Was ist Canva Docs? Hier ist alles, was Sie wissen müssen

Brauchen wir wirklich eine weitere App zur Dokumentenverarbeitung, wenn wir bereits über leistungsstarke Tools wie Microsoft Word und Google Docs verfügen? Außerdem verfügen viele Produktivitätssysteme wie Notion, Coda, ClickUp, Monday und Asana über integrierte Dokumentbearbeitungsfunktionen.

Die Frage bleibt: Warum sollte sich jemand mit Canva Docs beschäftigen? Lassen Sie uns herausfinden, was Canva Docs ist, was es von den anderen unterscheidet und warum es sich lohnt, es auszuprobieren.

Was ist Canva Docs?

Für Starter, Leinwand ist eine Grafikdesign-Plattform, die bei Freiberuflern und kleinen Unternehmen beliebt ist, die sie zum Erstellen digitaler Assets verwenden, um ihre Marken auszubauen. Einige dieser Vermögenswerte umfassen Erstellung digitaler Planer, E-Mail-Signaturen entwerfen, Und Visitenkarten.

In letzter Zeit wurde Canva zu einem Arbeitsbereich ausgebaut, indem Funktionen wie Präsentationen, Videobearbeitung und Whiteboards hinzugefügt wurden. Die Dokumentenverarbeitung ist die neueste Funktion des Blocks.

Canva-Dokumente ist ein Visual-First-Dokumentersteller, der wichtige Dokumentverarbeitungsfunktionen mit interaktiven visuellen Elementen wie Bildern, Grafiken, Diagrammen und Videos kombiniert.

Die 10 wichtigsten Funktionen von Canva Docs

Auf den ersten Blick wirkt Canva Docs sehr schlicht. Sie werden jedoch überrascht sein, einige leistungsstarke Funktionen unter der allzu einfachen Benutzeroberfläche zu finden. Lassen Sie uns einen tiefen Tauchgang machen und die in Canva Docs verfügbaren Funktionen erkunden.

1. Dokumentvorlagen

Im wahren Canva-Stil enthält Canva Docs Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Derzeit gibt es über 100 ästhetische Dokumentvorlagen, die verschiedene Anwendungsfälle abdecken, darunter:

• Geschäftsvorschläge
• Social-Media-Strategie
• Sitzungsprotokoll
• Stundenpläne

2. Magisches Schreiben

Magic Write ist der KI-Schreibassistent von Canva Docs, der dir hilft, deine Idee in Sekundenschnelle in einen ersten Entwurf umzuwandeln.

Sie können es verwenden für:

• Brainstorming neuer Ideen (z. B. Ideen für Blogbeiträge).
• Erstellung von Gliederungen für strukturierte Inhalte.
• Erstellung von Kurztexten (z. B. Social-Media-Kopie) und Langtexten (z. B. Blogbeiträge, Essays).

3. Tabellen und Diagramme

Sie können Ihrem Dokument ganz einfach Tabellen und Diagramme hinzufügen.

Auf den ersten Blick wirken die Tabellen von Canva sehr schlicht, Sie können sie einfach anpassen nach Ihrem Geschmack. Um Ihrem Dokument ein Diagramm hinzuzufügen, haben Sie die Möglichkeit, die Daten manuell in eine Tabelle einzugeben oder Daten aus einer CSV-Datei oder Google Sheets zu importieren.

Eine einzigartige Funktion, die Canva Docs von seinen Mitbewerbern unterscheidet, ist der Zugriff auf hochwertige Mediendateien.

Ähnlich wie bei der Grafikdesign-Oberfläche von Canva haben Sie direkt in Canva Docs Zugriff auf Fotos, Videos, GIFs und grafische Elemente.

5. Design

Sie können neue Designs erstellen und zu Ihren Canva-Dokumenten hinzufügen.

Diese Funktion öffnet einen Popup-Designbereich, in dem Sie neue Designs von Grund auf neu erstellen oder aus einer Bibliothek vorgefertigter Vorlagen auswählen können. Diese Designs ähneln aufgrund ihres festen rechteckigen Formats eher Bannern.

6. Einbetten

Mit der Einbettungsfunktion können Sie Website-Links, YouTube-Videos, Beiträge in sozialen Medien usw. direkt in Canva Docs einbetten.

Darüber hinaus kannst du jedes deiner früheren Canva-Projekte (Grafikdesigns, Diadecks, Videos, Whiteboards) über einen Einbettungslink oder durch einfaches Ziehen und Ablegen von der Registerkarte „Projekte“ auf der linken Seite Speisekarte.

7. Magische Befehle

Alle oben genannten Funktionen, die sich auf das Erstellen und Bearbeiten Ihres Dokuments beziehen, können über magische Befehle in einem Befehlsfeld aufgerufen werden. Alles, was Sie tun müssen, ist auf das Plus-Symbol auf dem Dokument zu klicken oder die Schrägstrich-Taste zu drücken (/) auf Ihrer Tastatur.

