5 macOS-Funktionen, die das Ausfüllen von Formularen vereinfachen

PDF-Antragsformulare sind in akademischen Einrichtungen und an Arbeitsplätzen üblich, aber sie sind nicht einfach zu bearbeiten. Die meisten Menschen entscheiden sich für Software von Drittanbietern oder drucken sogar PDF-Formulare aus, um sie auszufüllen. Anstatt umständliche Problemumgehungen zu machen, können Sie einfach macOS-Funktionen nutzen, um professionelle Bewerbungsformulare auszufüllen.

Im Folgenden haben wir alle Aspekte des Ausfüllens eines Bewerbungsformulars behandelt und erläutert, wie macOS Sie mit integrierten Funktionen und Tools unterstützen kann.

1. Füllen Sie ein PDF-Formular in der Vorschau aus

Die Vorschau ist auf allen Mac-Computern vorinstalliert. Stellen Sie sicher, dass Sie das PDF-Formular herunterladen, das Sie ausfüllen möchten.

Gehen Sie zum Launchpad auf Ihrem System und suchen Sie nach Vorschau. Das Dateiauswahlfenster wird eingeblendet und Sie können das zu bearbeitende PDF-Formular auswählen.

Sobald Ihr Formular in der Vorschau-App geöffnet ist, klicken Sie auf das Symbol links neben der Suchleiste. Dies ist das Symbolleiste zum Ausfüllen von Formularen anzeigen Schaltfläche, die ein weiteres Menüband mit Optionen zum Ausfüllen von Formularen öffnet. Wählen Sie das erste Werkzeug, das durch das Alphabet "A" dargestellt wird, mit einem Cursor aus, genannt Textauswahl Taste.

Jetzt können Sie auf ein beliebiges Feld klicken und mit dem Ausfüllen des Formulars beginnen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Datei > Exportieren um die Änderungen in einem neuen PDF zu speichern. Sie können das bearbeitete Formular umbenennen, an einem anderen Ort speichern und auch sein Format in JPEG, PNG, TIFF usw. ändern. Im Datei Menü haben Sie auch die Möglichkeit Aktie dieses bearbeitete Formular direkt über Mail, Nachrichten oder AirDrop.

Wenn Sie eine PDF-Datei herunterladen, können Sie alternativ darauf klicken und die Leertaste drücken, um einen schnellen Blick darauf zu werfen. Drücke den Markierung Schaltfläche (gekennzeichnet durch einen Stift) in der Titelleiste, um sofort mit dem Ausfüllen Ihrer Daten zu beginnen.

Beachten Sie, dass alle Änderungen, die Sie in der Vorschau vornehmen, automatisch in Ihrem Dokument gespeichert werden. Wenn Sie die Originaldatei speichern möchten, erstellen Sie vor der Bearbeitung eine Kopie des PDF-Formulars. Wenn Sie das PDF-Formular herunterladen, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste (oder mit der rechten Maustaste) darauf, um das zu erhalten Kopieren Option und dann Paste indem Sie bei gedrückter Strg-Taste an der gewünschten Stelle klicken.

2. Erstellen Sie eine Signatur in der Vorschau

Dies muss eine der hilfreichsten integrierten macOS-Funktionen sein. Um eine PDF-Datei zu signieren oder Ihre Signatur zu einem beliebigen Dokument hinzuzufügen, öffnen Sie einfach die Datei in der Vorschau-App und gehen Sie zu Symbolleiste zum Ausfüllen von Formularen anzeigen Taste. Jetzt sehen Sie die Unterschrift Schaltfläche in der Symbolleiste unten, gekennzeichnet durch ein gekritzeltes Textsymbol.

Klicken Sie darauf und gehen Sie zu Signatur erstellen. Es gibt drei Möglichkeiten, Ihre Signatur auf Ihrem Mac zu erstellen und zu speichern:

Verwenden des Trackpads

Befolgen Sie die Befehle auf dem Bildschirm und beginnen Sie mit einem beliebigen Finger, Ihren Namen auf dem Trackpad zu unterschreiben. Drücken Sie eine beliebige Taste und klicken Sie dann auf Erledigt. Du kannst Klar und versuchen Sie es erneut, wenn die Signatur nicht korrekt ist.

Verwendung der Kamera

Diese Methode erzeugt die genauesten digitalen Signaturen. Unterschreiben Sie einfach auf einem weißen Blatt Papier und halten Sie es vor die Kamera Ihres Macs. Klicken Erledigt sobald Sie den richtigen digitalen Abdruck haben.

Mit einem iPhone oder iPad

Wenn sich das Unterschreiben über das Trackpad schwierig anfühlt, können Sie mit Ihrem Finger auf dem Bildschirm Ihres iPhones unterschreiben. Sie können auch Ihr iPad auswählen und mit dem Apple Pencil unterschreiben.

Sobald Sie die Signatur erstellt haben, fügen Sie sie in Sekundenschnelle zu PDF-Formularen hinzu. Ziehen Sie es, um die Platzierung zu ändern, und verwenden Sie Ziehpunkte, um die Größe anzupassen.

