So planen Sie Ihre Woche in Google Kalender

Wenn Sie kein Apple-Benutzer sind, verwenden Sie wahrscheinlich Google Kalender, um wichtige Dinge in Ihrem Leben zu verfolgen. Und selbst wenn Sie ein iPhone, iPad oder Mac verwenden, ziehen Sie es vielleicht vor, die Google-Version zu verwenden, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Planen Sie Ihre Woche im Voraus, um sicherzustellen, dass Sie nicht von unwichtigen Aufgaben abgelenkt werden, damit Sie weiter auf Ihre Ziele hinarbeiten können. Darüber hinaus fällt es Ihnen viel leichter, Ihren Zeitplan zu überplanen und sich selbst zu überfordern.

In diesem Leitfaden erhalten Sie eine Anleitung zur effektiveren Planung Ihrer Woche in Google Kalender.

1. Sperrzeit in Ihrem Zeitplan

Wenn Sie sich zum ersten Mal für Produktivität interessieren, Sie werden wahrscheinlich mit Zeitblockierung experimentieren. Einige Leute verwenden diese Taktik, um jede Stunde ihres Tages zu planen, aber Sie finden das vielleicht etwas zu viel. Und wenn etwas Unerwartetes passiert, können Sie Schwierigkeiten haben, Ihre verbleibenden Aufgaben zu erfüllen.

Aber auch wenn es nicht immer die beste Idee ist, den ganzen Tag zu planen, sollten Sie sich etwas Zeit für wichtige Aufgaben nehmen, die mehr kognitive Energie erfordern. Zum Beispiel, wenn Sie eine Abschlussarbeit für die Universität schreiben müssen, nehmen Sie sich jeden Tag ein paar Stunden Zeit dafür Konzentrieren Sie sich intensiv auf diese eine Sache, die Ihnen helfen kann, qualitativ hochwertigere Arbeit zu leisten und Ihre Aufgabe zu erfüllen Schneller.

Das Planen von Zeiten für Schwerpunkte ist in Google Kalender ganz einfach. Klicken Sie zunächst auf das ungefähre Zeitfenster, in dem diese Aufgabe beginnen soll. Wenn das nächste Fenster erscheint, geben Sie den Namen Ihrer Aufgabe ein. Sie können die Uhrzeit und das Datum bei Bedarf ändern und Beschreibungen und Anhänge hinzufügen.

Wenn Sie mit allem zufrieden sind, drücken Sie die Speichern Taste. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Aktivität, für die Sie eine bestimmte Zeit in Ihrer Woche blockieren möchten.

2. Farbcodierung Ihrer Aufgaben

Wenn Sie Ihre Woche in Google Kalender planen, stellen Sie möglicherweise schnell fest, dass Sie viele Verpflichtungen haben. Wenn Sie all dies hinzugefügt haben, werden Sie vielleicht feststellen, dass alles überwältigend aussieht. Glücklicherweise können Sie dieses Problem beheben, indem Sie Ihre Aufgaben farblich kennzeichnen.

Sie können in Google Kalender aus über 10 verschiedenen Farben wählen, was Ihnen ein angemessenes Maß an Anpassung bietet. Es liegt an Ihnen, zu bestimmen, was Sie für jede Kategorie verwenden. Wie Sie dem Kalender unten entnehmen können, haben wir das Standardblau für Workouts beibehalten und Orange für geschäftliche Aufgaben gewählt, die nichts mit Kundenarbeit zu tun haben.

Für Kurse ist die Farbe hellbraun. Unterdessen werden gesellschaftliche Ereignisse in Salbei kodiert. Um Ihre Aufgaben farblich zu kennzeichnen, klicken Sie auf das Ereignis, das Sie ändern möchten. Unten sehen Sie ein Farbsymbol; wählen Sie diese aus.

Wählen Sie die Farbe aus, in die Sie Ihr Ereignis ändern möchten. Klicken Sie dann auf die Speichern Taste.

Sofern Sie keinen speziellen Zugriff erhalten haben, können Sie die Farben für Veranstaltungen, zu denen andere Sie eingeladen haben, nicht anpassen. Ihre Ereignisfarbe ändert sich sofort, wie Sie im obigen Screenshot sehen können.

3. Alle Ihre Kalender sichtbar machen

Wenn Sie Google Kalender zum ersten Mal verwenden, erhalten Sie einen Standardkalender, mit dem Sie alle wichtigen Aufgaben für jede Woche hinzufügen können. Die App eignet sich jedoch auch hervorragend für die Zusammenarbeit mit anderen –insbesondere wenn Sie aus der Ferne oder im Rahmen einer Hybridvereinbarung arbeiten. Sie können andere Personen dazu bringen, Sie zu ihren Kalendern einzuladen, und diese werden in Ihrer Benutzeroberfläche sichtbar, wenn sie dies tun.

