Die 6 wichtigsten Funktionen der Microsoft 365-App

Die Microsoft 365-App ist ein Hub für ein nahtloses, umfassendes Erlebnis mit den Produkten von Microsoft. Es ermöglicht Ihnen, mit einer Reihe von Apps zu arbeiten und das vielseitige System von Microsoft zu nutzen, um die Produktivität zu steigern, sei es für die Arbeit oder den privaten Gebrauch.

Hier werden wir auf die Grundlagen der Verwendung der Microsoft 365-App eingehen und sechs wichtige Funktionen untersuchen, die diese App einen Versuch wert machen.

Erste Schritte mit der Microsoft 365-App

Microsoft 365 ist eine abonnementbasierte Plattform, die aufgrund ihrer Cloud-zentrierten Funktionen mehr Flexibilität bietet. Über die Microsoft-App haben Sie sowohl Zugriff auf diesen Dienst als auch auf die Funktionen der Office-App-Suite.

Die Microsoft 365-App ist sowohl in Web- als auch in mobilen Anwendungen auf mehreren Plattformen verfügbar. Eine kostenlose Version der App ist verfügbar. Für den Zugriff auf Premiumfunktionen benötigen Sie jedoch ein Microsoft 365-Abonnement.

Der Prämienplan ist in zwei Kategorien unterteilt; Haus und Geschäft. Zu den Heimplänen gehören Familien- und persönliche Pläne, die zwischen 6,99 und 9,99 US-Dollar monatlich und 69,99 und 99,99 US-Dollar für ein Jahresabonnement kosten.

Darüber hinaus deckt der Familienplan zwei bis sechs Personen ab und bietet bis zu 6 TB Speicherplatz mit Family Safety-Funktionen, die Sie möglicherweise nützlich finden. In der Zwischenzeit deckt der persönliche Plan nur eine Person ab und wird mit 1 TB Speicherplatz geliefert. Beide Tarife können auf bis zu fünf Geräten gleichzeitig genutzt werden.

Business-Pläne umfassen eine Vielzahl arbeitsbereichsorientierter Abonnementpläne wie Business Basic, Standard, Premium und Apps for Business. Sie liegen zwischen 6 und 8,25 US-Dollar für einen Monatsplan und bieten jeweils Dateispeicherung, Bedrohungsschutz und Business-Tools in unterschiedlichen Anteilen.

Innerhalb des Business-Frameworks gibt es auch Enterprise-Pläne sowie einen eigenständigen Educational-Plan, der darauf zugeschnitten ist, Schüler-Tools bereitzustellen, die Bildung und Lernen fördern. In jedem Fall können Sie ein Abonnement auswählen, das auf Ihren Bedürfnissen und den für Sie am besten geeigneten Diensten basiert.

Lassen Sie uns danach auf einige der Hauptfunktionen der App eingehen.

1. Die Startseite

Dies ist die erste Seite, die Sie sehen, wenn Sie Ihre Microsoft 365-App starten. Es verfügt über eine Schnellzugriffsleiste, die Ihre letzten Dokumente anzeigt. Mit den Symbolen ganz rechts können Sie zwischen Raster- und Listenansicht wechseln.

Diese Registerkarte enthält auch eine Option zum Hochladen eines Dokuments mithilfe von Hochladen Symbol. Außerdem klicken Sie auf die Apps installieren Das Symbol hilft Ihnen beim Herunterladen von Apps, die von Ihrem Abonnement abgedeckt sind.

2. Verwalten Sie Dateien in Microsoft-Apps

Eine großartige Sache an der Microsoft 365-App ist ihre All-in-One-Oberfläche. Die zentrale Ansicht für Dateien erleichtert deren Verwaltung, anstatt dafür zwischen mehreren Apps wechseln zu müssen.

Der Mein Inhalt Seite in der Microsoft 365-App zeigt Dateien in all Ihren Apps und Dateitypen an. Darüber hinaus können Sie Apps einfach über die Suchleiste finden und die Suche mithilfe von Labels optimieren, darunter: Nach Schlüsselwort filtern Und Filtern Sie nach Typ Optionen. Außerdem können Sie Dateien durchsuchen Menschen oder Standorte.

Um weitere Aktionen anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, um das Dropdown-Menü für Schnellaktionen anzuzeigen.

