5 benutzerfreundliche Rechnungs-Apps für automatisierte Rechnungsstellung und mühelose Zahlungen

Wenn Sie Freiberufler sind oder ein kleines Unternehmen führen, wird die Rechnungsverwaltung zum Schlüssel. Sie müssen nachverfolgen, wer bezahlt hat, wer Ihnen Geld schuldet und wann Sie Rechnungen zur Zahlung ausstellen sollten. Und manchmal brauchen Sie nur eine App, um schnell eine Rechnung zu erstellen und weiterzumachen. Diese kostenlosen Rechnungserstellungs-Apps haben Sie an allen Fronten abgesichert und machen es hoffentlich einfacher, das Geld zu sammeln, das Sie verdienen.

1. Rechnungsvorlage (Web): Kostenlose, einfache und anpassbare Website zum Erstellen von Rechnungen

InvoiceTemplate ist eines der einfachsten Kostenlose Websites zum Erstellen von Rechnungen ohne Anmeldung. Es fügt nicht nur kein Wasserzeichen hinzu, sondern Sie können sogar Ihr eigenes Markenlogo in die Rechnung integrieren. Beachten Sie, dass in einigen Browsern die Option zum Drucken in PDF automatisch versucht, eine Kopf- und Fußzeile für InvoiceTemplate einzufügen, aber Sie können dies in den Druckeinstellungen deaktivieren.

Der Rechnungssteller könnte nicht einfacher sein. Auf der linken Seite finden Sie alle Elemente, die Sie ein- und ausschalten können, z. B. Währung, Mehrwertsteuer, Versandkosten, Rabatte, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Hinweise und Zahlungsavis. Geben Sie in der Hauptrechnung den Namen und die Adresse des Kunden, Ihren Namen und Ihre Adresse, die Rechnungsnummer, das Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum und die Bestellnummer ein. Fügen Sie die Produkte oder Dienstleistungen artikelweise zusammen mit Menge und Kosten hinzu, um automatisch die Gesamtsumme zu generieren.

InvoiceTemplate generiert eine einfache und saubere Rechnung. In der linken Seitenleiste können Sie außerdem zwischen fünf verschiedenen Rechnungsvorlagen wählen, die möglicherweise besser zu Ihrem Logo und Ihrer Präsentation passen. Alle Ihre Rechnungen werden im Cache gespeichert, um später darauf zugreifen zu können, aber die App eignet sich am besten, um schnell eine Rechnung zu erstellen.

2. EasyPay. Mich (Web): Erstellen Sie kostenlose Rechnungen mit digitalen Zahlungsoptionen

Im Zeitalter des digitalen Bezahlens sollte Ihr Kunde oder Kunde mit einem Klick mit Ihnen bezahlen können. EazyPay ist eine der coolsten und einfachsten Apps, um eine professionell aussehende Rechnung zu erstellen, die Ihnen auch die Möglichkeit gibt, digitale Transaktionen hinzuzufügen.

Sie müssen sich für die Website registrieren oder sich mit einem Google- oder Apple-Login anmelden. Die Rechnungserstellung ist ziemlich einfach und in vier Kategorien unterteilt. In Artikel listen Sie jeden Artikel, seine Menge, seinen Wert und alle anfallenden Steuern auf. Fügen Sie in Client die Details des Kunden nach Bedarf hinzu. Fügen Sie unter Sonstiges das Ausstellungsdatum und das Fälligkeitsdatum, die Rechnungsnummer, ggf. die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die von Ihnen gewählte Währung hinzu. Sie können hier auch beliebige Notizen hinzufügen.

Unter Zahlungsmethoden können Sie aus zwei Optionen auswählen, wie Sie digitale Zahlungen erhalten möchten, wenn Sie diese aktivieren möchten. Sie können direkte Banktransaktionen aktivieren, wobei Sie Ihre Bankkontodaten in EazyPay einrichten. Ich und wenn ein Kunde auf die Schaltfläche klickt, wird er automatisch zum Portal weitergeleitet, um Geld an Sie zu überweisen. Oder Sie können auf a verlinken Streifen Konto, eines von Die besten Apps um als Freiberufler Geld zu verdienen. Damit können Kunden Sie mit wenigen Klicks über Apple Pay oder Google Pay bezahlen.

Rechnungen können per E-Mail, Link oder als PDF geteilt werden. EasyPay. Me bietet drei gespeicherte Kunden und drei Rechnungen im kostenlosen Konto an und fügt das Website-Branding hinzu. Es gibt kostenpflichtige Stufen, um solche Einschränkungen aufzuheben.

3. Einfacher Rechnungsmanager (Web, Android, iOS): Leistungsstärkster kostenloser mobiler Rechnungssteller

Manchmal stößt man auf eine App, über die nicht viele Leute sprechen, die aber eindeutig besser ist als viele der vermeintlichen Best-in-Class-Konkurrenten. Es ist schockierend, wie leistungsfähig und funktionsreich Simple Invoice Manager (SIM) ist, während er unglaublich einfach zu bedienen und völlig kostenlos ist.

SIM ist in erster Linie für Telefone gedacht, aber Sie können auch über Webbrowser darauf zugreifen. Die Telefon-App ist instinktiv zu bedienen und beginnt mit ein paar Details, die das Erstellen lebenslanger Rechnungen erleichtern, wie das Hinzufügen Ihres Logos, Namens, Ihrer Adresse und sogar einer digitalen Signatur. Wenn Sie bereit sind, eine Rechnung zu erstellen, ist die Benutzeroberfläche für den kleinen Bildschirm vorbereitet, sodass Sie jeden Artikel hinzufügen und bearbeiten können, während Sie Elemente aus der Seitenleiste entfernen und hinzufügen.