Wenn Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Woche in Google Kalender erhalten möchten, ist es eine gute Idee, alle Ihre Kalender sichtbar zu machen. Auf diese Weise können Sie auch sicherstellen, dass Ihre Veranstaltungen nicht mit anderen kollidieren, zu deren Teilnahme Sie sich bereits verpflichtet haben.

Es ist einfach, alle Ihre Kalender in Google Kalender sichtbar zu machen. Auf der linken Seite sehen Sie zwei Abschnitte, die jetzt relevant sind; einer wird gerufen Meine Kalender, und der andere heißt Andere Kalender.

Um Ihre Kalender sichtbar zu machen, müssen Sie nur das Kästchen daneben ankreuzen.

4. Hinzufügen von Ereignissen, die Ihre Anwesenheit erfordern

Abgesehen davon, dass Sie in Ihrer Woche Zeit für wichtige Projekte blockieren, haben Sie möglicherweise auch festgelegte Ereignisse, die Ihre Anwesenheit erfordern. Wenn Sie zum Beispiel an der Universität studieren, haben Sie Vorlesungen und Seminare. Und wenn Sie angestellt oder selbstständig sind, müssen Sie möglicherweise an Meetings mit Ihren anderen Teammitgliedern teilnehmen.

Bei wöchentlich wiederkehrenden Veranstaltungen werden Sie wahrscheinlich von Ihrem Chef oder Ihrer Bildungseinrichtung aufgefordert, diese in Ihren Kalender zu integrieren – was Ihre manuelle Arbeit reduziert. Aber wenn das nicht der Fall ist oder Sie einzelne Termine einrichten müssen, können Sie diese ganz einfach in Ihren Kalender aufnehmen.

Klicken Sie wie beim Blockieren von Zeit in Ihrem Zeitplan auf das Zeitfenster, das Sie buchen möchten. Geben Sie dann den Namen Ihrer Veranstaltung ein.

Sie können Personen zu Ihrer Veranstaltung hinzufügen, indem Sie zu gehen Gäste hinzufügen. Im Abschnitt darunter Sie können in Google Meet eine Telefonkonferenz einrichten. Mit Google Kalender können Sie auch Orte hinzufügen, und Sie können aus vorgeschlagenen Zeiten auswählen, wenn Sie nicht wissen, wann Sie das Meeting planen sollten. Außerdem können Sie die Berechtigungen ändern, die Gäste an die Veranstaltung anpassen müssen.

Du kannst wählen Speichern sobald Sie bereit sind, das Ereignis einzurichten.

5. Hinzufügen arbeitsbezogener und nicht arbeitsspezifischer Ereignisse

Das Hinzufügen der Hauptaufgaben, die Sie für Ihre Arbeit oder Ihr Studium erledigen müssen, ist entscheidend, wenn Sie Ihre Woche in Google Kalender planen. Doch bei der Terminplanung vergessen viele, Zeit für ihre Hobbys einzuplanen.

Eine unterhaltsame Freizeitbeschäftigung kann Ihr Wohlbefinden erheblich steigern. Wenn Sie derzeit kein Hobby haben, Erwägen Sie, diese aufregenden Hobbys für Technikliebhaber auszuprobieren. Ein weiterer Vorteil der Aufnahme von Hobbys in Ihren Wochenplan besteht darin, dass Sie –aufgrund des Parkinson-Gesetzes– Erledigen Sie Aufgaben früher.

Sie sollten auch Zeit in Ihrem Kalender einplanen, um Zeit mit Ihren Freunden und Ihrer Familie zu verbringen. So stellen Sie nicht nur sicher, dass Sie bereits geplante Dinge nicht vergessen, sondern geben Ihnen auch Dinge, auf die Sie sich während der Woche freuen können.

Wenn Sie Ihrem Zeitplan Aufgaben hinzufügen, die nicht arbeitsspezifisch sind, können Sie genauso vorgehen wie beim Blockieren von Zeit für andere Dinge. Wählen Sie aus, wann Sie diese Aufgaben erstellen möchten, und richten Sie sie so ein, dass sie sich bei Bedarf wiederholen. Sie können farblich kennzeichnen und sogar andere einladen.

Verbessern Sie Ihr Zeitmanagement mit Google Kalender

Wenn Sie Ihre Woche im Voraus planen, erhalten Sie mehr Klarheit darüber, was Sie tun müssen, und Google Kalender ist ein großartiger Ort, um alles zusammenzubringen. Sie können Aufgaben im Zusammenhang mit der Arbeit hinzufügen und Ihre Hobbys und andere Verpflichtungen planen.

Google Kalender bietet Ihnen mehrere Anpassungsoptionen, mit denen Sie Ihre Zeit besser verwalten können. Sie können beispielsweise jede Aufgabenkategorie farblich kennzeichnen, sodass alles leichter zu verfolgen ist. Darüber hinaus können Sie mehrere Kalender hinzufügen, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen.