Möchten Sie ein nahtloses und ansprechendes Online-Meeting veranstalten? Erfahren Sie alles, was Sie über das Hosten in Google Meet wissen müssen.
Es ist eine Sache, an einem Google Meet teilzunehmen, es ist eine andere, es zu hosten. Ob Sie zwei oder hundert Personen treffen, es gibt viele Dinge zu beachten, z. B. wie andere teilnehmen und welche Maßnahmen sie ergreifen können.
Wenn Sie neugierig sind, wie das Hosting in Google Meet funktioniert, lesen Sie weiter, um eine vollständige Anleitung zu erhalten.
So veranstalten Sie ein professionelles Meeting auf Google Meet
Es gibt viele Möglichkeiten, ein Google Meet einzurichten. Es hängt alles davon ab, ob Sie sich unterwegs treffen möchten oder lieber etwas vereinbaren möchten. Wenn Sie eine erstellen, bietet Ihnen Google drei Optionen:
- Erstellen Sie ein Meeting für später– Wenn Sie diese Option auswählen, generiert Google einen Link, den Sie kopieren und bei Bedarf einfügen können. Sie können andere einladen, indem Sie den Link teilen. Um beizutreten, fügen die Teilnehmer den Link in ihre Adressleiste oder in das Feld auf der Meet-Startseite ein.
- Starten Sie ein Instant-Meeting– Wählen Sie diese Option, wenn Sie sich sofort treffen möchten. Um weitere hinzuzufügen, klicken Sie auf Alle zeigen– das Personensymbol – in der unteren rechten Ecke und verwenden Sie die Option Personen hinzufügen oben im Bedienfeld. Oder kopieren Sie den Link und senden Sie ihn in einer Nachricht.
- Planen Sie im Google Kalender– Diese Option öffnet ein neues Ereignis in Google Kalender. Geben Sie dort das Datum und die Uhrzeit ein und laden Sie Ihre Teilnehmer ein. Du wirst vielleicht finden Schreiben einer effizienten Meeting-Agenda in Google Kalender einfach, dank seines reichhaltigen Textes Beschreibung Feld. Um beizutreten, müssen Ihre Teilnehmer lediglich auf den Meeting-Link klicken und den Schritten folgen.
So finden Sie diese Optionen:
- Klicken Google Apps in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Google-Seite und wählen Sie aus Treffen oder besuchen Sie meet.google.com.
- Wählen Neues Treffen, und du wirst sie dort finden.
Wenn Sie jemanden mit der Google Kalender-Option einladen oder ihn aus dem Meeting heraus hinzufügen, müssen Sie seinen Eintrag nicht genehmigen. Wenn Sie einfach einen Link senden, bittet Google um die Erlaubnis, beizutreten, sobald sie bereit sind.
So verwenden Sie Host-Steuerelemente in Google Meet
Gastgeber-Steuerelemente helfen Ihnen, die Teilnahme anderer an Ihren Meetings anzupassen. Um sie zu aktivieren, klicken Sie auf das Schlosssymbol in der rechten unteren Ecke Ihres Meet and Switch Host-Verwaltung An.
Jetzt können Sie auswählen, ob die Teilnehmer Folgendes tun sollen oder nicht:
- Teilen Sie ihren Bildschirm.
- Chatnachrichten senden.
- Senden Sie Reaktionen (Emojis).
- Schalten Sie ihr Mikrofon ein.
- Schalten Sie ihr Video ein.
Sie müssen auch die Hostverwaltung aktivieren, um sie verwenden zu können Meeting für alle beenden. Diese Einstellung beendet die Sitzung für alle gleichzeitig. Um das Meeting für alle zu beenden, klicken Sie auf Anruf hinterlassen und dann Meeting für alle beenden.
So zulassen, verweigern und entfernen Sie andere in Google Meets
Als Gastgeber steuern Sie auch, wer dem Meeting beitreten oder darin bleiben kann. Diejenigen, die Sie über einen Link einladen, werden um Teilnahme an der Besprechung bitten, und Sie können beides Zugeben oder Zutritt verweigern.
Wenn es eine Menschenmenge gibt, klicken Sie Alle ansehen um einzeln oder in großen Mengen zu akzeptieren oder abzulehnen, wenn Sie sicher sind, dass Sie alle zulassen oder ablehnen möchten. Jemanden aus dem Anruf rausschmeißen:
- Gehe zu Alle zeigen und suchen Sie den Teilnehmer, den Sie entfernen möchten.