Sie können den gewünschten Befehl eingeben, mit den Pfeiltasten durch die Optionen blättern und die Eingabetaste drücken. Das bedeutet, dass Sie ganz einfach jede Art von Inhalt in Canva Docs hinzufügen können, ohne einen Finger von Ihrer Tastatur zu nehmen.

8. Zusammenarbeit

Sie können bestimmte Personen zur Zusammenarbeit an einem Dokument einladen oder öffentliche Links zu Ihrem Dokument freigeben.

Für jede Option können Sie Berechtigungen zum Anzeigen, Kommentieren oder Bearbeiten festlegen. Zusätzlich gibt es eine Timer-Funktion in der unteren linken Ecke, um die Zeit zu verfolgen, die während kollaborativer Sitzungen verbracht wird. Sie können es auch verwenden, wenn Sie alleine arbeiten und die Zeit verfolgen möchten, die Sie mit der Arbeit an einem Dokument verbringen.

9. Einblicke

Diese Funktion gibt Ihnen einen Überblick über Ihr Dokument: Anzahl der Wörter, Anzahl der Zeichen und Uhrzeit ablesen.

Wenn Sie Links zu Ihrem Dokument freigeben, können Sie in diesem Abschnitt auch dessen Analysen anzeigen. Sie haben Zugriff auf wichtige Kennzahlen wie Seitenaufrufe, Anzahl der Zuschauer, Gesamtkommentare und mehr.

10. Präsentation

Wenn Sie normalerweise Dia-Decks aus Ihren Dokumenten erstellen, wird Ihnen diese Funktion viel Zeit und Kopfschmerzen ersparen. Es ermöglicht Ihnen, Ihr Dokument mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche in ein Dia-Deck umzuwandeln.

Canva überträgt Ihre Inhalte nicht nur in Decks, sondern kümmert sich auch um die Organisation, das Design und die Formatierung. Sie haben auch die Möglichkeit, den Inhalt und das Design des automatisch generierten Folienstapels zu optimieren.

Einschränkungen von Canva Docs

Die Seiteneinstellungen von Canva sind stark eingeschränkt. Wenn Sie Canva zum ersten Mal öffnen, werden Sie sofort feststellen, dass es sich um ein seitenloses Dokument handelt, ohne die Option, separate Seiten zu erstellen oder eine Dokumentgröße festzulegen (z. B. Letter, A4 usw.).

Das bedeutet, dass Sie beim Bearbeiten Ihres Dokuments nicht wissen können, welche Inhaltsabschnitte auf verschiedene Seiten passen. Dies geht mit anderen Einschränkungen einher, wie z.

• Keine Seitenumbrüche
• Keine Seitenausrichtungseinstellungen
• Keine Seitenzahlen
• Keine Kopf- und Fußzeilen
• Keine Margenänderungen

Eine weitere zu beachtende Einschränkung besteht darin, dass Sie Ihren Inhalt nicht in separate Spalten aufteilen können. Sie können beispielsweise keine Bilder links oder rechts platzieren, um die Text herumfließt. Außerdem können Sie Ihr Dokument nur als PDF-Datei mit den folgenden Größenoptionen exportieren: A3, A4, Letter und Legal.

Wer sollte Canva Docs verwenden?

Ähnlich wie bestehende Dokumentenverarbeitungstools hat Canva Docs seine einzigartigen Stärken und Schwächen. Infolgedessen können Sie sich bei der Erstellung aller Arten von Dokumenten nicht vollständig darauf verlassen. In welchen Fällen sollten Sie also die Verwendung von Canva Docs in Betracht ziehen?

Verwenden Sie Canva Docs, wenn:

• Du verwendest Canva bereits zum Entwerfen digitaler Assets.
• Sie möchten ein einfaches Drag-and-Drop-Tool zur Dokumentenverarbeitung verwenden.
• Sie sind ein Kreativer, der hochgradig visuelle und interaktive Dokumente erstellen möchte.
• Sie möchten hochwertige Stock-Bilder, Videos und grafische Elemente zur Hand haben.

Canva Docs ist da, um zu bleiben

Trotz seiner Einschränkungen hat Canva Docs ein starkes Debüt mit einzigartigen Funktionen hingelegt, die ihm einen Vorteil gegenüber seinen Konkurrenten verschaffen. Es ist super einfach, mit wenig Erfahrung und im Handumdrehen hochgradig visuelle und professionell aussehende Dokumente zu erstellen.

Wenn Sie bis zu diesem Punkt gelesen haben, wissen Sie jetzt, was Sie von Canva Docs erwarten können und ob Sie es ausprobieren möchten. In der Zwischenzeit kannst du auch herausfinden, wie du PDF-Dateien in Canva schnell bearbeiten kannst.