Überraschend ist die tiefere Ebene der Funktionen innerhalb von SIM. Es erkennt Ihr Land und bietet an, lokale Steuereinstellungen zu integrieren, da diese je nach Region unterschiedlich sind. Ebenso können Sie Bankdaten, PayPal und sogar lokale Zahlungsmethoden hinzufügen.

Die App enthält auch ein integriertes Bestandsverwaltungssystem. Fügen Sie Ihre Produkte hinzu und verfolgen Sie Bestellungen über Ihre Rechnungen. Mit SIM können Sie auch Ihre Kunden- und Produktdatenbank stapelweise hochladen, sodass die Verwaltung einfacher ist.

Und soweit wir das beurteilen konnten, ist dies alles völlig kostenlos; Obwohl der App Store behauptet, In-App-Käufe zu haben, haben wir in Tests keine gefunden. Verdammt, Sie können alle Ihre Daten auch als CSV-Datei exportieren. Simple Invoice Manager ist wirklich einer der Die besten kostenlosen Rechnungs-Apps für Freiberufler und Kleinunternehmer.

Herunterladen: Einfacher Rechnungsmanager für Android | iOS (Frei)

4. Rechnung (Web): Automatisierte wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden

Wenn Sie ein paar Kunden haben, mit denen Sie regelmäßig Geschäfte machen, werden auch die Rechnungen immer routinemäßiger. Der Fokus von Invoicera liegt nicht darauf, das Erstellen von Rechnungen zu vereinfachen, sondern den Prozess für wiederkehrende Kunden zu automatisieren.

Wenn Sie eine wiederkehrende Kundenrechnung erstellen, finden Sie Optionen, um daraus einen automatisierten Prozess zu machen, z. B. die Häufigkeit der Rechnungserstellung, den automatischen Versand und die Nachverfolgung. Invoicera hat coole „dynamische Parameter“, die Sie vor der Verwendung studieren müssen, aber mit diesen können Sie Ihre Zeiterfassungs- oder Ausgabendaten automatisch abrufen, einfach nach Monat, Jahr oder Quartal aufteilen.

Natürlich bietet es alle Funktionen der robustesten Rechnungssteller. In der kostenlosen Version können Sie bis zu drei Kundenkonten anlegen, für die Sie Zugriff auf alle Invoicera-Funktionen erhalten. Sie können auch ein Zahlungsgateway für digitale Transaktionen einrichten, Ihre Steuerpräferenzen für automatisierte Berechnungen hinzufügen und Notizen sowie Geschäftsbedingungen hinzufügen.

5. GSRechnung (Web): In Google Sheets integrierter Rechnungsmanager mit vielen Funktionen

Wenn Sie Ihre Rechnungen in einer Tabellenkalkulation wie Excel oder Google Sheets oder einer Datenbank wie Notion verfolgen möchten, haben wir keine Bedenken zu sagen, dass Sie GSInvoice für Google Sheets wählen sollten. Es ist unglaublich leistungsstark und automatisiert, aber aufgrund seiner klaren Bezeichnungen und Schritte überraschend einfach zu bedienen.

Sie sollten sich das obige Einführungsvideo ansehen, um zu erfahren, wie die App funktioniert, aber hier ist eine kurze Idee. Im Großen und Ganzen hat GSInvoice drei Hauptblätter: Nicht gesendet, Gesendet und Bezahlt. Sie erstellen Rechnungen, die automatisch dem Blatt „Nicht gesendet“ hinzugefügt werden. Es ist eine einfache Rechnungsvorlage, mit der Sie Artikel, Menge und Kosten hinzufügen und den Rest der Berechnungen durchführen können. Diese Berechnungen spiegeln sich automatisch in den drei Hauptblättern wider.

Sie können eine Rechnung direkt aus GSInvoice per E-Mail versenden, ohne Google Sheets zu verlassen, da es mit Ihrem Gmail-Konto verknüpft ist. Sie können den Versand von E-Mails auch zu einem späteren Zeitpunkt planen. Sie sehen den E-Mail-Text und die Betreffzeile über der Rechnung, die Sie bearbeiten können, während die Rechnung als PDF angehängt ist. Wenn eine E-Mail gesendet wird, wird die Rechnung auf die Registerkarte Gesendete Blätter verschoben. Und sobald Sie die Zahlung erhalten haben, verschieben Sie sie mit einem Klick automatisch auf die Registerkarte „Bezahlt“.

All diese Daten und mehr stehen Ihnen im Gesamt-GSRechnungsbogen zur Verfügung. Alle Ihre PDFs sind auch in separaten Blattregisterkarten verfügbar. Während die YouTube-Videos der App kostenpflichtige Ebenen zeigen, sind wir bei der Verwendung der App auf keine gestoßen und glauben, dass sie derzeit kostenlos ist.

GSInvoice ist eine der leistungsstärksten Möglichkeiten, Google Sheets für Ihre Rechnungsverwaltung und -erstellung zu verwenden, genau wie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung auf wie man automatisch Rechnungen aus Google Sheets versendet.

Priorisieren Sie Form über Funktionalität

Es ist schön, aus verschiedenen Rechnungsvorlagen wählen zu können, um Ihre Rechnungen aufzupeppen. Das macht natürlich einen besseren Eindruck. Aber gehen Sie nicht auf Kosten der Einfachheit für ausgefallene Designs. Sie möchten nicht, dass ein Buchhalter in irgendeiner Kabine durch das Design verwirrt wird und eine Nummer falsch verarbeitet, was Ihnen noch mehr Kopfschmerzen bereitet.