So gestalten Sie die tägliche Terminplanung stressfreier

Die Planung Ihres Tages kann eine überwältigende und stressige Aufgabe sein, besonders wenn Sie einen vollen Terminkalender haben. Wenn Sie an einem Tag viel zu tun haben, verspüren Sie möglicherweise zusätzliche Angst, wenn Sie versuchen, alles in der wenigen Zeit zu planen, die Sie haben.

Diese Tipps werden Ihnen helfen, die Angst und den Stress aus der täglichen Planung zu nehmen, damit Sie Ihren Tag ruhig angehen können, ohne in Hektik zu geraten. Sie lernen auch, produktiver zu sein und Ihre täglichen Prioritäten zu erledigen, damit Sie einen erholsamen und stressfreien Abend genießen können.

1. Teilen Sie große Aufgaben in kleinere Teile auf

Manche Aufgaben können sich auf den ersten Blick entmutigend anfühlen. Bei Aufgaben, die viel Zeit und Mühe erfordern, ist es oft nicht die beste Idee, sie wie jede andere Aufgabe zu Ihrer To-Do-Liste hinzuzufügen. Wenn Sie große Aufgaben neben kleinen, schnellen Aufgaben sehen, wird deutlich, wie viel mehr Energie sie verbrauchen als normale Aufgaben. Dies kann überwältigend sein und zu einem Mangel an Motivation führen.

Eine Lösung, die Sie davon abhält, sich vor größeren Aufgaben zu fürchten, ist die Verwendung von Unteraufgaben. Google Tasks ist eine von mehreren Apps, die diese Funktion intelligent nutzen. Um Unteraufgaben zu erstellen, tippen Sie auf Plus (+)-Symbol, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Namen eingeben, drücken Speichern, und klicken Sie dann auf die Aufgabe, um auf die zuzugreifen Unteraufgaben hinzufügen Möglichkeit. Weitere Informationen können Sie im hinzufügen Einzelheiten hinzufügen Feld und fügen Sie auch ein Datum und eine Uhrzeit für jede Teilaufgabe hinzu.

Unteraufgaben in Google Tasks funktionieren genauso wie normale Aufgaben, wodurch sich das Durchstreichen befriedigender und zielgerichteter anfühlt. Mithilfe von Teilaufgaben können Sie herausfordernde Aufgaben in kleine, überschaubare Teile aufteilen. Sie werden auch ein gesteigertes Gefühl des Fortschritts spüren, wenn Sie Ihre Aufgaben Stück für Stück abarbeiten.

Herunterladen: Google Aufgaben für Android | iOS (Frei)

2. Weisen Sie morgen nicht wesentliche Aufgaben zu

Wenn Sie einen besonders arbeitsreichen Tag haben, kann es Ihrer psychischen Gesundheit zugute kommen, einige Aufgaben auf morgen zu verteilen. Anstatt stressig zu versuchen, alles an einem Tag zu erledigen, wird das Verschieben unwesentlicher Dinge auf morgen etwas Stress abbauen und es Ihnen ermöglichen, die heutigen Aufgaben achtsam zu erledigen.

Mach es morgen) ist ein einfaches und effektives Online-Tool, mit dem Sie exklusiv eine To-Do-Liste für heute und morgen erstellen können. Auf der linken Seite können Sie Aufgaben zur heutigen Checkliste hinzufügen, und auf der rechten Seite befindet sich eine Checkliste für Aufgaben, die morgen zu erledigen sind.

Ein nettes Feature dieser App ist, dass Sie mit den Pfeilschaltflächen neben jeder Aufgabe Aufgaben schnell zwischen heute und morgen übertragen können. Dies ist hilfreich, wenn Sie Heute Checkliste wird besorgniserregend groß. Anstatt sich zusätzlichen Stress zu machen, können Sie einfach die Pfeile neben ein paar weniger dringenden Aufgaben drücken, um sie morgen zu erledigen.

3. Gamifizieren Sie Ihren Zeitplan, damit die Planung Spaß macht

Die tägliche Planung in ein Spiel zu verwandeln, nimmt der Planung die Ernsthaftigkeit und reduziert Stress. Do It Now ist ein Beispiel für a Gamifizierte Zeitmanagement-App für Android, wo Sie basierend auf Ihrem Fortschritt bei abgeschlossenen Aufgaben einen Charakter aufbauen können. Sie können XP verdienen und auch Ihr Können verbessern.

Diese App ist großartig für diejenigen, die spielähnliche Statistiken lieben. Jede Aufgabe erhält eine prozentuale Schwierigkeits- und Wichtigkeitsbewertung. Es gibt auch einen einzigartigen Belohnungswert für jede Aufgabe. Der Tägliche Wiederholung Option ist eine weitere bemerkenswerte Funktion, die für alltägliche Aufgaben oder verwendet werden kann Erstellen Sie Ihre Morgenroutine.

