Die Auswahl des richtigen E-Mail-Clients mit den leistungsstärksten Funktionen kann Ihnen dabei helfen, einen vollen Posteingang problemlos zu überwinden. Apple bietet seine Standard-Mail-App seit vielen Jahren an, aber sie hat wohl nicht mit anderen Anwendungen wie Googles Gmail oder Microsoft Outlook mithalten können.
macOS Ventura hat der App jedoch einige neue Funktionen hinzugefügt, was sie zu einer überzeugenden Wahl für die Verwaltung von E-Mails auf Ihrem Mac macht.
1. E-Mails planen und nicht senden
Wenn Sie routinemäßig eine E-Mail-Vorlage senden müssen oder befürchten, dass Sie vergessen, eine wichtige E-Mail zu senden, können Sie mit der Mail-App von Apple jetzt E-Mails planen. Es ist ein einfacher Einrichtungsprozess im E-Mail-Entwurfsfenster, sodass Sie im Handumdrehen einen einrichten können. Die Mail-App kann Sie auch daran erinnern, eine E-Mail zu senden, wenn Sie es vorziehen, dies manuell zu tun.
Zusätzlich zum Planen von E-Mails können Sie jetzt E-Mails in der Mail-App abbrechen wenn du schnell genug bist und Verlängern Sie die Unsend-Verzögerung wenn Sie mehr Puffer wollen. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie versehentlich eine E-Mail ohne Anhang gesendet oder den falschen Empfänger eingegeben haben.
2. Erweiterte Suche
Apples Mail-App hatte bereits solide Suchfunktionen, aber macOS Ventura baut darauf auf. Es bietet jetzt ein insgesamt besseres Sucherlebnis, da es Tippfehler erkennen kann, die Ihre Suchergebnisse in der Vergangenheit verfälschen konnten. Die App wird trotz Tippfehlern im Suchfeld weiterhin finden, was Sie suchen, und kann jetzt auch Synonyme verwenden, um Ergebnisse zu finden.
Sie können auch freigegebene Elemente wie Links und Dokumente anzeigen, bevor Sie etwas in das Suchfeld eingeben müssen. Daher müssen Sie nicht nach freigegebenen Inhalten suchen.
3. Mehrere Konten in einem Posteingang
Eine der wertvollsten Funktionen der Mail-App von Apple ist, dass Sie mehrere Konten innerhalb der App verwenden können. Darüber hinaus können Sie Ihre E-Mails über alle Konten hinweg in einem Posteingang anzeigen.
Anstatt also den Posteingang zu wechseln, um Ihre E-Mails zu löschen, können Sie mit dieser Funktion Zeit sparen. Sie haben weiterhin die Möglichkeit, Ihre E-Mails von jedem Konto separat anzuzeigen, wenn Sie Ihre Nachrichten lieber auf diese Weise verwalten möchten.
4. E-Mail-Datenschutz
Es ist bekannt, dass Apple einige der besten Datenschutzfunktionen auf seinen Geräten hat, was bedeutet, dass Mail auch einige Datenschutzmaßnahmen enthält. Es hat eine Funktion in seinen Einstellungen namens Protect Mail Activity. Wenn diese Funktion aktiviert ist, verbirgt diese Funktion Ihre IP-Adresse und lädt Remote-Inhalte privat aus E-Mails, wodurch es für den Absender schwieriger wird, Ihre Informationen zu erhalten.
Der Absender, der Ihre E-Mail-Aktivität erhält, kann ohne Vorwarnung erfolgen, und Sie können nicht auswählen, welche Art von Informationen er erhält. Protect Mail Activity hilft, dies zu verhindern; Selbst Apple kann Ihre Aktivitäten nicht sehen.
5. Kontinuität
Einer der Vorteile der tiefen Einbindung in das Apple-Ökosystem ist die Nutzung von Kontinuität. Wenn Sie nicht vertraut sind mit Apples Kontinuitätsfunktion, können Sie eine Aufgabe auf einem Gerät beginnen und auf einem anderen direkt dort beenden, wo Sie aufgehört haben. Neben Safari und anderen Anwendungen unterstützt Mail auch Continuity.
Sie können mit dem Verfassen einer E-Mail auf Ihrem iPhone beginnen und dann zu Ihrem Mac wechseln, um sie fertigzustellen, was eine sein kann häufig vorkommt, da viele Menschen mit einer physischen Tastatur beim Tippen effizienter sind. Obwohl es wie ein kleines Feature erscheinen mag, kann die Verwendung von Continuity mit der Mail-App überraschend bequem sein, wenn Sie täglich mehrere Apple-Geräte verwenden.
Apples Mail-App ist kein Slouch
Auch wenn andere E-Mail-Clients seit einiger Zeit die Aufmerksamkeit der Leute auf sich gezogen haben, wird die Mail-App von Apple immer besser und wettbewerbsfähiger. Es lohnt sich, jetzt noch einmal darauf einzugehen, da die App mehrere stark nachgefragte Funktionen bietet und gleichzeitig in das Apple-Ökosystem integriert ist.
Glücklicherweise ist es ziemlich einfach, die Mail-App unabhängig von Ihrem E-Mail-Anbieter auf Ihrem Mac einzurichten. Der Wechsel von einer Drittanbieter-App wie Spark oder Airmail sollte also ein Kinderspiel sein.