3. Verwenden Sie die Durchgangskamera, um Dokumente zu scannen

Bei vielen Antragsformularen müssen Sie Belege beifügen. Sie können Dokumente ganz einfach mit Ihrem iPhone oder iPad scannen und direkt auf Ihrem Mac speichern.

Um diese Funktion zu verwenden, vergewissern Sie sich, dass auf beiden Geräten Bluetooth und Wi-Fi aktiviert sind. Durchgangskamera funktioniert auf Geräten mit iOS 16, macOS Ventura oder höher, stellen Sie also sicher, dass Sie zuerst die Anforderungen erfüllen.

Klicken Sie nun auf Ihrem Mac bei gedrückter Strg-Taste auf den Bildschirm, auf dem Sie die gescannten Dokumente speichern möchten (sei es auf Ihrem Desktop oder in einem bestimmten Ordner).

Wählen Sie im Kontextmenü Vom iPhone importieren > Dokumente scannen. Dadurch wird automatisch der Scanner auf Ihrem iPhone geöffnet. Die Kamera kann die Kanten des Dokuments für ein glattes Finish erkennen. Sie können den Rahmen ziehen, um Änderungen vorzunehmen und sich dafür entscheiden Wiederholung oder Scan halten nach Bedarf.

Nachdem Sie Ihre Dokumente gescannt haben, tippen Sie auf Speichern. Das gescannte Dokument erscheint auf Ihrem Mac als PDF; Sie finden es genau an der Stelle, an der Sie den Vorgang eingeleitet haben. Dieses eingescannte PDF-Formular können Sie nun in der Vorschau öffnen und bei Bedarf digital unterschreiben.

4. PDFs kombinieren

Was ist, wenn Sie die gerade gescannten Dokumente mit Ihrem Bewerbungsformular kombinieren müssen? Oder haben Sie vielleicht mehrere gescannte Dokumente, die Sie in einem PDF benötigen? Die Vorschau kann Ihnen auch hier weiterhelfen.

Öffnen Sie die Vorschau-App und wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie zuerst in der Sequenz behalten möchten. Klicke auf Sicht aus der Menüleiste und wählen Sie die aus Miniaturansichten Option aus der Dropdown-Liste.

Ziehen Sie die PDF-Dateien, die Sie kombinieren möchten, in den linken Bereich, die so genannte Miniaturseitenleiste. Jetzt werden alle Ihre Seiten mit dem ersten PDF kombiniert. Sie können diese Seiten auch neu anordnen, indem Sie die Miniaturansichten per Drag & Drop an die gewünschten Stellen ziehen.

5. Größe ändern und PDF-Seiten neu anordnen

Das macOS bietet vielfältige Möglichkeiten dazu eine PDF-Datei bearbeiten, einschließlich Größenänderung und Neuordnung Ihrer PDF-Seiten.

Öffnen Sie Ihr PDF in der Vorschau-App und klicken Sie auf die Symbolleiste zum Ausfüllen von Formularen anzeigen Schaltfläche neben der Suchleiste. Wählen Sie nun die Rechteckige Auswahl Schaltfläche in der Symbolleiste direkt darunter und wählen Sie den Teil der Seite aus, den Sie behalten möchten.

Bei der Auswahl wird die Ernte Schaltfläche erscheint automatisch. Klicken Sie darauf, um die Größe der PDF-Seite zu ändern. Sie können den Zuschnitt auch rückgängig machen, indem Sie auf klicken Bearbeiten > Zuschneiden rückgängig machen aus der Menüleiste.

Wenn einige Ihrer gescannten Seiten willkürlich ausgerichtet sind, können Sie sie auch über die Vorschau drehen.

Klick auf das Drehen Symbol in der Titelleiste (gekennzeichnet durch ein Rechteck mit einem Pfeil neben dem Markierung -Taste), um die Seite zu drehen, bis Sie die gewünschte Ausrichtung erreicht haben. Sie können auch mehrere Seiten gleichzeitig drehen, indem Sie ihre Miniaturansichten im linken Bereich auswählen, während Sie die Umschalttaste gedrückt halten, und sie dann zusammen drehen.

Wenn Ihr Bewerbungsformular bestimmte Größenbeschränkungen hat, können Sie dies schließlich auch komprimieren Sie PDFs auf Ihrem Mac ohne Qualitätsverlust.

Füllen Sie Antragsformulare schneller mit Ihrem Mac aus

macOS ist mit Funktionen vorinstalliert, mit denen Sie Ihre Produktivität bei der Ausführung jeder Aufgabe steigern können. Alles, was Sie tun müssen, ist zu lernen, wie Sie Ihren Mac effektiver nutzen.

Die Tipps hier helfen Ihnen, alle Arten von PDF-Formularen mithilfe der Vorschau auszufüllen und die Zeit zu verkürzen, die Sie mit dem Wechseln zwischen Apps verbringen. Die Markup-Tools in der Vorschau, die das Ausfüllen von Formularen erleichtern, können auch zum Kommentieren von Screenshots und Fotos verwendet werden.