andere zu Ihren Notizen hinzufügen, indem Sie auf das Mitbearbeiter-Symbol darin klicken. Auf diese Weise müssen Sie und Ihr Freund später keine Texte durchsuchen, um gemeinsame Elemente zu finden.

Archivierung

• Wenn Sie mit einer Notiz oder Liste fertig sind, können Sie sie archivieren, anstatt sie zu löschen, wenn Sie glauben, dass Sie sie später wieder verwenden werden. Auf diese Weise können Sie Ihr Board aufräumen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, etwas Wichtiges wegzuwerfen. Sie finden die Schaltfläche am Ende Ihrer Notizen und das Archiv in der Seitenleiste.

Verfügbarkeit

• Keep ist über die Symbolleiste rechts in jeder Google-App zugänglich. Das bedeutet, dass Sie in Google Workspace auf Ihre Notizen zugreifen können, sodass Sie Elemente während der Bearbeitung abhaken und auf Notizen zugreifen können.

Sie müssen nicht zwischen Apps wechseln. Wenn Sie es vorziehen, für alle Ihre Aufgaben bei einer Haupt-App zu bleiben, ist Keep dank seiner Funktionen und seines einfachen Zugriffs möglicherweise Ihre Antwort.

2. Schreiben Sie Ihre Aufgabenliste in Google Sheets

Wenn Sie eher eine Listenperson sind, könnte Google Sheets die App sein, die Sie brauchen. Hier können Sie die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten nutzen, die mit der Arbeit in Tabellenkalkulationen einhergehen – oder die Dinge einfach halten. Es liegt ganz bei Ihnen, und das ist das Schöne daran.

Da Sie robustere Aufgabenverwaltungssysteme erstellen können, sollten Sie erwägen, sie hinzuzufügen Rückstandsverfolgung zu Ihrer To-do-Liste in Google Sheets. Mit einem Ort, an dem jede Aufgabe gespeichert werden kann, ist es weniger wahrscheinlich, dass Ihre To-Dos zwischen den Ritzen durchrutschen.

Um Kontrollkästchen in Google Tabellen hinzuzufügen, suchen Sie im Menü „Einfügen“ oben auf dem Bildschirm danach.

3. Erstellen Sie einen einfachen Projekt-Tracker in Google Sheets

Eine Tabellenkalkulation kann auch Ihre Antwort sein, wenn Sie nach einem Ort suchen, an dem Sie ganze Projekte verfolgen können. Du kannst Erstellen Sie ein funktionales Projektmanagement-Board in Sheets um Ihnen und Ihren Teamkollegen zu helfen, auf Kurs zu bleiben und Überschneidungen zu vermeiden.

Sie können sogar ein Board erstellen, das denjenigen, die mit Ihnen zusammenarbeiten, sofortige visuelle Updates bietet Dropdown-Listen in Google Sheets. Wenn Sie Updates hinzufügen, weiß jeder, wer woran arbeitet, und sehen Sie sich den Status von Projekten in Echtzeit an, anstatt sich gegenseitig zu überprüfen.

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Lassen Sie sich von Ihren aktuellen Prozessen und Ihrer Software inspirieren – oder suchen Sie nach Tutorials oder Referenzen von anderen, die dasselbe getan haben. Erste Schritte mit jeder Projektmanagement-Software wird viel reibungsloser, wenn Sie zuerst planen, wie Sie mit der Software arbeiten, anstatt später daran herumzuarbeiten.

4. Koppeln Sie Google Tasks mit Gmail und Google Kalender

Google Tasks eignet sich hervorragend für diejenigen, die viel Zeit in ihrem Kalender und Posteingang verbringen. Das liegt daran, dass Sie es direkt in der Symbolleiste jeder Google-App finden können, indem Sie auf das blaue Häkchen-Logo klicken. Dort finden Sie auch Google Keep, aber der Vorteil der Verwendung von Tasks besteht darin, dass Google alle Erinnerungen, die Sie festlegen, direkt zu Ihrem Kalender hinzufügt. Das, und es ist eine saubere, einfache Checkliste für diejenigen, die das Format bevorzugen.

5. Verwenden Sie Google Kalender, um über Termine und Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben

Für einige hilft es, Aufgaben in einem Kalenderformat zu sehen. Es hilft zweifellos, Ihre Fristen einzuhalten. Es eignet sich auch hervorragend für die Vorausplanung. Jeder hat ein anderes System, daher müssen Sie möglicherweise herausfinden, was für Sie funktioniert.

Einige Beispiele für die Verwendung von Google Kalender über Fälligkeitsdaten und Erinnerungen hinaus sind:

• Zeitblockierung Ihrer Arbeitssitzungen – Hinzufügen des Aufgabennamens oder der Aufgabenliste zu Ihren Notizen, damit Sie konzentriert bleiben.
• Zeit zum Blockieren Ihrer E-Mails und Nachrichten um Ihnen zu helfen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.
• Erstellen Sie einen neuen Kalender und fügen Sie Notizen und Aufgabenlisten als Ereignisse hinzu.
• Teilen Sie einen Kalender mit jemand anderem, um Fristen einzuhalten und Aufgaben gemeinsam anzugehen.

Verwalten Sie Ihre Aufgaben mit Google

Google hat zwar keinen übersichtlichen Task-Manager, bietet aber viele Tools, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre To-do-Liste zu behalten. Es hängt alles davon ab, welche Art von Task-Manager für Sie geeignet ist, aber dank der großen Auswahl ist wahrscheinlich für jeden etwas dabei.

Google Notizen und Aufgaben sind bei weitem die einfachsten und zugänglichsten – außerdem passen sie gut zu Ihrem Kalender und Posteingang. Wenn Sie jedoch nach etwas Tiefem suchen, auf dem Sie aufbauen können, ist Google Sheets wahrscheinlich die beste Option.