Der neue KI-gestützte Chatbot von Microsoft, der in die Microsoft 365-Apps integriert ist, verspricht, die Art und Weise zu ändern, wie Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen und Folien erstellen.

Microsoft 365 ist eine fantastische Produktivitätssuite für sich. Aber dank der Injektion von KI werden sie stärker. Microsoft 365 Copilot ist die neue KI-gestützte Produktivitätsebene, die in Ihre bevorzugten Apps in der Microsoft-Suite integriert ist und die Plackerei der Routineaufgaben beseitigt, die Sie jeden Tag mit den Apps erledigen.

Was ist Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Chatbot-Assistent, der neben Ihren E-Mails, Dokumenten, Meetings und dem neuen Business-Chat-Dienst funktioniert. Es ist ein Chatbot, nicht unähnlich dem, den Sie bereits von Bing und ChatGPT gewohnt sind. Sie können es sich wie ein Clippy der alten Generation vorstellen, das mit KI der nächsten Generation verkleidet ist.

Entsprechend Ankündigung von Microsoft, Copilot vereint die Leistungsfähigkeit von Large Language Models (LLMs) mit Ihren Daten in Microsoft Graph und der

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Microsoft 365-Apps. Für diejenigen, die nicht vertraut sind, Microsoft Graph ist die zentrale Quelle in der Cloud für alle Ihre Daten über alle Apps, die Sie in Microsoft 365 verwenden. Darüber hinaus können Apps die Microsoft Graph-API verwenden, um eine Verbindung zu den Daten herzustellen und Ihre Produktivität zu steigern, während Sie sich auf der Microsoft-Plattform befinden.

Das Microsoft 365 Copilot-System kombiniert drei Technologien:

  1. Die Office-Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams etc.),
  2. Microsoft Graph und alle darin enthaltenen Inhalte und Kontexte Ihrer Organisation.
  3. Das GPT-4 Large Language Model (LLM), das menschenlesbaren Text analysiert, versteht und erstellt.

Wie Sie verstehen, ist das Copilot-System mehr als nur die Bereitstellung eines GPT-4-Chatbots in Ihren Office-Apps. Und alles beginnt mit einer einfachen Eingabeaufforderung in der Copilot-Chatbox in den Office-Apps.

Wie verwenden Sie Microsoft 365 Copilot?

Sie können mit dem Chatbot in allen gängigen Microsoft 365-Apps interagieren. Zu Beginn müssen Sie nur eine Eingabeaufforderung eingeben, und dann generiert Copilot automatisch das Dokument oder eine Antwort, abhängig von Ihren Anweisungen in natürlicher Sprache. Hier sind einige Beispiele dafür, wie es in verschiedenen Apps funktionieren kann, wie von Microsoft erklärt:

Microsoft Word: Copilot kann basierend auf einer Eingabeaufforderung einen ersten Entwurf für Sie erstellen. Dank Microsoft Graph im Hintergrund kann Copilot Inhalte aus kollaborativen Dokumenten im gesamten Unternehmen einbinden. Es kann sogar das Dokument optimieren, um professionell oder lässig zu klingen.

Microsoft Excel: Copilot kann mit Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache arbeiten, um Antworten zu geben, für die früher komplexe Formeln erforderlich waren. Sie können es bitten, Ihnen verschiedene Visualisierungen und Projektionen zu zeigen und Empfehlungen zu geben, ohne die Tabelle zu ändern.

Microsoft Powerpoint: Copilot kann Ihre Gliederung oder ein Word-Dokument verwenden und automatisch ein Foliendeck erstellen. Mit einfachen Befehlen können Sie längere Präsentationen vereinfachen.

Microsoft Outlook: Neben der schnellen Beantwortung von Routine-E-Mails kann Copilot Diskussionen aus E-Mail-Threads und Inhalten in Microsoft 365 ziehen. Mit Copilot können Sie auch den Ton und die Länge Ihrer Antworten anpassen.

Microsoft-Teams: Copilot kann Tagesordnungen und Zeitpläne für Besprechungen festlegen. Aber es wird auch ein effektiver Entscheidungsträger sein, da der Chatbot die Vor- und Nachteile jeder Diskussion auflisten und die nächsten Schritte vorschlagen kann.

Business-Chat: Dieser neue Dienst greift auf Ihren Kalender, Ihre E-Mails, Chats, Dokumente, Besprechungen und Kontakte zu. Sie können Ihre Zusammenarbeit verbessern, indem Sie es als Ein-Fenster-Lösung für Ihre Abfragen zu Projekten und Plänen verwenden.

Wann können Sie Microsoft Copilot verwenden?

Microsoft 365 Copilot ist nicht für alle Benutzer verfügbar, da Vorschaukunden es jetzt testen. Aber Sie können davon ausgehen, dass es dank eines ähnlichen Problems bald zu Ihrem Microsoft 365-Konto kommt, wenn der KI-Raum überhitzt KI-Start von Google Workspace.

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihren Arbeitsablauf mit Copilot zu vereinfachen

Copilot klingt wie ein hohes Orakel, das alle Ihre Gedanken beantworten kann. Aber das Geheimnis der Arbeit mit KI sind die Aufforderungen, die Sie ihr geben, und das Fachwissen, das Sie mitbringen, um die Daten zu analysieren, die sie aufwirft. Sie müssen also immer noch Grammatik, Excel-Formeln und Foliendesign kennen, um die Lücken in der KI richtig zu erkennen.

Wie der Name schon sagt, ist Microsoft 365 Copilot ein Kumpel, der Zeit von langweiligen Aufgaben freimachen kann, damit Sie kritischer mit den Informationen umgehen können, die Sie haben.