Das Bauen Ihres Charakters (oder „Helden“, wie es in der App bezeichnet wird) ist eines der Top-Features, das eine lustige Spielumgebung in Ihren Alltag einlädt. Deinem Heldencharakter werden mehrere Eigenschaften zugewiesen, die im zu sehen sind Eigenschaften Registerkarte, die Gedächtnis, Charisma und Ausdauer beinhalten. Sie können Eigenschaften verbessern, indem Sie verschiedene Fähigkeiten demonstrieren, während Sie Aufgaben erledigen.

Mit all dem Spaß, den diese Art von App bietet, wird Ihre tägliche Terminplanung garantiert weniger stressig und angenehmer.

Herunterladen: Mach es jetzt: RPG-To-Do-Liste für Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

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4. Trennen Sie kleine und große Aufgaben

Dein Geist kann nur so viele Dinge gleichzeitig festhalten. Es ist also leicht zu verstehen, warum Sie bei der Erstellung eines Tagesplans absolut alles aufschreiben können. Leider ist das Hauptnebenprodukt davon eine lächerlich lange To-do-Liste. Diese umfassende Planungsmethode kann Ihren Tagesablauf erschreckend groß erscheinen lassen und Sie stressen und überfordern.

Die Lösung für dieses Problem: Schreiben Sie keine kleinen Aufgaben in Ihren Tagesablauf. Es gibt eine alternative Möglichkeit, diese weniger wichtigen Aufgaben zu erledigen: Erinnerungen erstellen. Erinnerungen helfen Ihnen dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und das Erscheinungsbild Ihres Terminplans zu vereinfachen.

Mit Microsoft To Do können Sie Erinnerungen für jede erstellte Aufgabe auf der Plattform festlegen. Nachdem Sie eine neue Aufgabe erstellt haben, drücken Sie die Erinnere mich Schaltfläche, um einige vorgeschlagene Tageszeiten zu öffnen oder eine benutzerdefinierte Zeit festzulegen. Dies funktioniert für jede Liste in der App, einschließlich der Mein Tag Besonderheit.

Das Verschieben von Aufgaben auf eine bestimmte Zeit bedeutet, dass Sie sie vergessen können, während Sie an Ihren Prioritäten arbeiten. Wenn Sie kleine und irrelevante Aufgaben in Ihrem Tagesablauf haben, werden Sie ständig daran erinnert, dass sie irgendwann erledigt werden müssen. Lassen Sie sich von kleineren Aufgaben nicht stressen – verwenden Sie Erinnerungen, um sie auf einen geeigneten Zeitpunkt zu verschieben, damit Sie sich auf Ihre großen Ziele konzentrieren können.

Herunterladen: Microsoft Aufgaben für Android | iOS (Frei)

5. Verwenden Sie Vorlagen, um die Planung zu vereinfachen

Wenn Sie als Freiberufler oder mit einem flexiblen Zeitplan arbeiten, kann es überwältigend sein, jeden Tag von Grund auf neu zu planen. Ohne ein vorhandenes System wird es Ihnen an Konstanz mangeln und es wird Ihnen wahrscheinlich schwer fallen, morgens in Schwung zu kommen.

Die Verwendung von Vorlagen gibt Ihnen eine solide Struktur, um Ihre Aufgaben jeden Tag zu gestalten. Sie müssen sich weniger Gedanken machen, da Sie bereits eine übersichtliche Gliederung haben, um Ihre Aufgaben zu verteilen. Hier finden Sie einige großartige Vorlagen für die Planung die Notion-Vorlagengalerie die sowohl vom Notion-Team als auch von der Community erstellt werden.

Zum Beispiel, Tagesplaner ist eine kostenlose Vorlage von Notion, die Sie sofort auf Ihren Arbeitsbereich anwenden können. Die Vorlage bietet a Gedanken Abschnitt und a Brain-Dump um alles Wichtige aufzuschreiben, was mir in den Sinn kommt. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen machen, sich an alles zu erinnern, was Sie tun müssen. Das Anwenden der Vorlage ist einfach – vergewissern Sie sich, dass Sie angemeldet sind, klicken Sie auf Vorlage duplizieren Schaltfläche auf der Website, und wählen Sie dann einen Arbeitsbereich aus, in den die Vorlage kopiert werden soll.

Herunterladen: Vorstellung für Android | iOS | Windows/Mac (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

Nehmen Sie den Stress aus der täglichen Terminplanung

Die Verwendung dieser Tipps wird Ihnen versichern, dass die Planung nichts zu befürchten ist. Egal, ob Sie eine beängstigend lange Aufgabenliste haben, unsicher sind, wie Ihr Tag aussieht, oder besorgt sind Wenn Sie ins Hintertreffen geraten, stellen diese Methoden sicher, dass Sie Ihre produktivste Leistung erbringen, und geben Ihnen gleichzeitig Ruhe des Verstandes. Gewinnen Sie mit diesen Tipps innere Ruhe und Klarheit und nehmen Sie den Stress aus der täglichen Terminplanung.