Es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie hier tun können; Sie können eine Datei in diesem Bereich öffnen, als Link, E-Mail oder in Teams freigeben. Darüber hinaus können Sie es zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen, als Favorit markieren, ausblenden, herunterladen oder herunterladen Konvertieren Sie es in das PDF-Format.

3. Verwenden Sie Vorlagen zum Erstellen von Dokumenten

Der Erstellen Segment der Microsoft 365-App können Sie neue Dokumente/Inhalte rund um Ihre Apps erstellen, und dies wird durch Vorlagen vereinfacht. Sie können ganz einfach ein Word-Dokument, eine Präsentation oder eine Liste erstellen, ohne zwischen den verschiedenen Apps in Ihrem Abonnement wechseln zu müssen.

Darüber hinaus enthält die App eine große Auswahl an Vorlagen, mit denen Sie Dokumente mit einer Blaupause kreativer Ideen zum Leben erwecken und den Prozess effizienter gestalten können.

4. Dateien freigeben und freigegebene Inhalte anzeigen

Mit der Microsoft 365-App war das Freigeben von Dateien noch nie so einfach. Sie können Dateien ganz einfach mit Freunden und Arbeitskollegen teilen, um die Zusammenarbeit zu unterstützen. Darüber hinaus können Sie an einem Ort auf alle Ihre freigegebenen Inhalte zugreifen und erhalten so eine integrierte Ansicht der gemeinsam genutzten Dokumente.

Das Teilen von Dateien ist einfach. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei entweder in der Heim oder Mein Inhalt Registerkarten und klicken Sie auf das Menü, das erscheint, um einen Link zu der Datei zu senden. Bei einigen Dokumenten können Sie auswählen, ob Sie sie in Teams freigeben oder per E-Mail senden möchten.

Ihre freigegebenen Dokumente werden auch nach dem Namen der Datei, dem Zeitpunkt der Freigabe, von wem sie freigegeben wurde und den Aktivitäten unter dieser freigegebenen Datei kategorisiert.

Darüber hinaus können Sie auch hier Filter verwenden, um Dateien einfach zu finden, mit der Suchschaltfläche zu blättern oder nach Schlüsselwörtern aus dem Dateinamen zu filtern.

5. Cloud-Dateien verwalten

Cloud-Dateien nutzen Cloud-Speichersysteme, auf denen sie gespeichert sind, was den einfachen Zugriff von jedem Ort aus fördert und die Zusammenarbeit und Wiederherstellung erleichtert.

Die Microsoft 365-Plattform ist vollständig in Cloud-basierte Speicherung und gemeinsame Nutzung integriert. Eine brillante Sache, die die App macht, ist, Ihnen dabei zu helfen, Dateien zu verwalten, die Sie in ihrem Cloud-System gespeichert haben.

OneDrive, der Speicherdienst von Microsoft, ist innerhalb der App zugänglich, sodass Sie Ihre Cloud-Dateien einfach anzeigen und verwalten können.

6. Sortieren Sie Dateien einfach mit Filtern

Die Möglichkeit, alle Ihre Dateien zu visualisieren, ist eine Sache, aber es ist auch wichtig, dass Sie sie durchsuchen und die benötigten Dateien problemlos finden können. Eine nützliche Funktion von Microsoft 365 ist Filter, mit dem Sie mithilfe von Tags ganz einfach eine Vielzahl von Dokumenten durchsuchen können.

So können Sie Ihre Dokumente mit den empfohlenen Filtern sortieren oder einen eigenen erstellen. Um einen neuen Filter zu erstellen, klicken Sie auf das Plus-Symbol neben den Filtern.

Wählen Sie den Filter basierend auf den bereitgestellten Parametern aus: Typ, Standort, Geteilt von, oder Gehört.

Microsoft 365 ist mehr als nur eine App

Die Microsoft 365-App ist das Bindeglied zwischen Benutzertools und Apps und fördert die Zugänglichkeit und einen konsolidierten Arbeitsbereich innerhalb der zahlreichen Serviceoptionen von Microsoft. Sie können dies nutzen, um ein besseres Workflow-Management und eine bessere Organisation zu erreichen.

Darüber hinaus gibt es zahlreiche Funktionen, die darauf warten, in der App genutzt zu werden, und sie bietet großartige Aussichten für die Zukunft der Produktivität und Zusammenarbeit.