Google Workspace und generative KI können eine starke Kombination für Ihre Produktivität werden. Finden Sie heraus, wie Ihre Routineaufgaben einfacher werden können.
Google Workspace-Apps erhalten demnächst das wohl bedeutendste Update seit ihrer Einführung: die generative KI-Integration.
Angesichts der explosiven Popularität generativer KI-Apps wie ChatGPT von OpenAI ist es klarer denn je, dass die Menschen bereit sind, die Technologie zu übernehmen. Und vielleicht ist der beste Ort, um damit zu beginnen, es in größerem Umfang einzusetzen, innerhalb von Produktivitäts-Apps.
Mal sehen, wie Googles Integration der generativen KI in seine Workspace-Apps Ihnen bei der Arbeit helfen wird.
Google Workspace integriert generative KI
Wir wissen das Google Workspace ist eine Suite von Produktivitäts-Apps, einschließlich Gmail, Docs, Präsentationen, Tabellen, Meet, Chat und mehr. Diese Apps wurden verbessert und sind mit neuen Funktionen und Optimierungen nützlicher geworden, aber nichts, was wir als revolutionär bezeichnen würden.
Das wird sich zum Glück bald ändern Google kündigte an Es arbeitet daran, „KI als Kooperationspartner einzubeziehen“, der Ihnen hilft, „zu erstellen, sich zu verbinden und zusammenzuarbeiten wie nie zuvor." Wenn Sie also Google Workspace-Apps regelmäßig verwenden, kann dieses Update von großem Nutzen sein.
Generative KI in Gmail und Google Docs
Sie werden zuerst die generativen KI-Funktionen von Google über Google Docs und Gmail bemerken, ähnlich wie bei was Sie mit ChatGPT tun können. In Docs können Sie beispielsweise den KI-Assistenten bitten, Ihnen beim Schreiben von Stellenbeschreibungen, Lebensläufen und Bewerbungsunterlagen zu helfen Briefe, Einladungen, Reiserouten, Videoskripte, Produktbeschreibungen, Webkopien, Artikel, Essays und mehr.
Sie können es auch verwenden, um Ideen zu sammeln, Text Korrektur zu lesen, bestimmte Teile neu zu schreiben, die überarbeitet werden müssen, und sogar eine vollständige Projektbeschreibung auf der Grundlage einer E-Mail-Konversation vorzubereiten.
In Google Mail können Sie den Assistenten bitten, eine Konversationszusammenfassung Ihres E-Mail-Threads zu erstellen, in der die kritischen Dinge hervorgehoben werden, die von jedem Kollegen gesagt wurden. Sie können damit auch E-Mail-Entwürfe schreiben, sie ausarbeiten oder kürzen, sie in Aufzählungslisten umwandeln oder die Tonalität ändern, um formeller oder informeller zu klingen.
Natürlich müssen Sie die Ergebnisse, die Sie vom KI-Assistenten erhalten, weiterhin manuell bearbeiten und personalisieren, damit sie für Ihre spezifischen Ziele und Vorlieben am besten geeignet sind.
Der KI-Assistent soll nur „den Einstieg ins Schreiben erleichtern“ und erste Entwürfe erstellen, keine fertigen Inhalte. Und wo wir gerade beim Thema sind, ist es eine gute Idee, sich an die Grenzen der KI zu erinnern und Dinge, die Sie KI-Chatbots nicht fragen sollten an erster Stelle.
Generative KI in Google Slides, Sheets und Meet
Die generative KI von Google kommt auch in Slides, Sheets und Meet. Beginnen wir mit Folien. Wenn Sie für Ihren Job PPT-Präsentationen erstellen müssen, können Sie den KI-Assistenten bitten, den ersten Entwurf mit einer benutzerdefinierten Vorlage zu erstellen.
Noch wichtiger ist, Sie können Erstellen Sie automatisch generierte Bilder, Audio- und Videoclips basierend auf Ihren Texteingabeaufforderungen, um Ihren Präsentationen Flair zu verleihen.
In Sheets können Sie „von Rohdaten zu Erkenntnissen und Analysen über automatische Vervollständigung, Formelgenerierung und kontextbezogene Kategorisierung gelangen“, um die Daten besser zu interpretieren und zu verstehen.
In Meet können Sie den Assistenten bitten, das Besprechungsprotokoll zu notieren, neue Hintergründe zu erstellen und Aktionselemente in Echtzeit abzuhaken, während Ihre Teammitglieder jeden Punkt überprüfen. In Chat können Sie „Workflows aktivieren, um Dinge zu erledigen“ – was auch immer das bedeutet.
Wann wird die generative KI von Google eingeführt?
Diese neuen generativen KI-Funktionen in Google Workspace-Apps werden derzeit getestet und sind noch nicht öffentlich verfügbar, aber Sie können damit rechnen, dass sie gegen Ende dieses Jahres eingeführt werden. Derzeit testet Google sie mit Gruppen von vertrauenswürdigen Testern. Sobald sie allgemein verfügbar sind, werden sie verschiedene neue Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität erschließen.
Denken Sie daran, dass diese generativen KI-Tools kein Ersatz für menschliche Arbeit sind, sondern sie ergänzen, sodass Sie Ihre Arbeit schneller erledigen und Zeit sparen können.
