Die 6 wichtigsten logischen Excel-Funktionen, die Sie kennen müssen

Die logischen Funktionen von Excel sind das Rückgrat von Excel-Formeln; Ohne diese Funktionen ist die Datenanalyse unvollständig. Sie müssen immer dann auf logische Funktionen zurückgreifen, wenn Sie mit dynamischen Elementen arbeiten und einen logischen Wert basierend auf einem anderen Wert/einer anderen Bedingung zuweisen möchten.

Wie jede andere Programmiersprache bietet Excel eine Reihe logischer Funktionen, die das Leben des Benutzers vereinfachen. Wenn Sie mit bedingten Daten arbeiten und möchten, dass Excel einige Berechnungen automatisch für Sie durchführt, dann ist es an der Zeit, diese logischen Formeln zu beherrschen.

Was sind die logischen Funktionen von Excel?

Excel bietet dem Endbenutzer eine Vielzahl von Funktionen. Von allen verfügbaren Funktionen sind logische Operationen am weitesten verbreitet, da sie Ihren Daten einen erheblichen Mehrwert verleihen. Sie können bedingte Logik unterwegs zuweisen, ohne sich Gedanken über die Berechnung und Zuweisung relevanter Werte für jede Datenzelle machen zu müssen.

Einige häufig verwendete logische Funktionen umfassen die folgenden:

• WENN
• IFS
• IFERROR
• UND
• ODER
• NICHT

Sie können die obigen Funktionen einzeln und mit den IF-Anweisungen verwenden. Wenn Sie sie mit der IF-Anweisung verwenden, erhalten Sie leistungsstarke bedingte Anweisungen, die Ihre Formeln noch besser machen und Sie zu einem erfahrenen Datenanalysten machen können.

1. IF-Anweisung

Die IF-Anweisung ist die grundlegendste Funktion in Excel, aber sie hat dennoch einiges zu bieten. Wenn Sie bedingungsbasierte Werte zuweisen, verwenden Sie die IF-Anweisung von Excel, die primäre Funktion für logische Bedingungen.

Je nach Art und Verwendung der WENN-Funktion erhalten Sie ein relevantes Ergebnis aus Ihrer Formel. Um Ihre Verwendung und Formelqualität zu verbessern, können Sie zwei Arten von IF-Anweisungen verwenden:

• Einzelne IF-Anweisung
• Verschachtelte IF-Anweisung

A. Die einzelne IF-Anweisung

Die eigenständige IF-Anweisung ist ideal, wenn eine einzelne Bedingung geprüft wird. Geben Sie die Bedingung an; Abhängig von dieser Bedingung gibt die IF-Anweisung einen True/False-Wert zurück.

So können Sie die IF-Anweisung mit einem einzigen Kriterium verwenden:

=WENN(logischer_Test, [Wert_wenn_wahr], [Wert_wenn_falsch])

Beispiel: Wenn der Bedingungswert 1 ist, ist das Ergebnis gut, und alternativ ist es schlecht, wenn der Bedingungswert 2 ist.

=WENN(A2=1,"Gut", WENN(B2=1, "Schlecht"))

B. Verschachtelte IF-Anweisung

Verwendung der IF-Funktion mit der verschachtelten IF-Funktion in Excel ist einfach. Mit der verschachtelten IF-Funktion können Sie mehrere Bedingungen in einer Formel übergeben. Mit einer zusätzlichen IF-Anweisung können Sie verschiedene Bedingungen und die daraus resultierenden True/False-Werte angeben.

Hier ist die Formel für die Verwendung von verschachtelten IF-Anweisungen:

=WENN(logischer_Test, [Wert_wenn_wahr], wenn (logischer_Test, [Wert_wenn_wahr], ...[Wert_wenn_falsch]))

Fügen Sie am Ende Ihrer Formel die erforderliche Anzahl schließender Klammern hinzu, um alle Ihre IF-Funktionen zu schließen.

Beispiel: Wenn Sie mehrere Bedingungen wie 1, 2 und 3 haben und jeder Zahl einen zugehörigen Wert zuweisen möchten, können Sie die verschachtelte IF-Funktion wie folgt verwenden:

=WENN(A2=1,"Gut", WENN(A2=2, "Mittel", "Schlecht"))

Abhängig von Ihrem Konditionswert wird automatisch ein Wert zugewiesen.

2. IFS-Funktion

Die IFS-Funktion ist eine relativ unkomplizierte logische Funktion, da sie einfacher zu lesen ist und Sie mehrere Bedingungen gleichzeitig effizient berechnen können.

Die IFS-Funktion wertet jedoch alle definierten Bedingungen aus, im Gegensatz zu ihrem Gegenstück, das nur eine Bedingung während der Ausführung auswertet. Sie können die IFS-Funktion wie unten gezeigt verwenden:

=IFS([Logischer_Test1, Wert_wenn_Wahr1],...)