- Klicken Mehr Aktionen, die drei Punkte neben ihrem Namen.
- Wählen Aus dem Anruf entfernen.
- Von dort aus können Sie sie entfernen, entfernen und melden oder entfernen und blockieren.
Jedes Google Meet verwendet einen eindeutigen Code, um Überschneidungen zu vermeiden. Sie können denselben Code für mehrere Sitzungen wiederverwenden. Denken Sie daran, wenn Sie jemanden in Google Meet blockieren, wird er nur für Sitzungen mit diesem Code blockiert. Damit sie später wieder beitreten können, müssen Sie eine weitere Einladung über senden Alle zeigen Panel innerhalb der Sitzung.
Wenn Sie ein Meet mit einem neuen Code veranstalten, kann jemand, den Sie zuvor für ein Meeting mit einem anderen Code blockiert haben, beitreten.
6 Möglichkeiten, Anrufe in Google Meet inklusiver zu tätigen
Hier sind einige Ideen, wie Sie Ihre Google Meet-Anrufe inklusiver gestalten können.
1. Verwenden Sie die Whiteboard-Funktion
Unter Aktivitäten– das Formensymbol – in der unteren rechten Ecke können Sie eine Whiteboard-Sitzung mit Ihrem Team starten. Dadurch gelangen Sie zu einem anderen Bildschirm oder Jamboard, das wie eine Textverarbeitungssoftware aussieht und funktioniert. Hier können Sie und Ihr Team mit dem Stiftwerkzeug zeichnen oder Haftnotizen, Bilder, Formen und Text hinzufügen.
Ihre Teilnehmer könnten von den Tools begeistert sein oder einen Moment brauchen, um sich damit vertraut zu machen. Ein Tipp, um darüber hinauszukommen, wäre, ein paar Minuten zu spielen, um darüber hinwegzukommen, bevor Sie den Rahmen löschen und die Aufmerksamkeit aller zurückgewinnen.
2. Reaktionen verwenden
Reaktionen oder Emojis in Google Meet sind eine großartige Möglichkeit, anderen die Teilnahme zu ermöglichen, unabhängig davon, ob Sie andere einladen, während des Meetings zu reagieren, oder sie bitten, ihre Gefühle zu bestimmten Themen mitzuteilen. Sie sollten sie nur dann ausschalten, wenn Sie nicht möchten, dass sie ablenken oder von der Besprechung ablenken.
3. Fragen Sie im Chat nach Antworten
Laden Sie Ihre Teilnehmer ein, im Chat zu antworten oder Fragen zu stellen. Auf diese Weise können Sie die Eingaben anderer lesen, ohne dass alle gleichzeitig sprechen.
4. Nutzen Sie die Raise-Hand-Funktion
Verwendung der Hand heben Option können Sie die Teilnehmer einladen, während einer Diskussion Fragen zu stellen oder ihre Gedanken mitzuteilen. Auf diese Weise können Sie sie zum Sprechen einladen und das Gespräch am Laufen halten.
5. Geben Sie anderen das Wort
In einer Besprechung zu sitzen und derselben Person oder kleinen Gruppe zuzuhören, wie sie ein Thema ausführlich diskutieren, kann schwierig sein. Ändern Sie die Dinge, indem Sie die Teilnehmer bitten, zu sprechen oder zu präsentieren.
6. Probieren Sie einige Eisbrecher-Fragen aus
Sich in Meetings zu äußern, kann für manche ein Hindernis darstellen, besonders wenn die Leute sich nicht kennen. Wärmen Sie die Teilnehmer auf und helfen Sie ihnen, alle mit einem schnellen Eisbrecher vorzustellen.
Es muss kein Spiel sein –Eisbrecher können einfach lustige Fragen sein Sie verwenden, um den Teilnehmern zu helfen, sich kennenzulernen. Dafür ist es hilfreich, wenn Sie zuerst antworten. Das wird helfen, ein Beispiel zu geben und zu zeigen, dass es keinen Grund gibt, nervös zu sein.
Holen Sie sich Hosting mit Google Meets
Dank seiner robusten Einstellungen und Funktionen ist Google Meets eine hervorragende App zum Abhalten von Meetings. Es bietet genau die richtige Menge an Werkzeugen – nicht mehr und nicht weniger. Das Beste ist, dass Sie es kostenlos nutzen können, solange Sie ein Google-Konto haben.