In der IFS-Funktion müssen Sie jeden True- und False-Wert definieren.

3. IFERROR-Funktion

Wie der Name schon sagt, können Sie die IFERROR-Funktion verwenden, um alle inhärenten Fehler zu behandeln, wann immer Sie auf einen stoßen. Wenn Sie beispielsweise eine Zahl durch 0 teilen, erhalten Sie #DIV/0! Fehler in Excel.

Wenn Sie alternativ die VLOOKUP-Funktion in Excel verwenden, erhalten Sie jedes Mal einen #NV-Fehler, wenn Sie ein nicht übereinstimmendes/leeres Ergebnis erhalten. Um diese Fehler abzufangen und einen alternativen Wert anzuzeigen, können Sie die Funktion IFERROR verwenden.

Hier ist die Syntax als Referenz:

=IFERROR(Wert, Wert_wenn_Fehler)

Beispiel: Wenn Sie den Zähler durch die Spaltenwerte des Nenners dividieren, erhalten Sie die #DIV/0! Fehler. Sie können das IFERROR verwenden, um einen alternativen Wert (0 im Beispiel unten) anzuzeigen, sobald die Formel einen Fehler ergibt.

=IFERROHR(A2/B2, 0)

4. UND-Funktion

Die AND-Funktion ist ein Teil der IF-Funktion und Sie können sie verwenden, um zwei oder mehr abhängige Bedingungen in einer IF-Formel zu definieren. Angenommen, Sie müssen ein Ergebnis auf der Grundlage von zwei Kriterien in Ihrer Formel anzeigen:

=WENN(UND(Kriterium1, Kriterium2), [Wert_wenn_wahr], [Wert_wenn_falsch])

Vor dem Zuweisen des True-Werts prüft die Formel, ob die Kriterien 1 und 2 erfüllt sind. Wenn eine der Bedingungen nicht erfüllt ist, wechselt es automatisch zum letzten Teil der Formel, dem definierten Falschwert.

Wenn Sie mehr als zwei Bedingungen haben, können Sie die obige Formel optimieren; Geben Sie statt zwei drei oder mehr Bedingungen mit der AND-Klausel an. Hier ist die Syntax als Referenz:

=WENN(UND(Kriterium1, Kriterium2, Kriterium3...), [Wert_wenn_wahr], [Wert_wenn_falsch])

Beispiel: Wenn im folgenden Beispiel die Werte in den Spalten „Erste Bedingung“ und „Zweite Bedingung“ gleich 1 sind, ist das Ergebnis „Gut“, andernfalls ist es „Schlecht“.

=WENN(UND(A2=1,B2=1),"Gut","Schlecht")

5. ODER-Funktion

Die ODER-Funktion ist facettenreich und gibt Ihnen viel Freiheit, Ihre logischen Operationen zu erweitern. Im Gegensatz zur UND-Funktion liefert die ODER-Funktion ein Ergebnis, wenn eine der angegebenen Bedingungen wahr ist. Alternativ erhalten Sie den angegebenen False-Wert, wenn die Bedingungen nicht erfüllt sind.

=WENN(ODER(Kriterium1, Kriterium2), [Wert_wenn_wahr], [Wert_wenn_falsch])

So können Sie die OR-Funktion mit mehreren Bedingungen innerhalb einer IF-Funktion verwenden:

=WENN(ODER(Kriterium1, Kriterium2, Kriterium3...), [Wert_wenn_wahr], [Wert_wenn_falsch])

Beispiel: Die Ausgabe zeigt Good, da eine angegebene Bedingung innerhalb der OR-Funktion True ist.

6. Keine Funktion

Was passiert, wenn Sie viele Werte haben und Ihre Bedingungsprüfungen rückgängig machen möchten? Anstatt alle Werte in der Formel anzugeben, können Sie die NOT-Funktion mit der IF-Funktion verwenden, um Ihre Formeln zu vereinfachen.

Sie können sich die NOT-Funktion als umgekehrte Funktion vorstellen, und sie funktioniert gut, wenn Sie die entgegengesetzten Bedingungen in Ihren IF-Anweisungen angeben möchten. Hier ist die grundlegende Syntax einer NOT-Funktion in Excel:

=IF(NOT(logical_test), [value_if_true], [value_if_false])

Beispiel: Im Beispiel unten sucht die Bedingung nach dem Gegenteil von 1 und zeigt Bad an, sobald die Bedingung True ist.

Microsofts Excel bietet eine Vielzahl an Funktionen für Einsteiger und Fortgeschrittene. Angesichts der weit verbreiteten Verwendung gibt es in Excel viel zu erwarten. Wenn Sie mit Excel beginnen, sollten Sie die grundlegendsten Funktionen erlernen und langsam die Leiter hinaufsteigen, um das Tool zu beherrschen.